Wasserzeichen, Stempel und Briefpapier in PDF einfügen

Ein „Vertraulich“ quer über jede Seite, Ihr Logo in der Ecke, ein „Bezahlt“-Stempel auf der Rechnung oder Ihr Briefpapier hinter dem Brief: Mit PDF24 fügen Sie das kostenlos in PDFs ein, online im Browser oder offline mit dem PDF24 Creator für Windows, auf Wunsch automatisch bei jedem Druck.

Inhalt

• Welcher Weg passt zu Ihnen?
• Wasserzeichen online einfügen: Schritt für Schritt
• Position, Winkel, Deckkraft und Abstand
• Logo oder Bild als Wasserzeichen
• Mit Vorschau und nur auf bestimmten Seiten: der Online-Editor
• Offline in der PDF24 Toolbox
• Beim Drucken automatisch: Wasserzeichen im Ausgabeprofil
• Stempel setzen: Genehmigt, Bezahlt, Eingangsstempel
• Briefpapier hinterlegen: PDFs übereinanderlegen
• Briefpapier automatisch bei jedem Druck
• Per Kommandozeile
• Kopfzeile, Fußzeile und Seitenzahlen
• Lässt sich ein Wasserzeichen wieder entfernen?
• Was ein Wasserzeichen schützt und was nicht
• Probleme und Lösungen

Welcher Weg passt zu Ihnen?

• Text wie „Vertraulich“ oder „Entwurf“ auf alle Seiten, auch viele Dateien auf einmal: Wasserzeichen einfügen online → Schritt für Schritt
• Ihr Logo als Wasserzeichen: dasselbe Werkzeug mit „Art“ „Bild“ → Logo oder Bild
• Das Ergebnis vorher sehen oder nur einige Seiten: im Online-Editor → Editor
• Ohne Internet, die Dateien bleiben auf dem PC: PDF24 Toolbox → Toolbox
• Jede gedruckte PDF bekommt automatisch ein Wasserzeichen: Ausgabeprofil → beim Drucken
• „Genehmigt“, „Bezahlt“ oder ein eigener Stempel an eine bestimmte Stelle: → Stempel setzen
• Briefkopf oder Briefpapier hinter ein Dokument legen: PDFs übereinanderlegen, automatisch beim Drucken mit dem digitalen Papier

Die Online-Werkzeuge funktionieren unter Windows, Mac, Linux, auf dem iPhone und Android, ohne Anmeldung. Ihre Dateien werden nach einer Stunde automatisch von den PDF24-Servern gelöscht. Den kostenlosen PDF24 Creator mit Toolbox und PDF-Drucker gibt es für Windows.

Wasserzeichen online einfügen: Schritt für Schritt

1. Öffnen Sie Wasserzeichen einfügen.
2. Klicken Sie auf „Dateien wählen“ oder ziehen Sie eine oder mehrere PDFs in die Dateibox. Jede Datei bekommt dasselbe Wasserzeichen.
3. Tragen Sie bei „Text“ Ihren Text ein (vorgegeben ist „Vertraulich“).
4. Wählen Sie die „Position“ und die „Schriftgröße“. Für ein großes Wasserzeichen quer über die Seite nehmen Sie „mittig, mittig“ und z. B. 60 bis 80.
5. Schriftart, Farbe, Deckkraft, Winkel und Abstand stellen Sie hinter dem Zahnrad („Zusätzliche Optionen“) ein (was sie bewirken).
6. Klicken Sie auf „Wasserzeichen einfügen“ und laden Sie das Ergebnis mit „Download“ herunter.

Ihre Originaldatei bleibt unverändert, das Ergebnis ist eine neue Datei. Bewahren Sie das Original auf: Ein eingefügtes Wasserzeichen lässt sich nicht wieder herausnehmen (mehr). Ein Passwort setzen Sie erst danach (warum).

Position, Winkel, Deckkraft und Abstand

• „Position“: neun Stellen von „oben, links“ bis „unten, rechts“ (online vorgegeben: „oben, rechts“). „Seite füllen“ wiederholt das Wasserzeichen über die ganze Seite, wie ein Muster.
• „Winkel“: Drehung in Grad. Online ist −45 vorgegeben (schräg über die Seite), 0 ist waagerecht.
• „Farbe und Alpha“: „Alpha“ ist die Deckkraft von 0,00 (unsichtbar) bis 1,00 (deckend). Vorgegeben ist 0,4, der Text darunter bleibt lesbar. Für ein dezentes Wasserzeichen nehmen Sie 0,15 bis 0,3 und ein helles Grau.
• „Schriftart“: „Sans“, „Serif“ oder „Mono“, daneben fett und kursiv.
• „Abstand“ (X und Y, in mm): Abstand vom Seitenrand bei den Positionen am Rand; bei „Seite füllen“ der zusätzliche Abstand zwischen den Wiederholungen.

Online liegt das Wasserzeichen immer über dem Inhalt. Soll es hinter dem Text liegen, nehmen Sie den Online-Editor oder die Toolbox – aber nicht bei Scans (warum).

Logo oder Bild als Wasserzeichen

1. Wählen Sie in Wasserzeichen einfügen bei „Art“ „Bild“.
2. Klicken Sie auf „Bild wählen…“ und wählen Sie Ihr Logo. Möglich sind PNG, JPEG, GIF, BMP und TIFF; am besten ein PNG mit transparentem Hintergrund, sonst steht ein weißer Kasten um das Logo.
3. Bei „Größe“ geben Sie die Breite in Prozent der Seitenbreite an (vorgegeben 40 %; für ein Logo in der Ecke z. B. 15 bis 20 %).
4. Wählen Sie die „Position“, z. B. „unten, rechts“. Hinter dem Zahnrad stellen Sie „Winkel“ auf 0 (vorgegeben ist −45, das Logo stünde schräg) und „Alpha“ auf 1, wenn das Logo nicht durchscheinen soll.
5. Klicken Sie auf „Wasserzeichen einfügen“.

„Seite füllen“ verteilt auch das Logo über die Seite. Text, Schrift und Farbe sind bei „Bild“ ausgeblendet.

Mit Vorschau und nur auf bestimmten Seiten: der Online-Editor

Im Editor sehen Sie das Wasserzeichen vor dem Speichern auf den Seiten.

1. Laden Sie die PDF in PDF bearbeiten.
2. Wählen Sie oben über den Knopf mit dem Namen des Modus (beim Öffnen „Einfügen“) den Modus „Wasserzeichen hinzufügen“.
3. Wählen Sie den „Typ“ („Text“ oder „Bild“; Bilder als PNG oder JPEG mit „Bild wählen …“ und „Breite (% der Seitenbreite)“).
4. Stellen Sie „Text“, „Position“ (z. B. „Zentriert“ oder „Gekachelt“), „Farbe“, „Schriftgröße“, „Winkel“, „Deckkraft“, „Fett“/„Kursiv“ und „Rand (mm)“ ein.
5. Nur einen Seitenbereich: Tragen Sie „Erste Seite“ und „Letzte Seite“ ein, z. B. 1 und 1 für nur das Deckblatt (leer = bis zum Ende).
6. „Ebene“: „Vordergrund“ (über dem Text) oder „Hintergrund“ (hinter dem Text).
7. Klicken Sie auf „PDF speichern“.

„Gekachelt“ gibt es im Editor nur für Text. Mehr zum Editor: Anleitung PDF bearbeiten.

Offline in der PDF24 Toolbox

1. Öffnen Sie die PDF24 Toolbox (aus dem PDF24 Creator) und wählen Sie „Wasserzeichen einfügen“.
2. Laden Sie eine oder mehrere PDFs und stellen Sie „Art“ („Text“ oder „Bild“), Text bzw. Bild und „Position“ ein wie online. Die Unterschiede:
   • „Schriftart“: alle auf Ihrem PC installierten Schriften (vorgegeben Calibri Bold). Die Transparenz stellen Sie in der Farbauswahl ein. Mehrere Zeilen: das Symbol neben dem Textfeld („Mehrzeiliger Text“).
   • Hinter dem Zahnrad: „Z-Position“ „Vordergrund“ (vorgegeben) oder „Hintergrund“; „Einfügen als“: „Grafik (empfohlen)“ zeichnet die Buchstaben als Umrisse und zeigt jede Sprache, „Text (markierbar)“ lässt sich markieren und durchsuchen; „Winkel“ ist bei Text 45, bei Bild 0.
3. Klicken Sie auf „Wasserzeichen einfügen“ und speichern Sie das Ergebnis.

Immer dieselben Einstellungen? Legen Sie ein Ausgabeprofil mit Wasserzeichen an (so geht's). Das wenden Sie im Explorer auf fertige PDFs an: Rechtsklick auf die Dateien › „PDF24“ (unter Windows 11 direkt im Kontextmenü oder unter „Weitere Optionen anzeigen“) öffnet das Fenster „Datei-Tools“; dort „Profil anwenden“ und Ihr Profil wählen. Mit dem PDF24-Untermenü steht „Profil anwenden“ direkt darin.

Beim Drucken automatisch: Wasserzeichen im Ausgabeprofil

Wenn Sie die PDF mit dem PDF-Drucker „PDF24“ erstellen (so geht's), setzen Sie ein Text-Wasserzeichen gleich beim Speichern:

1. Klicken Sie im PDF24 Assistenten auf „Speichern als...“ und wählen Sie links das Format „PDF“.
2. Wählen Sie darunter die Seite „Wasserzeichen“ und setzen Sie den Haken bei „Wasserzeichen verwenden“.
3. Tragen Sie den „Text“ ein. Die Platzhalter %d, %m, %Y (Tag, Monat, Jahr) und %H, %M, %S (Uhrzeit) setzen das aktuelle Datum ein: Eingegangen am %d.%m.%Y ergibt z. B. „Eingegangen am 12.11.2026“.
4. Stellen Sie „Schriftart“, „Schriftgröße“, „Winkel (°)“, „Farbe (ARGB)“ (A ist die Deckkraft von 0 bis 255), „Modus“ („Unter den Inhalt“ oder „Über den Inhalt“), „Einfügen als“, „Position“ und „Abstand“ ein.
5. Klicken Sie auf „Weiter...“ und speichern Sie.

Als Profil für jeden Druck: Legen Sie die Einstellung unten im Fenster bei „Profile“ mit „Neu“ als eigenes Profil an (oder in der Toolbox mit „Ausgabeprofile verwalten“). Soll jede Druckausgabe ohne Rückfrage ein Wasserzeichen bekommen, wählen Sie das Profil beim automatischen Speichern des PDF-Druckers als „Profil“.

Im Profil gibt es nur Text-Wasserzeichen. Ein Logo setzen Sie dort als Overlay: eine PDF mit dem Logo an der gewünschten Stelle.

Stempel setzen: Genehmigt, Bezahlt, Eingangsstempel

Ein Stempel steht an einer Stelle, die Sie selbst wählen, z. B. neben dem Rechnungsbetrag.

1. Öffnen Sie die PDF in PDF bearbeiten; der Modus „Einfügen“ ist schon gewählt.
2. Klicken Sie in der Werkzeugleiste auf „Stempel“. Unter „Standard“ finden Sie fertige Stempel wie „Genehmigt“, „Geprüft“, „Empfangen“, „Bezahlt“, „Entwurf“ oder „Kopie“, unter „Symbole“ Häkchen, Kreuz und Stern.
3. Eigener Stempel: Unter „Eigene Stempel“ klicken Sie auf „Stempel zufügen“. Im Fenster „Stempel anlegen“ geben Sie „Text“ und „Farbe“ ein; mit den Haken „Datum“ und „Name“ kommen das heutige Datum und Ihr Name dazu, z. B. „GEPRÜFT MAX MUSTER 12.11.2026“. Klicken Sie auf „Anlegen und verwenden“. Ihre Stempel merkt sich der Browser.
4. Klicken Sie auf einen Stempel. Er erscheint in der Mitte der Seite; ziehen Sie ihn an die gewünschte Stelle und an den Ecken auf die passende Größe.
5. Für mehrere Seiten: „Auf Seiten kopieren“ an dem angeklickten Stempel.
6. Klicken Sie auf „PDF speichern“.

Mehr zu Stempeln, Formen und QR-Codes steht in der Anleitung PDF bearbeiten. In der PDF24 Toolbox gibt es keine Stempel. Offline und automatisch geht ein Eingangsstempel mit Datum über das Wasserzeichen im Ausgabeprofil, z. B. Text Eingegangen am %d.%m.%Y, Position „oben, rechts“, Winkel 0.

Briefpapier hinterlegen: PDFs übereinanderlegen

Ihr Briefpapier (Briefkopf, Logo, Fußzeile mit Bankverbindung) brauchen Sie dafür als PDF. Das Werkzeug legt diese PDF hinter (oder über) jede Seite Ihres Dokuments.

Briefpapier als PDF erstellen

1. Legen Sie z. B. in Word eine Seite an, die nur das Briefpapier enthält: Logo, Kopf, Fußzeile. Seitenformat und Ränder wie im späteren Brief. Lassen Sie den Seitenhintergrund leer (keine Füllfarbe).
2. Soll die erste Seite anders aussehen als die Folgeseiten (voller Briefkopf nur auf Seite 1), legen Sie zwei Seiten an: Seite 1 mit dem vollen Briefkopf, Seite 2 für die Folgeseiten.
3. Drucken Sie es auf den Drucker „PDF24“ und speichern Sie es als PDF.

Online

1. Öffnen Sie PDFs übereinanderlegen.
2. Links bei „Dokumente“: „Dateien wählen“ für Ihre Briefe (auch mehrere; Word und andere Formate wandelt PDF24 vorher in PDF um). Rechts bei „Overlay / Underlay“: „Datei wählen“ für das Briefpapier.
3. „Position“: „Hintergrund“ legt das Briefpapier hinter den Text, „Vordergrund“ darüber.
4. „Letzte Seite wiederholen“ (vorgegeben an) – siehe unten.
5. Klicken Sie auf „Verbinden“ und laden Sie das Ergebnis herunter.

So ordnet PDF24 die Seiten zu: Seite 1 des Dokuments bekommt Seite 1 des Briefpapiers, Seite 2 die Seite 2 und so weiter. Mit „Letzte Seite wiederholen“ bekommt jede weitere Seite die letzte Seite des Briefpapiers. Daraus folgt:

• Einseitiges Briefpapier auf allen Seiten: Haken an lassen.
• Erste Seite anders: zweiseitiges Briefpapier (Seite 1 voller Kopf, Seite 2 Folgeseite) und Haken an. Die erste Seite bekommt den vollen Kopf, alle anderen die Folgeseite.
• Nur auf der ersten Seite: einseitiges Briefpapier und Haken aus.

Serienbrief in einer PDF: Die Zuordnung gilt je Datei. Liegen alle Briefe in einer PDF, bekommt nur deren erste Seite den vollen Kopf. Hat jeder Brief gleich viele Seiten, teilen Sie die PDF vorher mit PDF trennen im Modus „Seiten pro PDF“ in einzelne Briefe (z. B. 2 Seiten je Brief). Laden Sie alle Teile in „PDFs übereinanderlegen“ oder die Toolbox und fügen Sie die Ergebnisse bei Bedarf mit PDF zusammenfügen wieder zusammen.

Im Online-Editor geht es mit Vorschau: in PDF bearbeiten den Modus „PDF überlagern“ wählen, „PDF wählen …“, Position „Hinter der Seite (Underlay)“. Beim „Modus“ legt „Erste Overlay-Seite auf alle“ die erste Seite des Briefpapiers auf jede Seite; „Seite für Seite“ ordnet zu wie oben, mit „Letzte Seite wiederholen“. Unter „Größe“ passt „An Seite anpassen“ ein Briefpapier mit anderem Seitenformat ein; „Originalgröße“ mit „Ausrichtung“ setzt z. B. ein kleines Logo-PDF in eine Ecke.

Offline in der PDF24 Toolbox

Das Werkzeug heißt „PDF Overlay“: links „Dokumente“, rechts „Overlay / Underlay“, dann „Position“ („Hintergrund“ oder „Vordergrund“) und „Letzte Seite wiederholen“. Klicken Sie auf „Verbinden“. Die Seitenzuordnung ist dieselbe wie online.

Briefpapier automatisch bei jedem Druck

Mit dem PDF24-Drucker bekommt jede PDF Ihr Briefpapier schon beim Speichern, z. B. jede Rechnung aus Ihrem Rechnungsprogramm:

1. Klicken Sie im PDF24 Assistenten auf „Speichern als...“, Format „PDF“.
2. Wählen Sie die Seite „Papier“ („Digitales Papier“), setzen Sie den Haken „Digitales Papier verwenden“ und wählen Sie bei „Digitales Papier wählen“ Ihre Briefpapier-PDF.
3. „Wiederhole letzte Seite des digitalen Papiers“ ist an; die Seitenzuordnung ist dieselbe wie oben, ein zweiseitiges Briefpapier ergibt also eine andere erste Seite. „Digitales Papier drehen“ lassen Sie auf „Auto“.
4. Speichern Sie die Einstellung als Profil (unten bei „Profile“ mit „Neu“, oder in der Toolbox mit „Ausgabeprofile verwalten“).

Das digitale Papier liegt hinter dem Inhalt. Die Seite „Overlay“ daneben funktioniert genauso („Overlay verwenden“, „Overlay wählen“, „Wiederhole letzte Seite des Overlays“, „Overlay drehen“), legt die PDF aber über den Inhalt, z. B. ein Logo oder einen Stempel als PDF.

Ohne Klicken bei jedem Druck: Wählen Sie das Profil beim automatischen Speichern als „Profil“ (wie beim Wasserzeichen). Möchten Sie den normalen Drucker „PDF24“ behalten, legen Sie in den PDF24-Einstellungen unter „PDF Drucker“ mit „+“ einen zweiten PDF-Drucker an, z. B. „PDF24 Briefpapier“, der mit diesem Profil automatisch speichert. Fertige PDFs bekommen das Briefpapier mit „Profil anwenden“ im Explorer (so geht's).

PDF24 merkt sich den Pfad der Briefpapier-PDF. Ist die Datei verschoben oder gelöscht, meldet PDF24 beim Speichern, dass die Datei für „Digitales Papier“ nicht gefunden wurde, und speichert ohne Briefpapier. Legen Sie sie an einen festen Ort und wählen Sie sie nach einem Umzug im Profil neu.

Mehrere Benutzer oder ein Druckserver: Legen Sie die Briefpapier-PDF auf eine Freigabe, die jedes speichernde Konto lesen kann. Statt eines Pfads geht auch eine Webadresse (https://…). Öffnen Sie die PDF24-Einstellungen als Administrator und wählen Sie unten links „Alle Benutzer“, bevor Sie speichern; dann gelten das automatische Speichern und das Profil für alle, die auf diesem Drucker drucken. Mehr dazu: PDF24-Drucker im Netzwerk freigeben.

Per Kommandozeile

Der PDF24 DocTool setzt Wasserzeichen und Briefpapier ohne Fenster, z. B. aus einer Batch-Datei. Er wendet dazu ein Profil an und ändert einzelne Werte mit -profileParam:

"C:\Program Files\PDF24\pdf24-DocTool.exe" -applyProfile -profile default/best -profileParam pdf-useWatermark true -profileParam pdf-watermarkText "ENTWURF" -profileParam pdf-watermarkPos 4 -silent -outputDir "C:\Out" "C:\In\Bericht.pdf"

Briefpapier hinter alle PDFs eines Ordners:

"C:\Program Files\PDF24\pdf24-DocTool.exe" -applyProfile -profile default/best -profileParam pdf-usePaper true -profileParam pdf-paperFile "C:\Vorlagen\Briefpapier.pdf" -profileParam pdf-repeatLastPaperPage true -silent -expandDirs -includeFileExtensions .pdf -outputDir "C:\Out" "C:\In"

• Wasserzeichen: pdf-watermarkText (mit Datums-Platzhaltern wie %d.%m.%Y; in einer Batch-Datei schreiben Sie jedes % doppelt: %%d.%%m.%%Y), pdf-watermarkPos (0 oben links bis 8 unten rechts, 4 Mitte, 9 Seite füllen), pdf-watermarkZPos (1 über, 0 unter dem Inhalt).
• Briefpapier über dem Inhalt: pdf-useOverlay, pdf-overlayFile und pdf-repeatLastOverlayPage.
• default/best ist das Profil „Beste Qualität“ (Bilder werden nicht heruntergerechnet). Mit einem eigenen Profil (-profile user/<Name>) brauchen Sie kein -profileParam.

Alle Werte stehen im Handbuch (Englisch).

Kopfzeile, Fußzeile und Seitenzahlen

• Seitenzahlen: Seitenzahlen einfügen, ausführlich in der Anleitung Seitenzahlen.
• Kopf- und Fußzeile: im Online-Editor der Modus „Kopf-/Fußzeile hinzufügen“ mit bis zu sechs Zonen und Platzhaltern für Seitenzahl, Datum, Uhrzeit, Dateiname ({FILE}) und Titel.

Lässt sich ein Wasserzeichen wieder entfernen?

PDF24 schreibt das Wasserzeichen in den Inhalt der Seiten. Ein Werkzeug, das ein Wasserzeichen nachträglich ändert oder entfernt, gibt es in PDF24 nicht – auch nicht für Wasserzeichen anderer.

Für Ihre eigenen Dateien gilt deshalb:

• Bewahren Sie die PDF ohne Wasserzeichen auf. Die Werkzeuge legen das Ergebnis als neue Datei an; überschreiben Sie das Original nicht damit. Möchten Sie ein anderes Wasserzeichen, fügen Sie es dort neu ein.
• Im Online-Editor ändern Sie das Wasserzeichen, solange Sie noch nicht gespeichert haben, oder machen es mit „Rückgängig“ ungeschehen.
• Kommt die PDF aus Word oder einem anderen Programm, erstellen Sie sie dort ohne Wasserzeichen neu.

Was ein Wasserzeichen schützt und was nicht

Ein Wasserzeichen kennzeichnet ein Dokument: als Entwurf, als vertraulich, als Ihr Eigentum. Es ist aber keine Verschlüsselung – jeder, der die Datei hat, kann sie öffnen, lesen und drucken. Es kommt zum Seiteninhalt dazu; Text und Bilder darunter bleiben erhalten und lassen sich weiter markieren und kopieren.

• Gegen Öffnen, Drucken oder Kopieren hilft ein Passwort: PDF verschlüsseln (Anleitung). Erst das Wasserzeichen, dann das Passwort: Wasserzeichen einfügen entfernt einen schon vorhandenen Schutz (mehr). Im Ausgabeprofil setzen Sie beides in einem Schritt (Seiten „Wasserzeichen“ und „Sicherheit“).
• Wasserzeichen und Inhalt zu einem Bild verbinden: Mit PDF rastern werden die Seiten nach dem Wasserzeichen zu Bildern. Der Text lässt sich danach nicht mehr markieren, durchsuchen oder vorlesen, Links, Lesezeichen und Formularfelder gehen verloren, und die Datei wird meist größer. Behalten Sie das Original. Offline: Öffnen Sie die PDF im PDF24 Reader, kreuzen Sie beim Drucken „Als Bild drucken“ an und wählen Sie den Drucker „PDF24“.

Probleme und Lösungen

Das Wasserzeichen verdeckt den Text

• Senken Sie die Deckkraft („Alpha“ bzw. „Deckkraft“, z. B. 0,2) und nehmen Sie eine helle Farbe.
• Legen Sie das Wasserzeichen hinter den Text: im Online-Editor „Ebene“ „Hintergrund“, in der Toolbox „Z-Position“ „Hintergrund“, im Ausgabeprofil „Modus“ „Unter den Inhalt“. Das Online-Werkzeug „Wasserzeichen einfügen“ legt es immer darüber.
• Wählen Sie eine Position am Rand, z. B. „unten, rechts“, statt mitten über den Text.

Das Wasserzeichen im Hintergrund ist nicht zu sehen

Bei gescannten PDFs ist jede Seite ein Bild, das die ganze Seite bedeckt; ein Wasserzeichen im Hintergrund liegt darunter und ist unsichtbar. Dasselbe passiert bei Dokumenten, deren Seiten selbst weiß gefüllt sind. Legen Sie das Wasserzeichen dann in den Vordergrund und senken Sie die Deckkraft.

Das Briefpapier ist im Ergebnis nicht zu sehen

Manche Programme, häufig Rechnungs- und Warenwirtschaftsprogramme, füllen jede Seite mit einer weißen Fläche. Die verdeckt ein Briefpapier im Hintergrund. So geht es trotzdem:

• Legen Sie das Briefpapier in den Vordergrund („Position“ „Vordergrund“ bzw. die Seite „Overlay“ im Profil). Das klappt, wenn das Briefpapier selbst keinen weißen Hintergrund hat und nichts an den Stellen steht, an denen Ihr Text steht – also nur Kopf, Fußzeile und Ränder.
• Schalten Sie, falls Ihr Programm das anbietet, den Seitenhintergrund bzw. die Füllfarbe der Seite aus.
• Im Online-Editor sehen Sie in der Vorschau sofort, ob das Briefpapier verdeckt wird.

Ist das Briefpapier auf keiner Seite zu sehen, prüfen Sie, ob „Digitales Papier verwenden“ angehakt und die Datei noch am angegebenen Ort ist. Fehlt es nur ab Seite 2, setzen Sie den Haken bei „Letzte Seite wiederholen“ (im Profil: „Wiederhole letzte Seite des digitalen Papiers“).

Das Briefpapier sitzt verschoben oder ist abgeschnitten

• Anderes Seitenformat (z. B. A4-Briefpapier und US-Letter-Dokument): Beim Speichern mit einem Ausgabeprofil („Digitales Papier“/„Overlay“, auch „Profil anwenden“ und Kommandozeile) passt der PDF24 Creator das Briefpapier seit Version 11.32.0 ein, waagerecht mittig und oben bündig; aktualisieren Sie, falls Sie eine ältere Version haben. „PDFs übereinanderlegen“ online und „PDF Overlay“ in der Toolbox setzen es in Originalgröße mittig auf die Seite. Nehmen Sie dann den Editor mit „Größe“ „An Seite anpassen“ oder legen Sie Briefpapier und Dokument im selben Format an.
• Querformat: Nur beim Speichern mit dem Ausgabeprofil dreht „Digitales Papier drehen“ bzw. „Overlay drehen“ auf „Auto“ das Briefpapier, wenn es anders ausgerichtet ist als das Dokument (entschieden nach der ersten Seite). „PDFs übereinanderlegen“ online, der Editor-Modus „PDF überlagern“ und „PDF Overlay“ in der Toolbox drehen nicht: Legen Sie dort ein Briefpapier im selben Format und in derselben Ausrichtung wie das Dokument an.

Umlaute, Sonderzeichen oder andere Schriften fehlen oder erscheinen als „?“

Fehlende Zeichen nimmt PDF24 aus einer Ersatzschrift; aktualisieren Sie den PDF24 Creator. In der Toolbox hilft „Einfügen als“ „Grafik (empfohlen)“.

Das Wasserzeichen wird nicht mitgedruckt

Wasserzeichen aus PDF24 sind Teil der Seite und werden mitgedruckt. Ist es auf dem Papier nicht zu sehen, ist es meist zu hell: Eine geringe Deckkraft in hellem Orange oder Grau verschwindet beim Druck in Graustufen oder im Sparmodus fast ganz. Wählen Sie eine dunklere Farbe oder mehr Deckkraft.

Die Toolbox meldet „Wasserzeichen konnte nicht hinzugefügt werden“

Seit Version 11.34.0 steht der Grund hinter der Meldung, z. B. eine beschädigte Schrift. Wählen Sie eine andere „Schriftart“ oder stellen Sie „Einfügen als“ um. Klappt es nicht, versuchen Sie es online mit Wasserzeichen einfügen und schreiben Sie uns die Meldung.

Kann ich den Dateinamen als Wasserzeichen einfügen?

Nicht im Wasserzeichen, aber so:

• Viele Dateien: PDF zusammenfügen (oder „PDF zusammenfügen“ in der Toolbox) mit „Dateinamen auf die Seiten schreiben“ hinter dem Zahnrad setzt den Namen jeder Datei auf ihre Seiten. Das Ergebnis ist eine gemeinsame PDF.
• Beim Drucken auf Papier: Im Druckdialog des PDF24 Readers setzen Sie eine Kopf- oder Fußzeile mit dem Platzhalter „Dokumentname“.
• Eine Datei: im Online-Editor der Modus „Kopf-/Fußzeile hinzufügen“ mit dem Platzhalter {FILE}.

Fehlt Ihnen eine Funktion oder klappt etwas nicht, schreiben Sie uns an team@pdf24.org oder fragen Sie im PDF24-Forum.