- Dieses Thema hat 7 Antworten und 2 Teilnehmer, und wurde zuletzt aktualisiert vor 8 Jahren, 9 Monaten von .
-
Beiträge
-
Hallo PDF24-Team,
ist es möglich, bei Verwendung der Funktion "per E-Mail versenden" automatisch ein (vorher in den Einstellungen definiertes) digitales Papier als Hintergrund für das zu druckende Dokument zu setzen? Bisher gelingt mir das nur über die Funktion "Speichern als...", aber damit sind immer mehrere Arbeitsschritte im Druckdialog und schlussendlich auch der zusätzliche Vorgang des Mail versendens im PDF-Reader notwendig.
Hintergrund:
Wir verwenden eine recht betagte Warenwirtschaft, müssen aber zunehmend PDF-Dokumente versenden. Diese sollen idealer Weise im gleichen Layout an den Kunden versendet werden, wie das auch bei gedruckten Papierrechnungen der Fall ist.In diesem Zusammenhang stellt sich gleich noch eine weitere Frage. Im Anschluss an das Dokument aus der Warenwirtschaft soll eine weitere Seite mit AGB an das PDF angehängt werden. Diese soll natürlich ohne das digitale Papier eingefügt werden. Kann dieser Vorgang ebenfalls möglichst per vordefinierter Einstellungen ohne bzw. mit minimalen manuellen Eingriffen durchgeführt werden?
Ich kenne die interne Struktur von PDF24 und deren Möglichkeiten nicht, könnte mir aber vorstellen, dass es für solche zu automatisierenden Aufgaben vorab die Möglichkeit geben müsste, eines oder mehrere Druck-Profile zu erstellen, bei dem dann mehrere heute schon mögliche Arbeitsschritte wie das Erstellen mit digitalem Papier (z. B. Druck aus Warenwirtschaft), anhängen einer oder mehrerer weiterer Seiten (z.B. vorbereitetes PDF-Dokument mit AGB), versenden als E-Mail und bei Bedarf sogar noch zusätzlich im Dateisystem speichern der Reihe nach abgearbeitet werden. Im Druckdialog von PDF24 müsste dann nur noch das Druck-Profil ausgewählt werden und der Rest läuft gemäß vorheriger Konfiguration der Reihe nach ab.
Vielleicht zu viele Wünsche auf ein Mal und Weihnachten ist noch weit weg, aber vielleicht gibt es ja dennoch eine positive Rückmeldung. 🙂
MfG
JE Computer Tegel
Ralf BruchHallo,
das Hinterlegen von einem Briefpapier ist möglich. Das Hinterlegen von einer Datei, die an die gedruckte angehängt wird, ist möglich. Beide Sachen kann man auch in ein Profil speichern, sodass man dieses Profil dann später wählen kann.
Nun soll zusätzlich noch automatisch per Mail versendet werden. Das automatische Versenden per Mail ist bisher nicht möglich, sondern das ließe sich über einen Umweg integrieren.
Die Logik ist bisher so, dass wenn man auf dem PDF Drucker druckt, der Assistent aufgeht und der Benutzer dann entscheidet, was er machen möchte, z.b. ein Profil wählen und dann speichern oder per E-Mail versenden.
Einen ersten Automatismus haben wir über die Funktion des automatischen Speicherns integriert. Sie können den PDF Drucker so einstellen, dass dieser automatisch Speichert. Sie können ein Profil angeben, welches zum Speichern verwendet werden soll. Sie können ebenfalls ein Kommando hinterlegen, das dann gestartet wird, nachdem die Datei gespeichert ist.
Über das automatische Speichern können Sie nun einen Prozess automatisieren. Wenn das finale Dokument dann per Mail versendet und zusätzlich irgendwo hin gespeichert werden soll, dann müssten Sie sich ein kleines Script bzw. Programm schreiben, was genau dieses macht. Das Programm geben Sie dann in den Einstellungen zum automatischen Speichern an und das wird dann gestartet, nachdem automatisch gespeichert wurde.
Von Prinzip her lässt sich das also mit dem PDF24 Drucker abbilden. Sie müssten sich dann lediglich dieses kleine Programm/Script bauen was dann etwas mit der gespeicherten Datei macht, Sie also irgendwo speichert und per Mail versendet.
Hallo,
ja, bitte Musterdateien an forum@pdf24.org senden, damit ich mir das genauer ansehen kann. Vom Prinzip her sollte es funktionieren, aber ich würde das Probleme gerne analysieren.
Hallo,
hier gibt es noch einen Bug. Ohne Datei, die vorne angefügt wird, klappt die Funktion aktuell nicht. Aktuell kann man nur vorne anfügen oder vorne und hinten anfügen, aber nur hinten anfügen geht aktuell nicht. Das soll so nicht sein.
Ich werde am kommenden Montag den Fehler ausbessern und eine Version 7.0.5 online stellen, die das Problem behebt, sodass man auch nur hinten anfügen kann.
Der PDF24 Creator 7.0.5 steht zum Download bereit und behebt den Fehler.
- Du musst angemeldet sein, um auf dieses Thema antworten zu können.