Die E-Rechnung wird für immer mehr Unternehmen zur Pflicht, und unser kostenloser E-Rechnungs-Generator wächst mit (auf der Seite E-Rechnung erstellen oben „Zur neuen Version wechseln“ wählen; PDF24 merkt sich die Wahl). Die neueste Version bringt Funktionen, die Sie sonst eher in Buchhaltungsprogrammen finden. Hier die Neuerungen im Überblick.
Zu- und Abschläge, die aufeinander aufbauen
Bisher wurden alle prozentualen Zu- und Abschläge einer Position vom Einzelpreis berechnet. In vielen Branchen rechnet man aber aufbauend: erst der Umbauzuschlag, dann die Nebenkosten auf den neuen Zwischenbetrag. Genau das geht jetzt. Sobald eine Position zwei oder mehr Nachlässe oder Zuschläge hat, erscheint das Häkchen „Nachlässe und Zuschläge aufeinander aufbauend“. Ein Beispiel: 1.000,00 € plus 10 % Umbauzuschlag (100,00 €) plus 5 % Nebenkosten auf 1.100,00 € (55,00 €) ergibt 1.155,00 € netto. In der E-Rechnung steht dazu jeweils der richtige Basisbetrag, ganz nach der Norm EN 16931, gültig für XRechnung, ZUGFeRD und Peppol.
Gutschriften an viele Lieferanten aus einer Tabelle
Sie rechnen als Kunde ab, zum Beispiel Provisionen, Erzeugerabrechnungen oder Honorare (Gutschrift nach § 14 Abs. 2 UStG)? Mit den „Serienrechnungen“ erstellen Sie jetzt Dutzende solcher Gutschriften auf einmal aus einer Excel- oder CSV-Tabelle, auch wenn jede an einen anderen Lieferanten geht. Name, Anschrift, USt-IdNr., Bankverbindung und sogar die Kennung „Kleinunternehmer“ kommen pro Zeile aus der Tabelle. Bei Kleinunternehmern setzt der Generator automatisch den richtigen Steuerhinweis nach § 19 UStG. Eine passende Beispieltabelle können Sie direkt im Dialog herunterladen.
Artikelmerkmale je Position
Farbe, Größe, Material oder Seriennummer: Mit „Artikelmerkmal hinzufügen“ hängen Sie an jede Position so viele Merkmale aus Name und Wert, wie Sie brauchen. Sie stehen normgerecht in der E-Rechnung und sind in allen Formaten gültig, von XRechnung über ZUGFeRD bis Peppol.
Direkt drucken
Neben dem Herunterladen und Teilen gibt es jetzt „Drucken“: Ihre fertige Rechnung als PDF (zum Beispiel ZUGFeRD) geht mit einem Klick an den Drucker, ganz ohne Umweg über den Download-Ordner.
Nur die Pflichtfelder, die Ihr Format wirklich verlangt
Die „Elektronische Adresse“ ist nur noch dort ein Pflichtfeld, wo das gewählte Format sie verlangt, nämlich bei XRechnung und Peppol. Für ZUGFeRD, Factur-X und EN 16931 können Sie sie weglassen. Wechseln Sie das Format, wandern die Pflicht-Kennzeichnungen mit.
Kleinbetragsrechnungen ohne Kundenanschrift
Beim Verkauf am Tresen kennen Sie die Anschrift Ihres Kunden oft gar nicht. Bei Rechnungen bis 250 Euro brutto (Kleinbetragsrechnung nach § 33 UStDV) sind Straße, PLZ und Ort des Käufers deshalb keine Pflichtfelder mehr. Wo die deutschen Regeln gelten, also bei XRechnung und bei Peppol mit deutschem Verkäufer, bleiben PLZ und Ort Pflicht.
Anlagen einfach beschreiben
Lieferschein, Stundennachweis oder Aufmaß hängen Sie wie gewohnt an. Nach dem Hinzufügen steht der Cursor gleich im Feld für die Beschreibung, und ein Hinweis erklärt, wo die eingebetteten Anlagen in der fertigen PDF zu finden sind.
Schon eine PDF-Rechnung?
Dann müssen Sie nichts neu eintippen: Mit PDF-Rechnung in E-Rechnung umwandeln machen Sie aus Ihrer vorhandenen Rechnung eine E-Rechnung. Der Link steht jetzt auch direkt auf der Seite des Generators.
Wie Sie Ihre erste E-Rechnung Schritt für Schritt erstellen, lesen Sie in E-Rechnungen mit PDF24 erstellen.