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Hallo,
in meiner Arbeit fassen wir häufig Mails (mit Anlagen PDF, png etc.) in einer Anlage als PDF zusammen. Das funktioniert bei mir auch ohne Probleme. Bei meinem Kollegen öffnet sich nach dem Klick auf Verbinden das PDF Dokument (was aus der Mail Anlage kommt) separat und bei png kommt die Abfrage "Öffnen sie nur Anlagen von Absendern, den Sie vertrauen". Bei mir öffnen sich die Anlagen der Mail nach klick auf Verbinden nicht - das wäre der Soll-Zustand.
Fasst mein Kollege nur reine PDFs oder png (also keine Mails) zu einer Anlage zusammen, passiert das nicht. Daher vermute ich, dass PDF24 bzw. Outlook hier aus irgendeinem Grund die PDFs und pngs öffnet. Liegt das tatsächlich an Outlook - weiß hier einer eventuell warum und wo man dieses Verhalten in Outlook abstellen kann. Oder liegt es doch am PDF24?
Hallo,
PDF24 wandelt E-Mails (.msg-Dateien) bisher um, indem es sie von Outlook auf den PDF24-Drucker drucken lässt. Dass sich dabei die Anlagen öffnen, liegt vermutlich an der Outlook-Druckoption „Angefügte Dateien drucken“: Ist sie bei Ihrem Kollegen eingeschaltet, druckt Outlook die Anlagen mit und öffnet sie dazu in ihrem jeweiligen Programm. Deshalb kommen dann auch die PDF-Anlage und die Sicherheitsabfrage von Outlook bei der PNG-Datei. Bitte vergleichen Sie diese Einstellung in den Druckoptionen von Outlook auf beiden Rechnern.
Mit der nächsten Version wandelt PDF24 .msg-Dateien direkt über das klassische Outlook in PDF um, ohne den Umweg über das Drucken. Dabei werden keine Anlagen mehr geöffnet. Nur wenn das nicht geht (zum Beispiel, wenn nur das neue Outlook installiert ist), druckt PDF24 die Mail wie bisher.
PDF-Dateien zusammenfügen geht auch online: https://tools.pdf24.org/de/pdf-zusammenfuegen
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