Hallo PDF24-Team.
es ist sehr angenehm, dass PDF 24 auch einen kostenlosen Generator für E-Rechnungen nach dem XRechnung bzw. ZuGFErD-Standard bietet. Viele kleinere Unternehmen mit nur wenigen B2B-Rechnungen können damit auf eine kostenpflichtige Software verzichten.
Da insbesondere die ZuGFErD-Rechnung von PDF24 zwar Mindestangaben integriert, aber noch Raum für die inhaltliche und vielleicht auch optische Verbesserung bietet, habe ich dazu folgende Fragen:
1. Gibt es für den Anwender eine Möglichkeit, das Layout der ZugFErD-Rechnung zu verändern? Es werden ja mit dem Erstellungsformular einige Informationen bei der Rechnungserstellung abgefragt, die auch in dem PDF-Teil der ZuGFErD-Rechnung genutzt werden könnten. Beispiele wären z.B.
- nicht nur BT-27 Unternehmen,
- sondern auch BT 28 Handelsname und
- auch die BT-34 Elektronische Adresse (E-Mail) des Rechnungsausstellers
- aber auch andere wesentliche Angaben wir z.B. BT-30 Registerinformationen (Registergericht und die Eintragungsnummer: z.B. AG Musterstadt, HRB xxxxx) und Angaben zu Geschäftsführern etc. Teilweise sind dies ja auch Pflichtangaben gem. § 37a HGB zu Geschäftsbriefen.
2. Für gewisse Inhalte müsste auch das Erstellungsformular erweitert werden. Wäre dies möglich für die Ergänzung der folgenden beispielhaften Elemente?
- eine Telefonnummer des Verkäufers,
- des Banknamens des Empfängers und deren Ort bei den Zahlungsdetails oder
- Angabe der Unternehmenshomepage etc.
3. Last but not least, im Feld BT-20 werden die Zahlungsbedingungen eingesetzt. Dabei können zwischen einzelnen Texten (z.B. eine Kombination aus Angaben zur Fälligkeit, Handhabung von Abzügen, Bitte um Zahlung auf Konto, Hinweis zu einer Kleinunternehmerregelung gem. § 19 UStG oder einem Reverse-Charge-Verfahren nach § 13b UStG) Zeilenumbrüche zu Textstrukturierung und Erhöhung der Lesbarkeit eingegeben werden, die im Rechnungsformular jedoch nicht verwendet werden. Gibt es eine Möglichkeit, diese Zeilenumbrüche auch im PDF-Formular zu verwenden, auch wenn sie in der eingefügten XML-Datei nicht verwendet werden?
Bin für Dialog zu diesen Themen oder Kooperation bei der Umsetzung gerne bereit.
Beste Grüße
freiherr
Hallo, danke für diesen Beitrag. Zum ZUGFeRD E-Rechnungs-Generator kann ich sagen, dass wir hier noch einige Punkte auf der TODO-Liste haben. In den letzten Wochen und Monaten kamen weitere Features hinzu und es werden noch weitere folgenden, sobald wir diese implementiert haben. Dabei lassen wir Wünsche und Anregungen immer in die Entwicklung mit einfließen. In Ihrem Beitrag sind einige weitere zu finden, die wir noch nicht auf der Liste haben. Diese kommen ebenfalls auf die Liste. Wann genau der eine oder andere Punkt umgesetzt werden kann, kann ich noch nicht sagen. Ein gewisse Relevanz hat dieses Thema ja, dessen sind wir uns bewusst und wir sind weiterhin bemüht, unsere kostenpflichtige Lösung zu verbessern.
Hallo, viele der Punkte wurden bereits beim PDF24 online Tool zum Erstellen von E-Rechnungen umgesetzt.
Hallo Herr Ziegler,
vielen Dank für Ihre konkrete und zielführende Antwort.
Es freut mich sehr, dass Sie die ZUGFeRD-Rechnung weiter verbessern werden. Damit wird Ihr Tool insbesondere Anwender mit nur wenigen Rechnungen im Jahr durchaus helfen.
Wie gesagt, bin gerne zur Kooperation (= Mithilfe) bei der Anpassung bereit.
Beste Grüße
freiherr