Hello,

no, that is not possible at the moment. The merge tool does not save the selected files, so they have to be added again in a new session. Thank you for the suggestion, we have noted it.

As a workaround, you can merge the documents that are already available now and save the result. Later, open the merge tool again, add this merged PDF together with the remaining documents and drag them into the right order. The merged PDF is handled like any other PDF.

Hallo,

damit ein Link von außen an eine bestimmte Stelle einer PDF springen kann, braucht die PDF dort ein benanntes Ziel (Named Destination). Normale Lesezeichen kann man von außen nicht ansprechen. Benannte Ziele können Sie mit unserem Online-Werkzeug anlegen:

1. Öffnen Sie https://tools.pdf24.org/de/pdf-lesezeichen-setzen und laden Sie Ihre PDF.
2. Wählen Sie im Menü eines Lesezeichens „Benanntes Ziel“ und vergeben Sie einen Namen (1 bis 127 Zeichen: A-Z, a-z, 0-9, _ - . : und keine Leerzeichen). Oder legen Sie mit „Benannte Ziele für alle Lesezeichen erstellen“ für alle Lesezeichen auf einmal Namen an.
3. Speichern Sie die PDF.

In Word fügen Sie dann einen Link auf die PDF ein und hängen #nameddest= und den Namen an, z. B. Handbuch.pdf#nameddest=kapitel-2. Ob der Sprung an die Stelle klappt, hängt vom Programm ab, mit dem die PDF geöffnet wird: Adobe Acrobat Reader zum Beispiel unterstützt #nameddest=, der PDF24 Reader wertet es in Links derzeit nicht aus. Bitte probieren Sie es mit Ihrem PDF-Programm aus.

In der PDF24 Toolbox kann „PDF Lesezeichen bearbeiten“ benannte Ziele ab der nächsten Version ebenfalls anlegen. Dann bleibt die Datei auf Ihrem PC, beim Online-Werkzeug wird sie zur Verarbeitung auf unsere Server hochgeladen.

Hallo,

dass in der Warteschlange ein Auftrag des Benutzers „Gast“ erscheint, zeigt, dass die Verbindung vom XP-Rechner grundsätzlich funktioniert. Das Problem liegt auf dem Windows-10-Rechner: PDF24 gibt jeden Druckauftrag an das PDF24 des Benutzers weiter, der gedruckt hat. Der Benutzer „Gast“ ist dort aber nicht angemeldet, deshalb kann PDF24 den Auftrag niemandem zustellen, und er bleibt in der Warteschlange.

So stellen Sie den Drucker für Aufträge aus dem Netzwerk ein:

1. Öffnen Sie auf dem Windows-10-Rechner die PDF24-Einstellungen als Administrator (in den Einstellungen unter „PDF Drucker“ über „Als Administrator ausführen“). Nur dann gelten die Einstellungen für alle Benutzer, und die folgenden Optionen werden angezeigt.
2. Wählen Sie unter „PDF Drucker“ den freigegebenen Drucker und bei „PDF Drucker Tool“ die Option „Dokumente nach dem Drucken automatisch speichern“. Tragen Sie unter „Automatisches Speichern“ den Ordner ein.
3. Setzen Sie dann einen der beiden Haken:

- „Speichern mit dem PDF24 Windows Dienst“: Der PDF24-Dienst speichert die Dateien selbst, auch wenn niemand angemeldet ist. Der Dienst läuft unter dem Systemkonto, nehmen Sie deshalb am besten einen lokalen Ordner.
- oder „Speichern mit folgendem Benutzer“ mit dem Windows-Anmeldenamen des Benutzers, unter dem PDF24 auf dem Rechner läuft (wie ihn echo %USERNAME% in der Eingabeaufforderung anzeigt). Dieser Benutzer muss dann angemeldet sein.

1. Speichern Sie die Einstellungen, löschen Sie den hängenden Auftrag in der Warteschlange und starten Sie den Windows-10-Rechner neu. Die Option „Speichern mit dem PDF24 Windows Dienst“ wird erst nach einem Neustart des PDF24-Dienstes wirksam.

Noch ein Hinweis zum XP-Rechner: Der PDF24-Drucker erwartet PostScript-Daten. Wählen Sie dort beim Einrichten des Druckers deshalb einen PostScript-Druckertreiber.

Hallo,

zu den Rabatten in Reihe: Ein Nachlass in Prozent wird bei einer Position immer von Menge × Einzelpreis berechnet, auch der zweite und dritte. Einen Grundbetrag kann man bei der Position nicht eingeben. Dass man ihn dort eingeben kann, steht auf unserer TODO-Liste. Bis dahin gibt es zwei Wege:

• Bei der Position: den ersten Nachlass in Prozent eintragen, die weiteren als Betrag. Beispiel bei 1.000,00 €: erster Nachlass 10 % (100,00 €), beim zweiten Nachlass statt 5 % den Betrag 45,00 € (5 % von 900,00 €).
• Gelten die Rabatte für die ganze Rechnung, können Sie sie im Bereich „Nachlässe“ mit „Nachlass zufügen“ anlegen. Dort gibt es das Feld „Grundbetrag“. Es ist mit der Nettosumme der Positionen vorbelegt und lässt sich überschreiben. Beim zweiten Nachlass tragen Sie als Grundbetrag die Summe nach dem ersten Nachlass ein (im Beispiel 900,00 €) und dann den Prozentsatz. Jeder Nachlass braucht einen Steuersatz und eine Steuerkategorie. Haben Ihre Positionen verschiedene Steuersätze, legen Sie die Nachlässe je Steuersatz an.

Transport- und Verpackungskosten tragen Sie im Bereich „Zuschläge“ mit „Zuschlag zufügen“ ein: „Betrag (Netto)“, Steuersatz, Steuerkategorie und als Grund z. B. „Versand“ bzw. „Verpackung“. Der Zuschlag wird netto zur Summe der Positionen addiert, die Umsatzsteuer darauf wird mit ausgerechnet, so wie bisher am Ende Ihrer Rechnung.

Hallo,

bei Word-Dateien rechnet PDF24 die Bilder nicht selbst herunter. Ist Word installiert, lässt das Werkzeug „In PDF umwandeln“ die Datei von Word in PDF exportieren, mit der PDF-Exportfunktion von Word. Ein Ausgabeprofil von PDF24 wird dabei nicht angewendet, deshalb ändert auch die Einstellung „beste Qualität“ nichts. Die Qualität der Bilder bestimmt also Word, und die kann je nach Word-Version und Einstellungen unterschiedlich ausfallen. Das würde erklären, warum es bei Ihren Kollegen mal so und mal so ist.

Zum Vergleich: Speichern Sie dieselbe Datei in Word selbst über Datei > Speichern unter als PDF. Ist dieses PDF auch nur etwa 2 MB groß, kommt die Verkleinerung von Word.

Einen Versuch wert ist dann in Word unter Datei > Optionen > Erweitert > „Bildgröße und -qualität“ die Option „Bilder in Datei nicht komprimieren“ bzw. als „Standardauflösung“ „Hohe Wiedergabetreue“.

Wenn das nicht hilft, senden Sie uns bitte die Word-Datei (gern mit Platzhaltertext) und die beiden PDFs (hohe und reduzierte Qualität) an forum@pdf24.org. Schreiben Sie bitte dazu, welche PDF24- und welche Word-Version auf den beiden Rechnern installiert sind.

Hallo,

danke für das Lob! Das Flag „Erforderlich“ kennzeichnet ein Feld nur als Pflichtfeld. Ob und wie ein PDF-Programm darauf reagiert, entscheidet das Programm, mit dem das Formular ausgefüllt wird. Ein Speichern oder Drucken verhindern kann man damit nicht. Im Formular-Editor lassen sich Skripte nur an Felder hängen (Aktion, Validierung, Berechnung, Formatierung, Tastatureingabe, Fokus, Fokusverlust), nicht an das Speichern oder Drucken des Dokuments.

Was geht: eine Schaltfläche „Pflichtfelder prüfen“, die alle als „Erforderlich“ markierten Felder durchgeht und meldet, welche noch leer sind. Dazu eine Schaltfläche anlegen, bei „Aktion“ „JavaScript“ wählen und diesen Code eintragen:

var fehlend = [];
for (var i = 0; i < this.numFields; i++) {
  var f = this.getField(this.getNthFieldName(i));
  if (f && f.required && (f.value === "" || f.value === "Off")) {
    fehlend.push(f.name);
  }
}
if (fehlend.length > 0) {
  app.alert("Bitte füllen Sie noch folgende Pflichtfelder aus:\n" + fehlend.join("\n"));
} else {
  app.alert("Alle Pflichtfelder sind ausgefüllt.");
}

„Off“ steht für ein nicht angekreuztes Kontrollkästchen bzw. ein nicht gewähltes Optionsfeld. Die Validierungsaktion eines Feldes läuft dagegen nur, wenn jemand den Inhalt dieses Feldes ändert. Für leer gelassene Felder eignet sie sich deshalb nicht.

Bitte beachten Sie: Skripte führt nur ein PDF-Programm aus, das JavaScript unterstützt und bei dem es eingeschaltet ist, z. B. der Adobe Acrobat Reader. Viele andere Programme, etwa manche Browser oder Apps, ignorieren es.

Hallo,

die Meldung bedeutet: Im PDF werden RGB-Farben (DeviceRGB) verwendet, es enthält aber keinen OutputIntent mit einem RGB-Farbprofil. Für PDF/A ist das nicht erlaubt.

Bitte prüfen Sie, wie Sie das PDF an pdf24-Toolbox.exe -createInvoice übergeben:

• Mit -pdfaFile bettet PDF24 die XML-Datei nur in das angegebene PDF ein und kennzeichnet es als PDF/A-3. Umgewandelt wird es nicht. Das PDF muss dann schon ein gültiges PDF/A sein, sonst kommt genau diese Meldung.
• Mit -pdfFile wandelt PDF24 das PDF vor dem Einbetten selbst in PDF/A-3 um. Die Farben werden dabei nach RGB umgewandelt, und das PDF bekommt ein sRGB-Farbprofil als OutputIntent.

Wenn Sie das gedruckte PDF bisher mit -pdfaFile übergeben, nehmen Sie stattdessen -pdfFile. Beschreibung im Handbuch: https://creator.pdf24.org/manual/11/#914-create-invoices

Soll Ihr Profil fo\A3 selbst schon PDF/A erzeugen, prüfen Sie bitte den Wert pdfa-profile: Steht dort ISOcoated_v2_eci.icc oder ISOcoated_v2_300_eci.icc, ist das ein CMYK-Profil, das nicht zu RGB-Inhalten passt. Für RGB ist sRGB_IEC61966-2-1_black_scaled.icc vorgesehen.

Wenn die Meldung danach weiter kommt, schreiben Sie uns bitte die vollständige Befehlszeile. Damit wir das nachstellen können, senden Sie uns bitte eine Datei, bei der das passiert, an forum@pdf24.org

Hello,

yes, for the PDF24 icon in the notification area:

1. Right-click the PDF24 icon in the notification area and choose "Settings".
2. Open the page "Tray Icon" and choose "Creator" in the drop-down list.
3. Click "OK".

After that, a double-click on the PDF24 icon or "Open PDF24" in its menu opens the PDF24 Creator. Administrators can set the same with the registry value trayIcon.openTool = creator: https://creator.pdf24.org/manual/11/#49-registry-settings-related-to-pdf24-tray-icon

The "PDF24" entry in the Start menu and the "PDF24 Toolbox" desktop icon always open the Toolbox. If you want an icon that opens the PDF24 Creator directly, create a shortcut to pdf24-Creator.exe in the PDF24 installation folder (by default C:\Program Files\PDF24\pdf24-Creator.exe). In the Toolbox itself, the tile "Open PDF24 Creator" opens it as well.

Hallo,

einen Import aus einer einfachen Textdatei gibt es nicht, nur den JSON-Import. Danke für den Vorschlag, wir nehmen ihn auf.

Bis dahin zwei Hinweise zum Werkzeug https://tools.pdf24.org/de/pdf-lesezeichen-setzen:

• Mit „Lesezeichen erkennen“ erstellt das Werkzeug die Lesezeichen aus den Überschriften oder dem Inhaltsverzeichnis der PDF. Die gefundenen Lesezeichen können Sie danach bearbeiten, mit „Einrücken“ und „Ausrücken“ legen Sie die Ebene fest.
• Lesezeichen lassen sich auch als JSON-Datei importieren. Der Import ersetzt die vorhandenen Lesezeichen der PDF. Mit „Lesezeichen als JSON exportieren“ sehen Sie das Format auch an Lesezeichen, die Sie im Werkzeug angelegt haben.

Hallo,

PDF24 legt die Vorlage an der linken unteren Ecke der gedruckten Seite an, ohne sie zu verschieben oder zu skalieren. Ist die gedruckte Seite niedriger als A4, zum Beispiel im Format Letter (27,94 cm statt 29,7 cm hoch), ragt die Vorlage oben über die Seite hinaus und der Kopf wird abgeschnitten.

Bitte prüfen Sie deshalb zuerst, welches Seitenformat die PDF aus der Version 11.29.1 hat (z. B. in den Dokumenteigenschaften Ihres PDF-Viewers). Ist es nicht A4, stellen Sie im Druckdialog des Programms bzw. in den Druckeinstellungen des PDF24-Druckers als Papierformat A4 ein.

Ist das Format A4 und die Vorlage trotzdem verschoben, liegt es vermutlich an der Vorlage-Datei selbst. Damit wir das nachstellen können, senden Sie uns bitte die Vorlage und eine damit erzeugte PDF an forum@pdf24.org. Schreiben Sie bitte dazu, ob Sie die Vorlage als „Digitales Papier“ oder als „Overlay“ eingestellt haben.

Hallo,

das geht ohne Qualitätsverlust in der PDF24 Toolbox:

1. Wenn Sie nur den Ausschnitt einer Seite brauchen, ziehen Sie die Seite zuerst mit PDF Seiten extrahieren in eine eigene PDF. Das Beschneiden wirkt nämlich auf alle Seiten einer Datei gleich.
2. Öffnen Sie diese PDF im Werkzeug PDF beschneiden und schalten Sie Visueller Modus ein.
3. Ziehen Sie die Ränder auf der Seitenvorschau an den gewünschten Ausschnitt heran (oder tragen Sie die Ränder in mm ein).
4. Klicken Sie auf PDF speichern bzw. Beschneiden und speichern Sie das Ergebnis.

Dabei wird nichts in ein Bild umgerechnet: Text und Grafiken bleiben so scharf wie im Original, Text bleibt markierbar. Beachten Sie, dass der abgeschnittene Teil nur ausgeblendet wird und noch in der Datei steckt. Wenn darin vertrauliche Inhalte stehen, sollten Sie die Datei so nicht weitergeben.

Den visuellen Modus gibt es seit Version 11.31.0. In älteren Versionen lassen sich die Ränder nur als Zahlen eingeben. Bitte aktualisieren Sie PDF24 dafür auf die aktuelle Version.

Hallo,

ein Datumsfeld ist ein Textfeld mit dem Format „Datum“. So geht es im Online-Werkzeug PDF ausfüllbar machen (https://tools.pdf24.org/de/pdf-ausfuellbar-machen):

1. PDF öffnen und ein Textfeld an die gewünschte Stelle setzen.
2. Das Feld anklicken. In den Feldeigenschaften unter Format die Option Datum wählen.
3. Unter Datumsformat das Format wählen, z. B. dd.mm.yyyy.
4. Speichern.

Beim Ausfüllen nimmt das Feld dann nur ein Datum in diesem Format an. Im PDF24-Werkzeug PDF ausfüllen (https://tools.pdf24.org/de/pdf-ausfuellen) öffnet ein Klick in das Feld einen Kalender. Ob andere PDF-Programme einen Kalender anbieten, hängt vom jeweiligen Programm ab, das Format prüfen die gängigen Programme aber.

Wenn Sie ein Formular neu aufbauen, gibt es in Ausfüllbares PDF-Formular erstellen (https://tools.pdf24.org/de/ausfuellbares-pdf-formular-erstellen) einen fertigen Baustein Datum.

Hallo,

die Meldung zeigt PDF24, wenn auf den PDF24-Drucker gedruckt wird und der Windows-Dienst „PDF24“ nicht läuft. Der Knopf in der Meldung startet den Dienst mit Administratorrechten, deshalb fragt Windows danach.

Bei einem Update entfernt das Setup den Dienst der alten Version, richtet ihn neu ein und startet ihn. Das Ergebnis dieses Schritts schreibt es in die Datei C:\Program Files\PDF24\srvInst.log. Damit wir sehen, woran es bei Ihnen scheitert, schicken Sie uns bitte nach einem Update, nach dem die Meldung kam:

• den Inhalt von srvInst.log
• ob der Dienst „PDF24“ dann in der Diensteverwaltung (services.msc) noch vorhanden ist und welchen Status er hat
• die PDF24-Version und die Windows-Version

Bis das geklärt ist, können Sie den Dienst per Intune-Skript (Ausführung als SYSTEM) einrichten und starten lassen, z. B. als Wartungsskript, das nach dem Update läuft:

"C:\Program Files\PDF24\pdf24.exe" -install -start

Ist der Dienst schon vorhanden, wird er dabei nur gestartet. Die Befehle sind im Handbuch beschrieben: https://creator.pdf24.org/manual/11/#811-windows-service

Hallo,

an der Installation liegt es nicht, sondern an zwei Dingen:

1. Die Werte stehen im falschen Schlüssel. addService legt den Eintrag unter dem Namen aus -serviceName an, bei Ihnen also HKLM\SOFTWARE\PDF24\Services\DispoService, mit dem Port und dem Handler default (Assistent). Ihre Werte stehen in einem zweiten Schlüssel HKLM\SOFTWARE\PDF24\Services\PDFDispo mit demselben Port. Damit gibt es zwei Einträge für \\.\pipe\DispoPDF, und der von addService angelegte öffnet den Assistenten. Abhilfe:

1. Ihre Werte (Handler=autoSave, AutoSaveDir, AutoSaveFileName usw.) in den Schlüssel HKLM\SOFTWARE\PDF24\Services\DispoService schreiben und den Wert Port dort unverändert lassen.
2. Den Schlüssel HKLM\SOFTWARE\PDF24\Services\PDFDispo löschen.
3. Prüfen, ob es HKCU\SOFTWARE\PDF24\Services\DispoService gibt: Werte dort überschreiben die HKLM-Werte, solange NoUserOverride 0 ist. Entweder diesen Schlüssel löschen oder in HKLM NoUserOverride auf 1 setzen.

Übrigens: AutoSaveOpenDir=1 öffnet nach jedem Speichern den Ordner. Bei einer automatischen Verarbeitung wollen Sie das wahrscheinlich auf 0 setzen.

**2. Die Einstellungen zeigen nur Drucker an, deren Port mit \\.\pipe\PDFPrint beginnt** (so heißen die Ports der von PDF24 angelegten Drucker: \\.\pipe\PDFPrint, \\.\pipe\PDFPrint-1 usw., siehe https://creator.pdf24.org/manual/11/#61-ports). \\.\pipe\DispoPDF fällt da heraus. Wenn Sie den Drucker in den Einstellungen sehen und dort einrichten möchten, installieren Sie ihn mit einem passenden Port neu (als Administrator):

pdf24-PrinterInstall.exe -printerName "PDFDispo" deletePrinter removeService
pdf24-PrinterInstall.exe -printerName "PDFDispo" -portName "\\.\pipe\PDFPrintDispo" -serviceName "DispoService" -printerType ps -log "C:\ALASKA\XPPW32\Projects\DISPO_NEU\DispoDrucker.log" installPrinter addService

Der erste Befehl entfernt den Drucker und alle Einträge unter Services, die seinen Port verwenden. -printerType ps gibt es seit Version 11.31.0. Ohne diese Option legt installPrinter dort, wo Windows es unterstützt, einen treiberlosen Drucker an, und der verwendet keinen eigenen Pipe-Port (https://creator.pdf24.org/manual/11/#7-pdf24-printerinstallexe).

Danach können Sie das automatische Speichern in den PDF24 Einstellungen unter PDF Drucker einstellen. Öffnen Sie die Einstellungen dafür als Administrator, sonst gelten die Änderungen nur für den aktuellen Benutzer.

Seit Version 11.31.0 können Sie die Werte auch direkt bei der Installation mitgeben, z. B. -serviceStrArg str:Handler autoSave -serviceStrArg str:AutoSaveDir "C:\ALASKA\XPPW32\Projects\DISPO_NEU\Temp" -serviceStrArg dw:AutoSaveOpenDir 0. In älteren Versionen wurde der Handler dabei immer auf default gesetzt.

Hallo,

ja, das geht. Solange die PDF im PDF24 Assistenten angezeigt wird, ist sie nur eine temporäre Datei. Damit PDF24 sie ohne Nachfrage speichert, stellen Sie den Drucker auf automatisches Speichern um:

1. Die PDF24 Einstellungen öffnen (z. B. in der PDF24 Toolbox über „Einstellungen öffnen“) und den Bereich PDF Drucker wählen.
2. Den Drucker wählen und Dokumente nach dem Drucken automatisch speichern einschalten.
3. Unter Ordner den Zielordner und unter Dateiname den Namen eintragen, außerdem das Profil wählen.

Im Dateinamen können Sie Platzhalter verwenden: $fileName ist der Name des Druckauftrags, den Ihr Programm beim Drucken vergibt, dazu Datum und Uhrzeit wie %Y-%m-%d oder %H-%M-%S. Voreingestellt ist %Y-%m-%d %H-%M-%S $fileName.

Soll Ihr Programm für jede Rechnung einen eigenen Namen festlegen, z. B. die Rechnungsnummer, geht das seit Version 11.31.0 mit Steuercodes: In derselben Druckereinstellung „Steuercodes im gedruckten Dokument erkennen“ einschalten und im Dokument einen Text wie @@fn:Rechnung-4711@@ mitdrucken. PDF24 verwendet ihn dann als Dateinamen und entfernt ihn aus der PDF. Am zuverlässigsten ist es, die Codes auf eine eigene letzte Seite zu setzen und die Option „Steuercodes stehen auf einer separaten letzten Seite“ einzuschalten. Details stehen im Handbuch: https://creator.pdf24.org/manual/11/#62-control-codes-in-printed-documents

Tipp: Wenn der normale PDF24-Drucker weiter den Assistenten öffnen soll, können Sie in den Einstellungen über „PDF Drucker installieren“ einen zweiten PDF-Drucker anlegen und nur für diesen das automatische Speichern einschalten.