Mit dem automatischen Speichern legt der PDF24-Drucker jeden Druckauftrag ohne Rückfrage als Datei ab, zum Beispiel Rechnungen aus der Warenwirtschaft direkt in einen Ordner. Seit Version 11.34.0 lassen sich die Dateinamen noch genauer festlegen. Neue Platzhalter für das Feld „Dateiname“:
- $fileExt: die Endung des gedruckten Dokuments. „$fileName$fileExt“ ergibt zum Beispiel „Bericht.docx.pdf“, so sieht man gleich, woher die PDF stammt.
- $counter: eine fortlaufende Nummer, getrennt je Drucker und Benutzer. Mit ${counter:4} hat sie mindestens vier Stellen, zum Beispiel 0001.
- $ms: die Millisekunden. Zusammen mit der Uhrzeit bekommen auch Dateien aus derselben Sekunde verschiedene Namen.
- $clipboard: die erste Textzeile der Zwischenablage, zum Beispiel eine Auftragsnummer, die Sie vor dem Drucken kopieren. Beim Speichern mit dem PDF24 Windows Dienst bleibt er leer.
Wer lieber selbst entscheidet, wohin jede Datei kommt, schaltet „Dateinamen, unter dem gespeichert werden soll, abfragen.“ ein. Neu ist die Einstellung „Dabei den zuletzt benutzten Ordner vorschlagen“: Der Speichern-Dialog öffnet dann in dem Ordner, in dem Sie mit diesem Drucker zuletzt gespeichert haben, statt immer im eingestellten Ordner.
Alle Platzhalter und Einstellungen beschreibt das Handbuch (englisch).