Ein \u201eVertraulich\u201c quer \u00fcber jede Seite, Ihr Logo in der Ecke, ein \u201eBezahlt\u201c-Stempel auf der Rechnung oder Ihr Briefpapier hinter dem Brief: Mit PDF24 f\u00fcgen Sie das kostenlos in PDFs ein, online im Browser oder offline mit dem PDF24 Creator f\u00fcr Windows, auf Wunsch automatisch bei jedem Druck.<\/p>\n\n\n\n
Inhalt<\/strong><\/p>\n\n\n\n Die Online-Werkzeuge funktionieren unter Windows, Mac, Linux, auf dem iPhone und Android, ohne Anmeldung. Ihre Dateien werden nach einer Stunde automatisch von den PDF24-Servern gel\u00f6scht. Den kostenlosen PDF24 Creator<\/a> mit Toolbox und PDF-Drucker gibt es f\u00fcr Windows.<\/p>\n\n\n\n Ihre Originaldatei bleibt unver\u00e4ndert, das Ergebnis ist eine neue Datei. Bewahren Sie das Original auf: Ein eingef\u00fcgtes Wasserzeichen l\u00e4sst sich nicht wieder herausnehmen (mehr<\/a>). Ein Passwort setzen Sie erst danach (warum<\/a>).<\/p>\n\n\n\n Online liegt das Wasserzeichen immer \u00fcber<\/strong> dem Inhalt. Soll es hinter dem Text liegen, nehmen Sie den Online-Editor<\/a> oder die Toolbox<\/a> \u2013 aber nicht bei Scans (warum<\/a>).<\/p>\n\n\n\n \u201eSeite f\u00fcllen\u201c verteilt auch das Logo \u00fcber die Seite. Text, Schrift und Farbe sind bei \u201eBild\u201c ausgeblendet.<\/p>\n\n\n\n Im Editor sehen Sie das Wasserzeichen vor dem Speichern auf den Seiten.<\/p>\n\n\n\n \u201eGekachelt\u201c gibt es im Editor nur f\u00fcr Text. Mehr zum Editor: Anleitung PDF bearbeiten<\/a>.<\/p>\n\n\n\n Immer dieselben Einstellungen?<\/strong> Legen Sie ein Ausgabeprofil mit Wasserzeichen an (so geht's<\/a>). Das wenden Sie im Explorer auf fertige PDFs an: Rechtsklick auf die Dateien \u203a \u201ePDF24\u201c (unter Windows 11 direkt im Kontextmen\u00fc oder unter \u201eWeitere Optionen anzeigen\u201c) \u00f6ffnet das Fenster \u201eDatei-Tools\u201c; dort \u201eProfil anwenden\u201c und Ihr Profil w\u00e4hlen. Mit dem PDF24-Untermen\u00fc steht \u201eProfil anwenden\u201c direkt darin.<\/p>\n\n\n\n Wenn Sie die PDF mit dem PDF-Drucker \u201ePDF24\u201c erstellen (so geht's<\/a>), setzen Sie ein Text-Wasserzeichen gleich beim Speichern:<\/p>\n\n\n\n Als Profil f\u00fcr jeden Druck:<\/strong> Legen Sie die Einstellung unten im Fenster bei \u201eProfile\u201c mit \u201eNeu\u201c als eigenes Profil an (oder in der Toolbox mit \u201eAusgabeprofile verwalten\u201c). Soll jede<\/strong> Druckausgabe ohne R\u00fcckfrage ein Wasserzeichen bekommen, w\u00e4hlen Sie das Profil beim automatischen Speichern<\/a> des PDF-Druckers als \u201eProfil\u201c.<\/p>\n\n\n\n Im Profil gibt es nur Text-Wasserzeichen. Ein Logo setzen Sie dort als Overlay<\/a>: eine PDF mit dem Logo an der gew\u00fcnschten Stelle.<\/p>\n\n\n\n Ein Stempel steht an einer Stelle, die Sie selbst w\u00e4hlen, z. B. neben dem Rechnungsbetrag.<\/p>\n\n\n\n Mehr zu Stempeln, Formen und QR-Codes steht in der Anleitung PDF bearbeiten<\/a>. In der PDF24 Toolbox gibt es keine Stempel. Offline und automatisch geht ein Eingangsstempel mit Datum \u00fcber das Wasserzeichen im Ausgabeprofil<\/a>, z. B. Text Ihr Briefpapier (Briefkopf, Logo, Fu\u00dfzeile mit Bankverbindung) brauchen Sie daf\u00fcr als PDF. Das Werkzeug legt diese PDF hinter (oder \u00fcber) jede Seite Ihres Dokuments.<\/p>\n\n\n\n So ordnet PDF24 die Seiten zu:<\/strong> Seite 1 des Dokuments bekommt Seite 1 des Briefpapiers, Seite 2 die Seite 2 und so weiter. Mit \u201eLetzte Seite wiederholen\u201c bekommt jede weitere Seite die letzte Seite des Briefpapiers. Daraus folgt:<\/p>\n\n\n\n Serienbrief in einer PDF:<\/strong> Die Zuordnung gilt je Datei. Liegen alle Briefe in einer PDF, bekommt nur deren erste Seite den vollen Kopf. Hat jeder Brief gleich viele Seiten, teilen Sie die PDF vorher mit PDF trennen<\/a> im Modus \u201eSeiten pro PDF\u201c in einzelne Briefe (z. B. 2 Seiten je Brief). Laden Sie alle Teile in \u201ePDFs \u00fcbereinanderlegen\u201c oder die Toolbox und f\u00fcgen Sie die Ergebnisse bei Bedarf mit PDF zusammenf\u00fcgen<\/a> wieder zusammen.<\/p>\n\n\n\n Im Online-Editor<\/strong> geht es mit Vorschau: in PDF bearbeiten<\/a> den Modus \u201ePDF \u00fcberlagern\u201c<\/strong> w\u00e4hlen, \u201ePDF w\u00e4hlen \u2026\u201c, Position \u201eHinter der Seite (Underlay)\u201c. Beim \u201eModus\u201c legt \u201eErste Overlay-Seite auf alle\u201c die erste Seite des Briefpapiers auf jede Seite; \u201eSeite f\u00fcr Seite\u201c ordnet zu wie oben, mit \u201eLetzte Seite wiederholen\u201c. Unter \u201eGr\u00f6\u00dfe\u201c passt \u201eAn Seite anpassen\u201c ein Briefpapier mit anderem Seitenformat ein; \u201eOriginalgr\u00f6\u00dfe\u201c mit \u201eAusrichtung\u201c setzt z. B. ein kleines Logo-PDF in eine Ecke.<\/p>\n\n\n\n Das Werkzeug hei\u00dft \u201ePDF Overlay\u201c<\/strong>: links \u201eDokumente\u201c, rechts \u201eOverlay \/ Underlay\u201c, dann \u201ePosition\u201c (\u201eHintergrund\u201c oder \u201eVordergrund\u201c) und \u201eLetzte Seite wiederholen\u201c. Klicken Sie auf \u201eVerbinden\u201c. Die Seitenzuordnung ist dieselbe wie online.<\/p>\n\n\n\n Mit dem PDF24-Drucker bekommt jede PDF Ihr Briefpapier schon beim Speichern, z. B. jede Rechnung aus Ihrem Rechnungsprogramm:<\/p>\n\n\n\n Das digitale Papier liegt hinter<\/strong> dem Inhalt. Die Seite \u201eOverlay\u201c<\/strong> daneben funktioniert genauso (\u201eOverlay verwenden\u201c, \u201eOverlay w\u00e4hlen\u201c, \u201eWiederhole letzte Seite des Overlays\u201c, \u201eOverlay drehen\u201c), legt die PDF aber \u00fcber<\/strong> den Inhalt, z. B. ein Logo oder einen Stempel als PDF.<\/p>\n\n\n\n Ohne Klicken bei jedem Druck:<\/strong> W\u00e4hlen Sie das Profil beim automatischen Speichern als \u201eProfil\u201c (wie beim Wasserzeichen<\/a>). M\u00f6chten Sie den normalen Drucker \u201ePDF24\u201c behalten, legen Sie in den PDF24-Einstellungen unter \u201ePDF Drucker\u201c mit \u201e+\u201c einen zweiten PDF-Drucker an, z. B. \u201ePDF24 Briefpapier\u201c, der mit diesem Profil automatisch speichert. Fertige PDFs<\/strong> bekommen das Briefpapier mit \u201eProfil anwenden\u201c im Explorer (so geht's<\/a>).<\/p>\n\n\n\n PDF24 merkt sich den Pfad der Briefpapier-PDF. Ist die Datei verschoben oder gel\u00f6scht, meldet PDF24 beim Speichern, dass die Datei f\u00fcr \u201eDigitales Papier\u201c nicht gefunden wurde, und speichert ohne Briefpapier. Legen Sie sie an einen festen Ort und w\u00e4hlen Sie sie nach einem Umzug im Profil neu.<\/p>\n\n\n\n Mehrere Benutzer oder ein Druckserver:<\/strong> Legen Sie die Briefpapier-PDF auf eine Freigabe, die jedes speichernde Konto lesen kann. Statt eines Pfads geht auch eine Webadresse (https:\/\/\u2026). \u00d6ffnen Sie die PDF24-Einstellungen als Administrator und w\u00e4hlen Sie unten links \u201eAlle Benutzer\u201c, bevor Sie speichern; dann gelten das automatische Speichern und das Profil f\u00fcr alle, die auf diesem Drucker drucken. Mehr dazu: PDF24-Drucker im Netzwerk freigeben<\/a>.<\/p>\n\n\n\n Der PDF24 DocTool setzt Wasserzeichen und Briefpapier ohne Fenster, z. B. aus einer Batch-Datei. Er wendet dazu ein Profil an und \u00e4ndert einzelne Werte mit Briefpapier hinter alle PDFs eines Ordners:<\/p>\n\n\n\n Alle Werte stehen im Handbuch<\/a> (Englisch).<\/p>\n\n\n\n PDF24 schreibt das Wasserzeichen in den Inhalt der Seiten. Ein Werkzeug, das ein Wasserzeichen nachtr\u00e4glich \u00e4ndert oder entfernt, gibt es in PDF24 nicht \u2013 auch nicht f\u00fcr Wasserzeichen anderer.<\/p>\n\n\n\n F\u00fcr Ihre eigenen Dateien gilt deshalb:<\/p>\n\n\n\n Ein Wasserzeichen kennzeichnet ein Dokument: als Entwurf, als vertraulich, als Ihr Eigentum. Es ist aber keine Verschl\u00fcsselung \u2013 jeder, der die Datei hat, kann sie \u00f6ffnen, lesen und drucken. Es kommt zum Seiteninhalt dazu; Text und Bilder darunter bleiben erhalten und lassen sich weiter markieren und kopieren.<\/p>\n\n\n\n\n
Welcher Weg passt zu Ihnen?<\/h2>\n\n\n\n
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Wasserzeichen online einf\u00fcgen: Schritt f\u00fcr Schritt<\/h2>\n\n\n\n
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Position, Winkel, Deckkraft und Abstand<\/h2>\n\n\n\n
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Logo oder Bild als Wasserzeichen<\/h2>\n\n\n\n
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Mit Vorschau und nur auf bestimmten Seiten: der Online-Editor<\/h2>\n\n\n\n
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Offline in der PDF24 Toolbox<\/h2>\n\n\n\n
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Beim Drucken automatisch: Wasserzeichen im Ausgabeprofil<\/h2>\n\n\n\n
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%d<\/code>, %m<\/code>, %Y<\/code> (Tag, Monat, Jahr) und %H<\/code>, %M<\/code>, %S<\/code> (Uhrzeit) setzen das aktuelle Datum ein: Eingegangen am %d.%m.%Y<\/code> ergibt z. B. \u201eEingegangen am 12.11.2026\u201c.<\/li>\n\n\nStempel setzen: Genehmigt, Bezahlt, Eingangsstempel<\/h2>\n\n\n\n
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Eingegangen am %d.%m.%Y<\/code>, Position \u201eoben, rechts\u201c, Winkel 0.<\/p>\n\n\n\nBriefpapier hinterlegen: PDFs \u00fcbereinanderlegen<\/h2>\n\n\n\n
Briefpapier als PDF erstellen<\/h3>\n\n\n\n
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Online<\/h3>\n\n\n\n
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Offline in der PDF24 Toolbox<\/h3>\n\n\n\n
Briefpapier automatisch bei jedem Druck<\/h2>\n\n\n\n
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Per Kommandozeile<\/h2>\n\n\n\n
-profileParam<\/code>:<\/p>\n\n\n\n\"C:\\Program Files\\PDF24\\pdf24-DocTool.exe\" -applyProfile -profile default\/best -profileParam pdf-useWatermark true -profileParam pdf-watermarkText \"ENTWURF\" -profileParam pdf-watermarkPos 4 -silent -outputDir \"C:\\Out\" \"C:\\In\\Bericht.pdf\"<\/code><\/pre>\n\n\n\n\"C:\\Program Files\\PDF24\\pdf24-DocTool.exe\" -applyProfile -profile default\/best -profileParam pdf-usePaper true -profileParam pdf-paperFile \"C:\\Vorlagen\\Briefpapier.pdf\" -profileParam pdf-repeatLastPaperPage true -silent -expandDirs -includeFileExtensions .pdf -outputDir \"C:\\Out\" \"C:\\In\"<\/code><\/pre>\n\n\n\n\n
pdf-watermarkText<\/code> (mit Datums-Platzhaltern wie %d.%m.%Y<\/code>; in einer Batch-Datei schreiben Sie jedes %<\/code> doppelt: %%d.%%m.%%Y<\/code>), pdf-watermarkPos<\/code> (0<\/code> oben links bis 8<\/code> unten rechts, 4<\/code> Mitte, 9<\/code> Seite f\u00fcllen), pdf-watermarkZPos<\/code> (1<\/code> \u00fcber, 0<\/code> unter dem Inhalt).<\/li>\n\n\npdf-useOverlay<\/code>, pdf-overlayFile<\/code> und pdf-repeatLastOverlayPage<\/code>.<\/li>\n\n\ndefault\/best<\/code> ist das Profil \u201eBeste Qualit\u00e4t\u201c (Bilder werden nicht heruntergerechnet). Mit einem eigenen Profil (-profile user\/<Name><\/code>) brauchen Sie kein -profileParam<\/code>.<\/li>\n\n<\/ul>\n\n\n\nKopfzeile, Fu\u00dfzeile und Seitenzahlen<\/h2>\n\n\n\n
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{FILE}<\/code>) und Titel.<\/li>\n\n<\/ul>\n\n\n\nL\u00e4sst sich ein Wasserzeichen wieder entfernen?<\/h2>\n\n\n\n
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Was ein Wasserzeichen sch\u00fctzt und was nicht<\/h2>\n\n\n\n
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