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Hallo PDF24-Team.

es ist sehr angenehm, dass PDF 24 auch einen kostenlosen Generator für E-Rechnungen nach dem XRechnung bzw. ZuGFErD-Standard bietet. Viele kleinere Unternehmen mit nur wenigen B2B-Rechnungen können damit auf eine kostenpflichtige Software verzichten.

Da insbesondere die ZuGFErD-Rechnung von PDF24 zwar Mindestangaben integriert, aber noch Raum für die inhaltliche und vielleicht auch optische Verbesserung bietet, habe ich dazu folgende Fragen:

1. Gibt es für den Anwender eine Möglichkeit, das Layout der ZugFErD-Rechnung zu verändern? Es werden ja mit dem Erstellungsformular einige Informationen bei der Rechnungserstellung abgefragt, die auch in dem PDF-Teil der ZuGFErD-Rechnung genutzt werden könnten. Beispiele wären z.B.

  • nicht nur        BT-27 Unternehmen,
  • sondern auch BT 28 Handelsname und
  • auch die         BT-34 Elektronische Adresse (E-Mail) des Rechnungsausstellers
  • aber auch andere wesentliche Angaben wir z.B. BT-30 Registerinformationen (Registergericht und die Eintragungsnummer: z.B. AG Musterstadt, HRB xxxxx) und Angaben zu Geschäftsführern etc. Teilweise sind dies ja auch Pflichtangaben gem. § 37a HGB zu Geschäftsbriefen.

2. Für gewisse Inhalte müsste auch das Erstellungsformular erweitert werden. Wäre dies möglich für die Ergänzung der folgenden beispielhaften Elemente?

  • eine Telefonnummer des Verkäufers,
  • des Banknamens des Empfängers und deren Ort bei den Zahlungsdetails oder
  • Angabe der Unternehmenshomepage etc.

3. Last but not least, im Feld BT-20 werden die Zahlungsbedingungen eingesetzt. Dabei können zwischen einzelnen Texten (z.B. eine Kombination aus Angaben zur Fälligkeit, Handhabung von Abzügen, Bitte um Zahlung auf Konto, Hinweis zu einer Kleinunternehmerregelung gem. § 19 UStG oder einem Reverse-Charge-Verfahren nach § 13b UStG) Zeilenumbrüche zu Textstrukturierung und Erhöhung der Lesbarkeit eingegeben werden, die im Rechnungsformular jedoch nicht verwendet werden. Gibt es eine Möglichkeit, diese Zeilenumbrüche auch im PDF-Formular zu verwenden, auch wenn sie in der eingefügten XML-Datei nicht verwendet werden?

Bin für Dialog zu diesen Themen oder Kooperation bei der Umsetzung gerne bereit.

Beste Grüße

freiherr

Stefan Ziegler Answered question 2024-10-22