Briefpapier als Hintergrund in PDF-Dateien einbinden

Hallo,

zum heutigen Stand (PDF24 Creator 11), da die älteren Antworten hier sich auf frühere Versionen beziehen:

Das Briefpapier muss als PDF vorliegen. Haben Sie es nur als Grafik, fügen Sie die Grafik z. B. in Word auf eine leere A4-Seite ein und drucken diese auf den PDF24-Drucker. Wichtig ist, dass das Briefpapier dieselbe Seitengröße hat wie Ihre Dokumente (meist A4).

So verbinden Sie ein Dokument mit dem Briefpapier:

1. Dokument auf den PDF24-Drucker drucken.
2. Im PDF24 Assistenten auf „Speichern als...“ klicken.
3. Links unter PDF die Seite „Papier“ öffnen, „Digitales Papier verwenden“ anhaken und bei „Digitales Papier wählen“ Ihr Briefpapier-PDF auswählen.
4. Auf „Speichern“ klicken.

Das Briefpapier wird hinter den Inhalt gelegt. Seite 1 des Briefpapiers kommt auf Seite 1 des Dokuments, Seite 2 auf Seite 2 usw.

• Briefpapier nur auf der ersten Seite: einseitiges Briefpapier verwenden und den Haken bei „Wiederhole letzte Seite des digitalen Papiers“ entfernen.
• Eigene Gestaltung für die Folgeseiten: ein Briefpapier-PDF mit zwei Seiten anlegen (Seite 1 = erste Seite, Seite 2 = Folgeseiten) und den Haken bei „Wiederhole letzte Seite des digitalen Papiers“ gesetzt lassen.

Damit Sie das nicht jedes Mal einstellen müssen, speichern Sie die Einstellungen unten im selben Dialog als Profil („Neu“, Namen eingeben, „Speichern“).

Fest einrichten, z. B. für Rechnungen aus einer Warenwirtschaft: In den PDF24-Einstellungen unter „PDF Drucker“ legen Sie über das „+“ einen weiteren PDF-Drucker an. Für diesen Drucker wählen Sie „Dokumente nach dem Drucken automatisch speichern“ und unter „Automatisches Speichern“ bei „Profil“ Ihr Briefpapier-Profil. Alles, was Sie auf diesen Drucker drucken, wird dann automatisch mit dem Briefpapier gespeichert. Ihr normaler PDF24-Drucker bleibt unverändert.

Fehlt oben ein Streifen des Briefpapiers, ist die gedruckte Seite kleiner als das Briefpapier (z. B. Letter statt A4). Wählen Sie beim Drucken A4 als Papiergröße. Mit der nächsten Version wird das Briefpapier automatisch auf die Seite eingepasst.

Ist das Briefpapier gar nicht zu sehen, füllt das Dokument seinen Seitenhintergrund wahrscheinlich weiß und verdeckt es. Dann kann es helfen, das Briefpapier stattdessen auf der Seite „Overlay“ in den Vordergrund zu legen. Das funktioniert nur, wenn das Briefpapier selbst keinen weißen Hintergrund hat.

Bereits vorhandene PDF-Dateien verbinden Sie in der PDF24 Toolbox mit dem Werkzeug „PDF Overlay“ (Position „Hintergrund“). Das geht auch online: https://tools.pdf24.org/de/pdf-uebereinanderlegen