Neu in den PDF24 Tools: das hat sich im Oktober getan

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Der Oktober war einer der ereignisreichsten Monate der PDF24 Tools: elf neue Werkzeuge, ein komplett neuer PDF-Editor und ein E-Rechnungs-Generator, der jetzt auch Angebote, Auftragsbestätigungen und Lieferscheine schreibt. Wie immer kostenlos und ohne Anmeldung, und viele der neuen Werkzeuge arbeiten sogar ganz in Ihrem Browser, Ihre Dateien verlassen dabei Ihren Rechner gar nicht. Hier der Überblick.

Elf neue Werkzeuge

  • PDF-Signaturen prüfen: Wer hat unterschrieben, wann, und wurde das Dokument seitdem geändert? Das Werkzeug prüft digitale Signaturen, erkennt qualifizierte Signaturen nach eIDAS anhand der EU-Vertrauensliste, fragt auf Wunsch den Sperrstatus der Zertifikate ab und liefert einen Prüfbericht zum Drucken oder als PDF.
  • Aus PDF kopieren: Absätze, Listen, Tabellen, Bilder und Inhaltsverzeichnisse einfach anklicken und kopieren, fertig formatiert für Word und Excel oder als Text, HTML, Markdown, CSV oder JSON. Alle Tabellen auf einmal nach Excel, Texterkennung für Scans inklusive. Alles im Browser, nichts wird hochgeladen.
  • Fotocollage erstellen: 1 bis 30 Fotos und PDF-Seiten mit Vorlagen zu Collagen zusammenstellen, als Herz, Kreis oder Stern, als Fotodokumentation mit Bildunterschriften und Aufnahmedatum oder als Passfotos in echter Größe mit Schnittmarken. Dazu Texte, Sticker und Hintergründe. Das Ergebnis gibt es als PDF, JPG oder PNG oder direkt auf dem Drucker.
  • Karte erstellen: Postkarten, Klappkarten, Einladungen und Gutscheine aus 23 Vorlagen, von Geburtstag über Hochzeit bis Weihnachten. Mit Fotos, Texten (auch im Bogen), Stickern und QR-Codes, auf Wunsch eine Karte pro Empfänger aus einer Adressliste. Druckfertig für zu Hause, mehrere Karten pro Blatt mit Schnittmarken, oder für die Druckerei mit Beschnitt.
  • PDF drucken: mit Vorschau der Druckbögen, Seitenauswahl, bis zu 16 Seiten pro Blatt und beidseitigem Druck, auch von Hand in zwei Schritten. Und als Highlight der Posterdruck: Eine Seite wird vergrößert auf mehrere Blätter verteilt, mit Überlappung und Schnittmarken zum Zusammenkleben.
  • Broschüre erstellen: PDF-Seiten so anordnen, dass Sie sie nur noch drucken, falten und heften müssen, mit Bindung links oder rechts und einer Vorschau des fertigen Hefts.
  • PDF in Graustufen: farbige PDFs in Graustufen umwandeln. Im November kam echtes Schwarzweiß dazu.
  • PDF-Farben invertieren: Ihre PDF im Dunkelmodus, mit dunklem Hintergrund und heller Schrift, angenehm für die Augen. Der Text bleibt durchsuchbar.
  • UDF in PDF: UYAP-Dokumente aus der Türkei als PDF, im Layout des Originals.
  • SVG in JPG und SVG in PNG: Vektorgrafiken mit einem Klick als Bild.

Der neue PDF-Editor

Seit Ende Oktober laufen PDF bearbeiten, PDF kommentieren, PDF unterschreiben, PDF schwärzen, PDF ausfüllen, PDF ausfüllbar machen und PDF mit Lesezeichen versehen auf einem gemeinsamen, komplett neuen Editor. Die Höhepunkte:

  • Unterschreiben, wie Sie möchten: zeichnen, als Bild hochladen, mit der Kamera vom Papier abfotografieren oder im neuen Reiter „Tippen“ Ihren Namen in einer von sechs Handschriften setzen. Mehrere Unterschriften sind kein Problem, und mit „Auf Seiten kopieren“ setzen Sie Ihre Paraphe mit einem Klick auf jede Seite eines Vertrags.
  • Digital signieren: Im Modus „Signieren“ versehen Sie Ihre PDF mit einer digitalen Signatur, mit dem PDF24-Zertifikat oder Ihrem eigenen.
  • Schwärzen in Ihrer Farbe: Schwarz, Weiß oder eine eigene Farbe. Der Inhalt darunter wird beim Speichern wirklich entfernt.
  • Echte PDF-Kommentare: Textfelder, Markierungen, Formen und Freihand, die jedes PDF-Programm anzeigt. Farbe, Strichstärke und Deckkraft wählen Sie schon vor dem Zeichnen.
  • Bilder per Strg+V: Ein Bild aus der Zwischenablage landet direkt auf der Seite.
  • Formulare: „Felder vorschlagen“ erkennt in Ihrer PDF Linien, Kästen und Kontrollkästchen und macht daraus mit einem Klick ausfüllbare Felder. Mit „Verknüpfte Kopie auf Seiten“ erscheint ein Eintrag automatisch auch auf weiteren Seiten. Datumsfelder öffnen beim Ausfüllen einen Kalender.
  • Lesezeichen per Knopfdruck: „Lesezeichen erkennen“ erstellt sie aus dem Inhaltsverzeichnis oder den Überschriften Ihres Dokuments. Als „Benanntes Ziel“ lässt sich jedes Lesezeichen auch von außen per Link ansteuern.
  • Speichern mit Ihrem Dateinamen, eingefügte Inhalte stehen auch auf gedrehten Seiten aufrecht, und Anhänge der PDF lassen sich umbenennen, beschreiben und ersetzen.

E-Rechnung: vom Angebot bis zum Lieferschein

Der neue E-Rechnungs-Generator ist im Oktober zu einem kleinen Büro gewachsen:

  • „Schritt für Schritt“: Eine Frage nach der anderen, ideal für Ihre erste E-Rechnung.
  • Neue Belege: Neben der Rechnung erstellen Sie jetzt auch Angebote, auf Wunsch mit optionalen und alternativen Positionen, dazu Auftragsbestätigungen und Lieferscheine.
  • Zweisprachige Belege: Mit „Zweite Sprache“ stehen Überschriften und Bezeichnungen in zwei Sprachen auf dem Beleg, etwa „Rechnung / Invoice“.
  • Kleinunternehmerregelung (§ 19 UStG) per Schalter, dazu Kartenzahlung, Anzahlungen sowie Storno und Korrektur einer Gutschrift.
  • Geprüft, bevor es rausgeht: Der Generator prüft Ihre Rechnung schon vor dem Erstellen gegen die offiziellen Regeln des Formats und erklärt Fehler verständlich.
  • Ihr Layout: Positionsnummern ausblendbar, Logo auf Wunsch rechts, Abschnitte des Formulars farbig.

Und für eingehende Rechnungen: E-Rechnung prüfen prüft jetzt viele Rechnungen auf einmal, als mehrere Dateien oder ZIP, mit Übersicht, CSV-Export und Prüfbericht.

Mehr Komfort in vielen Werkzeugen

  • Seiten eintippen statt suchen: In PDF trennen und PDF Seiten extrahieren geben Sie die Seiten einfach ein, etwa „1-5, 8, 11-13“, gerade bei dicken Dokumenten eine echte Erleichterung.
  • Größere Seitenvorschauen: Beim Drehen, Löschen, Sortieren, Extrahieren, Trennen und Zusammenfügen stellen Sie die Größe der Vorschauen per Regler oder Strg + Mausrad ein.
  • PDF Seitengröße ändern wirkt auf Wunsch nur auf einen „Seitenbereich“.
  • PDF in Bilder: „Alle Bilder in einem Ordner“ statt eines Ordners pro PDF.
  • PDF in Excel: „Ein Tabellenblatt pro Seite“.
  • PDF-Dokument-Informationen ändern: Auch Erstellungs- und Änderungsdatum lassen sich jetzt bearbeiten.
  • PDF-Formular erstellen: Tabellenzellen vorbelegen, auch aus Excel eingefügt, und Auswahllisten, die beim Auswählen gleich den Preis eintragen.
  • Aufgeräumte Optionen: Selten gebrauchte Einstellungen, etwa beim Zusammenfügen, Komprimieren oder bei der Texterkennung, liegen jetzt unter „Zusätzliche Optionen“. PDF komprimieren merkt sich Ihre Einstellungen.
  • Ergebnis teilen: Wo Ihr Browser es kann, schicken Sie das Ergebnis direkt über das Teilen-Fenster Ihres Geräts an eine App, als einzelne Dateien oder als ZIP.
  • Neue Formate: EPS-Dateien werden jetzt überall angenommen, wo PostScript geht.

Was im September dazukam, darunter der neue E-Rechnungs-Generator, lesen Sie in Neu in den PDF24 Tools: das hat sich im September getan. Wie es im November weiterging, lesen Sie in Neu in den PDF24 Tools: das hat sich im November getan.