{"id":21927,"date":"2026-11-11T16:31:33","date_gmt":"2026-11-11T16:31:33","guid":{"rendered":"https:\/\/help.pdf24.org\/de\/pdf-rechnung-in-e-rechnung-umwandeln\/"},"modified":"2026-11-13T13:12:32","modified_gmt":"2026-11-13T13:12:32","slug":"pdf-rechnung-in-e-rechnung-umwandeln","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/help.pdf24.org\/de\/pdf-rechnung-in-e-rechnung-umwandeln\/","title":{"rendered":"PDF-Rechnung in E-Rechnung (ZUGFeRD) umwandeln: XML anh\u00e4ngen"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sie haben eine fertige Rechnung als PDF und brauchen eine E-Rechnung? Mit PDF24 machen Sie daraus eine ZUGFeRD-Rechnung, die genauso aussieht wie Ihre PDF und die Rechnungsdaten zus\u00e4tzlich als XML-Datei enth\u00e4lt.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Eine ZUGFeRD-Rechnung (international auch Factur-X) ist eine PDF, in der die Rechnungsdaten als XML-Datei eingebettet sind: Menschen lesen die PDF, die Buchhaltungssoftware Ihres Kunden liest die XML. Welcher Weg f\u00fcr Sie passt, h\u00e4ngt davon ab, ob Sie die XML schon haben.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Inhalt<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"#welcher-weg\">Welcher Weg passt zu Ihnen?<\/a><\/li>\n\n\n<li><a href=\"#schon-e-rechnung\">Ist meine PDF schon eine E-Rechnung?<\/a><\/li>\n\n\n<li><a href=\"#pdf-und-xml\">XML an PDF anh\u00e4ngen: PDF und XML zu ZUGFeRD verbinden<\/a><\/li>\n\n\n<li><a href=\"#anhang-reicht-nicht\">Warum reicht \u201eAnhang hinzuf\u00fcgen\u201c nicht?<\/a><\/li>\n\n\n<li><a href=\"#ki-erkennung\">Nur PDF, keine XML: Rechnungsdaten erkennen lassen (online)<\/a><\/li>\n\n\n<li><a href=\"#verwende-das-pdf\">Ohne KI und offline: Daten eingeben und \u201eVerwende das PDF\u201c<\/a><\/li>\n\n\n<li><a href=\"#word-excel\">Rechnung liegt als Word- oder Excel-Datei vor<\/a><\/li>\n\n\n<li><a href=\"#was-passiert\">Was passiert dabei mit meiner PDF?<\/a><\/li>\n\n\n<li><a href=\"#weitere-seiten\">Stundennachweis oder weitere Seiten mitschicken<\/a><\/li>\n\n\n<li><a href=\"#pruefen\">Ergebnis pr\u00fcfen<\/a><\/li>\n\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 id=\"welcher-weg\" class=\"wp-block-heading\">Welcher Weg passt zu Ihnen?<\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Ihr Rechnungsprogramm erstellt eine PDF und eine XML-Datei<\/strong> (z. B. XRechnung oder ZUGFeRD im Format CII): Verbinden Sie beide zu einer ZUGFeRD-PDF. Die XML bleibt dabei unver\u00e4ndert. Das geht online, in der PDF24 Toolbox und \u00fcber die Kommandozeile. \u2192 <a href=\"#pdf-und-xml\">PDF und XML verbinden<\/a><\/li>\n\n\n<li><strong>Sie haben nur die PDF:<\/strong> Online lesen Sie die Rechnungsdaten per KI aus der PDF aus und pr\u00fcfen sie. \u2192 <a href=\"#ki-erkennung\">Rechnungsdaten erkennen lassen<\/a>. Oder Sie geben die Daten selbst ein und verwenden Ihre PDF als Ansicht, das geht auch offline. \u2192 <a href=\"#verwende-das-pdf\">\u201eVerwende das PDF\u201c<\/a><\/li>\n\n\n<li><strong>Ihre Rechnung ist eine Word- oder Excel-Datei:<\/strong> Erst eine PDF daraus machen, dann einer der Wege oben. \u2192 <a href=\"#word-excel\">Word oder Excel<\/a><\/li>\n\n\n<li><strong>Sie m\u00f6chten viele Rechnungen automatisch umwandeln<\/strong>, z. B. direkt aus Ihrer Warenwirtschaft: Das geht mit der Kommandozeile der PDF24 Toolbox. Alle Einzelheiten stehen auf der Seite <a href=\"https:\/\/help.pdf24.org\/de\/e-rechnungen-automatisiert-erstellen\/\">E-Rechnungen automatisiert erstellen<\/a>.<\/li>\n\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">In allen F\u00e4llen beh\u00e4lt Ihre Rechnung ihr Aussehen. Logo, Layout und Text kommen aus Ihrer PDF.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"schon-e-rechnung\" class=\"wp-block-heading\">Ist meine PDF schon eine E-Rechnung?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Von au\u00dfen sieht man es einer ZUGFeRD-Rechnung nicht an: Die XML steckt als Anhang in der PDF. Liegt im PDF24 Reader unter \u201eAnh\u00e4nge\u201c (im Adobe Acrobat Reader unter \u201eAnlagen\u201c, B\u00fcroklammer) eine Datei <em>factur-x.xml<\/em>, <em>xrechnung.xml<\/em> oder <em>zugferd-invoice.xml<\/em>, ist die PDF schon eine E-Rechnung, und Sie m\u00fcssen nichts umwandeln. Am sichersten pr\u00fcfen Sie das mit <a href=\"https:\/\/tools.pdf24.org\/de\/e-rechnung-pruefen\">E-Rechnung pr\u00fcfen<\/a>. Mehr dazu auf der Seite <a href=\"https:\/\/help.pdf24.org\/de\/e-rechnung-empfangen-anzeigen-pruefen\/#erkennen\">E-Rechnung empfangen: Woran erkenne ich eine E-Rechnung?<\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"pdf-und-xml\" class=\"wp-block-heading\">XML an PDF anh\u00e4ngen: PDF und XML zu ZUGFeRD verbinden<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Viele Rechnungsprogramme geben die Rechnung als PDF und zus\u00e4tzlich als XML-Datei aus. Mit PDF24 werden beide zu einer ZUGFeRD-PDF. Ihre XML wird dabei <strong>unver\u00e4ndert<\/strong> eingebettet, also Byte f\u00fcr Byte so, wie Ihr Programm sie geschrieben hat. Es findet keine KI-Erkennung statt, und Ihre Daten werden nicht neu geschrieben.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Online, ohne Installation<\/h3>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>\u00d6ffnen Sie <a href=\"https:\/\/tools.pdf24.org\/de\/pdf-in-e-rechnung-umwandeln\">PDF-Rechnung in E-Rechnung umwandeln<\/a>.<\/li>\n\n\n<li>W\u00e4hlen Sie die PDF-Rechnung und die XML-Datei <strong>zusammen<\/strong> aus (beide im Dateiauswahl-Fenster markieren) oder ziehen Sie beide gleichzeitig in die Dateibox.<\/li>\n\n\n<li>Das Formular f\u00fcllt sich mit den Daten aus Ihrer XML, Ihre PDF ist als Ansicht eingetragen. In den \u201eAusgabeoptionen\u201c ist \u201eImportierte XML unver\u00e4ndert einbetten\u201c angehakt.<\/li>\n\n\n<li>Klicken Sie unten auf \u201eRechnung erstellen\u201c und laden Sie das Ergebnis herunter.<\/li>\n\n<\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1000\" height=\"692\" src=\"https:\/\/help.pdf24.org\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2026\/11\/erechnung-umwandeln-pdf-und-xml-ausgabeoptionen.png\" alt=\"Ausgabeoptionen mit \u201eVerwende das PDF: rechnung.pdf\u201c und angehaktem \u201eImportierte XML unver\u00e4ndert einbetten: rechnung.xml\u201c\" class=\"wp-image-21983\" srcset=\"https:\/\/help.pdf24.org\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2026\/11\/erechnung-umwandeln-pdf-und-xml-ausgabeoptionen.png 1000w, https:\/\/help.pdf24.org\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2026\/11\/erechnung-umwandeln-pdf-und-xml-ausgabeoptionen-300x208.png 300w, https:\/\/help.pdf24.org\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2026\/11\/erechnung-umwandeln-pdf-und-xml-ausgabeoptionen-768x531.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 1000px) 100vw, 1000px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Ihre PDF wird die Ansicht, Ihre XML wird unver\u00e4ndert eingebettet<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Offline in der PDF24 Toolbox<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Seit Version 11.32.0 des PDF24 Creators geht das auch ohne Internet in der Oberfl\u00e4che:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>\u00d6ffnen Sie die PDF24 Toolbox und dort \u201eElektronische Rechnung erstellen\u201c.<\/li>\n\n\n<li>Ziehen Sie <strong>genau zwei Dateien<\/strong>, Ihre PDF und Ihre XML, gleichzeitig in das Fenster.<\/li>\n\n\n<li>Pr\u00fcfen Sie in den \u201eAusgabeoptionen\u201c, dass \u201eImportierte XML unver\u00e4ndert einbetten\u201c angehakt ist.<\/li>\n\n\n<li>Klicken Sie auf \u201eRechnung erstellen\u201c.<\/li>\n\n<\/ol>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Alternativ importieren Sie zuerst nur die XML \u00fcber das Men\u00fc oben (Eintrag \u201eRechnung importieren\u201c, im neuen Generator auch auf der Startseite mit \u201eRechnung \u00f6ffnen\u201c) und w\u00e4hlen dann in den \u201eAusgabeoptionen\u201c bei \u201eVerwende das PDF\u201c Ihre PDF aus. Danach erscheint die Option \u201eImportierte XML unver\u00e4ndert einbetten\u201c. Haken Sie sie an, wenn Ihre XML so in die PDF soll, wie sie ist.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Gut zu wissen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Ist der Haken gesetzt, gilt: \u201eDie E-Rechnung im PDF ist dann genau diese Datei. \u00c4nderungen im Formular gehen nicht in sie ein.\u201c Wollen Sie im Formular noch etwas \u00e4ndern, nehmen Sie den Haken heraus. Dann schreibt PDF24 die XML aus den Formulardaten neu.<\/li>\n\n\n<li>Die Option erscheint nur, wenn als Format eine PDF mit E-Rechnung (ZUGFeRD) gew\u00e4hlt ist. Eine reine XML-Ausgabe braucht sie nicht.<\/li>\n\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Den PDF24 Creator mit der Toolbox laden Sie hier: <a href=\"https:\/\/tools.pdf24.org\/de\/creator\">PDF24 Creator<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">\u00dcber die Kommandozeile<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">F\u00fcr Skripte und Rechnungsprogramme bettet die PDF24 Toolbox eine XML auch per Befehl ein:<\/p>\n\n\n\n<pre class=\"wp-block-code\"><code>\"C:\\Program Files\\PDF24\\pdf24-Toolbox.exe\" -createInvoice \"C:\\Rechnungen\\4711.xml\" \"C:\\Rechnungen\\4711-zugferd.pdf\" -outputType zugferd:en16931 -pdfFile \"C:\\Rechnungen\\4711.pdf\"<\/code><\/pre>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><code>-pdfFile<\/code> nimmt eine normale PDF und wandelt sie in PDF\/A-3 um. <code>-pdfaFile<\/code> bettet die XML ohne Umwandlung ein und ist nur f\u00fcr eine gepr\u00fcfte, g\u00fcltige PDF\/A-3-Datei gedacht. Im Zweifel nehmen Sie <code>-pdfFile<\/code>.<\/li>\n\n\n<li>Geben Sie immer <code>-outputType<\/code> mit einem ZUGFeRD-Format an. Ohne diese Angabe entsteht nur eine normale PDF, keine E-Rechnung.<\/li>\n\n\n<li>Alle Schalter, Beispiele f\u00fcr Batch-Dateien und PowerShell sowie der Weg \u00fcber den PDF24-Drucker stehen auf der Seite <a href=\"https:\/\/help.pdf24.org\/de\/e-rechnungen-automatisiert-erstellen\/\">E-Rechnungen automatisiert erstellen<\/a>.<\/li>\n\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 id=\"welche-xml\" class=\"wp-block-heading\">Welche XML passt?<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>CII-Format (ZUGFeRD, Factur-X oder XRechnung in CII):<\/strong> wird unver\u00e4ndert eingebettet. ZUGFeRD ist auf CII festgelegt.<\/li>\n\n\n<li><strong>UBL-Format (z. B. XRechnung UBL oder Peppol):<\/strong> kann so nicht in eine ZUGFeRD-PDF. PDF24 \u00fcbertr\u00e4gt die Daten dann in CII, die XML wird also neu geschrieben. Pr\u00fcfen Sie das Ergebnis in diesem Fall besonders genau.<\/li>\n\n\n<li>Den Namen der eingebetteten Datei w\u00e4hlt PDF24 nach dem Inhalt Ihrer XML: Bei einer XRechnung hei\u00dft sie <em>xrechnung.xml<\/em>, bei EN 16931 oder Extended <em>factur-x.xml<\/em>. Beides ist im ZUGFeRD-Standard so vorgesehen.<\/li>\n\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Vorteile:<\/strong> Ihre XML bleibt genau so, wie Ihr Rechnungsprogramm sie erstellt hat. Es gibt keine Abtipp- oder Erkennungsfehler, und die Umwandlung ist offline m\u00f6glich.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Nachteile:<\/strong> Sie brauchen ein Programm, das die XML liefert. PDF24 pr\u00fcft nicht, ob PDF und XML inhaltlich \u00fcbereinstimmen. Beide stammen aber normalerweise aus demselben Rechnungsprogramm.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"anhang-reicht-nicht\" class=\"wp-block-heading\">Warum reicht \u201eAnhang hinzuf\u00fcgen\u201c nicht?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Im PDF24 Reader k\u00f6nnen Sie \u00fcber \u201eAnhang zuf\u00fcgen\u201c beliebige Dateien an eine PDF h\u00e4ngen. F\u00fcr eine ZUGFeRD-Rechnung gen\u00fcgt das aber nicht. Die Programme Ihrer Empf\u00e4nger erkennen eine E-Rechnung an vier Merkmalen, und ein einfacher Anhang erf\u00fcllt keines davon:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Die PDF muss ein PDF\/A-3 sein.<\/strong> PDF\/A ist das Format f\u00fcr die Langzeitarchivierung. Erst Version 3 erlaubt eingebettete Dateien wie die XML.<\/li>\n\n\n<li><strong>Die XML muss einen festen Namen tragen<\/strong>, <em>factur-x.xml<\/em> (bzw. <em>xrechnung.xml<\/em> beim Profil XRechnung). Eine Datei \u201eRechnung_4711.xml\u201c wird von der Buchhaltungssoftware nicht gesucht.<\/li>\n\n\n<li><strong>Die PDF muss die XML als \u201eihre\u201c Rechnungsdaten ausweisen.<\/strong> Technisch ist die XML als zugeh\u00f6rige Datei mit der Beziehung \u201eAlternative\u201c eingetragen, also als dieselbe Rechnung in maschinenlesbarer Form, nicht als beliebige Beilage.<\/li>\n\n\n<li><strong>Die PDF braucht passende Metadaten (XMP)<\/strong>, die sie als ZUGFeRD-Rechnung kennzeichnen und Profil sowie Dateinamen der XML nennen.<\/li>\n\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">PDF24 erledigt alle vier Punkte automatisch, wenn Sie einen der Wege auf dieser Seite nutzen.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"ki-erkennung\" class=\"wp-block-heading\">Nur PDF, keine XML: Rechnungsdaten erkennen lassen (online)<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Liefert Ihr Rechnungsprogramm nur PDFs, liest das Online-Werkzeug die Rechnungsdaten per KI aus Ihrer PDF aus:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>\u00d6ffnen Sie <a href=\"https:\/\/tools.pdf24.org\/de\/pdf-in-e-rechnung-umwandeln\">PDF-Rechnung in E-Rechnung umwandeln<\/a> und w\u00e4hlen Sie Ihre PDF-Rechnung aus.<\/li>\n\n\n<li>Es erscheint der Hinweis \u201eXML-Metadaten nicht gefunden. Die PDF-Datei scheint keine E-Rechnung zu sein.\u201c und die Frage \u201eM\u00f6chten Sie Rechnungsdaten mithilfe von KI erkennen?\u201c. Mit \u201eOK\u201c stimmen Sie zu, mit \u201eAbbrechen\u201c wird nichts \u00fcbertragen.<\/li>\n\n\n<li>Nach \u201eErkennung abgeschlossen\u201c stehen die erkannten Daten im Formular. <strong>Pr\u00fcfen Sie jedes Feld<\/strong>, besonders Rechnungsnummer, Datumsangaben, Steuers\u00e4tze, Summen und Bankverbindung, und erg\u00e4nzen Sie fehlende Angaben. Rot markierte Felder zeigen, was f\u00fcr das gew\u00e4hlte Format noch fehlt.<\/li>\n\n\n<li>Klicken Sie auf \u201eRechnung erstellen\u201c und laden Sie die E-Rechnung herunter. Sichtbar ist weiterhin Ihre PDF.<\/li>\n\n<\/ol>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Gut zu wissen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Datenschutz:<\/strong> F\u00fcr die Erkennung wird Ihre PDF an einen KI-Dienst \u00fcbertragen, der Daten auch au\u00dferhalb der EU verarbeiten kann. Das geschieht nur nach Ihrer Zustimmung im Dialog. Ihre Rechnungen werden nicht zum Training von KI verwendet. Einzelheiten stehen in den <a href=\"https:\/\/www.pdf24.org\/de\/datenschutz#ai-invoice-recognition\">Datenschutzhinweisen zur KI-Erkennung<\/a>. Wenn Sie das nicht m\u00f6chten, nutzen Sie den Weg <a href=\"#verwende-das-pdf\">ohne KI<\/a>.<\/li>\n\n\n<li><strong>Grenzen:<\/strong> Die Erkennung nimmt PDFs mit h\u00f6chstens 20 Seiten und 20 MB an. Eine gescannte oder ungew\u00f6hnlich aufgebaute Rechnung kann L\u00fccken oder Fehler im Ergebnis haben.<\/li>\n\n\n<li><strong>Eine Rechnung pro Durchgang:<\/strong> F\u00fcr die n\u00e4chste Rechnung klicken Sie auf \u201eWeitere Rechnung umwandeln\u201c.<\/li>\n\n\n<li><strong>Auch im E-Rechnungs-Generator:<\/strong> \u00d6ffnen Sie dort eine normale PDF (Men\u00fc \u201eRechnung importieren\u201c, im neuen Generator auch \u201eRechnung \u00f6ffnen\u201c auf der Startseite), l\u00e4uft dieselbe Erkennung. Ihre PDF steht danach in den \u201eAusgabeoptionen\u201c bei \u201eVerwende das PDF\u201c. M\u00f6chten Sie lieber das Layout des Generators, entfernen Sie sie dort.<\/li>\n\n\n<li><strong>Daten nachtr\u00e4glich \u00e4ndern:<\/strong> Die XML enth\u00e4lt die Daten aus dem Formular, sichtbar bleibt Ihre PDF. \u00c4ndern Sie nach der Erkennung Rechnungsdaten, weist ein gelber Hinweis darauf hin, dass Ihre PDF diese \u00c4nderung nicht zeigt. Korrigieren Sie dann die PDF in Ihrem Rechnungsprogramm und lesen Sie sie neu ein, oder klicken Sie auf \u201eLayout des Generators verwenden\u201c.<\/li>\n\n\n<li><strong>Nur online:<\/strong> Die PDF24 Toolbox arbeitet bewusst offline und schickt keine Rechnungen an einen Erkennungsdienst. Sie kann normale PDFs deshalb nicht auslesen. Seit Version 11.34.0 gibt es in der Toolbox unter \u201eRechnungen\u201c die Kachel \u201ePDF-Rechnung in E-Rechnung (online)\u201c, die dieses Online-Werkzeug im Browser \u00f6ffnet.<\/li>\n\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Vorteile:<\/strong> kein Abtippen und keine zus\u00e4tzliche Software, Ihr Layout bleibt.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Nachteile:<\/strong> nur online, die Erkennung muss gepr\u00fcft werden, und Ihre PDF geht an einen externen Dienst.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"verwende-das-pdf\" class=\"wp-block-heading\">Ohne KI und offline: Daten eingeben und \u201eVerwende das PDF\u201c<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sie k\u00f6nnen die Rechnungsdaten auch selbst in den E-Rechnungs-Generator eingeben und Ihre PDF nur als Ansicht verwenden. Das funktioniert online und offline in der PDF24 Toolbox:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>\u00d6ffnen Sie <a href=\"https:\/\/tools.pdf24.org\/de\/elektronische-rechnung-erstellen\">E-Rechnung erstellen<\/a> oder in der PDF24 Toolbox \u201eElektronische Rechnung erstellen\u201c.<\/li>\n\n\n<li>Geben Sie die Rechnungsdaten genau so ein, wie sie in Ihrer PDF stehen. Feste Angaben wie Ihre Firmendaten und Kunden k\u00f6nnen Sie speichern und beim n\u00e4chsten Mal laden.<\/li>\n\n\n<li>W\u00e4hlen Sie in den \u201eAusgabeoptionen\u201c bei \u201eVerwende das PDF\u201c \u00fcber die Schaltfl\u00e4che \u201eAusw\u00e4hlen\u201c Ihre PDF-Rechnung aus.<\/li>\n\n\n<li>Lassen Sie als Format eine PDF mit E-Rechnung (ZUGFeRD) eingestellt und klicken Sie auf \u201eRechnung erstellen\u201c.<\/li>\n\n<\/ol>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Das Ergebnis ist Ihre PDF mit den eingegebenen Daten als XML. Ohne \u201eVerwende das PDF\u201c w\u00fcrde der Generator ein eigenes Rechnungslayout erzeugen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Tipp: Wenn Sie in der Toolbox eine normale PDF in den Generator ziehen, erscheint nur der Hinweis \u201eXML-Metadaten nicht gefunden. Die PDF-Datei scheint keine E-Rechnung zu sein.\u201c Das ist kein Fehler. Offline gibt es keine Erkennung, w\u00e4hlen Sie die PDF wie oben bei \u201eVerwende das PDF\u201c.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Vorteile:<\/strong> keine Daten an Dritte, offline m\u00f6glich, und gespeicherte Firmen-, Kunden- und Artikeldaten machen jede weitere Rechnung schneller.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Nachteile:<\/strong> Sie tippen die Daten ab. PDF24 vergleicht die eingegebenen Daten nicht mit Ihrer PDF. Die Software Ihres Kunden liest aber die XML, Menschen lesen die PDF. Achten Sie deshalb darauf, dass beide dasselbe aussagen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wenn Sie regelm\u00e4\u00dfig Rechnungen schreiben, lohnt es sich oft, die Rechnung gleich im Generator zu erstellen. Wie das geht, steht auf der Seite <a href=\"https:\/\/help.pdf24.org\/de\/e-rechnungen-mit-pdf24-erstellen\/#erste-rechnung\">E-Rechnungen mit PDF24 erstellen<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"word-excel\" class=\"wp-block-heading\">Rechnung liegt als Word- oder Excel-Datei vor<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Machen Sie zuerst eine PDF daraus. Danach geht es mit einem der Wege oben weiter.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Offline mit dem PDF24 Creator:<\/strong> Rechtsklick auf die Datei und \u201eNach PDF konvertieren\u201c, in der Toolbox das Werkzeug \u201eIn PDF umwandeln\u201c, oder Sie drucken die Rechnung aus Word bzw. Excel auf den Drucker \u201ePDF24\u201c. Ist Word installiert, erzeugt PDF24 die PDF \u00fcber Word, die Formatierung bleibt also erhalten.<\/li>\n\n\n<li><strong>Online:<\/strong> <a href=\"https:\/\/tools.pdf24.org\/de\/word-in-pdf\">Word in PDF<\/a> oder <a href=\"https:\/\/tools.pdf24.org\/de\/excel-in-pdf\">Excel in PDF<\/a>.<\/li>\n\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Haben Sie zur Word-Rechnung schon eine XML, verbinden Sie die neue PDF mit der XML wie unter <a href=\"#pdf-und-xml\">XML an PDF anh\u00e4ngen<\/a> beschrieben. Sonst nutzen Sie die <a href=\"#ki-erkennung\">KI-Erkennung<\/a> oder <a href=\"#verwende-das-pdf\">\u201eVerwende das PDF\u201c<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"was-passiert\" class=\"wp-block-heading\">Was passiert dabei mit meiner PDF?<\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Das Aussehen bleibt.<\/strong> Ihre Seiten werden nicht neu gezeichnet.<\/li>\n\n\n<li><strong>Umwandlung in PDF\/A-3:<\/strong> Ist Ihre PDF noch kein PDF\/A, wandelt PDF24 sie zuerst in PDF\/A-3 um, weil ZUGFeRD das verlangt. Dabei werden unter anderem alle Schriften eingebettet und Farben in RGB umgerechnet. Am Bildschirm sieht die Rechnung danach normalerweise gleich aus. Werfen Sie trotzdem einen kurzen Blick auf das Ergebnis.<\/li>\n\n\n<li><strong>Titel:<\/strong> Der Titel in den Dokumenteigenschaften Ihrer PDF bleibt erhalten. Hat Ihre PDF keinen, setzt PDF24 \u201eRechnung\u201c und die Rechnungsnummer. Als erstellendes Programm steht danach PDF24 in der Datei.<\/li>\n\n\n<li><strong>Vorhandene Anh\u00e4nge bleiben erhalten.<\/strong> Steckt in der PDF schon eine \u00e4ltere Rechnungs-XML, wird sie ersetzt. Eine E-Rechnung darf nur eine Rechnungs-XML enthalten.<\/li>\n\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 id=\"weitere-seiten\" class=\"wp-block-heading\">Stundennachweis oder weitere Seiten mitschicken<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Soll Ihre E-Rechnung zus\u00e4tzliche Seiten haben, etwa einen Stundennachweis, halten Sie diese Reihenfolge ein:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Rechnungs-PDF und weitere PDFs zuerst zu einer PDF zusammenf\u00fcgen, z. B. mit <a href=\"https:\/\/tools.pdf24.org\/de\/pdf-zusammenfuegen\">PDF zusammenf\u00fcgen<\/a> oder in der Toolbox.<\/li>\n\n\n<li>Danach aus dieser PDF die E-Rechnung machen, wie oben beschrieben.<\/li>\n\n<\/ol>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">F\u00fcgen Sie eine fertige ZUGFeRD-PDF nachtr\u00e4glich mit anderen Dateien zusammen, kann die eingebettete XML verloren gehen oder die Datei kein g\u00fcltiges PDF\/A-3 mehr sein. Belege, die nicht als Seiten der Rechnung erscheinen sollen, k\u00f6nnen Sie im E-Rechnungs-Generator auch als Anlagen einbetten. Mehr dazu auf der Seite <a href=\"https:\/\/help.pdf24.org\/de\/e-rechnungen-mit-pdf24-erstellen\/\">E-Rechnungen mit PDF24 erstellen<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"pruefen\" class=\"wp-block-heading\">Ergebnis pr\u00fcfen<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Pr\u00fcfen Sie jede neue Rechnung einmal, bevor Sie sie verschicken:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>\u00d6ffnen Sie <a href=\"https:\/\/tools.pdf24.org\/de\/e-rechnung-pruefen\">E-Rechnung pr\u00fcfen<\/a> oder in der PDF24 Toolbox \u201eE-Rechnung pr\u00fcfen\u201c.<\/li>\n\n\n<li>Laden Sie die erzeugte PDF hinein. Das Werkzeug pr\u00fcft die XML nach den offiziellen Regeln ihres Formats und auch, ob sich die PDF als PDF\/A-3 ausweist, wie ZUGFeRD es verlangt. Die Toolbox pr\u00fcft PDF\/A zus\u00e4tzlich mit veraPDF.<\/li>\n\n\n<li>Meldet die Pr\u00fcfung Fehler, finden Sie die h\u00e4ufigsten Meldungen mit L\u00f6sung auf der Seite <a href=\"https:\/\/help.pdf24.org\/de\/e-rechnung-fehlermeldungen-loesen\/\">E-Rechnung: Fehlermeldungen und h\u00e4ufige Probleme l\u00f6sen<\/a>.<\/li>\n\n<\/ol>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wenn Sie die XML unver\u00e4ndert eingebettet haben, kommt ein Fehler in der XML aus Ihrem Rechnungsprogramm. Korrigieren Sie ihn dort oder nehmen Sie den Haken bei \u201eImportierte XML unver\u00e4ndert einbetten\u201c heraus. Dann schreibt PDF24 die XML aus dem Formular neu, und Sie k\u00f6nnen die Angaben im Formular korrigieren.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wie Sie eine E-Rechnung als Empf\u00e4nger \u00f6ffnen, die XML herausholen und lesen, steht auf der Seite <a href=\"https:\/\/help.pdf24.org\/de\/e-rechnung-empfangen-anzeigen-pruefen\/\">E-Rechnung empfangen: \u00f6ffnen, anzeigen, drucken und pr\u00fcfen<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Fehlt Ihnen eine Funktion oder klappt etwas nicht, schreiben Sie uns an team@pdf24.org.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Aus Ihrer PDF-Rechnung eine ZUGFeRD-E-Rechnung machen: vorhandene XML einbetten, Daten per KI erkennen lassen oder selbst eingeben, online oder offline.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[3,6],"tags":[],"class_list":["post-21927","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-creator","category-online-tools"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/help.pdf24.org\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/21927","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/help.pdf24.org\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/help.pdf24.org\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/help.pdf24.org\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/help.pdf24.org\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=21927"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/help.pdf24.org\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/21927\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":22492,"href":"https:\/\/help.pdf24.org\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/21927\/revisions\/22492"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/help.pdf24.org\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=21927"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/help.pdf24.org\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=21927"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/help.pdf24.org\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=21927"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}