E-Rechnung: Der neue Generator ist Standard, mit Gutschriften als Serie und Artikelmerkmalen

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„Elektronische Rechnung erstellen“ in der PDF24 Toolbox startet seit Version 11.34.0 gleich mit dem neuen Generator. Der bisherige bleibt über den Umschalter „Zur alten Version wechseln“ erreichbar. Neu im Generator:

  • Gutschriften als Serie: Serienrechnungen können auch Gutschriften an viele Lieferanten sein. Lieferant (auch Kleinunternehmer) und dessen Konto kommen aus der Tabelle.
  • Artikelmerkmale: Mit „Artikelmerkmal hinzufügen“ tragen Sie je Position Name und Wert ein, zum Beispiel DEPOSIT_SYSTEM = RETURNABLE für Pfand. Die Merkmale stehen in ZUGFeRD, XRechnung und UBL und werden beim Einlesen übernommen.
  • Aufbauende Nachlässe und Zuschläge: Nachlässe und Zuschläge einer Position lassen sich aufeinander aufbauend berechnen, jeder auf den Betrag nach den vorigen.
  • Kleinbetragsrechnungen: Bis 250 Euro brutto (§ 33 UStDV) sind Straße, PLZ und Ort des Käufers keine Pflicht mehr. Wo die deutschen Regeln gelten (XRechnung, Peppol mit deutschem Verkäufer), bleiben PLZ und Ort Pflicht.
  • Deutsche Namen: Einheiten, Zahlungs- und Belegarten stehen auch in der Liste „Weitere“ auf Deutsch, zum Beispiel 20-Fuß-Container.
PDF24 Toolbox, „Elektronische Rechnung erstellen“: eine Position mit dem Artikelmerkmal DEPOSIT_SYSTEM = RETURNABLE und „Artikelmerkmal hinzufügen“
Artikelmerkmale je Position, hier das Pfand für einen Getränkekasten (erfundene Rechnung).

„E-Rechnung prüfen“ bietet „Prüfbericht drucken“ jetzt auch bei einer einzelnen Rechnung. Und wer eine Rechnung nur als PDF hat: Die neue Kachel „PDF-Rechnung in E-Rechnung (online)“ unter Rechnungen öffnet das passende Online-Werkzeug auf tools.pdf24.org im Browser.