Über das Dateikontextmenü.
Nur zur Erklärung wie wir hier normalerweise verfahren:
Wir bekommen über unsere Auftragsbearbeitung bei der Rechnungsstellung eine direkte Übergabe an Outlook, hier geht dann das Sendefenster mit der Rechnungsdatei auf. Wir müssen aber unserem Kunden die Rechnung zusammen mit allen Dokumenten in einer Datei schicken. Daher ist parallel dazu der Exploerer offen wo die gescannten Dateien liegen, dann wird von Outlook die Datei genommen und zusammen mit den anderen Dateien markiert und PFD24 Tool Verbinden ausgewählt. Dann kommt die Frage nach dem Dateinamen, wo wir jetzt den bestehenden Dateinamen der Rechnung auswählen. Bis dto. speicherte er das dann neu unter dem Dateinamen + (1). Diese Datei haben wir dann in Outlook eingefügt und die alte entfernt. Es war halt immer klar was neu/alt ist und verwechslungen usw. ausgeschlossen.
Das machen wir leider zig tausende mal im Jahr, vorher wars halt zackig und einfach.

Hallo!
Wir nutzen das um mehrere Dateien zu verbinden und unter einem Dateinamen zu speichern der in einer der Dateien vorhanden ist (das müssen wir in der Form). z.B.:
Datei "A-RG 23012" + Datei Scanxxxx -> Dateien verbinden. Dann konnte man bis jetzt beim Speichern auf die Datei "A-RG 23012" klicken und bestätigen, dann erzeugte er die Datei "A-RG 23012 (1)".
Somit war klar, dass die (1) die neu erstellte ist. Jetzt ist das nur noch ersichtlich wenn man die Datei öffnet.