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Hallo zusammen,
ich habe mich doch dafür entschieden - insbesondere da die Kofax-Testversion in den nächsten drei Tagen ausläuft - einmal um Hilfe zu bitte.
Wir im Unternehmen haben die Idee, den "KoFax Power PDF Advanced" gegen den "PDF24" auszutauschen. Da ich dies vorgeschlagen habe, befürworte und seid Jahren mit dem PDF24 mit den Basics arbeite; muss ich es auch ausbaden.
Hierfür gilt es verschiedene Funktionen zu testen, wovon ich bei einigen nicht im Ansatz weiß, was damit gemeint ist bzw. die Funktionen aussagen. Aber das ist eher unwichtig, wichtig wäre, ob das der PDF24 überhaupt kann.
Über etwaige Hinweise freue ich mich.
- Merge mulitple files into a single PDF: Ebenfalls möglich mit dem PDF24
- Convert to an from Micorsoft Word, Excel, PowerPoint: Check.
- Create and apply self-sign digital signatures
- ultra wichtig
- Add, managa, view and navigate document digital signatures: soweit ich es gelesen/verstanden habe, kann dies der PDF24
- Proximal 'fuzzy search' to find more results in typos, word orders, etc...
- Inspect document to remove comments and private metadata: Check.
- Redact text and graphics from PDF files
- Bates stamping with advanced formatting and page positioning
- sehr wichtig
Hallo,
hier der aktuelle Stand zu den einzelnen Punkten:
- Mehrere Dateien zu einer PDF zusammenfügen: Toolbox „PDF zusammenfügen“, online: https://tools.pdf24.org/de/pdf-zusammenfuegen
- Word, Excel, PowerPoint in PDF und zurück: Toolbox „In PDF umwandeln“ und „Von PDF umwandeln“, online zum Beispiel https://tools.pdf24.org/de/word-in-pdf und https://tools.pdf24.org/de/pdf-in-word-umwandeln
- Digital signieren mit selbstsigniertem Zertifikat: Der PDF24 Creator kann beim Speichern als PDF mit einem Zertifikat aus dem Windows-Zertifikatspeicher signieren (ohne sichtbares Signaturfeld). Das wird in einem Ausgabeprofil eingestellt. Online geht es mit https://tools.pdf24.org/de/pdf-unterschreiben im Modus „Signieren“: mit sichtbarer Unterschrift oder „Ohne sichtbare Unterschrift signieren“, mit dem „PDF24-Zertifikat (selbstsigniert)“ oder einer eigenen Zertifikatsdatei, die dabei im Browser bleibt.
- Signaturen anzeigen und prüfen: Der PDF24 Reader hat seit Version 11.31.0 in der Seitenleiste das Panel „Signaturen“. Es listet die Signaturen auf und prüft sie (gültig, nicht vertrauenswürdig, ungültig, Dokument nach dem Signieren verändert usw.). Online: https://tools.pdf24.org/de/pdf-signatur-pruefen
- Unscharfe Suche (Tippfehler, Wortreihenfolge): Das gibt es nicht. Der Reader hat eine „Erweiterte Suche“ (Menü „Mehr“), die auch ganze Ordner durchsucht und Groß-/Kleinschreibung, ganze Wörter und reguläre Ausdrücke kennt. Mit einem regulären Ausdruck lassen sich bekannte Schreibvarianten abdecken.
- Metadaten entfernen: Toolbox „PDF Metadaten entfernen“, online: https://tools.pdf24.org/de/pdf-metadaten-entfernen
- Schwärzen: Toolbox „PDF schwärzen“. Beim Speichern wird jede Seite mit Schwärzung in ein Bild umgewandelt, der abgedeckte Inhalt ist danach nicht mehr in der Datei. Seit Version 11.31.0 werden dabei auch Kommentare und Formularfelder abgedeckt sowie Dokumentinformationen, Metadaten, Anlagen und JavaScript entfernt. Online: https://tools.pdf24.org/de/pdf-schwaerzen
- Bates-Nummerierung: Eine eigene Bates-Funktion gibt es nicht. Mit dem Toolbox-Werkzeug „Seitennummern einfügen“ legen Sie das Format frei fest (zum Beispiel ein Präfix vor
{NUM}), dazu Position, Schrift, Größe, Farbe, Abstand, Winkel, erste Seite und einen Offset für den Startwert. Führende Nullen und eine fortlaufende Zählung über mehrere Dateien gibt es nicht. Fügen Sie die Dateien dafür vorher zu einer PDF zusammen oder setzen Sie den Offset je Datei. Seitenzahlen gehen auch online: https://tools.pdf24.org/de/seitenzahlen-einfuegen
Danke für die Vorschläge zur unscharfen Suche und zur Bates-Nummerierung, wir nehmen sie auf.
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