Sie m\u00f6chten eine PDF so verschicken, dass nur der Empf\u00e4nger sie \u00f6ffnen kann, oder verhindern, dass sie gedruckt oder kopiert wird? Mit PDF24 sch\u00fctzen Sie PDFs kostenlos mit einem Passwort: online im Browser oder offline mit dem PDF24 Creator f\u00fcr Windows, auch gleich beim Erstellen. Diese Seite erkl\u00e4rt, welches Passwort was bewirkt, was die Berechtigungen k\u00f6nnen und was nicht, und was Sie bei E-Mail, PDF\/A und Formularen beachten sollten.<\/p>\n\n\n\n
Inhalt<\/strong><\/p>\n\n\n\n Die Online-Werkzeuge funktionieren unter Windows, Mac, Linux, auf dem iPhone und Android. Den kostenlosen PDF24 Creator<\/a> mit Toolbox und PDF-Drucker gibt es f\u00fcr Windows.<\/p>\n\n\n\n Eine PDF kann zwei verschiedene Passw\u00f6rter haben. Je nach Werkzeug hei\u00dfen sie etwas anders:<\/p>\n\n\n\n Daraus ergeben sich drei sinnvolle Kombinationen:<\/p>\n\n\n\n Wichtig:<\/strong> M\u00f6chten Sie Drucken oder Kopieren einschr\u00e4nken und die Einschr\u00e4nkungen sp\u00e4ter selbst noch \u00e4ndern k\u00f6nnen, vergeben Sie ein eigenes Besitzer-Passwort und behalten Sie es f\u00fcr sich. Bleibt das Feld leer, gilt:<\/p>\n\n\n\n Ein gutes Passwort ist lang und nicht zu erraten, z. B. aus Passwort generieren<\/a>. Notieren Sie es an einem sicheren Ort, etwa in einem Passwort-Manager.<\/p>\n\n\n\n Berechtigungen setzen (Zahnrad):<\/strong><\/p>\n\n\n\n Haben Sie gerade mit einem anderen Werkzeug gearbeitet, z. B. PDFs zusammengef\u00fcgt, m\u00fcssen Sie das Ergebnis nicht erst herunterladen: Klicken Sie unter dem Ergebnis auf \u201eFortfahren mit...\u201c und w\u00e4hlen Sie \u201ePDF verschl\u00fcsseln\u201c. Die \u00dcbertragung ist verschl\u00fcsselt, und Ihre Dateien werden nach einer Stunde automatisch vom PDF24-Server gel\u00f6scht.<\/p>\n\n\n\n Der Knopf wird erst aktiv, wenn ein Benutzerpasswort eingetragen oder mindestens ein Haken entfernt ist. Die Dateien verlassen Ihren PC dabei nicht.<\/p>\n\n\n\n Wenn Sie die PDF mit dem PDF-Drucker \u201ePDF24\u201c erstellen (so geht's<\/a>), sch\u00fctzen Sie sie gleich beim Speichern:<\/p>\n\n\n\n Weitere Optionen auf der Seite \u201eSicherheit\u201c:<\/strong><\/p>\n\n\n\n Als Profil speichern:<\/strong> Brauchen Sie die Einstellung \u00f6fter, legen Sie sie unten im Fenster bei \u201eProfile\u201c mit \u201eNeu\u201c als eigenes Profil an, oder in der Toolbox mit \u201eAusgabeprofile verwalten\u201c. Ihr Profil erscheint danach in der Profilauswahl des Assistenten und gilt dort f\u00fcr \u201eAls PDF speichern\u201c und \u201ePer E-Mail versenden\u201c. Dieselben Einstellungen gibt es beim Speichern im PDF24 Creator.<\/p>\n\n\n\n Im Windows-Explorer:<\/strong> Markieren Sie eine oder mehrere PDFs, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und w\u00e4hlen Sie \u201ePDF24\u201c \u203a \u201ePDF sch\u00fctzen\u201c (unter Windows 11 im neuen Kontextmen\u00fc oder unter \u201eWeitere Optionen anzeigen\u201c). Es \u00f6ffnet sich das Fenster \u201eSicherheit\u201c mit \u201eBenutzerpasswort\u201c, \u201eEigent\u00fcmerpasswort\u201c, \u201eVerschl\u00fcsselungstiefe\u201c und den Berechtigungen. F\u00fcr Berechtigungen tragen Sie auch hier ein eigenes Eigent\u00fcmerpasswort ein. Nach \u201eOk\u201c fragt PDF24, wo gespeichert werden soll; der Name bekommt die Endung Im PDF24 Reader:<\/strong> W\u00e4hlen Sie im Speichern-Men\u00fc \u201ePasswortgesch\u00fctzt speichern\u201c, geben Sie das Passwort zum \u00d6ffnen ein und w\u00e4hlen Sie den Dateinamen. Die Kopie ist mit AES 256 Bit verschl\u00fcsselt, ohne weitere Einschr\u00e4nkungen. \u00d6ffnen Sie eine gesch\u00fctzte PDF im PDF24 Reader und speichern Sie sie mit \u201eSpeichern\u201c, bleibt der Schutz erhalten.<\/p>\n\n\n\n Jeden Druckauftrag automatisch sch\u00fctzen:<\/strong> Legen Sie ein Ausgabeprofil<\/a> mit Sicherheitseinstellungen an und w\u00e4hlen Sie es in den PDF24-Einstellungen beim automatischen Speichern des PDF-Druckers als \u201eProfil\u201c (automatisch speichern<\/a>). Soll jedes Dokument ein eigenes Passwort bekommen, kann das Programm, aus dem Sie drucken, das Passwort als Steuercode in das Dokument schreiben ( Per Kommandozeile ohne Fenster:<\/strong> Der PDF24 DocTool sch\u00fctzt mit Ein Haken bedeutet: erlaubt. Entfernen Sie ihn, um die Aktion zu verbieten. Online und in der Toolbox hei\u00dfen die Berechtigungen so (in Klammern der Name im Assistenten):<\/p>\n\n\n\n Gut zu wissen:<\/strong> Berechtigungen sind Regeln f\u00fcr PDF-Programme. Die meisten Programme halten sich daran. Der PDF24 Reader z. B. meldet dann \u201eDie Berechtigungen des Dokuments erlauben diese Aktion nicht\u201c. Den Inhalt selbst verschl\u00fcsseln die Berechtigungen aber nicht: Wer die PDF \u00f6ffnen kann, kann sie mit geeigneten Werkzeugen auch ohne die Einschr\u00e4nkungen speichern. Wie genau ein Programm eine Einschr\u00e4nkung umsetzt, unterscheidet sich au\u00dferdem von Programm zu Programm. F\u00fcr vertrauliche Inhalte ist deshalb das Passwort zum \u00d6ffnen der richtige Schutz.<\/p>\n\n\n\n Ein Formular, das Sie selbst erstellt haben, soll ausf\u00fcllbar bleiben, aber niemand soll Felder verschieben, l\u00f6schen oder Seiten \u00e4ndern? Daf\u00fcr gibt es zwei Wege:<\/p>\n\n\n\n Soll ein ausgef\u00fclltes<\/strong> Formular gar nicht mehr ge\u00e4ndert werden k\u00f6nnen, gl\u00e4tten Sie es: Die Eingaben werden fester Inhalt der Seite (Speichern, gl\u00e4tten und versenden<\/a>).<\/p>\n\n\n\n Wie sicher eine gesch\u00fctzte PDF ist, h\u00e4ngt vor allem vom Passwort ab: Ein kurzes oder leicht zu erratendes Passwort sch\u00fctzt auch mit AES 256 Bit wenig.<\/p>\n\n\n\n Das kann er:<\/strong><\/p>\n\n\n\n Das kann er nicht:<\/strong><\/p>\n\n\n\n Teilen Sie das Passwort auf einem anderen Weg mit als die Datei, z. B. per Telefon oder SMS, nicht in derselben E-Mail. Sonst hat jeder, der die E-Mail lesen kann, auch das Passwort. Muss die PDF in ein Portal hochgeladen werden, pr\u00fcfen Sie vorher, ob dort gesch\u00fctzte PDFs angenommen werden.<\/p>\n\n\n\n Sch\u00fctzen Sie eine PDF als letzten Schritt, wenn sie fertig ist:<\/p>\n\n\n\n PDF24 kann ein vergessenes Passwort nicht wiederherstellen, auch der PDF24-Support nicht. Eine mit AES 256 Bit verschl\u00fcsselte PDF l\u00e4sst sich ohne das Passwort nicht \u00f6ffnen. Genau das ist der Sinn des Schutzes.<\/p>\n\n\n\n Im Assistenten wirkt ein fr\u00fcher eingetragenes Benutzerpasswort noch, auch wenn der Haken danach entfernt wurde. Das wird mit der n\u00e4chsten Version behoben. Bis dahin: Haken \u201ePasswort zum \u00d6ffnen erforderlich\u201c setzen, das Feld \u201eBenutzerpasswort\u201c leeren und den Haken wieder entfernen; in einem eigenen Profil danach das Profil speichern.<\/p>\n\n\n\n Die PDF hat schon ein Passwort zum \u00d6ffnen. PDF24 sch\u00fctzt sie nicht ein zweites Mal. Sch\u00fctzen Sie das ungesch\u00fctzte Original (Passwort vergessen?<\/a>).<\/p>\n\n\n\n Manche Upload-Portale und Archivsysteme nehmen keine gesch\u00fctzten PDFs an, und PDF\/A verbietet Verschl\u00fcsselung (mehr<\/a>). Laden Sie dort das ungesch\u00fctzte Original hoch. Ein sehr altes PDF-Programm, das AES 256 Bit nicht kennt, \u00f6ffnet eine im Assistenten mit \u201e128 Bit\u201c gesch\u00fctzte Datei (mehr<\/a>).<\/p>\n\n\n\n Fehlt Ihnen eine Funktion oder klappt etwas nicht, schreiben Sie uns an team@pdf24.org oder fragen Sie im \n
Welcher Weg passt zu Ihnen?<\/h2>\n\n\n\n
\n
\u00d6ffnen-Passwort oder Berechtigungen: der wichtige Unterschied<\/h2>\n\n\n\n
\n
\n
\n
PDF online mit Passwort sch\u00fctzen: Schritt f\u00fcr Schritt<\/h2>\n\n\n\n
\n
\n
Offline in der PDF24 Toolbox<\/h2>\n\n\n\n
\n
Gleich beim Erstellen sch\u00fctzen: PDF-Drucker und Ausgabeprofile<\/h2>\n\n\n\n
\n
\n
Per Rechtsklick im Explorer und im PDF24 Reader<\/h2>\n\n\n\n
_locked<\/code>, z. B. \u201eVertrag_locked.pdf\u201c. Auch im Fenster der Datei-Tools gibt es \u201ePDF sch\u00fctzen\u201c.<\/p>\n\n\n\nAutomatisch und per Kommandozeile<\/h2>\n\n\n\n
@@su:Passwort@@<\/code> f\u00fcr das \u00d6ffnen, @@so:Passwort@@<\/code> f\u00fcr die Berechtigungen). Daf\u00fcr schalten Sie in den PDF24-Einstellungen beim PDF-Drucker \u201eSteuercodes im gedruckten Dokument erkennen\u201c ein. Die Steuercodes stehen im Handbuch<\/a> (Englisch).<\/p>\n\n\n\n-applyProfile<\/code> und den Sicherheitswerten als -profileParam<\/code>, z. B. aus einer Batch-Datei:<\/p>\n\n\n\n\"C:\\Program Files\\PDF24\\pdf24-DocTool.exe\" -applyProfile -profile default\/best -profileParam pdf-useSecurity true -profileParam pdf-userPass \"Oeffnen-Passwort\" -profileParam pdf-ownerPass \"Besitzer-Passwort\" -profileParam pdf-allowPrint false -profileParam pdf-allowCopyTextAndImg false -silent -outputFile \"C:\\Out\\Vertrag.pdf\" \"C:\\In\\Vertrag.pdf\"<\/code><\/pre>\n\n\n\n\n
pdf-useSecurity true<\/code> schaltet den Schutz ein, pdf-userPass<\/code> ist das Passwort zum \u00d6ffnen, pdf-ownerPass<\/code> das Passwort f\u00fcr die Berechtigungen. Geben Sie f\u00fcr Berechtigungen immer ein eigenes pdf-ownerPass<\/code> an.<\/li>\n\n\nfalse<\/code>: pdf-allowPrint<\/code>, pdf-allowEdit<\/code>, pdf-allowRestructures<\/code>, pdf-allowCopyTextAndImg<\/code>, pdf-allowFillForms<\/code>, pdf-allowComments<\/code>, pdf-allowHighQualityPrint<\/code> (nur in niedriger Qualit\u00e4t drucken).<\/li>\n\n\ndefault\/best<\/code> ist das Profil \u201eBeste Qualit\u00e4t\u201c, die Bilder werden dabei nicht heruntergerechnet. Haben Sie ein eigenes Profil mit Sicherheitseinstellungen, geben Sie stattdessen -profile user\/<Name><\/code> an.<\/li>\n\n\n-profileParam<\/code> sind, solange der Befehl l\u00e4uft, in der Prozessliste von Windows sichtbar. Wer das vermeiden m\u00f6chte, legt die Passw\u00f6rter in einem eigenen Profil ab.<\/li>\n\n<\/ul>\n\n\n\n-lock<\/code> \u00f6ffnet dagegen das Fenster \u201eSicherheit\u201c und funktioniert deshalb nicht zusammen mit -silent<\/code>. Alle Optionen stehen im Handbuch<\/a> (Englisch).<\/p>\n\n\n\nWas die Berechtigungen bewirken<\/h2>\n\n\n\n
\n
Formular vor \u00c4nderungen sch\u00fctzen<\/h2>\n\n\n\n
\n
Verschl\u00fcsselung: AES 256 Bit<\/h2>\n\n\n\n
\n
Was der Passwortschutz kann und was nicht<\/h2>\n\n\n\n
\n
\n
Gesch\u00fctzte PDF per E-Mail versenden<\/h2>\n\n\n\n
\n
PDF\/A, Signatur, Komprimieren: zuerst bearbeiten, dann sch\u00fctzen<\/h2>\n\n\n\n
\n
Passwort vergessen?<\/h2>\n\n\n\n
\n
Probleme und L\u00f6sungen<\/h2>\n\n\n\n
Die PDF \u00f6ffnet sich ohne Passwort<\/h3>\n\n\n\n
\n
Drucken oder Kopieren geht trotz entfernter Haken<\/h3>\n\n\n\n
\n
Die PDF fragt nach einem Passwort, obwohl \u201ePasswort zum \u00d6ffnen erforderlich\u201c aus ist<\/h3>\n\n\n\n
Online: \u201eDie Datei \u2026 ist passwortgesch\u00fctzt\u201c<\/h3>\n\n\n\n
Ein Portal oder Programm lehnt die gesch\u00fctzte PDF ab<\/h3>\n\n\n\n