XRechnung: 1 Cent Differenz bei der Umsatzsteuer-Summe

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  • 2025-07-23 um 10:20 Uhr #18237
    wane
    Teilnehmer

    wir benutzen PDF24 zum erstellen einer XRechnung im XML Format. Jetzt sind Rechnungen abgewiesen worden, weil der Rechnungsempfänger auf die 3. Stelle nach dem Komma rundet, PDF24 offenbar auf die 2. Stelle. Damit gibt es Differenzen um 1 Cent. Da Rechnungsempfänger Behörden sind, werden die Rechnungen wegen dieser Differenz nicht bezahlt.

    Besteht die Möglichkeit, die Beträge auf die 3. Stelle zu runden?

    2025-07-23 um 10:33 Uhr #19277
    wane
    Teilnehmer

    Also zur Verdeutlichung:

    PDF24 rechnet mit 2 Nachkommastellen: 1,49€ bleibt 1,49€, gerundet auf 2. Stelle
    Behörde: 1,493 --> 1,49€ jedoch 1,496 --> 1,50€

    Das ergibt dann eine Differenz

    2025-07-23 um 15:52 Uhr #18238
    Stefan Ziegler
    Forenverwalter

    Um welches Feld handelt es sich hier genau?

    2025-07-23 um 16:36 Uhr #19278
    wane
    Teilnehmer

    bei der Gesamtsumme der Umsatzsteuer. Diese hatte sich dann um 1Cent unterschieden.
    Möglicherweise in der Addition wird in diesem Feld dann nicht auf die dritte sondern zweite Stelle gerundet

    2025-07-23 um 16:40 Uhr #18239
    wane
    Teilnehmer

    in der Gesamtsumme der Umsatzsteuer. Dieses Feld wird wahrscheinlich nach Addition der einzelnen Steuerbeträge in den Positionen auf die 2. Stelle gerundet und nicht auf die 3. Stelle.

    Zumindest in diesem Feld (Gesamtsumme Umsatzsteuer) kommt es dann oftmals zu einer Differenz von einem Cent gegenüber PDF24 und dem Rechnungslauf bei Behörden.

    2025-07-24 um 6:43 Uhr #19279
    Stefan Ziegler
    Forenverwalter

    Die Gesamtsummen haben eigentlich immer zwei Nachkommastellen laut der Norm. Senden Sie bitte einmal ihre XML XRechnung an forum@pdf24.org, damit ich einen Blick drauf werfen und validieren kann.

    Kurze Frage noch, haben Sie die Rechnung mit dem online Tool erstellt oder mit der PDF24 Desktop Software? Wenn mit deer Desktop Software, haben Sie dirt die aktuelle Version installiert?

    2025-07-25 um 19:19 Uhr #18245
    wane
    Teilnehmer

    Ich benutze die Desktop Version und in der aktuellen Version. Richtig ist, dass gem. der Norm es zwei Nackommastellen gibt. Nur wir die zweite Stelle aus der dritten Stelle aufgerundet bei vielen Anbietern. PDF24 rundet ab der zweiten Stelle

    2025-07-26 um 4:49 Uhr #19280
    wane
    Teilnehmer

    E-Mail verschickt mit 2 XML Rechnungen mit dem Rundungsfehler

    2025-07-26 um 22:34 Uhr #19281
    Stefan Ziegler
    Forenverwalter

    Ich denke nicht, dass der eine Cent das Problem ist und ich meine, dass PDF24 hier korrekt rechnet. Ihr Problem ist vermutlich ein falsches Ausgabeprofil. Wenn Sie beim Ausgabeprofil XML / XRechnung / CII oder XML / XRechnung / UBL verwenden, dann sollte dies Ihr Problem lösen.

    Deutsche Behörden wollen ein XRechnung Profil. Sie haben aber XML / EN16931 / UBL verwendet.

    2025-07-27 um 10:40 Uhr #18246
    wane
    Teilnehmer

    Der Fehler liegt wohl darin, das die einzelnen Positionssteuerbeträge zu einem Gesamtsteuerbetrag addiert werden, statt aus der Summe der Nettobeträge den Gesamtsteuerbetrag je Steuersatz (19%, 7%) zu berechnen! 

    Rundungsdifferenzen von 1 Cent treten häufig auf, wenn mehrere Positionen einer Rechnung einzeln besteuert und gerundet werden. Das Problem resultiert daraus, dass die Umsatzsteuer mathematisch mit mehr Nachkommastellen berechnet wird, die Rechnung jedoch nur zwei Nachkommastellen (Cent) ausweist.

    2026-10-30 um 13:39 Uhr #19904
    PDF24 Support
    Moderator

    Hallo,

    Ihre Analyse war richtig: Bis Version 11.28.0 hat PDF24 die Umsatzsteuer je Position berechnet und die gerundeten Beträge addiert. Seit Version 11.28.1 wird der Steuerbetrag je Steuersatz aus der Summe der Nettobeträge berechnet, so wie Sie es beschreiben. Damit entfallen diese 1-Cent-Differenzen. Bitte aktualisieren Sie PDF24 auf die aktuelle Version und erstellen Sie die Rechnung neu.

    Unabhängig davon gilt weiter: Für deutsche Behörden wählen Sie als Format XRechnung (CII oder UBL), nicht EN 16931.

    Das geht auch online: https://tools.pdf24.org/de/elektronische-rechnung-erstellen

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