Guten Tag.
Gibt es einen Weg über ein Steuerzeichen im PDF Dokument eine E-Mail Adresse für den Empfänger der PDF mitzugeben, sodass diese sofort an Outlook übergeben wird?
Z.B. indem man im zu erstellenden Dokument ganz oben, in Schriftgröße 1 und Schriftfarbe weiß ein Steuerzeichen wie ##mail##info@empfaenger.de## drucken/übergeben würde?
PDF24 kann so eingestellt werden, dass Dateien automatisch gespeichert werden. Ebenfalls kann man PDF24 so einstellen, dass nach dem automatischen Speichern ein Programm aufgerufen wird. Hier kann man nun ansetzen und mit dem erzeugten Dokument machen was man möchte. Ich denke an folgendes:
- Man richtet einen PDF Drucker über die Einstellungen ein und konfiguriert dieses so, dass automatisch gespeichert wird.
- Irgendeine App erzeugt einen Druckauftrag. Der Name des Druckauftrags wird von der druckenden App festgelegt und ist eindeutet, sodass anhand des Names eine Art Auftrag/Datensatz irgendwo abgefragt werden kann.
- PDF24 speichert die Datei und startet dann ein Programm, welches den Pfad zur Datei und den Name des Druckauftrags erhält.
- Das aufgerufene Programm ermittelt über den Namen des Druckauftrags einen verbundenen Datensatz, z.b. aus einer Datenbank. Anhand von diesem Datensatz weiß die App dann, was mit dieser erzeugten Datei zu tun ist, z.b. soll diese per Mail versendet werden und die entsprechenden Parameter sind alle zu diesem Auftrag hinterlegt.
Mit dieser Logik ist man eigentlich am flexibelsten und der Anwender kann so alles implementieren, was er möchte. Weiterhin hat man auf diese Weise auch alle Aufträge in einer Datenbank und kann so Buch darüber führen, was bisher alles geschehen ist. Ebenfalls kann man so auch erkennen, wenn ein Fehler beim Drucken aufgetreten ist, denn dann würde z.b. das externe Programm nicht aufgerufen werden und der entsprechende Auftrag wäre dann noch als nicht bearbeitet markiert.
Ich verstehe. Wir haben schon länger einen solchen Punkt auf der TODO, bisher aber noch nicht umgesetzt und umso besser wir verstehen, was die Vorteile sind, umso eher werden wir bestimmte Aspekte umsetzen.
Das Problem dabei ist, dass man bei vielen Programmen gar nicht von außen an die Daten heran kommt. Das schon alleine aus Sicherheits- und/oder Datenschutzgründen.
Dazu kommt noch, dass in den Programmen teilweise Logiken abgebildet werden, die beispielsweise eine bestimmte Vorlage für den Druck auswählen. Dazu passend sollte dann das entsprechende Briefpapier ausgewählt werden. Wenn ich jetzt das ganze über ein externes Programm abbilde, müsste ich diese ganze Logik zwei Mal aufbauen.
Und ein extra Programm dafür zu entwickeln, welches mir das dann erledigt empfinde ich auf Dauer tatsächlich zu kompliziert und damit zu teuer. Dann lohnt es im Notfall mehr dem Kunden zu sagen, dass er auf eine andere Lösung ausweichen soll, die dann etwas kostet.
Ich selbst habe schon mit verschiedenen Programmen gearbeitet. Sowohl qvPDF als auch der gotomaxx-PDF-Printer machen das perfekt und es erleichtert einem einfach wahnsinnig das Leben.
Natürlich wäre es eine Lösung ein Programm zu entwickeln, welches nach dem Drucken der PDF-Datei diese dann wieder öffnet, die Steuerzeichen ausliest, entsprechende Aktionen ausführt und dann die Zeichen löscht. Mal ganz davon abgesehen, dass ich kein Fan von Insellösungen bin, finde ich es Quatsch ein zusätzliches Programm zu entwickeln, welches im Prinzip noch einmal die gleichen Aufgaben durchführt, die PDF24 ja eigentlich schon kann (z.B. Mail versenden etc.).
Die Anwender wollen nur auf einen Knopf Drücken und dann soll eine entsprechende Mail fix und fertig mit Anhang im bevorzugten Mailprogramm aufgehen. Und wenn erforderlich wird noch eine Kopie der Datei in einem Ordner abgelegt, der dann vom Archivierungsprogramm ausgelesen wird und die Datei ins Archiv schiebt.
Kunden würden für so eine Lösung sicher auch Geld ausgeben. Was bei den anderen Lösungen einfach stört ist, dass diese oft nur noch mit einem Abo-Modell zu bekommen sind.
Ich habe in meinem ersten Post bereits aufgezeigt, dass viele nach genau diesem Feature suchen. Das ganze über zusätzliche Umwege zu machen, finde ich sehr umständlich. Und ich denke anderen geht es genauso. Was man dazu auch nicht vergessen darf, ist, dass nicht jeder Softwareentwickler ist. Steuerzeichen in einer PDF unterzubringen, bekommt derjenige vielleicht noch hin, aber dann ein ganzes Programm zu entwickeln wird ihn auf jeden Fall überfordern.