PDF mit Passwort schützen und Berechtigungen vergeben

Hallo,

ich muss mich leider als absolute Technik-Idiot outen. Da ich bislang (im Büro) mit Adobe gearbeitet habe, war das klein Problem, weil wir immer jemand vor Ort hatten, der mir bei eventuell auftretenden Problemen helfen konnte.

Bislang habe ich privat keinen Pdf-Creator, -Konverter, etc. sondern lediglich einen Adobe-Reader und -Drucker verwendet. Da Adobe für Privatanwender unrentabel ist, ich die eine oder andere pdf-Datei aber doch gerne schützen möchte, war ich umso erfreuter, als ich gesehen habe, das pdf24 Kopierschutz und Passwortfunktionen anbietet. Also habe ich mir das Programm heruntergeladen.

Beim ersten Benutzen tun sich nun verschiedene Probleme auf, die vermutlich samt und sonders darauf beruhen, dass ich technisch völlig unbegabt bin. Aber vielleicht kann mir ja hier jemand weiterhelfen. Zwei Dinge liegen mir besonders am Herzen.

1. Wenn ich das Programm öffne und über Tools auf Dokument konvertieren gehe, macht das Programm das zwar aber meine Datei wird von hinten nach vorne bearbeitet. Was unpraktisch ist. Was mache ich falsch und wie kann ich das abstellen?

2. Laut Homepage bietet pdf24 wie gesagt eine Kopierschutz- und Passwortfunktion an. Und es liest sich auch recht einfach
"So setzt man ein PDF Password
Laden Sie einfach auf der rechten Seite die 100% kostenfreie PDF-Software PDF24 herunter und erstellen Sie oder laden Sie das gewünschte PDF. Klicken Sie dann einfach auf "PDF Password" und tragen Sie ein beliebiges, aber möglichst sicheres, PDF-Passwort ein. Wenn Sie die Datei nun öffnen möchten, startet wie gewohnt der PDF-Reader. Dieses Mal fragt er jedoch vor dem Anzeigen des PDF-Dokumentes das Password ab."
Leider komme ich egal wo ich auch suche, nicht auf diePasswortfunktion - wo finde ich die denn genau???? Denn ohne Passwort kann ich ja auch keine Rechte vergeben.

Es wäre super, wenn mir jemand helfen könnte.
Danke im voraus.

Gruß Birne

Hallo,

für heutige Leser: Das Kontextmenü „Eigenschaften“ aus den alten Versionen gibt es nicht mehr. Heute geht es so:

1. Öffnen Sie die PDF24 Toolbox und dort das Werkzeug „PDF schützen“, und fügen Sie die PDF hinzu.
2. „Benutzerpasswort“ ist das Passwort zum Öffnen der PDF. Lassen Sie es leer, wenn die Datei ohne Passwort lesbar sein soll.
3. „Eigentümerpasswort“ ist das Passwort für die Berechtigungen. Entfernen Sie die Haken bei allem, was nicht erlaubt sein soll; wenn nur gedruckt werden darf, bleibt nur „Drucken“ angehakt.
4. Klicken Sie auf „PDF Dateien schützen“ und speichern Sie das Ergebnis.

Das geht auch online: https://tools.pdf24.org/de/pdf-verschluesseln

Zum letzten Beitrag: In den Speicheroptionen im Bereich „Sicherheit“ ist „Passwort zur Verschlüsselung“ nur das Passwort für die Berechtigungen. Für ein Passwort zum Öffnen haken Sie „Dokument schützen“ und „Passwort zum Öffnen erforderlich“ an und tragen das Passwort bei „Passwort zum Öffnen“ ein. Mit PDF/A oder PDF/X als PDF-Standard wird kein Passwortschutz angewendet.

Hallo,

eine Korrektur zu einer älteren Antwort oben („Beide Passwörter können identisch sein“): Sollen Berechtigungen wie Drucken oder Ändern wirklich eingeschränkt sein, vergeben Sie als „Eigentümerpasswort“ immer ein eigenes Passwort, das sich vom „Benutzerpasswort“ unterscheidet, und behalten Sie es für sich. Sind beide gleich oder bleibt das Eigentümerpasswort leer, hat jeder, der die PDF mit dem Benutzerpasswort öffnet, alle Rechte, und die abgewählten Berechtigungen greifen nicht.

Mit der nächsten Version des PDF24 Creator setzt PDF24 ein zufälliges Eigentümerpasswort, wenn das Feld leer bleibt und Berechtigungen abgewählt sind.

Ausführliche Anleitung: https://help.pdf24.org/de/pdf-mit-passwort-schuetzen/#passwoerter