Hallo,
mit der Version 11.11.1 wurde ja die Funktion
DocTool: Überschreiben von Dateien bei viele Funktionen nun möglich
implementiert.
Das ist für uns sehr unpraktisch, da man jetzt nicht mehr weis ob das eine neue Datei ist oder nicht. Kann man das irgendwie wieder abschalten, damit wieder ein eindeutiger Dateiname vergeben wird, bzw. mit dem Ursprünglichen Namen mit "(1)" als Ergänzung?
Hallo, wie setzen Sie denn das DocTool ein? Faktisch geben Sie ja als Nutzer vor, unter welchem Namen gespeichert werden soll und wenn Sie sagen, speichere unter Verwendung von diesem Dateinamen, dann macht dies das DocTool nun auch, im Gegensatz zu vorher. Wenn unter einem anderen Dateinamen gespeichert werden soll, dann können Sie das dem DocTool mitgeben. Daher meine Frage, wie Sie das DocTool benutzen, um zu verstehen, was das eigentliche Problem ist und ob dies wirklich eins ist.
Und warum nicht einfach unter einem anderen Namen speichern, den Sie ja vorgeben können?
Klar geht das, aber wenn wir das 50x hintereinander machen und den Dateinamen selbst vergeben ist das lästig und zeitaufwändig. Vorher reichte ein Mausklick, jetzt muss man zur Tastatur wechseln und eine Eingabe tätigen. Gegenüber dem System vorher halt einfach lästig und aufwändig, anders ging´s ja auch.
Und noch mal zu meiner Frage, wie benutzen Sie das DocTool? Auf der Kommandozeile oder über das Dateikontextmenü?
Über das Dateikontextmenü.
Nur zur Erklärung wie wir hier normalerweise verfahren:
Wir bekommen über unsere Auftragsbearbeitung bei der Rechnungsstellung eine direkte Übergabe an Outlook, hier geht dann das Sendefenster mit der Rechnungsdatei auf. Wir müssen aber unserem Kunden die Rechnung zusammen mit allen Dokumenten in einer Datei schicken. Daher ist parallel dazu der Exploerer offen wo die gescannten Dateien liegen, dann wird von Outlook die Datei genommen und zusammen mit den anderen Dateien markiert und PFD24 Tool Verbinden ausgewählt. Dann kommt die Frage nach dem Dateinamen, wo wir jetzt den bestehenden Dateinamen der Rechnung auswählen. Bis dto. speicherte er das dann neu unter dem Dateinamen + (1). Diese Datei haben wir dann in Outlook eingefügt und die alte entfernt. Es war halt immer klar was neu/alt ist und verwechslungen usw. ausgeschlossen.
Das machen wir leider zig tausende mal im Jahr, vorher wars halt zackig und einfach.
Hallo!
Wir nutzen das um mehrere Dateien zu verbinden und unter einem Dateinamen zu speichern der in einer der Dateien vorhanden ist (das müssen wir in der Form). z.B.:
Datei "A-RG 23012" + Datei Scanxxxx -> Dateien verbinden. Dann konnte man bis jetzt beim Speichern auf die Datei "A-RG 23012" klicken und bestätigen, dann erzeugte er die Datei "A-RG 23012 (1)".
Somit war klar, dass die (1) die neu erstellte ist. Jetzt ist das nur noch ersichtlich wenn man die Datei öffnet.