PDF nach Druck mit dem PDF24-Drucker automatisch benannt speichern

Hallo,

ja, das geht. Solange die PDF im PDF24 Assistenten angezeigt wird, ist sie nur eine temporäre Datei. Damit PDF24 sie ohne Nachfrage speichert, stellen Sie den Drucker auf automatisches Speichern um:

1. Die PDF24 Einstellungen öffnen (z. B. in der PDF24 Toolbox über „Einstellungen öffnen“) und den Bereich PDF Drucker wählen.
2. Den Drucker wählen und Dokumente nach dem Drucken automatisch speichern einschalten.
3. Unter Ordner den Zielordner und unter Dateiname den Namen eintragen, außerdem das Profil wählen.

Im Dateinamen können Sie Platzhalter verwenden: $fileName ist der Name des Druckauftrags, den Ihr Programm beim Drucken vergibt, dazu Datum und Uhrzeit wie %Y-%m-%d oder %H-%M-%S. Voreingestellt ist %Y-%m-%d %H-%M-%S $fileName.

Soll Ihr Programm für jede Rechnung einen eigenen Namen festlegen, z. B. die Rechnungsnummer, geht das seit Version 11.31.0 mit Steuercodes: In derselben Druckereinstellung „Steuercodes im gedruckten Dokument erkennen“ einschalten und im Dokument einen Text wie @@fn:Rechnung-4711@@ mitdrucken. PDF24 verwendet ihn dann als Dateinamen und entfernt ihn aus der PDF. Am zuverlässigsten ist es, die Codes auf eine eigene letzte Seite zu setzen und die Option „Steuercodes stehen auf einer separaten letzten Seite“ einzuschalten. Details stehen im Handbuch: https://creator.pdf24.org/manual/11/#62-control-codes-in-printed-documents

Tipp: Wenn der normale PDF24-Drucker weiter den Assistenten öffnen soll, können Sie in den Einstellungen über „PDF Drucker installieren“ einen zweiten PDF-Drucker anlegen und nur für diesen das automatische Speichern einschalten.