{"id":22362,"date":"2026-11-12T19:36:34","date_gmt":"2026-11-12T19:36:34","guid":{"rendered":"https:\/\/help.pdf24.org\/de\/e-mail-als-pdf-speichern\/"},"modified":"2026-11-13T12:29:30","modified_gmt":"2026-11-13T12:29:30","slug":"e-mail-als-pdf-speichern","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/help.pdf24.org\/de\/e-mail-als-pdf-speichern\/","title":{"rendered":"E-Mail als PDF speichern: Outlook, Thunderbird, Gmail, MSG"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Eine E-Mail als PDF speichern, um sie abzulegen, weiterzugeben oder auszudrucken: Mit PDF24 geht das kostenlos aus jedem Mailprogramm \u00fcber den PDF-Drucker, und gespeicherte Outlook-Nachrichten (.msg) wandelt der PDF24 Creator direkt in PDF um, auch viele auf einmal. Hier steht, welcher Weg f\u00fcr Outlook, Thunderbird und Webmail passt, wie Anh\u00e4nge mit in die PDF kommen und was hilft, wenn etwas nicht klappt.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Inhalt<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"#welcher-weg\">Welcher Weg passt zu Ihnen?<\/a><\/li>\n\n\n<li><a href=\"#drucken\">E-Mail auf den PDF-Drucker \u201ePDF24\u201c drucken<\/a><\/li>\n\n\n<li><a href=\"#webmail\">Webmail: Gmail, Outlook im Web, GMX<\/a><\/li>\n\n\n<li><a href=\"#msg\">Outlook-Nachrichten (.msg) in PDF umwandeln<\/a><\/li>\n\n\n<li><a href=\"#eml\">EML-Dateien als PDF speichern<\/a><\/li>\n\n\n<li><a href=\"#viele\">Viele E-Mails auf einmal<\/a><\/li>\n\n\n<li><a href=\"#anhaenge\">Anh\u00e4nge: mit in die PDF oder als Datei einbetten<\/a><\/li>\n\n\n<li><a href=\"#kommandozeile\">Per Kommandozeile<\/a><\/li>\n\n\n<li><a href=\"#archiv\">F\u00fcr das Archiv: PDF\/A, Suche, Gr\u00f6\u00dfe<\/a><\/li>\n\n\n<li><a href=\"#excel-powerpoint\">Excel und PowerPoint in PDF<\/a><\/li>\n\n\n<li><a href=\"#probleme\">Probleme und L\u00f6sungen<\/a><\/li>\n\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 id=\"welcher-weg\" class=\"wp-block-heading\">Welcher Weg passt zu Ihnen?<\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Die E-Mail ist gerade in Ihrem Mailprogramm offen<\/strong> (Outlook, Thunderbird \u2026): drucken Sie sie auf den Drucker \u201ePDF24\u201c \u2192 <a href=\"#drucken\">Drucken<\/a><\/li>\n\n\n<li><strong>Outlook-Nachrichten, eine oder hundert, auch als gespeicherte .msg-Dateien:<\/strong> aus dem klassischen Outlook in die PDF24 Toolbox ziehen, \u201eIn PDF umwandeln\u201c \u2192 <a href=\"#msg\">MSG umwandeln<\/a><\/li>\n\n\n<li><strong>Einen ganzen Outlook-Ordner, als einzelne PDFs oder als eine PDF:<\/strong> \u2192 <a href=\"#viele\">Viele E-Mails<\/a><\/li>\n\n\n<li><strong>Die E-Mail zusammen mit ihren Anh\u00e4ngen in einer PDF:<\/strong> \u2192 <a href=\"#anhaenge\">Anh\u00e4nge<\/a><\/li>\n\n\n<li><strong>Webmail im Browser (Gmail, Outlook im Web, GMX, WEB.DE \u2026) ohne Installation:<\/strong> \u2192 <a href=\"#webmail\">Webmail<\/a><\/li>\n\n\n<li><strong>Eine .eml-Datei:<\/strong> im Mailprogramm \u00f6ffnen und drucken \u2192 <a href=\"#eml\">EML<\/a><\/li>\n\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Den PDF-Drucker und die Umwandlung von .msg-Dateien bringt der kostenlose <a href=\"https:\/\/tools.pdf24.org\/de\/creator\">PDF24 Creator<\/a> f\u00fcr Windows mit. Die Online-Werkzeuge von PDF24 k\u00f6nnen .msg- und .eml-Dateien nicht umwandeln; ist die E-Mail einmal eine PDF, k\u00f6nnen Sie online aber weitermachen, z. B. mit <a href=\"https:\/\/tools.pdf24.org\/de\/pdf-zusammenfuegen\">PDF zusammenf\u00fcgen<\/a> oder <a href=\"https:\/\/tools.pdf24.org\/de\/pdf-komprimieren\">PDF komprimieren<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"drucken\" class=\"wp-block-heading\">E-Mail auf den PDF-Drucker \u201ePDF24\u201c drucken<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Das funktioniert mit jedem Mailprogramm, das drucken kann:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Installieren Sie den <a href=\"https:\/\/tools.pdf24.org\/de\/creator\">PDF24 Creator<\/a>. Er richtet in Windows den Drucker <strong>\u201ePDF24\u201c<\/strong> ein.<\/li>\n\n\n<li>\u00d6ffnen Sie die E-Mail und w\u00e4hlen Sie \u201eDrucken\u201c (meist Strg+P).<\/li>\n\n\n<li>W\u00e4hlen Sie als Drucker <strong>PDF24<\/strong> und drucken Sie.<\/li>\n\n\n<li>Es \u00f6ffnet sich der <strong>PDF24 Assistent<\/strong> mit der E-Mail. Klicken Sie auf \u201eAls PDF speichern\u201c und w\u00e4hlen Sie Ordner und Namen.<\/li>\n\n<\/ol>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Bis Sie auf \u201eAls PDF speichern\u201c klicken, ist noch nichts gespeichert. Drucken Sie weitere E-Mails, solange der Assistent offen ist, landen sie in derselben Liste und lassen sich zu einer PDF verbinden (<a href=\"https:\/\/help.pdf24.org\/de\/pdf-dateien-mit-pdf24-erstellen\/#mehrere-druckauftraege\">mehr dazu<\/a>). Was der Assistent sonst noch kann, steht unter <a href=\"https:\/\/help.pdf24.org\/de\/pdf-dateien-mit-pdf24-erstellen\/#pdf-drucker\">PDF erstellen mit dem PDF-Drucker<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h3 id=\"outlook-klassisch\" class=\"wp-block-heading\">Klassisches Outlook<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u00d6ffnen Sie die Nachricht oder markieren Sie sie in der Liste und drucken Sie mit \u201eDatei\u201c \u203a \u201eDrucken\u201c auf \u201ePDF24\u201c. Die PDF zeigt die Nachricht so, wie Outlook sie druckt, mit Absender, Empf\u00e4nger, Datum und Betreff oben. F\u00fcr gespeicherte .msg-Dateien und f\u00fcr viele Nachrichten ist die <a href=\"#msg\">Umwandlung in der Toolbox<\/a> bequemer.<\/p>\n\n\n\n<h3 id=\"outlook-neu\" class=\"wp-block-heading\">Neues Outlook<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Auch das neue Outlook f\u00fcr Windows druckt auf \u201ePDF24\u201c: Nachricht \u00f6ffnen, \u201eDrucken\u201c w\u00e4hlen (im Men\u00fc \u201e\u2026\u201c der Nachricht) und im Druckdialog den Drucker \u201ePDF24\u201c nehmen. Das neue Outlook ist technisch eine Web-Anwendung. L\u00e4sst sich der Text der fertigen PDF nicht markieren oder durchsuchen, gilt dasselbe wie bei <a href=\"#webmail\">Webmail<\/a>. .msg-Dateien kann PDF24 mit dem neuen Outlook nicht umwandeln (<a href=\"#klassisches-outlook\">warum<\/a>).<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ist Microsoft Office installiert, ist das klassische Outlook meist noch dabei. Starten Sie es einmal und richten Sie Ihr Konto ein, dann wandelt PDF24 .msg-Dateien auch bei Ihnen um.<\/p>\n\n\n\n<h3 id=\"thunderbird\" class=\"wp-block-heading\">Thunderbird und andere Mailprogramme<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">In Thunderbird, eM Client und anderen Programmen gilt derselbe Weg: E-Mail \u00f6ffnen, Strg+P, Drucker \u201ePDF24\u201c. Das ist auch der Weg f\u00fcr <a href=\"#eml\">.eml-Dateien<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h3 id=\"webmail\" class=\"wp-block-heading\">Webmail im Browser: Gmail, Outlook im Web, GMX, WEB.DE<\/h3>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>\u00d6ffnen Sie die E-Mail und nutzen Sie die Druckfunktion des Webmailers (meist ein Drucker-Symbol oder ein Eintrag im Men\u00fc der Nachricht). Sie zeigt die Mail ohne Men\u00fcs und Werbung, so wie sie gedruckt wird.<\/li>\n\n\n<li>Im Druckdialog des Browsers w\u00e4hlen Sie als Ziel:\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>\u201eAls PDF speichern\u201c<\/strong> (Chrome, Edge), wenn Sie nur die PDF brauchen. Der Text bleibt durchsuchbar, und Sie brauchen nichts zu installieren.<\/li>\n\n\n<li><strong>\u201ePDF24\u201c<\/strong>, wenn Sie die Mail im PDF24 Assistenten gleich mit anderen Dokumenten zusammenf\u00fcgen, komprimieren oder per E-Mail weitergeben m\u00f6chten.<\/li>\n\n<\/ul>\n<\/li>\n\n<\/ol>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Gut zu wissen: Aus Edge und Chrome auf \u201ePDF24\u201c gedruckt, l\u00e4sst sich der Text oft nicht durchsuchen, siehe <a href=\"#nicht-durchsuchbar\">Text nicht durchsuchbar<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"msg\" class=\"wp-block-heading\">Outlook-Nachrichten (.msg) in PDF umwandeln<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Seit Version 11.32.0 wandelt der PDF24 Creator Outlook-Nachrichten direkt in PDF um, ohne dass Sie drucken m\u00fcssen. So geht's:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>\u00d6ffnen Sie die PDF24 Toolbox und w\u00e4hlen Sie <strong>\u201eIn PDF umwandeln\u201c<\/strong>.<\/li>\n\n\n<li>Markieren Sie die E-Mails im klassischen Outlook und ziehen Sie sie in das Fenster der Toolbox. Gespeicherte .msg-Dateien ziehen Sie aus dem Explorer hinein oder w\u00e4hlen sie mit \u201eDateien w\u00e4hlen\u201c.<\/li>\n\n\n<li>Klicken Sie auf \u201eIn PDF umwandeln\u201c und dann auf \u201eSpeichern\u201c. Bei mehreren Dateien w\u00e4hlen Sie einen Ordner; jede PDF hei\u00dft wie ihre Nachricht, also nach dem Betreff.<\/li>\n\n<\/ol>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Klappt das Ziehen aus Outlook nicht, gehen Sie \u00fcber einen Ordner: Ziehen Sie die E-Mails aus Outlook zuerst in einen Ordner im Windows-Explorer. Outlook legt jede Nachricht dort als .msg-Datei ab, benannt nach dem Betreff. Diese Dateien nehmen Sie dann in Schritt 2.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ohne die Toolbox zu \u00f6ffnen geht es per Rechtsklick: .msg-Dateien im Explorer markieren, rechte Maustaste, <strong>\u201ePDF24\u201c<\/strong>. Im Fenster der PDF24 Datei-Tools klicken Sie auf <strong>\u201eNach PDF konvertieren\u201c<\/strong>. PDF24 fragt im Fenster \u201eAusgabeprofil w\u00e4hlen\u201c nach einem Profil; mit \u201eKeins\u201c bleibt die PDF, wie sie entstanden ist (<a href=\"https:\/\/help.pdf24.org\/de\/pdf-dateien-mit-pdf24-erstellen\/#kontextmenue\">mehr zum Kontextmen\u00fc<\/a>).<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Was in der PDF steht:<\/strong> oben der Kopf der Nachricht (Absender, Gesendet, An, Betreff und die <strong>Namen<\/strong> der Anh\u00e4nge), darunter der Text mit den Bildern, die in der Mail stehen. Die Anh\u00e4nge selbst wandelt PDF24 nicht mit um; wie sie trotzdem in die PDF kommen, steht unter <a href=\"#anhaenge\">Anh\u00e4nge<\/a>. Outlook-Vorlagen (.oft) wandelt PDF24 genauso um.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Was Sie daf\u00fcr brauchen:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>das <strong>klassische Outlook f\u00fcr Windows<\/strong> (Teil von Microsoft Office), installiert und eingerichtet. PDF24 \u00f6ffnet die Nachricht damit im Hintergrund und schlie\u00dft Outlook danach wieder, wenn es vorher nicht lief. Das neue Outlook bietet diese M\u00f6glichkeit nicht.<\/li>\n\n\n<li>die PDF24 Toolbox, denn sie setzt die Nachricht in die PDF. Sie ist bei einer normalen Installation dabei.<\/li>\n\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Kann Outlook eine Nachricht nicht so \u00f6ffnen oder speichern, l\u00e4sst PDF24 sie stattdessen von Outlook auf den PDF-Drucker drucken. Klappt auch das nicht, hilft <a href=\"#klassisches-outlook\">dieser Abschnitt<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"eml\" class=\"wp-block-heading\">EML-Dateien als PDF speichern<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">.eml ist das allgemeine Dateiformat f\u00fcr E-Mails; Thunderbird, viele Webmailer und andere Programme speichern Mails so. PDF24 wandelt .eml-Dateien nicht selbst um, weder online noch in der Toolbox. Der zuverl\u00e4ssige Weg:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>\u00d6ffnen Sie die .eml-Datei mit einem Doppelklick. Windows \u00f6ffnet sie in dem Mailprogramm, das daf\u00fcr eingetragen ist (z. B. Outlook oder Thunderbird). Mit Rechtsklick \u203a \u201e\u00d6ffnen mit\u201c w\u00e4hlen Sie ein anderes. Haben Sie kein Mailprogramm, \u00f6ffnet z. B. das kostenlose Thunderbird .eml-Dateien.<\/li>\n\n\n<li>Drucken Sie die Mail dort auf den Drucker \u201ePDF24\u201c (<a href=\"#drucken\">wie oben<\/a>).<\/li>\n\n<\/ol>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ziehen Sie eine .eml-Datei in die Toolbox, versucht PDF24, sie von diesem Mailprogramm drucken zu lassen. Das gelingt nur, wenn das Programm daf\u00fcr einen Druckbefehl anbietet; das klassische Outlook tut das f\u00fcr .eml-Dateien nicht. Dann meldet PDF24: \u201ePDF24 unterst\u00fctzt diesen Dateityp nicht, und kein installiertes Programm kann ihn drucken.\u201c<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"viele\" class=\"wp-block-heading\">Viele E-Mails auf einmal<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Jede E-Mail als eigene PDF:<\/strong> Markieren Sie die Nachrichten im klassischen Outlook (alle in einem Ordner mit Strg+A) und ziehen Sie sie in der Toolbox in \u201eIn PDF umwandeln\u201c (<a href=\"#msg\">Schritt f\u00fcr Schritt<\/a>). Liegen sie schon als .msg-Dateien in einem Ordner, markieren Sie sie im Explorer und w\u00e4hlen Sie \u201ePDF24\u201c \u203a \u201eNach PDF konvertieren\u201c (im Fenster der Datei-Tools).<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Alle E-Mails in einer PDF:<\/strong> Nehmen Sie in der Toolbox <strong>\u201ePDF zusammenf\u00fcgen\u201c<\/strong>. Das Werkzeug nimmt auch Outlook-Nachrichten und .msg-Dateien an, wandelt jede vorher in PDF um und f\u00fcgt alles zu einer Datei zusammen. Ordnen Sie die Dateien in der Liste (oder sortieren Sie sie nach Namen) und klicken Sie auf \u201eZusammenf\u00fcgen\u201c. Sortieren nach Namen ordnet nach dem Betreff, nicht nach Datum. Eine andere Reihenfolge stellen Sie durch Ziehen in der Liste her.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Mit <strong>\u201eLesezeichen erstellen\u201c<\/strong> bekommt jede E-Mail ein Lesezeichen mit dem Namen ihrer Datei, also dem Betreff. So springen Sie in der fertigen PDF schnell zu einer Mail.<\/li>\n\n\n<li>Unter dem Zahnrad gibt es <strong>\u201eInhaltsverzeichnis einf\u00fcgen\u201c<\/strong>: eine \u00dcbersicht aller Mails am Anfang der PDF.<\/li>\n\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Mehr zu Reihenfolge und Optionen steht auf der Seite <a href=\"https:\/\/help.pdf24.org\/de\/pdf-dateien-mit-pdf24-zusammenfuegen\/\">PDF-Dateien zusammenf\u00fcgen<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Ohne .msg-Dateien:<\/strong> Drucken Sie die Mails nacheinander auf \u201ePDF24\u201c, solange der Assistent offen ist (<a href=\"#drucken\">Drucken<\/a>), und speichern Sie sie mit \u201eAls PDF speichern\u201c \u203a \u201eAlle Dateien + Zusammenf\u00fcgen\u201c als eine PDF.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nachrichten direkt aus Outlook in das Fenster des PDF24 Creator oder in den Assistenten zu ziehen, funktioniert derzeit nicht. Nehmen Sie daf\u00fcr die Toolbox, oder ziehen Sie die Nachrichten zuerst in einen Ordner im Explorer und nehmen Sie dann die .msg-Dateien.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"anhaenge\" class=\"wp-block-heading\">Anh\u00e4nge: mit in die PDF oder als Datei einbetten<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Beim Umwandeln einer .msg-Datei und beim Drucken kommt nur die E-Mail selbst in die PDF; von den Anh\u00e4ngen stehen nur die Namen im Kopf. Sie haben zwei M\u00f6glichkeiten:<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>1. Anh\u00e4nge als Seiten in dieselbe PDF:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Speichern Sie die Anh\u00e4nge aus Ihrem Mailprogramm in einen Ordner.<\/li>\n\n\n<li>Drucken Sie die E-Mail auf \u201ePDF24\u201c. Klicken Sie im PDF24 Assistenten auf \u201eDatei zuf\u00fcgen\u201c und w\u00e4hlen Sie die Anh\u00e4nge. PDF-Dateien, Word- und Excel-Dateien, Bilder und andere Dateien wandelt PDF24 dabei in PDF um.<\/li>\n\n\n<li>Bringen Sie die Dateien mit \u201eDatei nach oben schieben\u201c \/ \u201eDatei nach unten schieben\u201c in die richtige Reihenfolge.<\/li>\n\n\n<li>Klicken Sie auf \u201eAls PDF speichern\u201c \u203a \u201eAlle Dateien + Zusammenf\u00fcgen\u201c.<\/li>\n\n<\/ol>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">In der Toolbox geht es ebenso: Ziehen Sie die Nachricht aus Outlook (oder die .msg-Datei) und ihre gespeicherten Anh\u00e4nge in \u201ePDF zusammenf\u00fcgen\u201c.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>2. Die Originaldateien in die PDF einbetten:<\/strong> Eine PDF kann Dateien als Anhang enthalten, \u00e4hnlich wie eine E-Mail. So bleiben die Anh\u00e4nge (oder die .msg-Datei selbst) unver\u00e4ndert erhalten. \u00d6ffnen Sie die PDF im PDF24 Reader, klicken Sie in der Seitenleiste auf das B\u00fcroklammer-Symbol (\u201eAnh\u00e4nge\u201c), dann auf das Plus-Symbol (\u201eAnhang zuf\u00fcgen\u201c) und w\u00e4hlen Sie die Dateien, oder ziehen Sie die Dateien in die Liste. Speichern Sie danach die PDF. Sp\u00e4ter holen Sie die Dateien dort oder in der Toolbox mit \u201eAnh\u00e4nge aus PDFs extrahieren\u201c wieder heraus. Soll die PDF ins Langzeitarchiv, w\u00e4hlen Sie daf\u00fcr PDF\/A-3 (<a href=\"#archiv\">F\u00fcr das Archiv<\/a>).<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"kommandozeile\" class=\"wp-block-heading\">Per Kommandozeile<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">F\u00fcr Skripte und wiederkehrende Aufgaben wandelt der PDF24 DocTool .msg-Dateien ohne Fenster um. Alle .msg-Dateien eines Ordners in einzelne PDFs:<\/p>\n\n\n\n<pre class=\"wp-block-code\"><code>\"C:\\Program Files\\PDF24\\pdf24-DocTool.exe\" -convertToPDF -profile none -expandDirs -includeFileExtensions .msg -silent -outputDir \"C:\\Mails\\PDF\" \"C:\\Mails\"<\/code><\/pre>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Alle .msg-Dateien eines Ordners, nach dem Namen (Betreff) sortiert, in eine PDF mit einem Lesezeichen je Mail:<\/p>\n\n\n\n<pre class=\"wp-block-code\"><code>\"C:\\Program Files\\PDF24\\pdf24-DocTool.exe\" -join -profile none -sort -bookmarks create -expandDirs -includeFileExtensions .msg -silent -outputFile \"C:\\Mails\\alle.pdf\" \"C:\\Mails\"<\/code><\/pre>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Jede PDF hei\u00dft wie ihre .msg-Datei. <code>-profile none<\/code> speichert ohne Ausgabeprofil; mit <code>-silent<\/code> ist ein Profil Pflicht.<\/li>\n\n\n<li>Auch hier braucht PDF24 das klassische Outlook. Ohne aktuellen Virenscanner kann Outlook fragen, ob der Zugriff erlaubt ist (<a href=\"#outlook-fragt\">mehr<\/a>); testen Sie den Aufruf deshalb einmal von Hand, bevor er unbeaufsichtigt l\u00e4uft.<\/li>\n\n\n<li>Der Aufruf muss im angemeldeten Benutzerkonto laufen, in dem Outlook eingerichtet ist, nicht als Dienst oder als geplante Aufgabe ohne Anmeldung. Fragt Outlook nach dem Zugriff, wartet der Aufruf auch mit <code>-silent<\/code>.<\/li>\n\n\n<li><code>-silent<\/code> zeigt keine Fenster von PDF24 und meldet Fehler \u00fcber den Exitcode (0 = Erfolg).<\/li>\n\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Alle Schalter stehen im Handbuch: <a href=\"https:\/\/creator.pdf24.org\/manual\/11\/#11110-convert-to-pdf\">In PDF umwandeln<\/a>, <a href=\"https:\/\/creator.pdf24.org\/manual\/11\/#1115-join-input-files-and-create-an-output-pdf-file\">Zusammenf\u00fcgen<\/a> (Englisch).<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"archiv\" class=\"wp-block-heading\">F\u00fcr das Archiv: PDF\/A, Suche, Gr\u00f6\u00dfe<\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Langzeitarchiv:<\/strong> Wandeln Sie die fertige PDF in der Toolbox mit \u201eVon PDF umwandeln\u201c in PDF\/A um (<a href=\"https:\/\/help.pdf24.org\/de\/pdf-dateien-mit-pdf24-erstellen\/#pdf-a\">mehr zu PDF\/A<\/a>). Haben Sie Originaldateien in die PDF <a href=\"#anhaenge\">eingebettet<\/a>, w\u00e4hlen Sie PDF\/A-3. PDF\/A-1 und PDF\/A-2 erlauben solche Anh\u00e4nge nicht.<\/li>\n\n\n<li><strong>Durchsuchbar:<\/strong> L\u00e4sst sich der Text nicht durchsuchen, machen Sie ihn mit <a href=\"https:\/\/help.pdf24.org\/de\/pdf-ocr-text-erkennen\/\">Text erkennen (OCR)<\/a> durchsuchbar.<\/li>\n\n\n<li><strong>Zu gro\u00df:<\/strong> Viele Bilder oder Anh\u00e4nge machen die PDF gro\u00df; verkleinern Sie sie mit <a href=\"https:\/\/help.pdf24.org\/de\/pdf-komprimieren-anleitung\/\">PDF komprimieren<\/a>. Wie Sie eine PDF klein genug zum Verschicken bekommen, steht unter <a href=\"https:\/\/help.pdf24.org\/de\/pdf-komprimieren-anleitung\/#e-mail\">PDF f\u00fcr die E-Mail verkleinern<\/a>.<\/li>\n\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 id=\"excel-powerpoint\" class=\"wp-block-heading\">Excel und PowerPoint in PDF<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Excel- und PowerPoint-Dateien wandelt PDF24 auf denselben Wegen um wie Word-Dateien: online, in der Toolbox mit \u201eIn PDF umwandeln\u201c, per Rechtsklick \u201eNach PDF konvertieren\u201c oder per Druck auf \u201ePDF24\u201c. Alles Grunds\u00e4tzliche, auch was ohne Microsoft Office mit LibreOffice passiert, steht auf der Seite <a href=\"https:\/\/help.pdf24.org\/de\/word-in-pdf-so-gehts-mit-pdf24\/\">Word in PDF umwandeln<\/a>. Die Unterschiede:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Excel online:<\/strong> <a href=\"https:\/\/tools.pdf24.org\/de\/excel-in-pdf\">Excel in PDF<\/a> hat zwei Optionen. \u201eSeitenausrichtung\u201c (Automatisch, Hochformat, Querformat): \u201eAutomatisch\u201c nimmt Querformat, wenn eine Tabelle nicht in die Breite einer Hochformatseite passt und die Datei keine eigene Seiteneinrichtung hat. \u201eAlle Spalten auf eine Seite\u201c verkleinert jede Tabelle so, dass alle Spalten nebeneinander auf eine Seite passen.<\/li>\n\n\n<li><strong>Excel offline:<\/strong> Die Toolbox l\u00e4sst Excel die ganze Arbeitsmappe exportieren, alle Tabellenbl\u00e4tter, mit der Seiteneinrichtung und den Druckbereichen aus Excel. Fehlen Spalten oder ist die Seite zu klein, stellen Sie in Excel Querformat oder die Skalierung ein und wandeln Sie erneut um, oder nutzen Sie die Optionen online.<\/li>\n\n\n<li><strong>PowerPoint:<\/strong> Online mit <a href=\"https:\/\/tools.pdf24.org\/de\/powerpoint-in-pdf\">PowerPoint in PDF<\/a>, offline in der Toolbox. Am PC exportiert PowerPoint selbst, eine Folie pro Seite. Wer am PC umwandelt, stellen Sie wie bei Word ein (<a href=\"https:\/\/help.pdf24.org\/de\/word-in-pdf-so-gehts-mit-pdf24\/#einstellungen\">Einstellungen<\/a>).<\/li>\n\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 id=\"probleme\" class=\"wp-block-heading\">Probleme und L\u00f6sungen<\/h2>\n\n\n\n<h3 id=\"klassisches-outlook\" class=\"wp-block-heading\">Meldung \u201eOutlook-Dateien (.msg, .oft) brauchen das klassische Outlook f\u00fcr Windows\u201c<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die vollst\u00e4ndige Meldung lautet: \u201eDie Datei '\u2026' konnte nicht in PDF umgewandelt werden. Outlook-Dateien (.msg, .oft) brauchen das klassische Outlook f\u00fcr Windows (Teil von Microsoft Office). Das neue Outlook unterst\u00fctzt das nicht.\u201c<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">PDF24 wandelt .msg-Dateien mit Hilfe von Outlook um, und das geht nur mit dem klassischen Outlook. Die Meldung erscheint, wenn es auf dem PC nicht installiert ist, z. B. weil nur das neue Outlook da ist. Eine .msg-Datei l\u00e4sst sich dann mit PDF24 nicht umwandeln, auch nicht online. \u00d6ffnen Sie die Nachricht stattdessen in Ihrem Outlook und drucken Sie sie auf \u201ePDF24\u201c (<a href=\"#outlook-neu\">Neues Outlook<\/a>).<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Meldung \u201ePDF24 unterst\u00fctzt diesen Dateityp nicht \u2026\u201c bei .eml-Dateien<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Siehe <a href=\"#eml\">EML-Dateien<\/a>: \u00d6ffnen Sie die Mail in Ihrem Mailprogramm und drucken Sie sie auf \u201ePDF24\u201c.<\/p>\n\n\n\n<h3 id=\"outlook-fragt\" class=\"wp-block-heading\">Outlook fragt, ob ein Programm auf Outlook zugreifen darf<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Outlook sch\u00fctzt sich vor fremden Programmen. Ohne aktuellen Virenscanner fragt es deshalb nach, wenn PDF24 eine Nachricht speichern will. Erlauben Sie den Zugriff, dann l\u00e4uft die Umwandlung weiter. Mit aktuellem Virenscanner fragt Outlook in der Regel nicht.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Die Umwandlung dauert lange oder bleibt h\u00e4ngen<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">F\u00fcr jede .msg-Datei braucht PDF24 Outlook. L\u00e4uft Outlook noch nicht, muss es erst starten, das kann dauern. Schauen Sie nach, ob Outlook im Hintergrund ein Fenster zeigt, z. B. eine Frage zum Zugriff oder zum Profil. Ist das klassische Outlook installiert, aber noch nie eingerichtet worden, starten Sie es einmal und richten Sie es ein. Bei vielen Dateien geht es schneller, wenn Outlook schon ge\u00f6ffnet ist.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Bilder fehlen in der PDF<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Viele Newsletter und Werbemails laden ihre Bilder erst aus dem Internet, und Mailprogramme blockieren das zun\u00e4chst. Lassen Sie die Bilder im Mailprogramm anzeigen (meist ein Hinweis oben in der Mail) und drucken Sie erst dann. Bei der Umwandlung einer .msg-Datei kommen die Bilder mit, die in der Mail selbst stecken; Bilder aus dem Internet, die Outlook in einer empfangenen Mail blockiert, l\u00e4dt PDF24 dabei nicht nach.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Die Mail ist rechts abgeschnitten<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sehr breite Inhalte, etwa gro\u00dfe Tabellen, die deutlich breiter als eine A4-Seite sind, schneidet die Umwandlung einer .msg-Datei bis Version 11.34.0 rechts ab; etwas zu breite Mails verkleinert PDF24 passend. Mit der n\u00e4chsten Version des PDF24 Creator verkleinert PDF24 jede zu breite Mail auf die Seitenbreite. Bis dahin: Drucken Sie solche Mails aus Outlook auf \u201ePDF24\u201c und w\u00e4hlen Sie im Druckdialog Querformat. Bei Webmail hilft im Druckdialog des Browsers oft Querformat oder eine kleinere Skalierung.<\/p>\n\n\n\n<h3 id=\"nicht-durchsuchbar\" class=\"wp-block-heading\">Text nicht durchsuchbar, kopierter Text wird zu Zeichensalat<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Das betrifft vor allem Mails, die aus dem Browser (Webmail) auf \u201ePDF24\u201c gedruckt wurden: Die PDF sieht richtig aus, aber der Browser hat den Text ohne Zuordnung zu den Buchstaben geschickt. So l\u00f6sen Sie es:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Speichern Sie die Mail im Druckdialog des Browsers mit <strong>\u201eAls PDF speichern\u201c<\/strong>. Diese PDF beh\u00e4lt den Text. \u00d6ffnen Sie sie danach in PDF24, wenn Sie sie z. B. zusammenf\u00fcgen oder komprimieren m\u00f6chten.<\/li>\n\n\n<li>Oder lassen Sie den Text der gedruckten PDF erkennen: \u201eText erkennen\u201c im PDF24 Assistenten. Entfernen Sie dort den Haken bei \u201eSeiten mit Text \u00fcberspringen\u201c, sonst werden die Seiten \u00fcbersprungen.<\/li>\n\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Mehr dazu: <a href=\"https:\/\/help.pdf24.org\/de\/pdf-dateien-mit-pdf24-erstellen\/#text-nicht-durchsuchbar\">PDF erstellen: Text nicht durchsuchbar<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Der Drucker \u201ePDF24\u201c fehlt oder der Druck kommt nicht an<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Siehe <a href=\"https:\/\/help.pdf24.org\/de\/pdf24-creator-probleme-loesen\/#drucker-fehlt\">PDF24 Creator: Probleme l\u00f6sen<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Fehlt Ihnen eine Funktion oder klappt etwas nicht, schreiben Sie uns an team@pdf24.org oder fragen Sie im <a href=\"https:\/\/help.pdf24.org\/de\/foren\/\">PDF24-Forum<\/a>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>E-Mails als PDF speichern: aus Outlook, Thunderbird und Webmail drucken, MSG-Dateien umwandeln, viele Mails auf einmal, Anh\u00e4nge mitnehmen, Probleme l\u00f6sen.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[3,6],"tags":[],"class_list":["post-22362","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-creator","category-online-tools"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/help.pdf24.org\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/22362","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/help.pdf24.org\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/help.pdf24.org\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/help.pdf24.org\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/help.pdf24.org\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=22362"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/help.pdf24.org\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/22362\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":22463,"href":"https:\/\/help.pdf24.org\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/22362\/revisions\/22463"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/help.pdf24.org\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=22362"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/help.pdf24.org\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=22362"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/help.pdf24.org\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=22362"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}