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Hallo,
herzlichen Dank, dass Ihr diese tollen Tools kostenlos zur Verfügung stellt. Ich würde gerne PDF24 zum Offline-Konvertieren auf dem Desktop einsetzen. Es sollen PDF-Rechnungen zu E-Rechnungen konvertiert werden.
Ist das möglich?
Hallo,
vermutlich hilft ihnen das hier weiter:
https://creator.pdf24.org/manual/11/#914-create-invoices
Im Endeffekt benötigt man aber die gesamten Daten der Rechnung, um daraus dann eine E-Rechnung zu machen. Die automatische Erkennung aller relevanten Daten aus einer PDF heraus wird nicht wirklich zufriedenstellend funktionieren. Wenn Sie aber die PDF schon irgendwie erstellen können, dann können sie die PDF24 Toolbox auf der Kommandozeile verwenden, um aus der PDF und den Daten eine E-Rechnung zu erzeugen.
Die Daten muss man dazu über eine JSON Datei bereitstellen, die dann von der PDF24 Toolbox ausgelesen wird, um daraus dann eine E-Rechnung zu machen.
Hallo,
für eine E-Rechnung braucht PDF24 die Rechnungsdaten in maschinenlesbarer Form: Rechnungssteller, Empfänger, Rechnungsnummer und -datum, Positionen, Steuern, Zahlungsdetails. Aus einer fertigen PDF- oder RTF-Datei liest die PDF24 Toolbox diese Daten nicht heraus. Die Daten müssen deshalb aus Ihrem ERP-Programm kommen. Dafür gibt es zwei Wege:
- Ihr ERP-Programm gibt die Rechnung zusätzlich als XML-Datei aus (XRechnung oder ZUGFeRD im Format CII). Viele Programme können das inzwischen, fragen Sie dazu am besten beim Hersteller nach. Dann bettet die PDF24 Toolbox diese XML-Datei in Ihre PDF-Rechnung ein, und es entsteht eine ZUGFeRD-Rechnung:
"C:\Program Files\PDF24\pdf24-Toolbox.exe" -createInvoice rechnung.xml rechnung-zugferd.pdf -outputType zugferd:en16931 -pdfFile rechnung.pdf- Ihr ERP-Programm schreibt die Rechnungsdaten als JSON-Datei. Den Aufbau sehen Sie so: Öffnen Sie in der PDF24 Toolbox das Werkzeug „Elektronische Rechnung erstellen“, geben Sie eine Beispielrechnung ein und wählen Sie im Menü oben rechts „Rechnung exportieren“. Die gespeicherte Datei ist eine solche JSON-Datei. Nicht alle Angaben sind Pflicht, Summen und Steuern berechnet der Generator selbst. Eine solche Datei erzeugt man normalerweise per Export oder Skript aus dem ERP-Programm, das ist also eine Aufgabe für den Hersteller oder Betreuer Ihres ERP-Programms.
Beides ist im Handbuch beschrieben: https://creator.pdf24.org/manual/11/#914-create-invoices
Kann Ihr ERP-Programm nur PDF ausgeben, geht es nur online: „PDF-Rechnung in E-Rechnung“ liest die Daten per KI aus der PDF. Dafür wird die Datei an einen Erkennungsdienst übertragen. Bitte prüfen Sie die erkannten Daten vor dem Erstellen: https://tools.pdf24.org/de/pdf-in-e-rechnung-umwandeln
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