Wenn ich eine eRechnung online erstelle und danach exportiere, sind die Daten dann auf dem Server gelöscht? Wie kann ich sicherstellen, dass meine Rechnungen nicht in der cloud gespeichert werden?
Ja, diese Woche kommt eine neue Version des PDF24 Creators und dann wird auch der E-Rechnungs-Generator aktualisiert. Online Ist der Stand schon weiter, denn online spielen wir neue Versionen viel schneller ein.
Hallo, das PDF24 online Tool zum Erstellen von eRechnungen speichert keine Daten auf einem Server. Hier sind einige Informationen zur Datenspeicherung für dieses Tool:
In dem Tool selber können Sie Daten eingeben und diese auch speichern, um diese das nächste mal wieder verwenden zu können. Die Daten selber sind in Ihrem Web-Browser gespeichert und nicht bei PDF24. Wenn Sie also Ihren Browser-Speicher löschen würden oder wenn Sie ein neues Profil erstellen oder dergleichen, dann wären auch die gespeicherten Daten weg. In der aktuellen Ausbaustufe gibt es einen Datenmanager. Nutzen Sie diesen bitte, um Ihre Daten zu sichern. Eine Sicherung erstellt eine Datei, die Sie abspeichern können. Eine Sicherung können Sie über den Datenmanager auch wieder laden und so alle Daten wiederherstellen. Die Daten befinden sich, wie oben schon erwähnt, in ihrem Web-Browser. Der Web-Browser selber speichert die Daten auf Ihrem Rechner.
Wenn eine E-Rechnung in Form einer PDF (ZugFerd) oder XRechnung erstellt wird, dann werden die Daten der Rechnung an einen PDF24 Server übertragen. Dort wird die E-Rechnung erzeugt. Nach der Erzeugung können Sie die E-Rechnung dan herunterladen. Die E-Rechnung wird dann in Ihrem Download-Ordner gespeichert. Auf dem PDF24 Server werden Daten nach maximal einer Stunde restlos entfernt. Sie haben dann also auch nur diese eine Stunde, um das Ergebnis herunterzuladen. Während die Daten temporär für den Zweck der Erzeugung der E-Rechnung auf dem PDF24 Server liegen, werden diese zu keinem anderen Zweck verwendet. Eine Dauerhafte Speicherung findet ebenfalls nicht statt.
Wenn Sie noch eine Stufe sicherer sein möchten, dann verwenden Sie bitte einfach den PDF24 Creator. In der Toolbox von dieser Software gibt es das E-Rechnungs-Modul ebenfalls. Der PDF24 Creator arbeitet lokal auf Ihrem Rechner. Es werden keine Daten mit einem PDF24 Server ausgetauscht, auch bei der Erstellung der Rechnung nicht. Auch die Erzeugung der Rechnung erfolgt lokal auf Ihrem PC. Der PDF24 Creator erhält mit jeder neuen Version den aktuellen Stand des E-Rechnungs-Tools.
Nutze testweise den PDF24 Creator zur Erstellung von e-Rechnungen. Ist denn ggf. geplant auch eine revisionssichere Archivierung anzubieten? Insofern diese nicht von PDF24 selbst angeboten wird, ist eine Anbindung an bestehende Systeme geplant oder wie könnte eine Lösung aussehen?
Hallo Herr Ziegler,
besten Dank für die schnelle Antwort.
In der Toolbox (mit der ich immer arbeite) funktioniert die Auswahl der Maßeinheiten leider nicht, das hatte ich eine gesonderte Frage gestellt.
Grüße
S. Helmich