Neu in den PDF24 Tools: das hat sich im November getan

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Zuletzt ergänzt am 13.11.2026

Die PDF24 Tools werden ständig besser, und viele Verbesserungen gehen direkt auf Ihre Rückmeldungen zurück. In den letzten Wochen ist besonders viel passiert: neue Optionen, kleinere Dateien, weniger Klicks. Alles steht Ihnen wie immer kostenlos und ohne Anmeldung auf tools.pdf24.org zur Verfügung. Die größten Neuerungen stellen wir in eigenen Beiträgen vor:

Und das ist außerdem neu:

PDF/A: die passende Stufe auswählen

Behörden, Gerichte und Archive verlangen oft eine ganz bestimmte PDF/A-Stufe. In PDF in PDF/A umwandeln wählen Sie jetzt unter „PDF/A-Stufe“ zwischen PDF/A-1b, PDF/A-2b und PDF/A-3b. Wer sich nicht festlegen möchte, nimmt „Automatisch (empfohlen)“: Dann erhalten Sie PDF/A-2b, und enthält Ihre Datei Anhänge, PDF/A-3b, damit die Anhänge erhalten bleiben. Titel, Autor und Stichwörter Ihrer Datei bleiben dabei erhalten. Sollen sie nicht mit in die archivierte Fassung, setzen Sie das Häkchen „Dokumentinformationen entfernen“.

Ihr Logo als Wasserzeichen

Wasserzeichen einfügen kann jetzt nicht nur Text, sondern auch Bilder: Stellen Sie „Art“ auf „Bild“, wählen Sie Ihr Logo und bestimmen Sie Größe, Deckkraft, Drehung und Position. Am schönsten wird es mit einem PNG mit transparentem Hintergrund.

Mehrere Dateien direkt zu einer PDF

Word-Dokument, ein paar Fotos und eine Textdatei, und am Ende soll eine einzige PDF herauskommen? In In PDF umwandeln setzen Sie bei mehreren Dateien einfach das Häkchen „Zu einer PDF zusammenfügen“. Statt einer ZIP-Datei mit vielen PDFs bekommen Sie direkt ein fertiges Dokument. Ebenso neu bei Seiten pro Blatt: „Dateien vorher zusammenfügen“ bringt die Seiten mehrerer Dateien gemeinsam auf die Blätter.

Seiten halbieren von rechts nach links

Für Bücher, die von rechts nach links gelesen werden, etwa auf Arabisch, Hebräisch oder Japanisch, gibt es in PDF Seiten halbieren die Option „Von rechts nach links“: Die rechte Hälfte kommt zuerst, und die Seiten stehen in der richtigen Reihenfolge.

Excel in PDF: alle Spalten auf einer Seite

Breite Tabellen werden nicht mehr auf mehrere Seiten zerteilt. Excel in PDF wählt die Seitenausrichtung jetzt automatisch: Passt eine Tabelle nicht in die Breite einer Hochformatseite, wird sie quer gedruckt. Sie können die Ausrichtung auch selbst festlegen und mit „Alle Spalten auf eine Seite“ jede Tabelle so verkleinern, dass alle Spalten nebeneinander passen.

Webseite in PDF: ohne Cookie-Banner, im A4-Format

Schluss mit Einwilligungs-Fenstern, die den halben Artikel verdecken: Webseite in PDF blendet Cookie- und Einwilligungs-Banner jetzt aus, bevor die Seite zur PDF wird. Außerdem kommt die Webseite im A4-Format statt im amerikanischen Letter-Format, und sie wird in der Sprache Ihrer Seite abgerufen, Sie erhalten also die deutsche Fassung, wo es eine gibt.

Lange Bildschirmfotos auf A4-Seiten verteilt

Ein Bildschirmfoto einer ganzen Webseite, ein langer Chatverlauf oder ein Kassenbon: Solche sehr langen Bilder wurden bisher zu einer einzigen meterlangen Seite. Wählen Sie in Bilder in PDF eine Seitengröße wie A4, verteilt PDF24 das Bild jetzt automatisch von oben nach unten auf so viele Seiten wie nötig, bereit zum Drucken und Weiterleiten. Sie lesen Comics oder Webtoons lieber am Stück? Dann nehmen Sie unter „Zusätzliche Optionen“ (Zahnrad) einfach das Häkchen „Lange Bilder auf mehrere Seiten aufteilen“ heraus, und jedes lange Bild bleibt eine einzige durchgehende Seite. PDF24 merkt sich Ihre Wahl für das nächste Mal.

Formulare: ein Feld im Seitenrand

Für Ordner und Ablage: In PDF-Formular erstellen gibt es jetzt das „Feld im Seitenrand (jede Seite)“, ein ausfüllbares Feld längs des Rands, von unten nach oben oder von oben nach unten beschriftet. In PDF ausfüllbar machen lassen sich Formularfelder außerdem über die Eigenschaft „Drehung“ um 90°, 180° oder 270° drehen.

PDF glätten: eingebrannt, wie Sie es sehen

Ein ausgefülltes Formular mit ein paar Anmerkungen soll so beim Empfänger ankommen, wie Sie es abgeschickt haben? PDF glätten brennt jetzt in einem Durchgang alles in die Seite ein, was am Bildschirm zu sehen ist: Ihre Formulareinträge ebenso wie Rechtecke, Kreise, Freihandzeichnungen, Markierungen und Freitext-Kommentare, auch wenn die Datei zugleich Formularfelder enthält. So lassen sich Einträge und Anmerkungen nicht mehr einfach verschieben, ändern oder löschen. Links bleiben anklickbar, und was ausgeblendet ist, bleibt auch nach dem Glätten unsichtbar.

PDF trennen nach Dateigröße

Das Upload-Portal nimmt nur Dateien bis 10 MB, der Mailanhang darf nicht zu groß werden? In PDF trennen gibt es jetzt den Modus „Nach Dateigröße“. Tragen Sie unter „Höchstgröße“ ein, wie groß jede Datei höchstens sein darf, und PDF24 packt in jede Datei so viele Seiten, wie hineinpassen. Kein Ausprobieren mehr, wie viele Seiten wohl unter die Grenze passen. Nur eine Seite, die allein schon größer ist, kommt in eine eigene Datei.

Seitenzahlen: führende Nullen und fortlaufend über mehrere Dateien

Für Akten, Anlagen und Belegsammlungen: In Seitenzahlen einfügen füllt „Stellen“ die Zahlen mit führenden Nullen auf, mit 6 zum Beispiel zu 000001. Und laden Sie mehrere Dateien hoch, zählt „Über alle Dateien fortlaufend zählen“ einfach weiter: Jede Datei beginnt nach der letzten Zahl der vorigen, in der Reihenfolge der Dateiliste. So bekommt ein ganzer Stapel Dokumente eine durchgehende Nummerierung.

Texterkennung (OCR): weniger Klicks, bessere Ergebnisse

  • OCR PDF wählt die Sprache Ihrer Seite schon vor und merkt sich Ihre Sprachen und Optionen für das nächste Mal.
  • „OCR erzwingen“ ersetzt eine vorhandene unsichtbare Textebene, zum Beispiel aus einer früheren Texterkennung. So steht jedes Wort nur einmal in der Datei, und die Suche findet zuverlässig.
  • „Seiten gerade richten“ wirkt jetzt auch bei Schwarzweiß-Scans, wie sie viele Bürokopierer erzeugen.
  • Hat ein Scan schon etwas Text, etwa einen Stempel, eine Kopfzeile oder Text aus einer früheren Texterkennung, überspringt die Texterkennung solche Seiten. Betrifft das fast alle Seiten, weist PDF24 Sie jetzt darauf hin und empfiehlt „OCR erzwingen“.
  • Zeichensalat in Word oder Excel? Besteht eine PDF aus Scans, deren Text aus einer früheren Texterkennung in der falschen Sprache stammt, sagt Ihnen PDF in Word, PDF in Excel & Co. das jetzt direkt beim Ergebnis. Ein Klick führt zur Texterkennung, „OCR erzwingen“ ist schon angehakt, Sie wählen nur noch die richtige Sprache. Auch Scans mit ein paar Wörtern Text, etwa einem Unterschriftsvermerk, erkennt PDF24 jetzt als Scan und empfiehlt zuerst die Texterkennung.

Kleine Dinge, die den Alltag leichter machen

  • Alle Tools zeigt die Werkzeuge so, wie Sie es mögen: als „Kacheln“, „Kacheln mit Beschreibung“, „Liste“, „Liste, zweispaltig“ oder „Liste, dreispaltig“. PDF24 merkt sich Ihre Wahl.
  • PDF als Poster drucken hat jetzt eine eigene Seite: Eine PDF-Seite wird groß auf mehrere A4-Blätter verteilt, als A2 oder A1 oder in einem Raster Ihrer Wahl, mit Überlappung, Schnittmarken und Blattnamen zum Zusammensetzen.
  • PDF Seitengröße ändern zeigt die aktuelle Größe jeder Datei an, zum Beispiel „210 × 297 mm (A4)“. Formularfelder, Kommentare und Links wandern jetzt mit auf die neue Seitengröße, und auch gedreht gespeicherte Seiten bekommen die gewählte Ausrichtung.
  • Passwortschutz entfernen: Zertifizierte PDFs, etwa aus Adobe Acrobat, bleiben auch ohne Passwort gegen Änderungen gesperrt. Das neue Häkchen „Zertifizierung entfernen“ hebt das auf, Ihre Originaldatei bleibt zertifiziert.
  • PDF in Markdown: Nehmen Sie das Häkchen „Bilder einbetten“ heraus, erhalten Sie nur den Text, und die Datei bleibt klein.
  • PDF in Bilder und weitere Konverter merken sich Auflösung und Qualität.
  • PDF zusammenfügen: Lange Dateinamen auf Deckblättern werden umbrochen statt abgeschnitten. Datum und Zahlen in mitverarbeiteten Word- und Excel-Dateien erscheinen im Format Ihrer Region.
  • Bilder in PDF: Fotos bekommen bei automatischer Ausrichtung einheitlich breite Seiten, und eine eigene Seitengröße wird auf Tippfehler geprüft. Bei „Kein Rand“ entscheiden Sie jetzt selbst: Mit dem Häkchen „Seitenhöhe an das Bild anpassen“ ist jede Seite so hoch wie das Bild, ohne weiße Ränder. Ohne Häkchen hat jede Seite genau die gewählte Größe, zum Beispiel A4, und das Bild wird eingepasst.
  • PDF verschlüsseln: Schränken Sie Berechtigungen ein und lassen das „Besitzer-Passwort“ leer, setzt PDF24 jetzt ein zufälliges Passwort. So halten die Einschränkungen wirklich. Möchten Sie sie später selbst ändern, tragen Sie ein eigenes ein.
  • Wasserzeichen einfügen: Über „Platzhalter einfügen“ am Textfeld kommen Datum, Uhrzeit, Dateiname oder Dokumenttitel ins Wasserzeichen. Bei mehreren Dateien bekommt jede ihren eigenen Namen und Titel.
  • PDF Seiten löschen und PDF Seiten extrahieren behalten die Lesezeichen der Seiten, die übrig bleiben.
  • E-Mail-Versand aus dem Ergebnis: Bei großen Anhängen erhalten Sie einen Hinweis und können die Datei mit einem Klick komprimieren, damit die Mail auch ankommt.

Dazu kommen viele Verbesserungen unter der Haube: Große und ungewöhnliche Dateien laufen stabiler durch, PDF in Word und PDF in Excel arbeiten genauer, und wenn doch einmal etwas nicht klappt, sagt Ihnen eine verständliche Meldung, woran es liegt.

Neu im Hilfebereich: 29 Anleitungen

Auch hier auf help.pdf24.org hat sich viel getan: 29 Anleitungen sind neu hinzugekommen oder von Grund auf neu geschrieben, auf Deutsch und Englisch. Die Themen stammen aus dem, was uns im Forum und per E-Mail am häufigsten erreicht. Jede Anleitung zeigt zuerst, welcher Weg zu Ihnen passt (online, offline in der PDF24 Toolbox, beim Drucken oder per Kommandozeile), führt Schritt für Schritt mit genau den Beschriftungen vom Bildschirm und hat einen eigenen Abschnitt mit Lösungen für typische Probleme. Alle Seiten finden Sie in der Übersicht der Anleitungen, jederzeit erreichbar über den neuen Menüpunkt „Anleitungen“ neben „Aktuelles“ und „Foren“.

Was sich davor im Oktober getan hat, darunter elf neue Werkzeuge und der neue PDF-Editor, lesen Sie in Neu in den PDF24 Tools: das hat sich im Oktober getan.

Haben Sie eine Idee oder hakt etwas? Schreiben Sie uns hier im Forum, viele der Neuerungen oben sind genau so entstanden.