datei per email versenden und speichern

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  • 2012-11-08 um 16:24 Uhr #9688
    PDF24
    Gast

    Guten Tag, besteht die Möglichkeit eine Datei automatisch speichern zu lassen und gleichzeitig als E-mail zu versenden?

    Gruß
    C.Schemberg

    Word Dokument öffnen
    Drucken auswählen
    pdf24 auswählen
    per E-mail versenden

    das Worddokument soll nun an einem bestimmten Ort mit dem Namen abgespeichert werden.
    UND gleichzeitig per E-mail verschickt werden.

    2012-11-12 um 7:10 Uhr #9689
    Anonym
    Gast

    Aktuell geht das nicht voll automatisch. Sie müssen das aktuell manuell machen. Wir überlegen uns, ob dieses Features eventuell auch für andere interessant sein könnte und wenn dies der Fall ist, dann setzen wir es um und integrieren es.

    2016-05-19 um 14:46 Uhr #9690
    Anonym
    Gast

    Als Anmerkung zu der vorherigen Frage wegen dem Speichern. Wir könnten diese Funktion auch sehr gut gebrauchen, im Moment benutzen wir aber folgenden Workaround:

    In den Einstellungen kann man unter Assistent die Option:"Schließe Assistent nach dem Emailen einer Datei" deaktivieren. So muss man nach dem Senden der Mail noch speichern, aber als Zwischenlösung ist dies sicher Hilfreich.

    Übrigens ein ganz hervorragendes Programm! Herzlichen Dank!

    2016-06-08 um 14:42 Uhr #9691
    Anonym
    Gast

    Sie könnten auch einen PDF Drucker auf automatisch Speichern einstellen und nach dem Speichern ein Kommando ausführen, z.b. ein kleines Script, welches die Datei dann per Mail versendet.

    2016-06-13 um 14:13 Uhr #9692
    Anonym
    Gast

    wie würde so ein Skript aussehen ?
    Gab es nicht mal einen eigenen "Drucker" zum versenden von eMails ?

    MfG
    Sascha

    2017-02-09 um 11:38 Uhr #1374
    ems
    Teilnehmer

    Wir benutzten bisher immer PDFCreator. Der hat eine Funktion, wo sich nach Drucken automatisch der Email Client mit angefügtem Anhang geöffnet hat.

    Diese Funktion hat PDF24 zwar auch, aber nur wenn ich vorher manuell im Assistenten auf "Per E-Mail versenden" klicke.

    Es wäre toll, wenn man dies auch als Standard für einen Drucker einstellen könnte.
    Also unter "Einstellungen - PDF Drucker - PDF Drucker Tool"
    Eine neue Option "Per E-Mail versenden"
    Bonus: Eventuell noch die verwendete Schnittstelle eintragen? (Per Default die unter "Email Schnittstelle" eingetragene benutzen?)

    Wäre dies möglich?
    Danke!

    2017-02-09 um 11:55 Uhr #3850
    pdf24
    Teilnehmer

    Hallo,

    das geht auch schon und man kann das so machen:

    - PDF Drucker einrichten, damit dieser automatisch speichert
    - Kommando verwenden: pdf24-DocTool.exe -sendAsMail "$file"

    Und wenn man nun druckt, dann wird automatisch gespeichert und das Mail-Interface geöffnet.

    Beachten Sie, wie Sie den PDF Drucker konfigurieren. Wenn Sie die Einstellungen als normaler Benutzer öffnen, dann wird nur für den aktuellen Benutzer konfiguriert.

    Soll für alle Benutzer konfiguriert werden, dann muss man die Einstellungen als Admin öffnen. Dann werden die Einstellungen in den HKLM... Bereich hinterlegt und sind dann für alle Benutzer sichtbar.

    2026-11-02 um 10:04 Uhr #21138
    PDF24 Support
    Moderator

    Hallo,

    das geht in der aktuellen Version 11 so:

    1. PDF24-Einstellungen öffnen und links PDF Drucker wählen.
    2. Unter PDF Drucker Tool die Option Dokumente nach dem Drucken automatisch speichern wählen und unter Automatisches Speichern Ordner und Dateiname festlegen.
    3. Folgendes Kommando nach dem Speichern ausführen anhaken und bei Templates den Eintrag Send Email wählen. Damit steht dort pdf24-docTool.exe -sendAsMail -profile none "${file}".

    Nach jedem Druck wird die PDF gespeichert und das E-Mail-Fenster mit der Datei als Anhang geöffnet. Verwendet wird die unter E-Mail Schnittstelle eingestellte Schnittstelle, eine eigene Schnittstelle je Drucker gibt es nicht. Beschreibung des Befehls: https://creator.pdf24.org/manual/11/#11112-send-files-via-e-mail

    Soll die Einstellung für alle Benutzer gelten, öffnen Sie die Einstellungen als Administrator.

    Eine eigene Option "Per E-Mail versenden" ohne Kommando: Danke für den Vorschlag, wir nehmen ihn auf.

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