{"id":21931,"date":"2026-11-11T16:27:33","date_gmt":"2026-11-11T16:27:33","guid":{"rendered":"https:\/\/help.pdf24.org\/de\/e-rechnung-empfangen-anzeigen-pruefen\/"},"modified":"2026-11-13T08:51:23","modified_gmt":"2026-11-13T08:51:23","slug":"e-rechnung-empfangen-anzeigen-pruefen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/help.pdf24.org\/de\/e-rechnung-empfangen-anzeigen-pruefen\/","title":{"rendered":"E-Rechnung \u00f6ffnen, anzeigen und pr\u00fcfen \u2013 XML lesbar machen"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ihr Lieferant schickt eine XRechnung als XML-Datei und Sie sehen nur Code? Mit PDF24 machen Sie jede E-Rechnung kostenlos lesbar, pr\u00fcfen sie mit den offiziellen Regeln und drucken oder archivieren sie \u2013 online oder offline mit dem PDF24 Creator.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Inhalt<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"#erkennen\">Woran erkenne ich eine E-Rechnung?<\/a><\/li>\n\n\n<li><a href=\"#xml-oeffnen\">XML-Rechnung \u00f6ffnen und lesbar machen<\/a><\/li>\n\n\n<li><a href=\"#zugferd\">ZUGFeRD-PDF: sichtbarer Teil und XML<\/a><\/li>\n\n\n<li><a href=\"#xml-herausholen\">XML aus einer ZUGFeRD-PDF herausholen<\/a><\/li>\n\n\n<li><a href=\"#pruefen\">E-Rechnung pr\u00fcfen: Was wird gepr\u00fcft?<\/a><\/li>\n\n\n<li><a href=\"#pruefbericht\">Den Pr\u00fcfbericht lesen: Fehler und Hinweise<\/a><\/li>\n\n\n<li><a href=\"#drucken\">E-Rechnung drucken<\/a><\/li>\n\n\n<li><a href=\"#archivieren\">E-Rechnung archivieren<\/a><\/li>\n\n\n<li><a href=\"#datenschutz\">Datenschutz: Was passiert mit meinen Rechnungen?<\/a><\/li>\n\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 id=\"erkennen\" class=\"wp-block-heading\">Woran erkenne ich eine E-Rechnung?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Seit dem 1. Januar 2025 m\u00fcssen Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen k\u00f6nnen; die Pflicht zum Versenden folgt schrittweise 2027 und 2028. Eine E-Rechnung ist eine Rechnung in einem strukturierten Datenformat nach der europ\u00e4ischen Norm EN 16931, das Software automatisch auslesen kann. Sie kommt in einer von zwei Formen bei Ihnen an:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Als XML-Datei<\/strong>, zum Beispiel <code>rechnung.xml<\/code>. Das sind XRechnung (bei Rechnungen an Beh\u00f6rden in Deutschland \u00fcblich), Peppol BIS Billing oder eine reine EN-16931-Rechnung. Die Datei enth\u00e4lt nur Daten, kein Seitenbild \u2013 darum zeigt ein Doppelklick meist nur Code oder eine lange Liste von Feldern.<\/li>\n\n\n<li><strong>Als PDF mit eingebetteter XML<\/strong>, also ZUGFeRD oder Factur-X. Die Datei sieht aus wie eine normale PDF-Rechnung, tr\u00e4gt die Rechnungsdaten aber zus\u00e4tzlich als XML-Anhang in sich.<\/li>\n\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Eine PDF-Rechnung ohne eingebettete XML, ein Scan oder eine Papierrechnung ist keine E-Rechnung im Sinne der E-Rechnungspflicht, sondern eine \u201esonstige Rechnung\u201c. Dasselbe gilt f\u00fcr ZUGFeRD-Dateien in den Profilen MINIMUM und BASIC WL: Sie enthalten keine Rechnungspositionen und nicht alle Pflichtangaben und reichen in Deutschland nicht als E-Rechnung. Ob Sie eine solche Rechnung in Ihrem Fall noch annehmen d\u00fcrfen, kl\u00e4rt Ihr Steuerberater.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Sie sind nicht sicher, was Sie bekommen haben?<\/strong> Ziehen Sie die Datei in <a href=\"https:\/\/tools.pdf24.org\/de\/e-rechnung-pruefen\">E-Rechnung pr\u00fcfen<\/a>. Das Werkzeug nennt das Format (z. B. XRechnung oder ZUGFeRD EN 16931) oder meldet \u201eIn dieser Datei wurde keine E-Rechnung gefunden.\u201c<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"xml-oeffnen\" class=\"wp-block-heading\">XML-Rechnung \u00f6ffnen und lesbar machen<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">F\u00fcr eine XML-Rechnung brauchen Sie kein spezielles Programm. PDF24 bietet drei Wege \u2013 w\u00e4hlen Sie den, der zu Ihnen passt.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Online: XML E-Rechnung in PDF umwandeln<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Das Ergebnis ist ein normales Rechnungs-PDF, das Sie speichern, weiterleiten und drucken k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>\u00d6ffnen Sie <a href=\"https:\/\/tools.pdf24.org\/de\/e-rechnung-in-pdf-umwandeln\">XML E-Rechnung in PDF umwandeln<\/a>.<\/li>\n\n\n<li>Klicken Sie auf \u201eDateien w\u00e4hlen\u201c oder ziehen Sie die XML-Dateien in die Dateibox. Mehrere Rechnungen auf einmal sind m\u00f6glich.<\/li>\n\n\n<li>Klicken Sie auf \u201eIn PDF umwandeln\u201c.<\/li>\n\n\n<li>Laden Sie die PDFs mit \u201eDownload\u201c herunter.<\/li>\n\n<\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1163\" height=\"612\" src=\"https:\/\/help.pdf24.org\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2026\/11\/erechnung-empfangen-xml-in-pdf-umwandeln.png\" alt=\"Werkzeug \u201eXML E-Rechnung in PDF umwandeln\u201c mit einer XRechnung-Datei in der Dateibox und dem Knopf \u201eIn PDF umwandeln\u201c\" class=\"wp-image-21997\" srcset=\"https:\/\/help.pdf24.org\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2026\/11\/erechnung-empfangen-xml-in-pdf-umwandeln.png 1163w, https:\/\/help.pdf24.org\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2026\/11\/erechnung-empfangen-xml-in-pdf-umwandeln-300x158.png 300w, https:\/\/help.pdf24.org\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2026\/11\/erechnung-empfangen-xml-in-pdf-umwandeln-1024x539.png 1024w, https:\/\/help.pdf24.org\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2026\/11\/erechnung-empfangen-xml-in-pdf-umwandeln-768x404.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 1163px) 100vw, 1163px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">XML-Datei in die Dateibox ziehen und \u201eIn PDF umwandeln\u201c klicken<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Das PDF ist ein PDF\/A-3-Dokument. Betr\u00e4ge, Steuers\u00e4tze und Summen stammen direkt aus der XML, und die Original-XML steckt unver\u00e4ndert als Anhang darin. Das Werkzeug liest beide XML-Varianten der EN 16931, CII und UBL \u2013 damit XRechnung (CII und UBL), Peppol BIS Billing und die XML aus ZUGFeRD und Factur-X.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Online, ohne Hochladen: E-Rechnung pr\u00fcfen<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><a href=\"https:\/\/tools.pdf24.org\/de\/e-rechnung-pruefen\">E-Rechnung pr\u00fcfen<\/a> zeigt die Rechnung unter \u201eInhalt der E-Rechnung\u201c als lesbares Dokument an und pr\u00fcft sie gleichzeitig. Die Pr\u00fcfung und die Anzeige laufen vollst\u00e4ndig in Ihrem Browser, die Datei wird nicht hochgeladen. Von dort aus k\u00f6nnen Sie mit \u201eDrucken \/ als PDF speichern\u201c drucken oder ein PDF speichern. Mehr dazu unter <a href=\"#pruefen\">E-Rechnung pr\u00fcfen<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Offline im PDF24 Creator<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wenn Ihre Rechnungen den Computer nicht verlassen sollen, nutzen Sie die PDF24 Toolbox aus dem kostenlosen <a href=\"https:\/\/tools.pdf24.org\/de\/creator\">PDF24 Creator<\/a> (ab Version 11.32.0):<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>\u201eE-Rechnung pr\u00fcfen\u201c<\/strong> in der Toolbox (Bereich \u201eRechnungen\u201c) zeigt und pr\u00fcft XML- und ZUGFeRD-Rechnungen wie das Online-Werkzeug, aber auf Ihrem PC. Mit \u201ePDF erstellen\u201c speichern Sie ein lesbares PDF der Rechnung.<\/li>\n\n\n<li><strong>PDF24 Creator:<\/strong> \u00d6ffnen Sie eine XML-E-Rechnung im PDF24 Creator, wandelt er sie in ein PDF um.<\/li>\n\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Tipp: In der Toolbox finden Sie jedes Werkzeug \u00fcber die Suche oben (Strg+K). F\u00fcr das Umwandeln von XML-E-Rechnungen braucht der PDF24 Creator seine Java-Komponente; wenn Sie bei der Installation Komponenten abgew\u00e4hlt haben, installieren Sie den Creator mit dieser Komponente neu.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">\u201eDiese XML-Datei ist keine E-Rechnung\u201c<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Diese Meldung erscheint, wenn die Datei keine Rechnung in der Syntax UBL oder CII ist \u2013 etwa eine Auftragsbest\u00e4tigung, ein Lieferschein, ein XML-Export aus einem anderen Programm oder eine besch\u00e4digte Datei. Andere XML-Dateien kann PDF24 nicht als Rechnung darstellen, weil f\u00fcr sie kein Aussehen festgelegt ist. Sind Sie sicher, dass es eine E-Rechnung ist, bitten Sie den Absender, die Datei noch einmal zu schicken; oft wurde sie beim Weiterleiten oder Speichern besch\u00e4digt.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"zugferd\" class=\"wp-block-heading\">ZUGFeRD-PDF: sichtbarer Teil und XML<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Eine ZUGFeRD- oder Factur-X-Rechnung besteht aus zwei Teilen in einer Datei: den PDF-Seiten f\u00fcr Menschen und der eingebetteten XML f\u00fcr die Buchhaltungssoftware. Normalerweise zeigen beide dasselbe. Der Absender kann die Seiten aber mit einem anderen Programm erzeugt haben als die XML, und dann k\u00f6nnen sie voneinander abweichen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Weichen Bild und XML voneinander ab, gilt nach den Vorgaben der Finanzverwaltung grunds\u00e4tzlich die XML. Ob das f\u00fcr Ihre Rechnung gilt und wie Sie mit einer Abweichung umgehen, kl\u00e4rt Ihr Steuerberater.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">So vergleichen Sie beide Teile: \u00d6ffnen Sie die ZUGFeRD-PDF in <a href=\"https:\/\/tools.pdf24.org\/de\/e-rechnung-pruefen\">E-Rechnung pr\u00fcfen<\/a>. Unter \u201eInhalt der E-Rechnung\u201c sehen Sie, was in der XML steht \u2013 nicht die PDF-Seiten. Legen Sie das neben die Seiten der PDF und vergleichen Sie Rechnungsnummer, Betr\u00e4ge, Steuers\u00e4tze und Bankverbindung.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"xml-herausholen\" class=\"wp-block-heading\">XML aus einer ZUGFeRD-PDF herausholen<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Manche Buchhaltungsprogramme wollen nur die XML. Die XML-Datei hei\u00dft in der PDF meist <code>factur-x.xml<\/code>, <code>xrechnung.xml<\/code> oder <code>zugferd-invoice.xml<\/code>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Im PDF24 Reader:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>\u00d6ffnen Sie die Rechnung im PDF24 Reader.<\/li>\n\n\n<li>Klicken Sie in der Seitenleiste auf das B\u00fcroklammer-Symbol (\u201eAnh\u00e4nge\u201c). Die Liste zeigt alle Anh\u00e4nge der PDF, darunter die XML-Datei.<\/li>\n\n\n<li>Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die XML und w\u00e4hlen Sie \u201eSpeichern\u201c. Alle Anh\u00e4nge auf einmal sichern Sie mit dem Symbol \u201eAlle speichern\u201c \u00fcber der Liste.<\/li>\n\n<\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"720\" src=\"https:\/\/help.pdf24.org\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2026\/11\/erechnung-empfangen-reader-anhaenge-speichern.png\" alt=\"PDF24 Reader mit der Seitenleiste \u201eAnh\u00e4nge\u201c: factur-x.xml ist markiert, im Kontextmen\u00fc steht \u201eSpeichern\u201c\" class=\"wp-image-21998\" srcset=\"https:\/\/help.pdf24.org\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2026\/11\/erechnung-empfangen-reader-anhaenge-speichern.png 1024w, https:\/\/help.pdf24.org\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2026\/11\/erechnung-empfangen-reader-anhaenge-speichern-300x211.png 300w, https:\/\/help.pdf24.org\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2026\/11\/erechnung-empfangen-reader-anhaenge-speichern-768x540.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">factur-x.xml markieren und speichern \u2013 \u00fcber das Kontextmen\u00fc oder die Kn\u00f6pfe \u00fcber der Liste<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>In der PDF24 Toolbox, auch f\u00fcr viele Rechnungen:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>\u00d6ffnen Sie in der Toolbox \u201eAnh\u00e4nge aus PDFs extrahieren\u201c.<\/li>\n\n\n<li>W\u00e4hlen Sie eine oder mehrere PDF-Rechnungen aus.<\/li>\n\n\n<li>Klicken Sie auf \u201eAnh\u00e4nge extrahieren\u201c. Jeder Anhang wird unter seinem Namen gespeichert; gibt es den Namen schon, wird eine Nummer angeh\u00e4ngt, z. B. <code>factur-x (1).xml<\/code>.<\/li>\n\n<\/ol>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Hinweis: Neben der XML kann eine E-Rechnung weitere Anlagen enthalten, etwa einen Lieferschein oder einen Stundennachweis. Bei ZUGFeRD sind das weitere Anh\u00e4nge der PDF (gleicher Weg wie oben). Bei einer XRechnung stecken sie in der XML selbst \u2013 <a href=\"https:\/\/tools.pdf24.org\/de\/e-rechnung-pruefen\">E-Rechnung pr\u00fcfen<\/a> listet sie unter \u201eAnh\u00e4nge der E-Rechnung\u201c, mit \u201e\u00d6ffnen\u201c und \u201eHerunterladen\u201c.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Die Rechnung im E-Rechnungs-Generator \u00f6ffnen<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sie k\u00f6nnen eine erhaltene E-Rechnung (XML oder ZUGFeRD-PDF) auch in den <a href=\"https:\/\/tools.pdf24.org\/de\/elektronische-rechnung-erstellen\">E-Rechnungs-Generator<\/a> laden, etwa um die Daten in Ruhe im Formular anzusehen oder um f\u00fcr einen Kunden eine Gutschrift auf ihrer Grundlage anzulegen: im Men\u00fc \u00fcber \u201eRechnung importieren\u201c, in der neuen Version des Generators (oben auf der Seite \u201eZur neuen Version wechseln\u201c w\u00e4hlen; Ihr Browser merkt sich die Wahl) auf der Startseite \u00fcber \u201eRechnung \u00f6ffnen\u201c. Was Sie dort erzeugen, ist eine neue Datei, nicht die Rechnung Ihres Lieferanten \u2013 zum Ansehen und Pr\u00fcfen ist <a href=\"https:\/\/tools.pdf24.org\/de\/e-rechnung-pruefen\">E-Rechnung pr\u00fcfen<\/a> der direktere Weg.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"pruefen\" class=\"wp-block-heading\">E-Rechnung pr\u00fcfen: Was wird gepr\u00fcft?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Vor dem Buchen und Bezahlen lohnt ein Blick, ob die Rechnung formal in Ordnung ist. So pr\u00fcfen Sie eine E-Rechnung kostenlos:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>\u00d6ffnen Sie <a href=\"https:\/\/tools.pdf24.org\/de\/e-rechnung-pruefen\">E-Rechnung pr\u00fcfen<\/a> oder in der Toolbox des PDF24 Creator \u201eE-Rechnung pr\u00fcfen\u201c.<\/li>\n\n\n<li>W\u00e4hlen Sie die Dateien aus oder ziehen Sie sie auf die Seite. M\u00f6glich sind XML, PDF und ZIP-Archive, auch mehrere auf einmal.<\/li>\n\n\n<li>Nach wenigen Sekunden sehen Sie das Ergebnis, darunter die Rechnung als lesbares Dokument.<\/li>\n\n<\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1165\" height=\"814\" src=\"https:\/\/help.pdf24.org\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2026\/11\/erechnung-empfangen-pruefen-gueltig.png\" alt=\"E-Rechnung pr\u00fcfen mit dem Ergebnis \u201eDie E-Rechnung ist g\u00fcltig.\u201c, der Zeile \u201eGepr\u00fcft mit\u201c und darunter \u201eInhalt der E-Rechnung\u201c als lesbares Dokument\" class=\"wp-image-21999\" srcset=\"https:\/\/help.pdf24.org\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2026\/11\/erechnung-empfangen-pruefen-gueltig.png 1165w, https:\/\/help.pdf24.org\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2026\/11\/erechnung-empfangen-pruefen-gueltig-300x210.png 300w, https:\/\/help.pdf24.org\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2026\/11\/erechnung-empfangen-pruefen-gueltig-1024x715.png 1024w, https:\/\/help.pdf24.org\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2026\/11\/erechnung-empfangen-pruefen-gueltig-768x537.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 1165px) 100vw, 1165px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Oben das Ergebnis der Pr\u00fcfung, darunter die Rechnung zum Lesen<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Was gepr\u00fcft wird:<\/strong> die XML der Rechnung gegen die offiziellen Regelwerke, die auch Empf\u00e4nger und Rechnungsportale verwenden \u2013 EN 16931, XRechnung, Peppol BIS Billing und Factur-X\/ZUGFeRD. Welche Regeln gelten, erkennt das Werkzeug an der Rechnung selbst; unter \u201eGepr\u00fcft mit\u201c steht, welche Regelwerke in welcher Version verwendet wurden. Bei einer ZUGFeRD-PDF wird die eingebettete XML gepr\u00fcft, dazu die Angaben der PDF \u00fcber die E-Rechnung (Metadaten). In der Toolbox zeigt die Liste au\u00dferdem, ob die PDF dem Archivformat PDF\/A entspricht.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Was nicht gepr\u00fcft wird:<\/strong> ob die Rechnung inhaltlich stimmt \u2013 ob die Leistung erbracht wurde, die Preise passen und der Steuersatz f\u00fcr Ihren Fall richtig ist. Auch ob die PDF-Seiten einer ZUGFeRD-Rechnung zur XML passen, pr\u00fcft das Werkzeug nicht; vergleichen Sie das wie <a href=\"#zugferd\">oben beschrieben<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"pruefbericht\" class=\"wp-block-heading\">Den Pr\u00fcfbericht lesen: Fehler und Hinweise<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ganz oben steht das Ergebnis:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>\u201eDie E-Rechnung ist g\u00fcltig.\u201c<\/strong> \u2013 Keine Regel ist verletzt. Gibt es trotzdem Hinweise, steht dahinter z. B. \u201e2 Hinweis(e) unten.\u201c<\/li>\n\n\n<li><strong>\u201eDie E-Rechnung verletzt 3 Regel(n) ihres Formats.\u201c<\/strong> \u2013 Die Rechnung entspricht nicht ihrem Standard.<\/li>\n\n\n<li><strong>\u201eDie E-Rechnung konnte nicht gepr\u00fcft werden.\u201c<\/strong> \u2013 Die Datei enth\u00e4lt keine erkennbare E-Rechnung, oder ein Regelwerk lie\u00df sich nicht ausf\u00fchren.<\/li>\n\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Darunter steht jeder Befund mit der Nummer der Regel, z. B. <code>BR-CO-15<\/code> oder <code>BR-S-08<\/code>, und einer Erkl\u00e4rung. F\u00fcr h\u00e4ufige Regeln steht dort in verst\u00e4ndlichen Worten, was fehlt oder falsch ist, darunter klein der Originaltext der Regel. Bezieht sich ein Befund auf eine Position, steht die Positionsnummer dabei. Mit \u201eIm Dokument zeigen\u201c springen Sie zur betroffenen Stelle in der angezeigten Rechnung, sie ist dort markiert.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Fehler<\/strong> (rot) bedeuten: Eine Pflichtregel ist verletzt. Empf\u00e4nger und Rechnungsportale k\u00f6nnen eine solche Rechnung ablehnen.<\/li>\n\n\n<li><strong>Hinweise<\/strong> (gelb) sind Empfehlungen oder Auff\u00e4lligkeiten, zum Beispiel unvollst\u00e4ndige Angaben in den PDF-Metadaten einer ZUGFeRD-Rechnung. Die Rechnung gilt trotzdem als g\u00fcltig.<\/li>\n\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Mit \u201ePr\u00fcfbericht drucken\u201c drucken oder speichern Sie den Bericht mit Ergebnis, Fehlern und Hinweisen \u2013 auch bei einer einzelnen Rechnung (in der PDF24 Toolbox seit Version 11.34.0, vorher nur bei mehreren Rechnungen).<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Was die Codes verraten (BR-\u2026, BR-DE-\u2026, PEPPOL-\u2026) und was die einzelnen Meldungen bedeuten, erkl\u00e4rt die Seite <a href=\"https:\/\/help.pdf24.org\/de\/e-rechnung-fehlermeldungen-loesen\/#pruefmeldung-lesen\">E-Rechnung: Fehlermeldungen und h\u00e4ufige Probleme l\u00f6sen<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Viele Rechnungen auf einmal pr\u00fcfen<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">W\u00e4hlen Sie mehrere Dateien oder ein ZIP-Archiv aus. Eine Liste zeigt zu jeder Rechnung Nummer, Datum, Rechnungssteller, Betrag, Format und das Ergebnis (\u201eG\u00fcltig\u201c, \u201eFehlerhaft\u201c, \u201eKeine E-Rechnung\u201c) mit der Zahl der Fehler und Hinweise. Ein Klick auf eine Zeile zeigt deren Bericht; \u201eAlle Berichte\u201c zeigt alle untereinander. Mit \u201eListe als CSV\u201c \u00fcbernehmen Sie die Liste in Excel oder Ihre Buchhaltung, mit \u201ePr\u00fcfbericht drucken\u201c drucken oder speichern Sie einen Bericht \u00fcber alle Rechnungen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Die Rechnung hat Fehler \u2013 was nun?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u00c4ndern Sie die Rechnung nicht selbst. Eine Rechnung kann nur der Rechnungssteller berichtigen. Schicken Sie ihm die Fehlermeldung (z. B. als Screenshot oder gedruckten Pr\u00fcfbericht) und bitten Sie um eine korrigierte Fassung. Ob Sie eine fehlerhafte Rechnung trotzdem buchen und bezahlen k\u00f6nnen, kl\u00e4rt Ihr Steuerberater.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"drucken\" class=\"wp-block-heading\">E-Rechnung drucken<\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>XML-Rechnung:<\/strong> Wandeln Sie sie mit <a href=\"https:\/\/tools.pdf24.org\/de\/e-rechnung-in-pdf-umwandeln\">XML E-Rechnung in PDF umwandeln<\/a> in ein PDF um und drucken Sie dieses. Oder \u00f6ffnen Sie sie in <a href=\"https:\/\/tools.pdf24.org\/de\/e-rechnung-pruefen\">E-Rechnung pr\u00fcfen<\/a> und klicken Sie auf \u201eDrucken \/ als PDF speichern\u201c.<\/li>\n\n\n<li><strong>ZUGFeRD-PDF:<\/strong> Drucken Sie sie wie jede PDF, zum Beispiel im PDF24 Reader. Gedruckt werden die PDF-Seiten. Wollen Sie ausdrucken, was in der XML steht, nehmen Sie \u201eDrucken \/ als PDF speichern\u201c in E-Rechnung pr\u00fcfen.<\/li>\n\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ein Ausdruck ist eine Lesekopie. Die E-Rechnung selbst ist die Datei \u2013 siehe n\u00e4chster Abschnitt.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"archivieren\" class=\"wp-block-heading\">E-Rechnung archivieren<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Allgemein gilt: Bewahren Sie eine E-Rechnung in der Form auf, in der Sie sie bekommen haben \u2013 die XML-Datei bzw. die ZUGFeRD-PDF, unver\u00e4ndert. Ein Ausdruck oder ein daraus erzeugtes Lese-PDF ersetzt das Original nicht.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Speichern Sie die Originaldatei, bevor Sie sie umwandeln, komprimieren oder bearbeiten. Werkzeuge, die eine PDF ver\u00e4ndern, erzeugen eine neue Datei.<\/li>\n\n\n<li>Das PDF aus <a href=\"https:\/\/tools.pdf24.org\/de\/e-rechnung-in-pdf-umwandeln\">XML E-Rechnung in PDF umwandeln<\/a> ist ein archivtaugliches PDF\/A-3 und enth\u00e4lt Ihre Original-XML Byte f\u00fcr Byte unver\u00e4ndert. Als praktische Lesefassung neben dem Original ist es gut geeignet.<\/li>\n\n\n<li>Ob eine Datei PDF\/A ist, zeigt <a href=\"https:\/\/tools.pdf24.org\/de\/pdfa-pruefen\">PDF\/A pr\u00fcfen<\/a> oder das gleichnamige Werkzeug in der Toolbox.<\/li>\n\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wie lange und in welcher Form Sie Rechnungen aufbewahren m\u00fcssen, kl\u00e4rt Ihr Steuerberater.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"datenschutz\" class=\"wp-block-heading\">Datenschutz: Was passiert mit meinen Rechnungen?<\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>E-Rechnung pr\u00fcfen (online):<\/strong> Pr\u00fcfung und Anzeige laufen vollst\u00e4ndig in Ihrem Browser. Die Rechnung wird nicht hochgeladen. Nur wenn Sie dort \u201ePDF erstellen\u201c w\u00e4hlen, gehen die Rechnungsdaten an den PDF24-Dienst, der das PDF erzeugt.<\/li>\n\n\n<li><strong>XML E-Rechnung in PDF umwandeln (online):<\/strong> Die Datei wird verschl\u00fcsselt \u00fcbertragen und auf unseren Servern in Deutschland umgewandelt. Dateien und Ergebnisse werden nach einer Stunde automatisch gel\u00f6scht. Die Rechnungsdaten werden nicht ausgewertet und nicht weitergegeben.<\/li>\n\n\n<li><strong>PDF24 Creator (offline):<\/strong> \u201eE-Rechnung pr\u00fcfen\u201c, \u201eAnh\u00e4nge aus PDFs extrahieren\u201c, das Umwandeln im PDF24 Creator und der PDF24 Reader arbeiten auf Ihrem Computer. Die Rechnungen verlassen den PC nicht.<\/li>\n\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">F\u00fcr Rechnungen mit besonders vertraulichen Daten oder f\u00fcr Firmen mit strengen Vorgaben ist der <a href=\"https:\/\/tools.pdf24.org\/de\/creator\">PDF24 Creator<\/a> deshalb die erste Wahl.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Weitere Hilfeseiten<\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"https:\/\/help.pdf24.org\/de\/e-rechnungen-mit-pdf24-erstellen\/\">E-Rechnungen mit PDF24 erstellen<\/a> \u2013 \u00dcbersicht \u00fcber alle Werkzeuge rund um die E-Rechnung<\/li>\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/help.pdf24.org\/de\/e-rechnung-fehlermeldungen-loesen\/\">E-Rechnung: Fehlermeldungen und h\u00e4ufige Probleme l\u00f6sen<\/a> \u2013 Pr\u00fcfmeldungen wie BR-\u2026, BR-DE-\u2026 und PEPPOL-\u2026 mit Ursache und L\u00f6sung<\/li>\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/help.pdf24.org\/de\/pdf-rechnung-in-e-rechnung-umwandeln\/\">Vorhandene PDF-Rechnung in eine E-Rechnung umwandeln<\/a> \u2013 wenn Sie selbst Rechnungen schreiben<\/li>\n\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Fehlt Ihnen beim Empfangen von E-Rechnungen eine Funktion? Schreiben Sie uns an team@pdf24.org.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>XRechnung oder ZUGFeRD erhalten? 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