PDF24 per Intune verteilen: Einstellungen und Briefpapier-Drucker vorgeben

Hallo,

zum heutigen Stand (PDF24 Creator 11), Punkt für Punkt:

1. Einstellungen für alle Mitarbeiter vorgeben (z. B. Tray-Icon aus)

PDF24 speichert seine Einstellungen in der Registry: für den einzelnen Benutzer unter HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\PDF24, für alle Benutzer unter HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\PDF24. Werte unter HKCU haben Vorrang. Steht vor dem Namen eines Wertes unter HKLM ein !, gilt immer der HKLM-Wert.

Das Tray-Icon schalten Sie z. B. mit dem DWORD-Wert NoTrayIcon = 1 unter HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\PDF24 ab, mit dem Namen !NoTrayIcon, wenn die Mitarbeiter es nicht wieder einschalten sollen. Solche Werte können Sie mit Intune als Registry-Einträge bzw. per Skript verteilen. Alle Werte stehen im Handbuch: https://creator.pdf24.org/manual/11/#4-registry-settings

Am einfachsten richten Sie die Einstellungen auf einem Referenzrechner ein: PDF24-Einstellungen als Administrator öffnen, unten neben „OK“ „Alle Benutzer“ wählen und speichern. Die Werte stehen dann unter HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\PDF24 und lassen sich exportieren. Die Optionen des MSI-Installers finden Sie hier: https://creator.pdf24.org/manual/11/#3-msi-installer

2. Zusätzlicher PDF-Drucker mit Briefpapier

• Das Briefpapier muss als PDF vorliegen und auf jedem Rechner unter demselben Pfad liegen (z. B. mit dem Paket verteilt oder auf einer Freigabe, die alle lesen können).
• Erste Seite und Folgeseiten unterscheiden: Legen Sie ein Briefpapier-PDF mit zwei Seiten an (Seite 1 = erste Seite, Seite 2 = Folgeseiten) und lassen Sie „Wiederhole letzte Seite des digitalen Papiers“ eingeschaltet. Soll nur die erste Seite Briefpapier bekommen, nehmen Sie ein einseitiges PDF und schalten die Option aus.
• Einrichten auf dem Referenzrechner: Einstellungen als Administrator öffnen, unter „PDF Drucker“ über das „+“ einen Drucker anlegen, „Dokumente nach dem Drucken automatisch speichern“ wählen und unter „Automatisches Speichern“ bei „Profil“ über das „+“ ein Profil anlegen. Darin unter PDF › „Papier“ „Digitales Papier verwenden“ einschalten und bei „Digitales Papier wählen“ Ihr Briefpapier wählen.

Die Einstellungen dieses Druckers stehen danach unter HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\PDF24\Services\<Name>, einschließlich der Profilwerte.

3. Den Drucker auf allen Notebooks bereitstellen

Auf den Zielrechnern installieren Sie den Drucker mit pdf24-PrinterInstall.exe (Aktionen installPrinter addService, Optionen -printerName und -serviceName mit dem Namen des Schlüssels unter Services). Erst danach importieren Sie die exportierten Werte dieses Schlüssels, sonst überschreibt die Installation sie. Den Wert Port lassen Sie dabei weg, den setzt addService passend zum installierten Drucker. Alle Optionen: https://creator.pdf24.org/manual/11/#71-command-line

Die Werte unter HKLM gelten für alle Benutzer des Rechners. Ein treiberloser Drucker (Windows Protected Print) gilt nur mit der Option -allUsers für alle Benutzer, ein klassischer Drucker (-printerType ps) immer. Ein Beispiel mit allen Registry-Werten eines solchen Druckers finden Sie hier: https://help.pdf24.org/de/?p=16871