{"id":21930,"date":"2026-11-11T16:28:33","date_gmt":"2026-11-11T16:28:33","guid":{"rendered":"https:\/\/help.pdf24.org\/de\/e-rechnung-rechnungsarten-serienrechnungen\/"},"modified":"2026-11-13T08:51:23","modified_gmt":"2026-11-13T08:51:23","slug":"e-rechnung-rechnungsarten-serienrechnungen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/help.pdf24.org\/de\/e-rechnung-rechnungsarten-serienrechnungen\/","title":{"rendered":"E-Rechnung: Abschlag, Schlussrechnung, Gutschrift und Serien"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Mit PDF24 erstellen Sie nicht nur normale Rechnungen als E-Rechnung, sondern auch Abschlags- und Schlussrechnungen, Gutschriften, Stornos, Korrekturen und ganze Serien aus einer Excel-Tabelle \u2013 kostenlos und ohne Anmeldung. Diese Seite erkl\u00e4rt, welche Rechnungsart Sie wof\u00fcr brauchen und wie Sie sie im Generator anlegen. Wie Sie \u00fcberhaupt eine E-Rechnung erstellen und welches Format Sie w\u00e4hlen, steht auf der Hauptseite <a href=\"https:\/\/help.pdf24.org\/de\/e-rechnungen-mit-pdf24-erstellen\/\">E-Rechnungen mit PDF24 erstellen<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Inhalt<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"#rechnungsarten\">Welche Rechnungsart brauche ich?<\/a><\/li>\n\n\n<li><a href=\"#381-389\">Storno (381) oder Gutschrift (389)?<\/a><\/li>\n\n\n<li><a href=\"#formate\">Welche Rechnungsarten erlaubt welches Format?<\/a><\/li>\n\n\n<li><a href=\"#bezug\">Bezug auf eine fr\u00fchere Rechnung (BT-25, BT-26)<\/a><\/li>\n\n\n<li><a href=\"#abschlagsrechnung\">Abschlagsrechnung erstellen<\/a><\/li>\n\n\n<li><a href=\"#schlussrechnung\">Schlussrechnung erstellen und Abschl\u00e4ge abziehen<\/a><\/li>\n\n\n<li><a href=\"#gutschrift\">Gutschrift (Gutschriftverfahren, Typ 389): wer steht wo?<\/a><\/li>\n\n\n<li><a href=\"#korrektur\">Rechnung stornieren oder korrigieren<\/a><\/li>\n\n\n<li><a href=\"#kleinbetrag\">Kleinbetragsrechnung bis 250 Euro<\/a><\/li>\n\n\n<li><a href=\"#serienrechnungen\">Serienrechnungen aus Excel oder CSV<\/a><\/li>\n\n\n<li><a href=\"#serien-gutschriften\">Gutschriften an viele Lieferanten aus einer Tabelle<\/a><\/li>\n\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 id=\"rechnungsarten\" class=\"wp-block-heading\">Welche Rechnungsart brauche ich?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Jede E-Rechnung tr\u00e4gt einen Code f\u00fcr die Rechnungsart (BT-3, \u201eInvoice type code\u201c, aus der Liste UNTDID 1001). Die Software Ihres Kunden erkennt daran, ob es eine normale Rechnung, ein Abschlag oder eine Gutschrift ist. Im Generator hei\u00dft das Feld \u201eRechnungtyp\u201c (in der Ansicht \u201eFormular\u201c unter \u201eRechnungsdaten\u201c). Die wichtigsten Codes:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>380 \u2013 Rechnung:<\/strong> die normale Rechnung. Auch die Schlussrechnung au\u00dferhalb des Baus und die Kleinbetragsrechnung sind eine 380.<\/li>\n\n\n<li><strong>326 \u2013 Teilrechnung:<\/strong> f\u00fcr eine <strong>Abschlagsrechnung<\/strong> (ein Teil des Auftrags wird vorab abgerechnet, z. B. 30 %) und f\u00fcr Teilrechnungen. Die XRechnung sieht f\u00fcr Abschl\u00e4ge diesen Code vor; die \u201e386 \u2013 Vorauszahlungsrechnung\u201c erwartet sie nicht, deshalb nimmt PDF24 f\u00fcr Abschl\u00e4ge die 326.<\/li>\n\n\n<li><strong>875 \u2013 Teilrechnung f\u00fcr Bauleistungen, 876 \u2013 Teilschlussrechnung f\u00fcr Bauleistungen, 877 \u2013 Schlussrechnung f\u00fcr Bauleistungen:<\/strong> dasselbe f\u00fcr Bauleistungen.<\/li>\n\n\n<li><strong>384 \u2013 Rechnungskorrektur:<\/strong> eine korrigierte Rechnung, die sich auf die urspr\u00fcngliche Rechnung bezieht.<\/li>\n\n\n<li><strong>381 \u2013 Storno \/ kaufm\u00e4nnische Gutschrift:<\/strong> Sie nehmen eine eigene Rechnung ganz oder teilweise zur\u00fcck (englisch \u201eCredit Note\u201c). Im alten Generator hei\u00dft sie \u201eGutschriftanzeige\u201c.<\/li>\n\n\n<li><strong>389 \u2013 Gutschrift (Abrechnung durch den Kunden, \u00a7 14 Abs. 2 UStG):<\/strong> Nicht Sie, sondern Ihr Kunde rechnet \u00fcber Ihre Leistung ab, z. B. Provisionen. Im alten Generator hei\u00dft sie \u201eSelbstfakturierte Rechnung\u201c. Dazu geh\u00f6ren <strong>471 \u2013 Korrektur einer Gutschrift<\/strong> und <strong>261 \u2013 Storno einer Gutschrift<\/strong>.<\/li>\n\n\n<li><strong>Kleinbetragsrechnung:<\/strong> kein eigener Code, sondern eine Rechnung (380) bis 250 \u20ac brutto, siehe <a href=\"#kleinbetrag\">unten<\/a>.<\/li>\n\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Keine Rechnungen sind Angebot, Auftragsbest\u00e4tigung, Lieferschein und Proformarechnung (325). Der neue Generator hat daf\u00fcr eigene Kacheln auf der Startseite und erstellt sie als PDF ohne E-Rechnung; aus einem Angebot machen Sie sp\u00e4ter mit einem Klick die Rechnung (\u201eIn Rechnung umwandeln\u201c) oder eine Abschlagsrechnung (\u201eAbschlagsrechnung dazu\u201c).<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"381-389\" class=\"wp-block-heading\">Storno (381) oder Gutschrift (389)? Das klassische Missverst\u00e4ndnis<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Im Alltag hei\u00dft vieles \u201eGutschrift\u201c, in der E-Rechnung sind es zwei verschiedene Dinge:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Kaufm\u00e4nnische Gutschrift = Storno (381):<\/strong> <em>Sie<\/em> haben eine Rechnung geschrieben und nehmen sie ganz oder teilweise zur\u00fcck, z. B. wegen einer Reklamation. Sie bleiben der Rechnungssteller. Im neuen Generator hei\u00dft das \u201eStorno (kaufm\u00e4nnische Gutschrift)\u201c.<\/li>\n\n\n<li><strong>Gutschrift im Sinne des Umsatzsteuergesetzes (389):<\/strong> Ihr <em>Kunde<\/em> rechnet f\u00fcr Sie ab, z. B. Provisionen an Handelsvertreter, Milchgeld an Landwirte oder Verg\u00fctungen an Vermittler. Der Kunde schreibt den Beleg, Sie als Leistender bekommen ihn.<\/li>\n\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wer mit 389 eine eigene Rechnung zur\u00fccknehmen will, erstellt einen falschen Beleg \u2013 und umgekehrt. Der neue Generator erkl\u00e4rt beides auch unter \u201eBegriffe erkl\u00e4rt\u201c auf der Startseite (\u201eStorno und Gutschrift\u201c).<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"formate\" class=\"wp-block-heading\">Welche Rechnungsarten erlaubt welches Format?<\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>XRechnung<\/strong> (CII, UBL und ZUGFeRD im Profil XRechnung): erwartet nur 326, 380, 381, 384, 389 und 875 bis 877. Bei anderen Codes meldet die Pr\u00fcfung eine Warnung (BR-DE-17, siehe <a href=\"https:\/\/help.pdf24.org\/de\/e-rechnung-fehlermeldungen-loesen\/#rechnungsart-xrechnung\">Rechnungsart wird bei XRechnung angemahnt<\/a>).<\/li>\n\n\n<li><strong>Peppol:<\/strong> l\u00e4sst die Gutschrift 389 nicht zu (Fehler PEPPOL-EN16931-P0100): \u201eDiese Rechnungsart ist in Peppol nicht zul\u00e4ssig (z. B. 389 Selbstfakturierung). W\u00e4hlen Sie z. B. 380 (Rechnung) oder 326 (Teilrechnung).\u201c F\u00fcr Gutschriften nehmen Sie ZUGFeRD oder XRechnung. Ein Storno (381) geht in Peppol als eigener Belegtyp \u201eCredit Note\u201c; das erledigt PDF24 beim Erstellen.<\/li>\n\n\n<li><strong>ZUGFeRD \/ Factur-X und EN 16931:<\/strong> Die Norm EN 16931 kennt alle Codes der Liste. F\u00fcr Rechnungen in Deutschland bleiben Sie am besten bei den acht Codes der XRechnung \u2013 die kann jede Empf\u00e4ngersoftware verarbeiten. Passt ein Code nicht zum gew\u00e4hlten Format, sehen Sie das bei der Pr\u00fcfung vor dem Erstellen.<\/li>\n\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Was eine Pr\u00fcfmeldung bedeutet und wie Sie sie l\u00f6sen, steht auf der Seite <a href=\"https:\/\/help.pdf24.org\/de\/e-rechnung-fehlermeldungen-loesen\/\">E-Rechnung: Fehlermeldungen und h\u00e4ufige Probleme l\u00f6sen<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"bezug\" class=\"wp-block-heading\">Bezug auf eine fr\u00fchere Rechnung (BT-25, BT-26)<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Korrektur, Storno und Schlussrechnung verweisen auf fr\u00fchere Rechnungen. Daf\u00fcr gibt es das Feld \u201eRechnungsreferenz (BT-25, BT-26)\u201c: \u201eID\u201c ist die Nummer der fr\u00fcheren Rechnung (BT-25), \u201eDatum\u201c ihr Rechnungsdatum (BT-26). Im Formular finden Sie es unter \u201eRechnungsdaten\u201c \u203a \u201eWeitere Details\u201c; mit dem Plus f\u00fcgen Sie weitere Verweise hinzu.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Bei einer Rechnungskorrektur (384) erwartet die XRechnung den Verweis (BR-DE-26): \u201eBei einer Rechnungskorrektur (384) geben Sie die Nummer der urspr\u00fcnglichen Rechnung als Rechnungsreferenz an.\u201c<\/li>\n\n\n<li>Jeder Verweis braucht eine Nummer (BR-55): \u201eGeben Sie bei jedem Verweis auf eine fr\u00fchere Rechnung deren Nummer an.\u201c<\/li>\n\n\n<li>Erstellen Sie Storno, Korrektur oder Schlussrechnung \u00fcber die Funktionen des neuen Generators, tr\u00e4gt PDF24 die Verweise selbst ein.<\/li>\n\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nicht verwechseln: BT-10 ist die K\u00e4uferreferenz (bei Beh\u00f6rden die Leitweg-ID), BT-12 die \u201eVertragsnummer\u201c, BT-113 der \u201eGezahlte Betrag\u201c und BT-115 der \u201eF\u00e4llige Betrag\u201c.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"abschlagsrechnung\" class=\"wp-block-heading\">Abschlagsrechnung erstellen<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Mit einer Abschlagsrechnung rechnen Sie einen Teil des Auftrags vorab ab, z. B. 30 % bei Beginn. Sie ist eine vollst\u00e4ndige Rechnung mit Umsatzsteuer, hat den Code 326 (am Bau 875) und nennt den Auftrag als Vertragsreferenz. Die gezahlten Abschl\u00e4ge ziehen Sie sp\u00e4ter in der Schlussrechnung ab.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Im neuen Generator Schritt f\u00fcr Schritt<\/h3>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>\u00d6ffnen Sie den neuen E-Rechnungs-Generator: Auf der Seite <a href=\"https:\/\/tools.pdf24.org\/de\/elektronische-rechnung-erstellen\">E-Rechnung erstellen<\/a> w\u00e4hlen Sie oben \u201eZur neuen Version wechseln\u201c; Ihr Browser merkt sich die Wahl.<\/li>\n\n\n<li>W\u00e4hlen Sie einen der beiden Wege:\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Weg A \u2013 der Auftrag liegt als Angebot oder Rechnung vor:<\/strong> \u00d6ffnen Sie das Dokument mit allen Positionen (z. B. Ihr Angebot aus \u201eMeine Rechnungen\u201c) und w\u00e4hlen Sie im Hauptmen\u00fc (\u2630 oben rechts) \u201eAbschlagsrechnung zu diesem Auftrag\u201c. Bei einem Angebot gibt es daf\u00fcr auch den Knopf \u201eAbschlagsrechnung dazu\u201c. Der Dialog zeigt die \u201eAuftragssumme aus dem ge\u00f6ffneten Dokument\u201c, getrennt nach Steuers\u00e4tzen.<\/li>\n\n\n<li><strong>Weg B \u2013 ohne Dokument:<\/strong> Klicken Sie auf der Startseite (\u201eWas m\u00f6chten Sie erstellen?\u201c) auf die Kachel \u201eAbschlagsrechnung\u201c und tragen Sie \u201eAuftragssumme netto\u201c und \u201eUmsatzsteuer\u201c ein.<\/li>\n\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n<li>Unter \u201eAuftrag \/ Angebot\u201c steht, worauf sich der Abschlag bezieht, z. B. \u201eAngebot 2026-017 vom 01.09.2026\u201c. Das kommt als Vertragsreferenz auf die Rechnung; alle Abschl\u00e4ge mit demselben Auftrag werden fortlaufend nummeriert (\u201eNummer des Abschlags\u201c).<\/li>\n\n\n<li>W\u00e4hlen Sie bei \u201eAbschlag\u201c \u201eProzent\u201c oder \u201eBetrag netto\u201c und tragen Sie den Wert ein.<\/li>\n\n\n<li>Bei Bauleistungen setzen Sie das H\u00e4kchen \u201eBauleistung (Rechnungsart 875)\u201c. Haben Sie unter \u201eMein Profil\u201c die Frage \u201eErbringen Sie Bauleistungen?\u201c mit \u201eJa\u201c beantwortet, ist es schon gesetzt.<\/li>\n\n\n<li>Pr\u00fcfen Sie die Vorschau \u201ePositionen der Abschlagsrechnung:\u201c, z. B. \u201e1. Abschlag (30 %) gem\u00e4\u00df Angebot 2026-017\u201c, und klicken Sie auf \u201eAbschlagsrechnung anlegen\u201c.<\/li>\n\n\n<li>Pr\u00fcfen Sie Kunde und Leistungszeitraum und klicken Sie auf \u201eRechnung erstellen\u201c. Die Abschlagsrechnung erscheint danach unter \u201eMeine Rechnungen\u201c und wird in der Schlussrechnung zum Abziehen angeboten.<\/li>\n\n<\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"792\" height=\"1138\" src=\"https:\/\/help.pdf24.org\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2026\/11\/erechnung-rechnungsarten-abschlagsrechnung-dialog.png\" alt=\"Dialog \u201eAbschlagsrechnung\u201c mit Auftrag \u201eAngebot 2026-017 vom 01.09.2026\u201c, Abschlag 30 Prozent und der Vorschau \u201ePositionen der Abschlagsrechnung:\u201c\" class=\"wp-image-21991\" srcset=\"https:\/\/help.pdf24.org\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2026\/11\/erechnung-rechnungsarten-abschlagsrechnung-dialog.png 792w, https:\/\/help.pdf24.org\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2026\/11\/erechnung-rechnungsarten-abschlagsrechnung-dialog-209x300.png 209w, https:\/\/help.pdf24.org\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2026\/11\/erechnung-rechnungsarten-abschlagsrechnung-dialog-713x1024.png 713w, https:\/\/help.pdf24.org\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2026\/11\/erechnung-rechnungsarten-abschlagsrechnung-dialog-768x1104.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 792px) 100vw, 792px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Der Dialog berechnet den Abschlag und zeigt die Position vorab<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Tipp: Tragen Sie unter \u201eMeine Rechnungen\u201c mit \u201eZahlung erfassen \u2026\u201c ein, wann der Abschlag bezahlt wurde. Die Schlussrechnung \u00fcbernimmt dann das Zahlungsdatum.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Im alten Generator<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Der alte Generator hat keinen Abschlags-Dialog. So geht es von Hand:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Unter \u201eRechnungsdaten\u201c \u201eRechnungtyp\u201c auf \u201e326 - Teilrechnung\u201c stellen (am Bau \u201e875 - Teilrechnung f\u00fcr Bauleistungen\u201c) und den \u201eRechnungstitel\u201c z. B. auf \u201e1. Abschlagsrechnung\u201c \u00e4ndern.<\/li>\n\n\n<li>Unter \u201eWeitere Details\u201c bei \u201eVertragsnummer\u201c den Auftrag oder das Angebot eintragen.<\/li>\n\n\n<li>Als Position nur den Abschlag eintragen, z. B. \u201e1. Abschlag (30 %) gem\u00e4\u00df Angebot 2026-017\u201c mit dem Nettobetrag und dem Steuersatz. Bei mehreren Steuers\u00e4tzen eine Position je Steuersatz.<\/li>\n\n<\/ol>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wichtig: Tragen Sie nicht die volle Auftragssumme ein und setzen den \u201eGezahlten Betrag\u201c herunter \u2013 die Rechnung w\u00e4re dann keine Abschlagsrechnung, sondern eine Rechnung \u00fcber den ganzen Auftrag.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wann die Umsatzsteuer auf Abschl\u00e4ge entsteht und was auf die Abschlagsrechnung geh\u00f6rt, regelt das Umsatzsteuergesetz. Ob das f\u00fcr Ihre Rechnung so gilt, kl\u00e4rt Ihr Steuerberater.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"schlussrechnung\" class=\"wp-block-heading\">Schlussrechnung erstellen und Abschl\u00e4ge abziehen<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Schlussrechnung enth\u00e4lt die <strong>gesamte Leistung mit der vollen Umsatzsteuer<\/strong>. Die gezahlten Abschl\u00e4ge werden abgezogen und mit Netto, Umsatzsteuer und Brutto aufgelistet (\u00a7 14 Abs. 5 UStG). Code: 380, am Bau 877 (Schlussrechnung) oder 876 (Teilschlussrechnung f\u00fcr einen abgeschlossenen Teil).<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Im neuen Generator Schritt f\u00fcr Schritt<\/h3>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Haben Sie die Rechnung mit der gesamten Leistung schon ge\u00f6ffnet (z. B. aus dem Angebot mit \u201eIn Rechnung umwandeln\u201c), w\u00e4hlen Sie im Hauptmen\u00fc \u201eAls Schlussrechnung (Abschl\u00e4ge abziehen)\u201c. Sonst klicken Sie auf der Startseite auf die Kachel \u201eSchlussrechnung\u201c.<\/li>\n\n\n<li>Der Dialog \u201eSchlussrechnung: Abschl\u00e4ge abziehen\u201c listet unter \u201eWelche Abschl\u00e4ge wurden gezahlt?\u201c alle Abschlagsrechnungen aus \u201eMeine Rechnungen\u201c. Ist eine Rechnung zu demselben Auftrag oder Kunden ge\u00f6ffnet, sind die passenden Abschl\u00e4ge schon angehakt, sonst haken Sie sie selbst an; pr\u00fcfen Sie die Auswahl.<\/li>\n\n\n<li>Am Bau (unter \u201eMein Profil\u201c ist \u201eErbringen Sie Bauleistungen?\u201c mit \u201eJa\u201c beantwortet) w\u00e4hlen Sie zus\u00e4tzlich \u201eSchlussrechnung\u201c oder \u201eTeilschlussrechnung\u201c.<\/li>\n\n\n<li>Klicken Sie auf \u201e\u00dcbernehmen\u201c. PDF24 setzt die Rechnungsart, tr\u00e4gt jede Abschlagsrechnung als Rechnungsreferenz (BT-25, BT-26) und unter \u201eAnzahlungen und Abschl\u00e4ge\u201c mit Netto, Steuerkategorie und Steuersatz ein. Der \u201eGezahlte Betrag\u201c (BT-113) ergibt sich daraus, der \u201eF\u00e4llige Betrag\u201c (BT-115) ist der Rest.<\/li>\n\n\n<li>Tragen Sie die gesamte Leistung als Positionen ein, falls noch nicht geschehen, pr\u00fcfen Sie Kunde und Leistungsdatum und klicken Sie auf \u201eRechnung erstellen\u201c.<\/li>\n\n<\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"994\" height=\"549\" src=\"https:\/\/help.pdf24.org\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2026\/11\/erechnung-rechnungsarten-schlussrechnung-dialog.png\" alt=\"Dialog \u201eSchlussrechnung: Abschl\u00e4ge abziehen\u201c mit zwei angehakten Abschlagsrechnungen und der Aufstellung der Abz\u00fcge\" class=\"wp-image-21992\" srcset=\"https:\/\/help.pdf24.org\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2026\/11\/erechnung-rechnungsarten-schlussrechnung-dialog.png 994w, https:\/\/help.pdf24.org\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2026\/11\/erechnung-rechnungsarten-schlussrechnung-dialog-300x166.png 300w, https:\/\/help.pdf24.org\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2026\/11\/erechnung-rechnungsarten-schlussrechnung-dialog-768x424.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 994px) 100vw, 994px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Die gezahlten Abschl\u00e4ge werden mit Netto, Umsatzsteuer und Brutto abgezogen<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Abschl\u00e4ge findet der Dialog nur, wenn sie in diesem Browser (bzw. in dieser Toolbox) erstellt wurden \u2013 dort liegt \u201eMeine Rechnungen\u201c. Sonst steht im Dialog: \u201eUnter \u201eMeine Rechnungen\u201c gibt es keine Abschlagsrechnungen. \u2026\u201c Klicken Sie dann trotzdem auf \u201e\u00dcbernehmen\u201c und tragen Sie jeden Abschlag von Hand unter \u201eGesamtsummen\u201c \u203a \u201eAnzahlungen und Abschl\u00e4ge\u201c ein (wie unten beim alten Generator, Schritt 3). Tragen Sie ihn nicht nur als Summe im Feld \u201eGezahlter Betrag\u201c ein \u2013 sonst wird die Umsatzsteuer der Abschl\u00e4ge nicht ausgewiesen. Wo \u201eMeine Rechnungen\u201c gespeichert ist und wie Sie es sichern, erkl\u00e4rt die Seite <a href=\"https:\/\/help.pdf24.org\/de\/e-rechnung-daten-speichern-sichern\/\">E-Rechnung: Daten speichern, sichern und gemeinsam nutzen<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Was steht in der E-Rechnung?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Auf dem PDF stehen die Abschl\u00e4ge unter \u201eGeleistete Anzahlungen\u201c mit Netto, Steuer und Brutto. In der XML-Datei kommt es auf das Format an: <strong>ZUGFeRD im Profil Extended<\/strong> \u00fcbertr\u00e4gt die Anzahlungen mit ihrer Steuer strukturiert. Die \u00fcbrigen Formate (z. B. XRechnung, EN 16931) kennen nach der Norm nur die Summe der Anzahlungen (BT-113); PDF24 schreibt die Aufstellung (je Abschlag Netto, Steuer, Brutto und die Summe) zus\u00e4tzlich als Bemerkung in die E-Rechnung. Ob Ihr Kunde daf\u00fcr ein bestimmtes Format erwartet, fragen Sie am besten bei ihm nach.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Im alten Generator<\/h3>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>\u201eRechnungtyp\u201c: \u201e380 - Rechnung\u201c (am Bau \u201e877 - Schlussrechnung f\u00fcr Bauleistungen\u201c oder \u201e876 - Teilschlussrechnung f\u00fcr Bauleistungen\u201c), \u201eRechnungstitel\u201c z. B. \u201eSchlussrechnung\u201c. Als Positionen die gesamte Leistung.<\/li>\n\n\n<li>Unter \u201eRechnungsdaten\u201c \u203a \u201eWeitere Details\u201c bei \u201eRechnungsreferenz (BT-25, BT-26)\u201c je Abschlagsrechnung \u201eID\u201c und \u201eDatum\u201c eintragen (mit dem Plus weitere Zeilen).<\/li>\n\n\n<li>Unter \u201eGesamtsummen\u201c \u203a \u201eAnzahlungen und Abschl\u00e4ge\u201c f\u00fcr jeden Abschlag \u201eAnzahlung hinzuf\u00fcgen\u201c und \u201eRechnungsnummer\u201c, \u201eRechnungsdatum\u201c, \u201eZahlungsdatum\u201c, \u201eNetto\u201c, \u201eSteuerkategorie\u201c und \u201eSteuersatz\u201c eintragen. Der \u201eGezahlte Betrag\u201c ergibt sich daraus.<\/li>\n\n<\/ol>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Tragen Sie die Abschl\u00e4ge immer einzeln unter \u201eAnzahlungen und Abschl\u00e4ge\u201c ein, nicht nur als Summe im Feld \u201eGezahlter Betrag\u201c: Damit stimmt zwar der f\u00e4llige Betrag, die Umsatzsteuer der Abschl\u00e4ge wird aber nicht ausgewiesen. Welche Angaben Ihre Schlussrechnung genau braucht, kl\u00e4rt Ihr Steuerberater.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"gutschrift\" class=\"wp-block-heading\">Gutschrift (Gutschriftverfahren, Typ 389): wer steht wo?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Bei einer Gutschrift nach \u00a7 14 Abs. 2 UStG rechnen Sie <strong>als Kunde<\/strong> \u00fcber eine Leistung ab, die Sie bekommen haben \u2013 z. B. Provisionen. Ihr Lieferant muss dieser Art der Abrechnung zugestimmt haben. Der Generator setzt den Code 389 und den Titel \u201eGutschrift\u201c.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Die Rollen<\/strong> sind der h\u00e4ufigste Fehler. In der E-Rechnung ist der Verk\u00e4ufer (BG-4, im Generator \u201eRechnungssteller\u201c) immer der, der die Leistung erbringt \u2013 auch bei einer Gutschrift. Dass der Kunde den Beleg ausgestellt hat, sagt allein der Code 389.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>\u201eRechnungssteller\u201c = Ihr Lieferant<\/strong> (der Leistende, Gutschriftempf\u00e4nger): Name, Anschrift, seine \u201eUmsatzsteuer-ID\u201c oder seine \u201eSteuernummer\u201c.<\/li>\n\n\n<li><strong>\u201eRechnungsempf\u00e4nger\u201c = Ihre Firma<\/strong> (Sie stellen die Gutschrift aus).<\/li>\n\n\n<li><strong>\u201eZahlungsdetails\u201c = das Konto Ihres Lieferanten<\/strong>, denn dorthin \u00fcberweisen Sie.<\/li>\n\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Tauschen Sie die Rollen nicht, auch wenn es sich ungewohnt anf\u00fchlt: Mit vertauschten Daten w\u00e4re die E-Rechnung inhaltlich falsch.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Wo trage ich die Steuernummer des Lieferanten ein?<\/strong> Im Abschnitt \u201eRechnungssteller\u201c im Feld \u201eSteuernummer\u201c (BT-32). Eine E-Rechnung braucht f\u00fcr den Verk\u00e4ufer zus\u00e4tzlich eine Kennung: die \u201eUmsatzsteuer-ID\u201c, eine Registernummer oder eine \u201eVerk\u00e4ufer-ID\u201c \u2013 die Steuernummer allein gen\u00fcgt daf\u00fcr nicht. Hat Ihr Lieferant keine USt-ID, tragen Sie bei \u201eVerk\u00e4ufer-ID\u201c z. B. seine Lieferantennummer bei Ihnen ein.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Im neuen Generator Schritt f\u00fcr Schritt<\/h3>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Klicken Sie auf der Startseite unter \u201eWeitere Dokumente\u201c auf die Kachel \u201eGutschrift\u201c.<\/li>\n\n\n<li>Ihre Firma steht jetzt als Empf\u00e4nger der Leistung im \u201eRechnungsempf\u00e4nger\u201c. Tragen Sie oben bei \u201eRechnungssteller\u201c Ihren Lieferanten ein, mit seiner Steuernummer oder USt-ID.<\/li>\n\n\n<li>Ersetzen Sie unter \u201eZahlungsdetails\u201c die Bankverbindung durch die Ihres Lieferanten, falls dort Ihre eigene steht.<\/li>\n\n\n<li>Positionen eintragen und \u201eRechnung erstellen\u201c. Als Format ZUGFeRD oder XRechnung w\u00e4hlen (Peppol l\u00e4sst 389 nicht zu).<\/li>\n\n<\/ol>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Eine Gutschrift korrigieren oder stornieren Sie wie eine Rechnung (siehe <a href=\"#korrektur\">unten<\/a>); PDF24 macht daraus automatisch eine \u201eGutschriftskorrektur\u201c (471) bzw. ein \u201eGutschriftsstorno\u201c (261). Die XRechnung sieht diese beiden Codes nicht vor: Bei einer XRechnung meldet die Pr\u00fcfung f\u00fcr 471 und 261 deshalb immer eine Warnung (BR-DE-17). Kl\u00e4ren Sie in diesem Fall mit Ihrem Lieferanten, ob er den Beleg so annimmt.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Was sieht man auf dem PDF?<\/strong> Der Titel lautet \u201eGutschrift\u201c. Wie im XML steht Ihr Lieferant als Leistender im Kopf und Ihre Firma im Adressfeld.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"994\" height=\"520\" src=\"https:\/\/help.pdf24.org\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2026\/11\/erechnung-rechnungsarten-gutschrift-formular.png\" alt=\"Ausschnitte aus dem Formular: Rechnungtyp \u201e389 - Gutschrift (Abrechnung durch den Kunden, \u00a7 14 Abs. 2 UStG)\u201c, der Lieferant als Rechnungssteller und die eigene Firma als Rechnungsempf\u00e4nger\" class=\"wp-image-21993\" srcset=\"https:\/\/help.pdf24.org\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2026\/11\/erechnung-rechnungsarten-gutschrift-formular.png 994w, https:\/\/help.pdf24.org\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2026\/11\/erechnung-rechnungsarten-gutschrift-formular-300x157.png 300w, https:\/\/help.pdf24.org\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2026\/11\/erechnung-rechnungsarten-gutschrift-formular-768x402.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 994px) 100vw, 994px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Gutschrift: Ihr Lieferant steht als Rechnungssteller, Ihre Firma als Rechnungsempf\u00e4nger (Ausschnitte aus dem Formular)<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Im alten Generator<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u201eRechnungtyp\u201c auf \u201e389 - Selbstfakturierte Rechnung\u201c stellen, den \u201eRechnungstitel\u201c auf \u201eGutschrift\u201c \u00e4ndern, Ihren Lieferanten bei \u201eRechnungssteller\u201c und Ihre Firma bei \u201eRechnungsempf\u00e4nger\u201c eintragen \u2013 die Rollen wie oben.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Welche Angaben eine Gutschrift nach dem Umsatzsteuergesetz braucht und ob das Gutschriftverfahren f\u00fcr Ihren Fall passt, kl\u00e4rt Ihr Steuerberater.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"korrektur\" class=\"wp-block-heading\">Rechnung stornieren oder korrigieren<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Eine erstellte Rechnung \u00e4ndern Sie nicht, Sie erstellen einen neuen Beleg dazu:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>\u201eRechnungskorrektur\u201c (384):<\/strong> eine korrigierte Rechnung mit Verweis auf die urspr\u00fcngliche.<\/li>\n\n\n<li><strong>\u201eStorno (kaufm\u00e4nnische Gutschrift)\u201c (381):<\/strong> hebt die Rechnung ganz oder teilweise auf. Die Betr\u00e4ge bleiben positiv \u2013 Sie tragen keine Minusbetr\u00e4ge ein, der Code sagt, dass es eine Gutschrift ist.<\/li>\n\n\n<li><strong>\u201eNeue Rechnung mit denselben Angaben\u201c (380):<\/strong> z. B. nach einem Storno die richtige Rechnung, oder dieselbe Leistung wieder.<\/li>\n\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Im neuen Generator Schritt f\u00fcr Schritt<\/h3>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Klicken Sie auf der Startseite auf \u201eStorno, Korrektur oder Kopie\u201c. Es \u00f6ffnet sich \u201eMeine Rechnungen\u201c.<\/li>\n\n\n<li>Klicken Sie bei der Rechnung auf den Pfeil f\u00fcr weitere Aktionen und w\u00e4hlen Sie \u201eRechnungskorrektur\u201c, \u201eStorno (kaufm\u00e4nnische Gutschrift)\u201c oder \u201eNeue Rechnung mit denselben Angaben\u201c. Ist die Rechnung schon ge\u00f6ffnet, finden Sie dieselben Punkte im Hauptmen\u00fc unter \u201eAus dieser Rechnung erstellen\u201c.<\/li>\n\n\n<li>PDF24 bereitet den Beleg vor: neue Nummer, heutiges Datum, dieselbe Zahlungsfrist und die urspr\u00fcngliche Rechnung als Rechnungsreferenz (BT-25, BT-26).<\/li>\n\n\n<li>Bei der Korrektur \u00e4ndern Sie, was korrigiert werden soll. Beim vollst\u00e4ndigen Storno lassen Sie die Positionen so; bei einem teilweisen Storno behalten Sie nur, was gutgeschrieben wird.<\/li>\n\n\n<li>\u201eRechnung erstellen\u201c. Haben Sie sich vertan, kehren Sie mit \u201eR\u00fcckg\u00e4ngig\u201c zur urspr\u00fcnglichen Rechnung zur\u00fcck.<\/li>\n\n<\/ol>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Rechnung stammt nicht aus diesem Browser? \u00d6ffnen Sie sie auf der Startseite mit \u201eRechnung \u00f6ffnen\u201c (XML oder ZUGFeRD-PDF) und w\u00e4hlen Sie dann im Hauptmen\u00fc \u201eAus dieser Rechnung erstellen\u201c.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Im alten Generator<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u201eRechnungtyp\u201c auf \u201e384 - Rechnungskorrektur\u201c oder \u201e381 - Gutschriftanzeige\u201c (= Storno) stellen, \u201eRechnungstitel\u201c anpassen (z. B. \u201eStornorechnung\u201c), neue Rechnungsnummer vergeben und unter \u201eWeitere Details\u201c bei \u201eRechnungsreferenz (BT-25, BT-26)\u201c Nummer und Datum der urspr\u00fcnglichen Rechnung eintragen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ob Sie eine Rechnung berichtigen oder stornieren und neu ausstellen, h\u00e4ngt vom Fall ab. Was f\u00fcr Ihre Rechnung richtig ist, kl\u00e4rt Ihr Steuerberater; die E-Rechnung bildet beide Wege ab.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"kleinbetrag\" class=\"wp-block-heading\">Kleinbetragsrechnung bis 250 Euro<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Liegt eine Rechnung bei h\u00f6chstens 250 \u20ac brutto, zeigt der neue Generator den Hinweis: \u201eKleinbetragsrechnung (bis 250 \u20ac brutto): Eine E-Rechnung ist hier nicht vorgeschrieben, ein PDF gen\u00fcgt, und es reichen vereinfachte Angaben (\u00a7 33 UStDV). Eine E-Rechnung schadet aber nicht.\u201c<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Stra\u00dfe, PLZ und Ort des Kunden sind dann keine Pflichtfelder mehr, z. B. beim Barverkauf. Ausnahme: Wo die deutschen Regeln gelten (XRechnung, Peppol mit deutschem Verk\u00e4ufer), bleiben PLZ und Ort Pflicht. In der PDF24 Toolbox gilt das seit Version 11.34.0; bis Version 11.33.0 f\u00fcllen Sie dort die Anschrift aus. Ob eine Rechnung als Kleinbetragsrechnung gilt, kl\u00e4rt Ihr Steuerberater.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"serienrechnungen\" class=\"wp-block-heading\">Serienrechnungen aus Excel oder CSV<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Mit \u201eSerienrechnungen\u201c erstellen Sie viele E-Rechnungen auf einmal aus einer Excel-Tabelle (.xlsx), einer CSV-Datei oder einer JSON-Datei. Das gibt es nur im neuen Generator \u2013 online und in der PDF24 Toolbox (dort \u201eElektronische Rechnung erstellen\u201c \u00f6ffnen; bis Version 11.33.0 zuerst \u201eZur neuen Version wechseln\u201c). Die Tabelle wird nur im Browser bzw. in der Toolbox gelesen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Das Prinzip: Die Rechnung im Editor ist die <strong>Vorlage<\/strong>. Verk\u00e4ufer, Zahlungsangaben, Texte, Format und die erste Position (Einheit, USt) kommen von dort. Jede Zeile Ihrer Tabelle wird zu einer Rechnung; Zeilen mit derselben Rechnungsnummer werden zu einer Rechnung mit mehreren Positionen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Schritt f\u00fcr Schritt<\/h3>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Vorlage einrichten:<\/strong> \u00d6ffnen Sie den <a href=\"https:\/\/tools.pdf24.org\/de\/elektronische-rechnung-erstellen\">neuen Generator<\/a>, legen Sie unter \u201eMein Profil\u201c Ihre Firmendaten an oder f\u00fcllen Sie eine Rechnung aus: Rechnungssteller, \u201eZahlungsdetails\u201c, Texte, Format (z. B. ZUGFeRD oder XRechnung) und eine erste Position mit der \u00fcblichen Einheit und dem Steuersatz. Das Zahlungsziel der Vorlage gilt f\u00fcr alle Rechnungen.<\/li>\n\n\n<li><strong>Serien \u00f6ffnen:<\/strong> Kachel \u201eSerienrechnungen\u201c auf der Startseite oder im Hauptmen\u00fc \u201eSerienrechnungen \u2026\u201c. Oben steht, welche Vorlage verwendet wird (\u201eVorlage: \u2026 \u00b7 Format \u2026\u201c).<\/li>\n\n\n<li><strong>Beispiel holen:<\/strong> Mit \u201eBeispieltabelle herunterladen (CSV)\u201c (Toolbox: \u201eBeispieltabelle speichern (CSV)\u201c) bekommen Sie eine Tabelle mit passenden Spaltennamen. \u00d6ffnen Sie sie in Excel und tragen Sie Ihre Rechnungen ein.<\/li>\n\n\n<li><strong>Datei w\u00e4hlen:<\/strong> Klicken Sie auf \u201eTabelle oder JSON-Datei w\u00e4hlen oder hierher ziehen\u201c oder ziehen Sie die Datei in das Feld.<\/li>\n\n\n<li><strong>Spalten zuordnen:<\/strong> Die Tabelle zeigt \u201eSpalte\u201c, \u201eInhalt (Beispiel)\u201c und \u201eVerwenden als\u201c. PDF24 schl\u00e4gt die Zuordnung nach den Spaltennamen vor; Spalten mit \u201e\u2013 nicht verwenden \u2013\u201c werden ignoriert. Hat Ihre Tabelle keine Rechnungsnummern, tragen Sie bei \u201eKeine Spalte mit Rechnungsnummern \u2013 fortlaufend ab\u201c die erste Nummer ein. Dann \u201eWeiter\u201c.<\/li>\n\n\n<li><strong>Pr\u00fcfen:<\/strong> Jede Rechnung steht mit ihrem Status in der Liste: \u201ein Ordnung\u201c, \u201eHinweis\u201c oder \u201eFehler\u201c (mit Zeile und Wert). Einzelne Rechnungen bearbeiten Sie mit \u201eIm Editor \u00f6ffnen\u201c. \u201eNach offiziellen Regeln pr\u00fcfen\u201c pr\u00fcft alle Rechnungen vorab.<\/li>\n\n\n<li><strong>Erstellen:<\/strong> Lassen Sie \u201eIn \u201eMeine Rechnungen\u201c aufnehmen\u201c angehakt, wenn die Rechnungen sp\u00e4ter f\u00fcr Storno, Korrektur oder Zahlungen verf\u00fcgbar sein sollen, und klicken Sie auf \u201e\u2026 Rechnungen erstellen (ZIP)\u201c. Sie bekommen eine ZIP-Datei mit einer Datei je Rechnung.<\/li>\n\n<\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1134\" height=\"722\" src=\"https:\/\/help.pdf24.org\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2026\/11\/erechnung-serien-spalten-zuordnen.png\" alt=\"Serienrechnungen beim Zuordnen der Spalten: Spalte, Inhalt (Beispiel) und die vorgeschlagene Zuordnung unter \u201eVerwenden als\u201c\" class=\"wp-image-21994\" srcset=\"https:\/\/help.pdf24.org\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2026\/11\/erechnung-serien-spalten-zuordnen.png 1134w, https:\/\/help.pdf24.org\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2026\/11\/erechnung-serien-spalten-zuordnen-300x191.png 300w, https:\/\/help.pdf24.org\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2026\/11\/erechnung-serien-spalten-zuordnen-1024x652.png 1024w, https:\/\/help.pdf24.org\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2026\/11\/erechnung-serien-spalten-zuordnen-768x489.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 1134px) 100vw, 1134px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">PDF24 schl\u00e4gt die Zuordnung nach den Spaltennamen vor<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1134\" height=\"399\" src=\"https:\/\/help.pdf24.org\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2026\/11\/erechnung-serien-liste-erstellen.png\" alt=\"Serienrechnungen: drei Rechnungen mit dem Status \u201ein Ordnung\u201c und dem Knopf \u201e3 Rechnungen erstellen (ZIP)\u201c\" class=\"wp-image-21995\" srcset=\"https:\/\/help.pdf24.org\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2026\/11\/erechnung-serien-liste-erstellen.png 1134w, https:\/\/help.pdf24.org\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2026\/11\/erechnung-serien-liste-erstellen-300x106.png 300w, https:\/\/help.pdf24.org\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2026\/11\/erechnung-serien-liste-erstellen-1024x360.png 1024w, https:\/\/help.pdf24.org\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2026\/11\/erechnung-serien-liste-erstellen-768x270.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 1134px) 100vw, 1134px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Vor dem Erstellen sehen Sie jede Rechnung mit ihrem Status<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Wie muss die Tabelle aussehen?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die erste Zeile enth\u00e4lt die Spaltennamen. So sieht das Beispiel aus (CSV mit Semikolon):<\/p>\n\n\n\n<pre class=\"wp-block-code\"><code>Rechnungsnummer;Kunde;Stra\u00dfe;PLZ;Ort;Land;E-Mail;Bezeichnung;Menge;Einheit;Einzelpreis;USt-Satz\nRE-2026-101;Muster GmbH;Hauptstra\u00dfe 1;10115;Berlin;DE;buchhaltung@muster.de;Beratung;4;Stunden;95,00;19\nRE-2026-101;;;;;;;Reisekosten;1;pauschal;40,00;19\nRE-2026-102;Beispiel AG;Ringstra\u00dfe 5;80331;M\u00fcnchen;DE;rechnung@beispiel.de;Wartung;1;Monat;250,00;19<\/code><\/pre>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Rechnung RE-2026-101 bekommt zwei Positionen. Eine Zeile ohne Rechnungsnummer geh\u00f6rt zur Rechnung dar\u00fcber.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Diese Spalten kennt die Zuordnung (\u201eVerwenden als\u201c):<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Rechnung:<\/strong> \u201eRechnungsnummer\u201c, \u201eRechnungsdatum\u201c (ohne Angabe: heute), \u201eF\u00e4lligkeitsdatum\u201c (ohne Angabe: nach dem Zahlungsziel der Vorlage), \u201eLieferdatum\u201c, \u201eLeistungszeitraum von\u201c, \u201eLeistungszeitraum bis\u201c, \u201eK\u00e4uferreferenz \/ Leitweg-ID\u201c, \u201eBestellnummer\u201c, \u201eW\u00e4hrung\u201c, \u201eBemerkung\u201c.<\/li>\n\n\n<li><strong>Kunde:<\/strong> \u201eName \/ Firma\u201c, \u201eKundennummer\u201c, \u201eStra\u00dfe\u201c, \u201eAdresszusatz\u201c, \u201ePLZ\u201c, \u201eOrt\u201c, \u201eLand\u201c, \u201eUSt-IdNr.\u201c, \u201eAnsprechpartner\u201c, \u201eE-Mail\u201c, \u201eElektronische Adresse\u201c. Ohne eigene elektronische Adresse wird die E-Mail daf\u00fcr genommen (wichtig f\u00fcr XRechnung und Peppol).<\/li>\n\n\n<li><strong>Position:<\/strong> \u201eBezeichnung\u201c, \u201eBeschreibung\u201c, \u201eArtikelnummer\u201c, \u201eMenge\u201c, \u201eEinheit\u201c, \u201eEinzelpreis netto\u201c oder \u201eEinzelpreis brutto\u201c, \u201eUSt-Satz\u201c, \u201eSteuerkategorie\u201c.<\/li>\n\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">So werden die Zellen gelesen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Datum:<\/strong> 31.10.2026, 31.10.26, 2026-10-31 oder ein Excel-Datum.<\/li>\n\n\n<li><strong>Betr\u00e4ge:<\/strong> 1.234,56 oder 1234.56; ein \u201e\u20ac\u201c in der Zelle st\u00f6rt nicht.<\/li>\n\n\n<li><strong>USt-Satz:<\/strong> 19, \u201e19 %\u201c oder eine Excel-Prozentzelle.<\/li>\n\n\n<li><strong>Land:<\/strong> als L\u00e4ndercode (DE, AT, CH \u2026); g\u00e4ngige Namen wie \u201eDeutschland\u201c werden erkannt.<\/li>\n\n\n<li><strong>W\u00e4hrung:<\/strong> als Code, z. B. EUR.<\/li>\n\n\n<li><strong>Steuerkategorie:<\/strong> S, Z, E, AE, K, G, O, L oder M. Ohne Spalte gilt die Kategorie der ersten Vorlagenposition. Welche Kategorie f\u00fcr Ihre Leistung gilt, kl\u00e4rt Ihr Steuerberater.<\/li>\n\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 id=\"einheiten-tabelle\" class=\"wp-block-heading\">Einheiten in der Tabelle<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">E-Rechnungen verlangen f\u00fcr die Einheit einen Code aus der Liste UN\/ECE Rec. 20\/21 (z. B. H87 = St\u00fcck, HUR = Stunde, LS = pauschal). In der Tabelle d\u00fcrfen Sie auch g\u00e4ngige Namen und Abk\u00fcrzungen schreiben, PDF24 setzt den Code:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>St\u00fcck, Stk, St \u2192 H87; Stunde(n), Std, Stdn., h \u2192 HUR; Minute(n) \u2192 MIN; Tag(e), Tg. \u2192 DAY; Woche(n), Wo, Wo. \u2192 WEE; Monat(e), Mon. \u2192 MON; Jahr(e), Jhr. \u2192 ANN<\/li>\n\n\n<li>kg \u2192 KGM; g \u2192 GRM; t \u2192 TNE; m \u2192 MTR; m\u00b2, qm \u2192 MTK; m\u00b3, cbm \u2192 MTQ; l, Liter \u2192 LTR; kWh \u2192 KWH<\/li>\n\n\n<li>pauschal, Pauschale, psch, Pschl. \u2192 LS; Satz \u2192 SET; Paar \u2192 PR; Paket, Karton, Palette, Kiste, Rolle, Sack, Beutel, Flasche, Dose, Eimer, Tube, Blatt \u2192 die passenden Verpackungscodes; Einheit \u2192 C62<\/li>\n\n\n<li>oder direkt der Code, z. B. H87, HUR, DAY<\/li>\n\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Eine unbekannte Angabe meldet die Liste als \u201eUnbekannte Einheit \u2013 die Position erh\u00e4lt die Einheit der ersten Position der Vorlage\u201c. Schreiben Sie dann das Wort aus (z. B. \u201eMonat\u201c statt \u201eMt.\u201c) oder tragen Sie den Code ein (MON). Den passenden Code finden Sie im Generator \u00fcber die Einheitensuche bei einer Position. In der Toolbox von PDF24 Creator kennt die Liste die Kurzformen Wo, Tg., Mon., Jhr., Stdn. und Pschl. erst ab der n\u00e4chsten Version; schreiben Sie dort bis dahin das Wort aus.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Mehrere vollst\u00e4ndige Rechnungen als JSON<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Statt einer Tabelle nimmt \u201eSerienrechnungen\u201c auch eine JSON-Datei mit mehreren vollst\u00e4ndigen Rechnungen im Format des Generators. Was eine Rechnung dort nicht angibt (Verk\u00e4ufer, Zahlung, Ausgabeoptionen), kommt aus der Vorlage. Wie das JSON-Format aussieht und wie Sie E-Rechnungen ganz ohne Oberfl\u00e4che per Kommandozeile erstellen, steht auf der Seite <a href=\"https:\/\/help.pdf24.org\/de\/e-rechnungen-automatisiert-erstellen\/\">E-Rechnungen automatisiert erstellen: Kommandozeile, JSON und XML<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"serien-gutschriften\" class=\"wp-block-heading\">Gutschriften an viele Lieferanten aus einer Tabelle<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Rechnen Sie jeden Monat f\u00fcr viele Lieferanten oder Vertreter per Gutschrift ab, erstellen Sie die Gutschriften (389) als Serie. Der Lieferant wechselt dann je Zeile, Ihre Firma bleibt aus der Vorlage.<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Klicken Sie auf der Startseite auf \u201eGutschrift\u201c. Ihre Firma steht als \u201eRechnungsempf\u00e4nger\u201c; das ist die Vorlage.<\/li>\n\n\n<li>\u00d6ffnen Sie im Hauptmen\u00fc \u201eSerienrechnungen \u2026\u201c und holen Sie mit \u201eBeispieltabelle herunterladen (CSV)\u201c das Gutschriften-Beispiel (zwei Lieferanten, einer davon Kleinunternehmer).<\/li>\n\n\n<li>Ordnen Sie die Spalten der Gruppe \u201eVerk\u00e4ufer \/ Lieferant (bei Gutschrift)\u201c zu: \u201eName \/ Firma\u201c, \u201eVerk\u00e4ufer-ID\u201c (z. B. die Lieferantennummer), \u201eStra\u00dfe\u201c, \u201ePLZ\u201c, \u201eOrt\u201c, \u201eLand\u201c, \u201eUSt-IdNr.\u201c, \u201eSteuernummer\u201c, \u201eKleinunternehmerregelung (\u00a7 19 UStG)\u201c, \u201eAnsprechpartner\u201c, \u201eTelefon\u201c, \u201eE-Mail\u201c, \u201eElektronische Adresse\u201c, \u201eIBAN\u201c und \u201eBIC\u201c.<\/li>\n\n\n<li>Weiter wie bei den Serienrechnungen oben: pr\u00fcfen und \u201e\u2026 Rechnungen erstellen (ZIP)\u201c.<\/li>\n\n<\/ol>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Gut zu wissen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Sobald eine Lieferantenspalte zugeordnet ist, beginnt jeder Lieferant leer \u2013 nichts kommt aus dem Rechnungssteller der Vorlage.<\/li>\n\n\n<li>\u201eKleinunternehmerregelung (\u00a7 19 UStG)\u201c erwartet ja oder nein (auch x, 1, 0). Bei \u201eja\u201c bekommen die Positionen Steuerkategorie E (0 %) und den Hinweis auf \u00a7 19 UStG, au\u00dfer eine Zeile nennt ihre eigene Steuerkategorie.<\/li>\n\n\n<li>IBAN und BIC sind das Konto des Lieferanten; die Gutschrift wird per \u00dcberweisung dorthin ausgewiesen.<\/li>\n\n\n<li>Ohne \u201eVerk\u00e4ufer-ID\u201c und ohne \u201eUSt-IdNr.\u201c ist eine Gutschrift ung\u00fcltig \u2013 die Steuernummer allein reicht f\u00fcr die E-Rechnung nicht. F\u00fcr XRechnung braucht jeder Lieferant zus\u00e4tzlich Ansprechpartner, Telefon und E-Mail.<\/li>\n\n\n<li>Peppol l\u00e4sst Gutschriften (389) nicht zu; nehmen Sie ZUGFeRD oder XRechnung.<\/li>\n\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Das geht online und in der PDF24 Toolbox ab Version 11.34.0. Bis Version 11.33.0 legen Sie in der Toolbox je Lieferant eine eigene Gutschrift an.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Weitere Seiten zur E-Rechnung<\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"https:\/\/help.pdf24.org\/de\/e-rechnungen-mit-pdf24-erstellen\/\">E-Rechnungen mit PDF24 erstellen<\/a> \u2013 Werkzeuge, Formate und die erste Rechnung Schritt f\u00fcr Schritt<\/li>\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/help.pdf24.org\/de\/e-rechnung-fehlermeldungen-loesen\/\">E-Rechnung: Fehlermeldungen und h\u00e4ufige Probleme l\u00f6sen<\/a><\/li>\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/help.pdf24.org\/de\/e-rechnungen-automatisiert-erstellen\/\">E-Rechnungen automatisiert erstellen: Kommandozeile, JSON und XML<\/a><\/li>\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/help.pdf24.org\/de\/e-rechnung-daten-speichern-sichern\/\">E-Rechnung: Daten speichern, sichern und gemeinsam nutzen<\/a><\/li>\n\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sie vermissen eine Rechnungsart oder eine Funktion? Schreiben Sie uns an team@pdf24.org.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Abschlagsrechnung, Schlussrechnung, Gutschrift (389), Storno (381) und Serienrechnungen aus Excel als E-Rechnung mit PDF24 erstellen \u2013 Schritt f\u00fcr Schritt.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[3,6],"tags":[],"class_list":["post-21930","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-creator","category-online-tools"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/help.pdf24.org\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/21930","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/help.pdf24.org\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/help.pdf24.org\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/help.pdf24.org\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/help.pdf24.org\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=21930"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/help.pdf24.org\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/21930\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":22450,"href":"https:\/\/help.pdf24.org\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/21930\/revisions\/22450"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/help.pdf24.org\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=21930"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/help.pdf24.org\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=21930"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/help.pdf24.org\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=21930"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}