Im September haben die PDF24 Tools kräftig zugelegt: neun neue Werkzeuge, ein ganz neuer E-Rechnungs-Generator, ein neuer Formular-Designer und ein PDF-Vergleich, der direkt im Browser arbeitet. Wie immer kostenlos und ohne Anmeldung. Hier der Überblick.
Neun neue Werkzeuge
- PDF-Rechnung in E-Rechnung: Aus Ihrer normalen PDF-Rechnung wird eine ZUGFeRD-E-Rechnung, ohne alles neu einzutippen.
- XML E-Rechnung in PDF: XRechnung und andere E-Rechnungen im XML-Format werden zu einer gut lesbaren PDF, ideal für die Ablage und zum Weiterleiten.
- E-Rechnung prüfen: Prüft E-Rechnungen gegen die offiziellen Regeln, zeigt die Rechnung lesbar an, erklärt Fehler verständlich, markiert sie im Dokument und öffnet die Anhänge. Gerade für eingehende Rechnungen, die Sie in Deutschland seit 2025 empfangen können müssen, eine große Hilfe.
- PDF/A prüfen: Erfüllt Ihre PDF die Anforderungen an die Langzeitarchivierung (PDF/A) oder an die Barrierefreiheit (PDF/UA)? Der Prüfbericht zeigt genau, was nicht stimmt.
- PDFs durchsuchen: Text in vielen PDF-Dateien auf einmal finden, mit Groß- und Kleinschreibung und ganzen Wörtern, die Fundstelle wird in der Vorschau hervorgehoben. Die Suche läuft in Ihrem Browser.
- PDF zusammenstellen: mehrere Dokumente auf einer Arbeitsfläche. Seiten zwischen Dokumenten verschieben, mit der Schere teilen, leere Seiten einfügen und alles auf einmal speichern, auch mit Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien.
- PDF schreiben: einen Brief, ein Angebot oder einen Bericht wie in einer Textverarbeitung schreiben und als PDF erstellen, mit Vorlagen wie dem Geschäftsbrief nach DIN 5008, Kopf- und Fußzeile und Seitenzahlen. Auch Word-Dateien lassen sich öffnen.
- PDF in TIFF: PDF-Seiten als TIFF, mit wählbarer Farbtiefe und auf Wunsch als eine mehrseitige Datei.
- PDF ausfüllbar machen: Formularfelder in eine vorhandene PDF einfügen, mit fertigen Formaten für Datum, Betrag, Prozent, PLZ, Telefon oder E-Mail.
Der neue E-Rechnungs-Generator
Ende September ging unser neuer E-Rechnungs-Generator online, von Grund auf neu gebaut und mit Funktionen, die Sie sonst eher aus Buchhaltungsprogrammen kennen:
- Zwei Ansichten: In der Ansicht „Visuell“ bearbeiten Sie die Rechnung direkt im Dokument, so wie sie später aussieht. Wer lieber Felder ausfüllt, wählt „Formular“.
- „Was möchten Sie erstellen?“: Die Startseite führt Sie zur passenden Rechnung, ob normale Rechnung, Abschlags-, Teilschluss- oder Schlussrechnung, auch für Bauleistungen, Gutschrift, Angebot oder Proformarechnung.
- „Meine Rechnungen“: Jede erstellte Rechnung bleibt in Ihrem Browser gespeichert. Sie sehen, was bezahlt und was offen ist, schreiben mit einem Klick eine Zahlungserinnerung oder Mahnung und lassen Rechnungen monatlich, vierteljährlich oder jährlich wiederkehren.
- Serienrechnungen: viele Rechnungen auf einmal aus einer Excel- oder CSV-Tabelle.
- Mehrere Firmen: eigene Profile mit eigenen Nummernkreisen, schnell umgeschaltet.
- Skonto und QR-Code zum Bezahlen: Der Skonto-Dialog rechnet Datum und Zahlbetrag vor, und auf der Rechnung steht ein GiroCode, den Ihre Kunden mit der Banking-App scannen.
- Richtig von Anfang an: Eine Checkliste zeigt live, welche Pflichtangaben Ihr gewähltes Format noch braucht, und die fertige Rechnung wird gegen die offiziellen Regeln geprüft. Fachbegriffe erklärt „Begriffe einfach erklärt“.
Mehr Neues
- PDFs vergleichen arbeitet jetzt direkt in Ihrem Browser, ohne Hochladen. Geänderter, hinzugefügter und entfernter Text wird in beiden Dokumenten markiert, und Sie können die Seiten übereinanderlegen oder mit einem Schieberegler vergleichen.
- PDF-Formular erstellen hat einen komplett neuen Formular-Designer: Bausteine wie Textfelder, Auswahllisten, Tabellen mit Summe oder Unterschriftsfelder einfach auf die Seite ziehen, mit fertigen Vorlagen, und am Ende ein ausfüllbares PDF erhalten.
- PDF24 als App: Auf PDF24 als App installieren erfahren Sie, wie Sie die PDF24 Tools auf Smartphone, Tablet und Computer wie eine App starten.
- Schneller das richtige Werkzeug finden: Die Startseite hat eine Werkzeug-Suche, und Alle Tools ist jetzt nach Aufgaben sortiert.
Wie es im Oktober weiterging, lesen Sie in Neu in den PDF24 Tools: das hat sich im Oktober getan.