PDF mit Passwort schützen: verschlüsseln und Rechte setzen

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Sie möchten eine PDF so verschicken, dass nur der Empfänger sie öffnen kann, oder verhindern, dass sie gedruckt oder kopiert wird? Mit PDF24 schützen Sie PDFs kostenlos mit einem Passwort: online im Browser oder offline mit dem PDF24 Creator für Windows, auch gleich beim Erstellen. Diese Seite erklärt, welches Passwort was bewirkt, was die Berechtigungen können und was nicht, und was Sie bei E-Mail, PDF/A und Formularen beachten sollten.

Inhalt

Welcher Weg passt zu Ihnen?

  • Eine fertige PDF schnell schützen, auf jedem Gerät: online mit PDF verschlüsseln → Schritt für Schritt
  • Ohne Internet, die Datei bleibt auf dem PC: in der PDF24 Toolbox mit „PDF schützen“ → Toolbox
  • Die PDF entsteht gerade beim Drucken: im PDF24 Assistenten gleich mit Passwort speichern → PDF-Drucker und Profile
  • Viele Dateien oder immer wieder dieselben Einstellungen: eigenes Ausgabeprofil oder Kommandozeile
  • Ein selbst erstelltes Formular soll ausfüllbar bleiben, aber nicht verändert werden: Formular vor Änderungen schützen
  • Die PDF ohnehin online bearbeiten: In PDF bearbeiten setzen Sie in der Seitenleiste „Schützen“ ein „Passwort zum Öffnen“. Für Berechtigungen tragen Sie ein eigenes „Besitzer-Passwort (für Berechtigungen)“ ein und entfernen unter „Erlaubte Aktionen“ die Haken bei dem, was nicht erlaubt sein soll. Beim Speichern wird die PDF geschützt.

Die Online-Werkzeuge funktionieren unter Windows, Mac, Linux, auf dem iPhone und Android. Den kostenlosen PDF24 Creator mit Toolbox und PDF-Drucker gibt es für Windows.

Öffnen-Passwort oder Berechtigungen: der wichtige Unterschied

Eine PDF kann zwei verschiedene Passwörter haben. Je nach Werkzeug heißen sie etwas anders:

  • Passwort zum Öffnen (online „Passwort zum Öffnen der PDF“, in der Toolbox und im Assistenten „Benutzerpasswort“): Ohne dieses Passwort lässt sich die PDF nicht öffnen. Der Inhalt ist verschlüsselt. Nur dieses Passwort schützt den Inhalt wirklich.
  • Passwort für die Berechtigungen (online „Besitzer-Passwort“, in der Toolbox und im Assistenten „Eigentümerpasswort“): Es legt fest, wer die Berechtigungen ändern darf, z. B. das Verbot zu drucken oder zu kopieren. Zum Öffnen braucht man es nicht.

Daraus ergeben sich drei sinnvolle Kombinationen:

  1. Nur lesen lassen, wer das Passwort kennt: Passwort zum Öffnen setzen, alle Berechtigungen angehakt lassen.
  2. Jeder darf lesen, aber nicht drucken oder kopieren: kein Passwort zum Öffnen, aber ein Besitzer-Passwort und die Haken bei dem entfernen, was nicht erlaubt sein soll.
  3. Nur mit Passwort lesen und dann auch nicht drucken oder kopieren: beide Passwörter setzen, und zwar verschiedene.

Wichtig: Möchten Sie Drucken oder Kopieren einschränken und die Einschränkungen später selbst noch ändern können, vergeben Sie ein eigenes Besitzer-Passwort und behalten Sie es für sich. Bleibt das Feld leer, gilt:

  • Online in PDF verschlüsseln: Sind Berechtigungen eingeschränkt, setzt PDF24 ein zufälliges Besitzer-Passwort. Die Einschränkungen gelten dann für jeden, auch für Sie, und lassen sich später nicht mehr aufheben (siehe Passwort vergessen?). Darauf weist auch der Hinweis unter dem Feld hin.
  • In der Toolbox, im Assistenten und beim Rechtsklick (PDF24 Creator bis 11.34): PDF24 verwendet das Passwort zum Öffnen auch für die Berechtigungen. Wer die PDF mit diesem Passwort öffnet, hat dann alle Rechte, und die abgewählten Berechtigungen greifen nicht. Setzen Sie dort gar kein Passwort, nur Berechtigungen, erzeugt PDF24 ein zufälliges Besitzer-Passwort. Mit der nächsten Version des PDF24 Creator gilt auch hier die Regel von online.
  • Alle Berechtigungen erlaubt: Dann gilt das Passwort zum Öffnen wie bisher auch als Besitzer-Passwort.

Ein gutes Passwort ist lang und nicht zu erraten, z. B. aus Passwort generieren. Notieren Sie es an einem sicheren Ort, etwa in einem Passwort-Manager.

PDF online mit Passwort schützen: Schritt für Schritt

  1. Öffnen Sie PDF verschlüsseln.
  2. Klicken Sie auf „Dateien wählen“ oder ziehen Sie die PDF in die Dateibox. Mehrere Dateien werden auf einmal geschützt, jede für sich und mit denselben Einstellungen. Word-Dateien, Bilder und andere Dateien wandelt PDF24 vorher in PDF um.
  3. Tragen Sie das „Passwort zum Öffnen der PDF“ ein. Mit dem Auge links neben dem Feld („Passwort anzeigen“) prüfen Sie, ob Sie sich nicht vertippt haben; eine zweite Eingabe zur Kontrolle gibt es nicht.
  4. Berechtigungen und Besitzer-Passwort stehen hinter dem Zahnrad rechts neben dem Feld („Zusätzliche Optionen“). Brauchen Sie keine Einschränkungen, lassen Sie es, wie es ist.
  5. Klicken Sie auf „PDF Dateien schützen“ und danach auf „Download“, oder versenden Sie die Datei gleich mit „E-Mail“.

Berechtigungen setzen (Zahnrad):

  1. Klicken Sie auf das Zahnrad. Im Fenster „Zusätzliche Optionen“ steht oben das Feld „Besitzer-Passwort“, darunter die Berechtigungen. Alle sind angehakt, also erlaubt.
  2. Tragen Sie ein Besitzer-Passwort ein, das sich vom Passwort zum Öffnen unterscheidet. Lassen Sie es leer, setzt PDF24 ein zufälliges Passwort, sobald Sie eine Berechtigung einschränken; ändern können Sie die Einschränkungen dann nicht mehr.
  3. Entfernen Sie den Haken bei allem, was nicht erlaubt sein soll, z. B. „Drucken“ und „Kopieren von Inhalt“. Was die einzelnen Haken bedeuten, steht unter Was die Berechtigungen bewirken.
  4. Schließen Sie das Fenster und klicken Sie auf „PDF Dateien schützen“.

Haben Sie gerade mit einem anderen Werkzeug gearbeitet, z. B. PDFs zusammengefügt, müssen Sie das Ergebnis nicht erst herunterladen: Klicken Sie unter dem Ergebnis auf „Fortfahren mit...“ und wählen Sie „PDF verschlüsseln“. Die Übertragung ist verschlüsselt, und Ihre Dateien werden nach einer Stunde automatisch vom PDF24-Server gelöscht.

Offline in der PDF24 Toolbox

  1. Öffnen Sie die PDF24 Toolbox (aus dem PDF24 Creator) und wählen Sie „PDF schützen“.
  2. Laden Sie eine oder mehrere PDFs.
  3. Tragen Sie das „Benutzerpasswort“ ein, das ist das Passwort zum Öffnen. Lassen Sie es leer, wenn jeder die PDF lesen darf.
  4. Für Berechtigungen klicken Sie auf das Zahnrad („Zusätzliche Optionen“): Dort stehen das „Eigentümerpasswort“ (Passwort für die Berechtigungen) und dieselben sieben Haken wie online. Entfernen Sie die Haken bei dem, was nicht erlaubt sein soll, und vergeben Sie ein eigenes Eigentümerpasswort (warum).
  5. Klicken Sie auf „PDF Dateien schützen“ und speichern Sie das Ergebnis.

Der Knopf wird erst aktiv, wenn ein Benutzerpasswort eingetragen oder mindestens ein Haken entfernt ist. Die Dateien verlassen Ihren PC dabei nicht.

Gleich beim Erstellen schützen: PDF-Drucker und Ausgabeprofile

Wenn Sie die PDF mit dem PDF-Drucker „PDF24“ erstellen (so geht's), schützen Sie sie gleich beim Speichern:

  1. Klicken Sie im PDF24 Assistenten auf „Speichern als...“ und wählen Sie links das Format „PDF“.
  2. Wählen Sie darunter die Seite „Sicherheit“ und setzen Sie den Haken bei „Dokument schützen“. Ohne diesen Haken gilt nichts von dieser Seite.
  3. Für ein Passwort zum Öffnen setzen Sie den Haken „Passwort zum Öffnen erforderlich“ und tragen das „Benutzerpasswort“ ein.
  4. Für Berechtigungen tragen Sie ein eigenes „Eigentümerpasswort“ ein, das sich vom Benutzerpasswort unterscheidet (warum), und entfernen unter „Berechtigungen“ die Haken bei „Drucken“, „Bearbeiten“, „Umstrukturieren“, „Texte und Bilder kopieren“, „Formulare ausfüllen“ oder „Kommentare zufügen und ändern“.
  5. „Verschlüsselungs-Modus“ lassen Sie auf „256 Bit“ (mehr).
  6. Klicken Sie auf „Weiter...“ und wählen Sie Ordner und Dateinamen.

Weitere Optionen auf der Seite „Sicherheit“:

  • „Eingabeaufforderung für das Passwort“ (unter dem Benutzerpasswort): PDF24 fragt bei jedem Speichern nach dem Passwort zum Öffnen. Praktisch für ein Profil, mit dem jede Datei ein anderes Passwort bekommt.
  • „Passwörter verschlüsselt speichern?“ (Standard an): Speichern Sie die Einstellungen als Profil, legt PDF24 die Passwörter verschlüsselt für Ihr Windows-Benutzerkonto ab.
  • Ist unter „Allgemein“ ein PDF-Standard wie PDF/A gewählt, zeigt die Seite einen Hinweis: Passwort und Berechtigungen werden dann nicht angewendet (mehr).

Als Profil speichern: Brauchen Sie die Einstellung öfter, legen Sie sie unten im Fenster bei „Profile“ mit „Neu“ als eigenes Profil an, oder in der Toolbox mit „Ausgabeprofile verwalten“. Ihr Profil erscheint danach in der Profilauswahl des Assistenten und gilt dort für „Als PDF speichern“ und „Per E-Mail versenden“. Dieselben Einstellungen gibt es beim Speichern im PDF24 Creator.

Per Rechtsklick im Explorer und im PDF24 Reader

Im Windows-Explorer: Markieren Sie eine oder mehrere PDFs, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie „PDF24“ › „PDF schützen“ (unter Windows 11 im neuen Kontextmenü oder unter „Weitere Optionen anzeigen“). Es öffnet sich das Fenster „Sicherheit“ mit „Benutzerpasswort“, „Eigentümerpasswort“, „Verschlüsselungstiefe“ und den Berechtigungen. Für Berechtigungen tragen Sie auch hier ein eigenes Eigentümerpasswort ein. Nach „Ok“ fragt PDF24, wo gespeichert werden soll; der Name bekommt die Endung _locked, z. B. „Vertrag_locked.pdf“. Auch im Fenster der Datei-Tools gibt es „PDF schützen“.

Im PDF24 Reader: Wählen Sie im Speichern-Menü „Passwortgeschützt speichern“, geben Sie das Passwort zum Öffnen ein und wählen Sie den Dateinamen. Die Kopie ist mit AES 256 Bit verschlüsselt, ohne weitere Einschränkungen. Öffnen Sie eine geschützte PDF im PDF24 Reader und speichern Sie sie mit „Speichern“, bleibt der Schutz erhalten.

Automatisch und per Kommandozeile

Jeden Druckauftrag automatisch schützen: Legen Sie ein Ausgabeprofil mit Sicherheitseinstellungen an und wählen Sie es in den PDF24-Einstellungen beim automatischen Speichern des PDF-Druckers als „Profil“ (automatisch speichern). Soll jedes Dokument ein eigenes Passwort bekommen, kann das Programm, aus dem Sie drucken, das Passwort als Steuercode in das Dokument schreiben (@@su:Passwort@@ für das Öffnen, @@so:Passwort@@ für die Berechtigungen). Dafür schalten Sie in den PDF24-Einstellungen beim PDF-Drucker „Steuercodes im gedruckten Dokument erkennen“ ein. Die Steuercodes stehen im Handbuch (Englisch).

Per Kommandozeile ohne Fenster: Der PDF24 DocTool schützt mit -applyProfile und den Sicherheitswerten als -profileParam, z. B. aus einer Batch-Datei:

"C:\Program Files\PDF24\pdf24-DocTool.exe" -applyProfile -profile default/best -profileParam pdf-useSecurity true -profileParam pdf-userPass "Oeffnen-Passwort" -profileParam pdf-ownerPass "Besitzer-Passwort" -profileParam pdf-allowPrint false -profileParam pdf-allowCopyTextAndImg false -silent -outputFile "C:\Out\Vertrag.pdf" "C:\In\Vertrag.pdf"
  • pdf-useSecurity true schaltet den Schutz ein, pdf-userPass ist das Passwort zum Öffnen, pdf-ownerPass das Passwort für die Berechtigungen. Geben Sie für Berechtigungen immer ein eigenes pdf-ownerPass an.
  • Berechtigungen verbieten Sie mit false: pdf-allowPrint, pdf-allowEdit, pdf-allowRestructures, pdf-allowCopyTextAndImg, pdf-allowFillForms, pdf-allowComments, pdf-allowHighQualityPrint (nur in niedriger Qualität drucken).
  • default/best ist das Profil „Beste Qualität“, die Bilder werden dabei nicht heruntergerechnet. Haben Sie ein eigenes Profil mit Sicherheitseinstellungen, geben Sie stattdessen -profile user/<Name> an.
  • Die PDF wird dabei mit dem Profil neu geschrieben, wie beim Speichern im Assistenten. Soll eine fertige PDF, z. B. ein Formular, nur geschützt und sonst nicht verändert werden, nehmen Sie besser die Toolbox oder PDF verschlüsseln.
  • Die Werte von -profileParam sind, solange der Befehl läuft, in der Prozessliste von Windows sichtbar. Wer das vermeiden möchte, legt die Passwörter in einem eigenen Profil ab.

-lock öffnet dagegen das Fenster „Sicherheit“ und funktioniert deshalb nicht zusammen mit -silent. Alle Optionen stehen im Handbuch (Englisch).

Was die Berechtigungen bewirken

Ein Haken bedeutet: erlaubt. Entfernen Sie ihn, um die Aktion zu verbieten. Online und in der Toolbox heißen die Berechtigungen so (in Klammern der Name im Assistenten):

  • „Drucken“ („Drucken“): Die PDF lässt sich nicht drucken.
  • „Drucken mit hoher Auflösung“ (im Assistenten nicht einstellbar, beim Rechtsklick „Hochwertiger Druck“): Ist nur dieser Haken weg, darf gedruckt werden, aber nur in niedriger Qualität.
  • „Kopieren von Inhalt“ („Texte und Bilder kopieren“): Text und Bilder lassen sich nicht markieren und kopieren. Bildschirmlesern (Vorlesefunktion für blinde Menschen) bleibt der Zugriff immer erlaubt.
  • „Änderungen am Dokument“ („Bearbeiten“): Der Inhalt darf nicht verändert werden.
  • „Kommentieren“ („Kommentare zufügen und ändern“): keine Kommentare, Markierungen oder Notizen.
  • „Formularfelder ausfüllen“ („Formulare ausfüllen“): Vorhandene Formularfelder lassen sich nicht ausfüllen. Das wirkt nur, wenn auch der Haken bei „Kommentieren“ entfernt ist, denn „Kommentieren“ erlaubt nach der PDF-Norm auch das Ausfüllen. Bei Formularen, die ausgefüllt werden sollen, lassen Sie „Formularfelder ausfüllen“ angehakt.
  • „Dokumentzusammenstellung“ („Umstrukturieren“): Seiten dürfen nicht eingefügt, gelöscht oder gedreht werden.

Gut zu wissen: Berechtigungen sind Regeln für PDF-Programme. Die meisten Programme halten sich daran. Der PDF24 Reader z. B. meldet dann „Die Berechtigungen des Dokuments erlauben diese Aktion nicht“. Den Inhalt selbst verschlüsseln die Berechtigungen aber nicht: Wer die PDF öffnen kann, kann sie mit geeigneten Werkzeugen auch ohne die Einschränkungen speichern. Wie genau ein Programm eine Einschränkung umsetzt, unterscheidet sich außerdem von Programm zu Programm. Für vertrauliche Inhalte ist deshalb das Passwort zum Öffnen der richtige Schutz.

Formular vor Änderungen schützen

Ein Formular, das Sie selbst erstellt haben, soll ausfüllbar bleiben, aber niemand soll Felder verschieben, löschen oder Seiten ändern? Dafür gibt es zwei Wege:

  • Beim Erstellen online: In PDF ausfüllbar machen setzen Sie im Fenster „PDF speichern“ den Haken „Formular vor Änderungen schützen“ und vergeben ein Besitzer-Passwort (zweimal eingeben). Das Formular lässt sich danach weiter ausfüllen, drucken und kopieren, Felder und Seiten aber nicht mehr ändern. Bewahren Sie das Besitzer-Passwort gut auf (mehr auf der Formular-Seite).
  • Für ein fertiges Formular: In PDF verschlüsseln oder in der Toolbox ein Besitzer-Passwort vergeben und die Haken bei „Änderungen am Dokument“, „Kommentieren“ und „Dokumentzusammenstellung“ entfernen. „Formularfelder ausfüllen“ bleibt angehakt. Kein Passwort zum Öffnen setzen, wenn jeder das Formular ausfüllen soll.

Soll ein ausgefülltes Formular gar nicht mehr geändert werden können, glätten Sie es: Die Eingaben werden fester Inhalt der Seite (Speichern, glätten und versenden).

Verschlüsselung: AES 256 Bit

  • Online, in der Toolbox und im PDF24 Reader verschlüsselt PDF24 immer mit AES 256 Bit. Im Assistenten und beim Rechtsklick ist „256 Bit“ voreingestellt. Diese Verschlüsselung öffnen alle aktuellen PDF-Programme.
  • Im Assistenten und beim Rechtsklick können Sie unter „Verschlüsselungs-Modus“ bzw. „Verschlüsselungstiefe“ statt „256 Bit“ auch „128 Bit“ wählen, mit „AES verwenden“ (AES 128) oder ohne (das ältere Verfahren RC4). Das ist nur für sehr alte PDF-Programme gedacht. „256-Bit-Modus verwendet immer AES“, dort ist der Haken ohne Wirkung.
  • Enthält ein Passwort Zeichen, die die 128-Bit-Verfahren nicht kennen (z. B. griechische, kyrillische Buchstaben oder Emoji), nimmt PDF24 automatisch AES 256 Bit, damit jedes Programm das Passwort gleich liest.

Wie sicher eine geschützte PDF ist, hängt vor allem vom Passwort ab: Ein kurzes oder leicht zu erratendes Passwort schützt auch mit AES 256 Bit wenig.

Was der Passwortschutz kann und was nicht

Das kann er:

  • Mit Passwort zum Öffnen ist der Inhalt verschlüsselt. Ohne das Passwort lässt sich die Datei nicht lesen, auch nicht, wenn sie in falsche Hände gerät, z. B. bei einer falsch adressierten E-Mail oder einem verlorenen USB-Stick.

Das kann er nicht:

  • Wer das Passwort zum Öffnen hat, kann den Inhalt lesen, abschreiben, abfotografieren oder per Bildschirmfoto festhalten. Er kann die Datei samt Passwort auch weitergeben.
  • Berechtigungen sind kein Kopierschutz im strengen Sinn (warum).
  • Ein Ablaufdatum, eine Sperre nach dem Öffnen oder eine Kontrolle, wer die Datei geöffnet hat, gibt es in PDF24 nicht.
  • Text, der nicht in der Datei stehen soll, entfernen Sie mit dem Passwort nicht. Dafür gibt es das Schwärzen (Text entfernen).

Geschützte PDF per E-Mail versenden

  • Online: Klicken Sie unter dem Ergebnis von PDF verschlüsseln auf „E-Mail“ und wählen Sie „An mich“ oder „An eine andere Person“.
  • Beim Drucken: Wählen Sie im PDF24 Assistenten Ihr Profil mit Sicherheitseinstellungen und klicken Sie auf „Per E-Mail versenden“. Das Profil gilt auch für den Versand, die angehängte PDF ist also geschützt.

Teilen Sie das Passwort auf einem anderen Weg mit als die Datei, z. B. per Telefon oder SMS, nicht in derselben E-Mail. Sonst hat jeder, der die E-Mail lesen kann, auch das Passwort. Muss die PDF in ein Portal hochgeladen werden, prüfen Sie vorher, ob dort geschützte PDFs angenommen werden.

PDF/A, Signatur, Komprimieren: zuerst bearbeiten, dann schützen

Schützen Sie eine PDF als letzten Schritt, wenn sie fertig ist:

  • Komprimieren und andere Werkzeuge: Viele Bearbeitungsschritte brauchen eine ungeschützte Datei, und ihr Ergebnis ist nicht mehr geschützt. Verkleinern (PDF komprimieren), zusammenfügen und bearbeiten Sie deshalb zuerst und schützen Sie das Ergebnis danach.
  • PDF/A: PDF/A erlaubt keine Verschlüsselung. Speichern Sie im Assistenten als PDF/A, setzt PDF24 kein Passwort (PDF/A erstellen). Schützen Sie eine PDF/A-Datei nachträglich, ist sie keine gültige PDF/A mehr. Verlangt ein Portal PDF/A, schicken Sie sie ohne Passwort.
  • Digitale Signatur: Wird eine signierte PDF nachträglich geschützt, ist die Signatur ungültig (warum). Im PDF24 Creator stellen Sie beides im selben Fenster „Speichern als...“ ein, auf den Seiten „Sicherheit“ und „Signatur“; PDF24 schützt und signiert dann in einem Schritt (PDF mit Zertifikat signieren). Tragen Sie dabei auf der Seite „Sicherheit“ immer ein eigenes „Eigentümerpasswort“ ein, das sich vom Benutzerpasswort unterscheidet.

Passwort vergessen?

PDF24 kann ein vergessenes Passwort nicht wiederherstellen, auch der PDF24-Support nicht. Eine mit AES 256 Bit verschlüsselte PDF lässt sich ohne das Passwort nicht öffnen. Genau das ist der Sinn des Schutzes.

  • Bewahren Sie das ungeschützte Original auf, z. B. auf Ihrem PC oder in Ihrer Ablage, und verschicken Sie nur die geschützte Kopie.
  • Besitzer-Passwort vergessen oder nie vergeben und Sie möchten andere Berechtigungen? Schützen Sie das ungeschützte Original neu, mit den gewünschten Einstellungen.
  • Ein neues Passwort vergeben Sie ebenso: Schützen Sie das Original mit dem neuen Passwort. Eine PDF, die schon ein Passwort zum Öffnen hat, schützt PDF24 online nicht noch einmal; es meldet dann, die Datei sei passwortgeschützt.

Probleme und Lösungen

Die PDF öffnet sich ohne Passwort

  • Im Assistenten: Ist auf der Seite „Sicherheit“ der Haken „Dokument schützen“ gesetzt? Ohne ihn wird nichts angewendet. Für das Passwort zum Öffnen muss außerdem „Passwort zum Öffnen erforderlich“ angehakt und das „Benutzerpasswort“ eingetragen sein. Haben Sie zusätzlich signiert, muss auch ein eigenes „Eigentümerpasswort“ eingetragen sein. Ist unter „Allgemein“ PDF/A oder PDF/X gewählt, wird kein Passwort gesetzt.
  • Online und in der Toolbox: Haben Sie nur ein Besitzer-Passwort vergeben? Das schützt nur die Berechtigungen; das Passwort zum Öffnen gehört in das Feld „Passwort zum Öffnen der PDF“ bzw. „Benutzerpasswort“.
  • Öffnen Sie die richtige Datei? Die geschützte Kopie liegt im Download-Ordner bzw. dort, wo Sie gespeichert haben; das Original bleibt ungeschützt.

Drucken oder Kopieren geht trotz entfernter Haken

  • Haben Sie in der Toolbox, im Assistenten oder beim Rechtsklick ein Passwort zum Öffnen, aber kein eigenes Besitzer-Passwort vergeben, gilt das Passwort zum Öffnen auch für die Berechtigungen (PDF24 Creator bis 11.34). Wer die PDF damit öffnet, darf alles. Schützen Sie das Original noch einmal, mit einem anderen Besitzer-Passwort (mehr). Online setzt PDF24 in diesem Fall ein zufälliges Besitzer-Passwort, die Berechtigungen greifen dort also.
  • Manche Programme beachten Berechtigungen nicht oder nur teilweise (mehr).

Die PDF fragt nach einem Passwort, obwohl „Passwort zum Öffnen erforderlich“ aus ist

Im Assistenten wirkt ein früher eingetragenes Benutzerpasswort noch, auch wenn der Haken danach entfernt wurde. Das wird mit der nächsten Version behoben. Bis dahin: Haken „Passwort zum Öffnen erforderlich“ setzen, das Feld „Benutzerpasswort“ leeren und den Haken wieder entfernen; in einem eigenen Profil danach das Profil speichern.

Online: „Die Datei … ist passwortgeschützt“

Die PDF hat schon ein Passwort zum Öffnen. PDF24 schützt sie nicht ein zweites Mal. Schützen Sie das ungeschützte Original (Passwort vergessen?).

Ein Portal oder Programm lehnt die geschützte PDF ab

Manche Upload-Portale und Archivsysteme nehmen keine geschützten PDFs an, und PDF/A verbietet Verschlüsselung (mehr). Laden Sie dort das ungeschützte Original hoch. Ein sehr altes PDF-Programm, das AES 256 Bit nicht kennt, öffnet eine im Assistenten mit „128 Bit“ geschützte Datei (mehr).

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