wir benutzen PDF24 zum erstellen einer XRechnung im XML Format. Jetzt sind Rechnungen abgewiesen worden, weil der Rechnungsempfänger auf die 3. Stelle nach dem Komma rundet, PDF24 offenbar auf die 2. Stelle. Damit gibt es Differenzen um 1 Cent. Da Rechnungsempfänger Behörden sind, werden die Rechnungen wegen dieser Differenz nicht bezahlt.
Besteht die Möglichkeit, die Beträge auf die 3. Stelle zu runden?
Der Fehler liegt wohl darin, das die einzelnen Positionssteuerbeträge zu einem Gesamtsteuerbetrag addiert werden, statt aus der Summe der Nettobeträge den Gesamtsteuerbetrag je Steuersatz (19%, 7%) zu berechnen!
Rundungsdifferenzen von 1 Cent treten häufig auf, wenn mehrere Positionen einer Rechnung einzeln besteuert und gerundet werden. Das Problem resultiert daraus, dass die Umsatzsteuer mathematisch mit mehr Nachkommastellen berechnet wird, die Rechnung jedoch nur zwei Nachkommastellen (Cent) ausweist.
Also zur Verdeutlichung:
PDF24 rechnet mit 2 Nachkommastellen: 1,49€ bleibt 1,49€, gerundet auf 2. Stelle
Behörde: 1,493 --> 1,49€ jedoch 1,496 --> 1,50€
Das ergibt dann eine Differenz