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PDF24 SupportModerator
Hallo,
zum heutigen Stand (PDF24 Creator 11.31.1) geht das so:
Vorhandene PDF-Dateien, auch mehrere auf einmal: Öffnen Sie in der PDF24 Toolbox das Werkzeug „PDF umwandeln in ...“, wählen Sie als Format „PDF“ und bei „Farbe“ die Einstellung „CMYK“.
Mit allen Einstellungen (auch PDF/X): Ziehen Sie die PDF-Datei in den PDF24 Creator und klicken Sie auf „Speichern unter...“ (beim Drucken auf den PDF24-Drucker im Assistenten „Speichern als...“). Wählen Sie das Format „PDF“ und stellen Sie unter „Allgemein“ „Farbkonvertierung“ auf „CMYK“. Diese Einstellung wandelt die Farben um. „Farbmodell“ können Sie ebenfalls auf „CMYK“ stellen.
Verlangt die Druckerei PDF/X, stellen Sie stattdessen „PDF Standard“ auf „PDF/X-3“. Die Farben werden dann automatisch in CMYK umgewandelt. Auf der Seite „PDF/X“ wählen Sie die „Druckbedingung“, die Ihre Druckerei vorgibt (zum Beispiel ein FOGRA-Profil).
Hinweis: Auch schwarzer Text wird dabei umgerechnet und besteht danach aus allen vier Druckfarben, nicht nur aus reinem Schwarz. Fragen Sie im Zweifel Ihre Druckerei, ob das für sie passt.
PDF24 SupportModeratorHallo,
zum heutigen Stand: Ja, mit PDF24 können Sie ausfüllbare PDF-Formulare erstellen, am PC und online.
In der PDF24 Toolbox: Seit Version 11.30.0 enthält die PDF24 Toolbox das Werkzeug „Ausfüllbares PDF-Formular erstellen“ (ab der nächsten Version heißt es „PDF ausfüllbar machen“). Sie öffnen damit ein vorhandenes PDF und setzen Formularfelder auf die Seiten: Textfeld, Kontrollkästchen, Optionsfeld, Dropdown, Listenfeld, Schaltfläche und Signatur. Die Felder eines bestehenden Formulars können Sie damit auch ändern oder entfernen. Eine Auswahlliste legen Sie als „Dropdown“ oder „Listenfeld“ an und tragen die Einträge unter „Optionen“ ein.
Online:
- Felder in ein vorhandenes PDF einfügen: https://tools.pdf24.org/de/pdf-ausfuellbar-machen
- Ein ganz neues Formular aus fertigen Bausteinen erstellen, ohne vorhandenes PDF: https://tools.pdf24.org/de/ausfuellbares-pdf-formular-erstellen
Aus einem Word-Formular: Wandeln Sie das Word-Dokument zuerst in ein PDF um, zum Beispiel indem Sie es in den PDF24 Creator ziehen, oder online: https://tools.pdf24.org/de/word-in-pdf. Danach öffnen Sie das PDF in einem der Werkzeuge oben und setzen die Felder an die Stellen, an denen ausgefüllt werden soll.
Weitergeben und ausfüllen: Das fertige PDF können Sie per E-Mail verschicken oder auf Ihrer Website zum Herunterladen anbieten. Die Empfänger füllen es mit einem gängigen PDF-Reader aus, speichern es und senden es Ihnen als E-Mail-Anhang zurück oder drucken es aus. Ausfüllen geht auch online: https://tools.pdf24.org/de/pdf-ausfuellen
Zur Frage nach dem dauerhaften Schwärzen aus einem der Beiträge: Das geht online mit https://tools.pdf24.org/de/pdf-schwaerzen. Die geschwärzten Inhalte werden dabei aus dem PDF entfernt.
2026-10-31 um 22:02 Uhr als Antwort auf: PDF-Druckernamen werden bei jedem Update auf PDF24 zurückgesetzt #20368PDF24 SupportModeratorHallo,
kurzer Stand zu den Punkten in diesem Thema:
- Der Drucker „PDF24“ wird weiterhin vom Setup verwaltet und bei einem Update unter diesem Namen neu angelegt. Für eigene Namen und Einstellungen legen Sie bitte in den Einstellungen unter „PDF Drucker“ mit „PDF Drucker installieren“ einen weiteren PDF-Drucker an.
- Der Fax-Drucker ist bei der Installation inzwischen standardmäßig abgewählt, beim EXE-Setup wie beim MSI-Paket. Seit Version 11.31.1 behält ein MSI-Update einen installierten Fax-Drucker auch ohne
FAXPRINTER=Yes, ohne installierten Fax-Drucker legt es keinen an;FAXPRINTER=Noentfernt ihn. - Mit der nächsten Version behält ein Update mit dem EXE-Setup außerdem die Einstellungen der Drucker „PDF24“ und „PDF24 Fax“, zum Beispiel automatisches Speichern mit Ordner, Dateiname und Profil.
Zum Hinweis in der Software, dass der Drucker „PDF24“ bei Updates neu angelegt wird: Danke für den Vorschlag, wir nehmen ihn auf.
2026-10-31 um 22:02 Uhr als Antwort auf: PDF24 Toolbox im Unternehmen: einzelne Werkzeuge ausblenden #20364PDF24 SupportModeratorHallo,
ein eigenes Baukasten-Programm brauchen Sie dafür nicht. Die Werkzeuge der PDF24 Toolbox lassen sich einzeln ausblenden:
- In den PDF24-Einstellungen unter „Toolbox“ bei „Folgende UI-Elemente ausblenden:“ die gewünschten Einträge markieren. Öffnen Sie die Einstellungen als Administrator, können Sie die Änderung für „Alle Benutzer“ übernehmen.
- Zentral über die Registry unter
HKLM\SOFTWARE\PDF24:toolbox.hideElements(Zeichenfolge, IDs mit Komma getrennt) oderfeature.toolbox.XXX(DWORD,0= ausgeblendet). Mit einem!vor dem Wertnamen, z. B.!toolbox.hideElements, gilt der Wert aus HKLM immer, auch wenn ein Benutzer für sich etwas anderes eingestellt hat.
Die IDs und Werte stehen im Handbuch: https://creator.pdf24.org/manual/11/#48-registry-settings-related-to-pdf24-toolbox
Entsprechende Einstellungen gibt es auch für den Launcher, den Assistenten und die Datei-Werkzeuge (Handbuch Abschnitt 4).
2026-10-31 um 22:02 Uhr als Antwort auf: PDF24 OCR schließt sich direkt nach dem Start der Umwandlung #20366PDF24 SupportModeratorHallo,
seit diesem Beitrag wurde PDF24 OCR mehrfach überarbeitet, unter anderem wurde in Version 11.10.2 ein Absturz bei der parallelen Verarbeitung mehrerer Dateien behoben. Bitte verwenden Sie die aktuelle Version des PDF24 Creator.
Schließt sich PDF24 OCR damit nach dem Start immer noch, sehen wir uns das gern an. Damit wir das nachstellen können, senden Sie uns bitte eine Datei, bei der das passiert, über diesen Knopf:
Die Texterkennung gibt es auch online: https://tools.pdf24.org/de/ocr-pdf
2026-10-31 um 22:02 Uhr als Antwort auf: PDF nicht editierbar machen: Seiten in Bilder umwandeln wie ein Scan #20362PDF24 SupportModeratorHallo,
dafür gibt es inzwischen einen direkten Weg: Öffnen Sie in der PDF24 Toolbox das Werkzeug „PDF umwandeln in ...“, fügen Sie die PDF hinzu und wählen Sie als Format „Secure PDF“. Jede Seite wird als Bild gerendert und in eine neue PDF gesetzt. Das Ergebnis enthält nur noch Bilder, wie ein eingescanntes Dokument: Text und Bilder lassen sich nicht mehr einzeln bearbeiten, markieren oder kopieren. Mit „DPI“, „Bildqualität“ und „Farbe“ (RGB oder Grau) steuern Sie Qualität und Dateigröße.
Das geht auch online: https://tools.pdf24.org/de/pdf-rastern
Zum Weg über „PDF schwärzen“: Dieses Werkzeug wandelt nur die Seiten in Bilder um, auf denen etwas geschwärzt bzw. eingefügt wurde. Alle anderen Seiten bleiben unverändert.
2026-10-31 um 22:02 Uhr als Antwort auf: PDF in einzelne Seiten trennen (jede Seite als eigene PDF) #20359PDF24 SupportModeratorHallo,
für heutige Leser: Jede Seite als eigene PDF speichern geht so:
- Im Windows Explorer mit der rechten Maustaste auf die PDF-Datei klicken und „PDF24“ > „Seitenweise trennen“ wählen.
- Oder in der PDF24 Toolbox das Werkzeug „PDF trennen“ öffnen, die Datei hinzufügen und mit Modus „Seiten pro PDF“ und „Seiten / PDF:“ 1 auf „Trennen“ klicken.
Das Werkzeug „PDF Seiten extrahieren“ speichert die gewählten Seiten dagegen immer zusammen in einer neuen PDF.
Das geht auch online: https://tools.pdf24.org/de/pdf-trennen
2026-10-31 um 22:02 Uhr als Antwort auf: Bleibt PDF/X-1a beim Zusammenfügen von PDFs erhalten? #20356PDF24 SupportModeratorHallo,
eine Ergänzung für spätere Leser: Ob eine PDF als PDF/X gekennzeichnet ist, sieht man heute im PDF24 Reader im Bereich „Informationen zum Dokument“. Dort steht dann der Eintrag „PDF/X Version“. Fehlt er, ist die Datei nicht als PDF/X gekennzeichnet. So lässt sich nach dem Zusammenfügen prüfen, ob die Kennzeichnung erhalten geblieben ist.
PDFs zusammenfügen geht auch online: https://tools.pdf24.org/de/pdf-zusammenfuegen
2026-10-31 um 22:02 Uhr als Antwort auf: Gescannten Text per OCR erkennen und als Textdatei weiterverarbeiten #20352PDF24 SupportModeratorHallo,
zur Zusammenfassung für spätere Leser: Die Texterkennung (OCR) legt eine unsichtbare Textebene über die Seitenbilder, das Bild selbst bleibt erhalten. Deshalb sieht das Ergebnis aus wie vorher, der Text lässt sich aber suchen und kopieren. Um den erkannten Text weiterzuverarbeiten:
- Die gescannten Bilder oder das PDF per OCR erkennen lassen: https://tools.pdf24.org/de/ocr-pdf
- Das Ergebnis-PDF in eine Textdatei umwandeln: https://tools.pdf24.org/de/pdf-in-txt
In der PDF24 Toolbox geht das ebenso mit den Werkzeugen „PDF OCR“ und „Von PDF umwandeln“ (Format TXT).
2026-10-31 um 22:02 Uhr als Antwort auf: Briefpapier als Hintergrund: Schriften in Firefox als Kästchen #20350PDF24 SupportModeratorHallo,
entschuldigen Sie, dass hier keine Rückmeldung mehr kam. Falls die Schriften der Briefpapiervorlage in den mit der aktuellen Version erzeugten PDFs in Firefox oder Thunderbird noch als Kästchen erscheinen: Damit wir das nachstellen können, senden Sie uns bitte eine Datei, bei der das passiert, über diesen Knopf:
Am besten die Vorlage und ein damit erzeugtes PDF. Die Dateien sehen nur wir, nicht die anderen Besucher des Forums.
PDF24 SupportModeratorHallo,
der erkannte Text ist vollständig, das zeigt auch das Kopieren in einen Editor. Die Markierung beim Auswählen zeichnet der PDF-Betrachter anhand der unsichtbaren Textebene, die die Texterkennung über das Seitenbild legt. Dass sie vor dem letzten Buchstaben endet, sehen wir uns an.
Damit wir das nachstellen können, senden Sie uns bitte eine Datei, bei der das passiert, über diesen Knopf:
Nennen Sie dazu bitte auch das Programm, in dem die Markierung zu kurz ist.
Die Texterkennung gibt es auch online: https://tools.pdf24.org/de/ocr-pdf
2026-10-31 um 22:02 Uhr als Antwort auf: Weiße Desktop-Symbole nach Installation von PDF24 11.10.0 mit WebView2 #20348PDF24 SupportModeratorHallo,
zur Einordnung für spätere Leser: Die mitgelieferte WebView2-Komponente wird in den Unterordner
WebView2des PDF24-Programmordners installiert und nur von PDF24 selbst verwendet. Seit Version 11.31.0 wählt das EXE-Setup die Komponente WebView2 nur noch vor, wenn auf dem Computer noch keine WebView2-Runtime von Microsoft installiert ist; abwählen lässt sie sich bei der Installation jederzeit.Falls nach der Installation der aktuellen Version Desktop-Symbole wieder weiß angezeigt werden: Damit wir das nachstellen können, senden Sie uns bitte einen Screenshot davon und die Setup-Datei, die Sie verwendet haben (EXE oder MSI, mit Versionsnummer), über diesen Knopf:
2026-10-31 um 22:02 Uhr als Antwort auf: tessdata für OCR zentral für alle Benutzer statt im Profil ablegen #20345PDF24 SupportModeratorHallo,
ja, alle drei Varianten lassen sich mit PDF24 verwenden. Im PDF24 OCR-Werkzeug wählen Sie sie unter „Modelltypen“: „Standard“ entspricht tessdata, „FAST“ entspricht tessdata_fast und „BEST“ entspricht tessdata_best. Ohne lokale Installation lädt PDF24 die Dateien der gewählten Variante bei Bedarf selbst herunter.
Die Dateien aus tessdata sind größer, weil sie neben den neueren LSTM-Modellen zusätzlich die Modelle der älteren Tesseract-Erkennung enthalten. FAST erkennt am schnellsten bei etwas geringerer Genauigkeit, BEST am genauesten, aber langsamer.
Zu Ihrer ersten Frage (zentrale Ablage auf dem Terminalserver): Bei der lokalen Installation nach dem Handbuch https://creator.pdf24.org/manual/11/#102-local-installation-of-all-language-file liegen die Sprachdateien einmal pro Rechner im PDF24-Programmordner unter
tesseract\tessdata. PDF24 lädt dann nichts mehr herunter und legt auch keine Kopien in den Benutzerprofilen an. Legen Sie dort die Dateien der gewünschten Variante ab, dazuosd.traineddata. Unter „Modelltypen“ steht in diesem Fall nur noch „LOCAL“.Bitte beachten Sie: Ein Update mit dem EXE-Setup entfernt vorher die alte Version samt Programmordner. Die zusätzlich abgelegten Dateien (
trainDataList.txtund die Sprachdateien) müssen danach wieder hineinkopiert werden.Die Texterkennung gibt es auch online: https://tools.pdf24.org/de/ocr-pdf
2026-10-31 um 22:02 Uhr als Antwort auf: Beidseitiger ADF-Scan (Kyocera M5526cdw): Seiten liegen quer und nur halb so groß #20343PDF24 SupportModeratorHallo,
entschuldigen Sie die späte Antwort. Die Ausrichtung können Sie im PDF24 Creator korrigieren: Markieren Sie das Dokument und drehen Sie die Seiten mit den Knöpfen „Seiten um 90° im Uhrzeigersinn drehen“ bzw. „Seiten um 90° entgegen dem Uhrzeigersinn drehen“ in der Werkzeugleiste. Das geht auch online: https://tools.pdf24.org/de/pdf-seiten-drehen
Dass die Seite nur zur Hälfte genutzt wird, sollte aber nicht passieren. Damit wir das nachstellen können, senden Sie uns bitte eine Datei, bei der das passiert, über diesen Knopf:
Am besten das PDF, das der Creator nach dem beidseitigen Scan zeigt, und dazu die Angabe, welche Auflösung und Papiergröße im Scan-Dialog eingestellt waren.
2026-10-31 um 22:02 Uhr als Antwort auf: PDF bearbeiten: Standardschrift und Standardfarben festlegen #20340PDF24 SupportModeratorHallo,
eine Einstellung für Standardschrift und Standardfarben gibt es in „PDF bearbeiten“ der PDF24 Toolbox weiterhin nicht. Solange das Fenster geöffnet ist, merkt sich der Editor aber Ihre letzte Wahl: Schriftart und Schriftgröße gelten für weitere Textfelder, und wenn Sie bei einer markierten Form die Farben mit „Füllfarbe einstellen“ bzw. „Strichfarbe einstellen“ ändern, bekommen alle danach eingefügten Formen dieselben Farben. Neue Textfelder beginnen allerdings immer in Schwarz. Beim nächsten Öffnen gelten wieder die ursprünglichen Werte.
Die Einstellungen dauerhaft zu speichern, steht auf unserer TODO-Liste.
Den Editor gibt es auch online: https://tools.pdf24.org/de/pdf-bearbeiten
2026-10-31 um 22:02 Uhr als Antwort auf: MSI-Installation: WebView2, Kontextmenü und Tray-Icon abwählen #20338PDF24 SupportModeratorHallo,
zum heutigen Stand, für alle, die dieses Thema finden:
- WebView2: Seit Version 11.31.0 wählt das Setup (EXE und MSI) WebView2 nur noch vor, wenn auf dem Rechner keine WebView2-Runtime installiert ist. Ist sie vorhanden, nutzt PDF24 sie, ein zusätzlicher Parameter ist nicht nötig. Die Transform-Datei aus dem Beitrag von grimm funktioniert weiterhin.
ADDLOCAL=ALLsollten Sie dagegen weglassen, es wählt alle Features aus, auch den Fax-Drucker. - Kontextmenü:
EXTENDSHELLCONTEXTMENU=Nolässt die PDF24-Einträge im Explorer-Kontextmenü weg,EXTENDFILESSHELLCONTEXTMENU=Nobzw.EXTENDFOLDERSSHELLCONTEXTMENU=Nonur die für Dateien bzw. Ordner. Dass das Menü 2023 trotzdem erschien, lag an PDF24 selbst: Bis Version 11.10 hat es die Einträge zusätzlich für den Benutzer angelegt. Seit Version 11.11.0 ist das nicht mehr so. - Tray-Icon: Dafür gibt es keine MSI-Eigenschaft, aber den Registry-Wert
NoTrayIcon(DWORD, Wert1) unterHKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\PDF24. Mit!NoTrayIconals Name hat der Wert Vorrang vor der Einstellung des Benutzers. Eine MSI-Eigenschaft dafür nehmen wir als Vorschlag auf, danke.
MSI-Eigenschaften: https://creator.pdf24.org/manual/11/#3-msi-installer
Registry-Werte: https://creator.pdf24.org/manual/11/#41-common-registry-settingsPDF24 SupportModeratorHallo,
pdf24-Ocr.exeerzeugt immer eine PDF-Datei mit Textebene, keine Textdatei: https://creator.pdf24.org/manual/11/#10-pdf24-ocrexeAußerdem fehlt in Ihrer Zeile ein Leerzeichen zwischen dem Pfad hinter
-outputFileund der Eingabedatei, so werden beide Pfade zu einem.Eine PDF in eine Textdatei umwandeln kann
pdf24-DocTool.exemit-convertTound dem Formattxt(seit Version 11.29.0):"C:\Program Files\PDF24\pdf24-DocTool.exe" -convertTo -param outputFormat txt -outputFile "W:\Pfad\ergebnis.txt" "W:\Pfad\eingabe.pdf"Beschreibung im Handbuch: https://creator.pdf24.org/manual/11/#1119-convert-from-pdf
Enthält die PDF nur gescannte Seiten ohne Text, wenden Sie zuerst
pdf24-Ocr.exean (Ausgabe als PDF) und wandeln dann diese PDF in Text um.Das geht auch online: https://tools.pdf24.org/de/pdf-in-txt
2026-10-31 um 21:32 Uhr als Antwort auf: PDF24 Reader: Ausschnitt drucken, Seiten pro Blatt, Skalierung und Duplex #20329PDF24 SupportModeratorHallo,
danke für die ausführlichen Hinweise. Vieles davon geht inzwischen im PDF24 Reader:
- Zoomen mit Strg + Mausrad zoomt seit Version 11.11.0 an der Position des Mauszeigers.
- Ausschnitt drucken: Mit dem Werkzeug Schnappschuss einen Bereich aufziehen. Danach erscheint ein Menü mit In die Zwischenablage kopieren, In Datei speichern und Drucken. Unter Drucken gibt es Tatsächliche Größe und Maximale Größe, letzteres druckt den Ausschnitt so groß wie möglich auf ein Blatt. Der Fehler mit der falschen Markierung in einer gescrollten Ansicht ist seit Version 11.11.0 behoben.
- Aktuelle Ansicht drucken: Im Kontextmenü einer Seite (Rechtsklick) druckt Aktuelle Ansicht drucken den gerade sichtbaren Bereich, ebenfalls in Tatsächliche Größe oder Maximale Größe.
- Druckdialog: Seit Version 11.31.0 hat der Reader einen eigenen Druckdialog mit Vorschau. Dort gibt es Aktuelle Seite, Seiten pro Blatt (bis 9), die Skalierung (z. B. An Seite anpassen oder Benutzerdefiniert in Prozent) zusammen mit der Papiergröße, so lassen sich z. B. A4-Seiten auf A3 drucken, und Duplex (Lange Kante / Kurze Kante). In den Versionen 11.31.x steht Duplex beim Öffnen immer auf Aus und übernimmt die Einstellung des Druckers nicht, die Korrektur kommt mit der nächsten Version.
Einen Zoom-Auswahlrahmen wie im Adobe Reader gibt es noch nicht. Danke für den Vorschlag, wir nehmen ihn auf.
2026-10-31 um 21:32 Uhr als Antwort auf: PDF24 Creator: gescannte Seiten lassen sich nicht speichern oder zusammenfügen #20327PDF24 SupportModeratorHallo,
entschuldigen Sie die späte Antwort. Seit Version 11.10 hat sich beim Speichern im PDF24 Creator viel geändert, unter anderem hat PDF24 seit Version 11.31.0 eine eigene PDF-Engine. Bitte aktualisieren Sie auf die aktuelle Version: https://tools.pdf24.org/de/creator
Auf einem 32-Bit-Windows gibt es in den Versionen 11.30.x bis 11.31.1 einen bekannten Fehler, bei dem das Speichern zusammengestellter Dokumente und das Zusammenfügen nichts liefern, die Korrektur kommt mit der nächsten Version. Bis dahin hilft: in den Einstellungen unter „Bevorzugte Methoden“ bei „PDFs zusammenstellen“ und „PDFs zusammenfügen (verketten)“ jeweils „QPDF“ wählen.
Falls das Speichern danach immer noch nicht klappt: Damit wir das nachstellen können, senden Sie uns bitte eine Datei, bei der das passiert, über diesen Knopf:
PDF24 SupportModeratorHallo,
entschuldigen Sie die späte Antwort. Wie Sie in diesem Thema geschrieben haben, funktioniert der Aufruf aus dem Office-Programm über eine Batch-Datei: https://help.pdf24.org/de/?p=16913
Für alle, die das heute lösen möchten: Seit Version 11.29.0 kann man dem DocTool das Zielformat direkt mitgeben, dann erscheint kein Dialog zur Formatauswahl mehr:
pdf24-DocTool.exe -convertTo [-outputDir dir] [-outputFile file] [-param key value] file1 [file2] ...Mit
-param outputFormat jpgwird nach JPG umgewandelt, mit-outputDirgeben Sie den Zielordner an. Seit Version 11.31.0 gibt es außerdem den Schalter-silent: Dann zeigt das DocTool keine Fenster an und meldet Fehler über den Exit-Code. Das ist für Aufrufe aus anderen Programmen gedacht. Dabei muss der Ausgabeort mit-outputDiroder-outputFileangegeben werden.Beschreibung im Handbuch: https://creator.pdf24.org/manual/11/#1119-convert-from-pdf und https://creator.pdf24.org/manual/11/#1111-general-format-and-options
Das geht auch online: https://tools.pdf24.org/de/pdf-in-jpg
PDF24 SupportModeratorHallo,
entschuldigen Sie die späte Antwort. Der PDF24-Drucker bietet die Formate A0 und A1 an, sowohl der klassische Drucker als auch der treiberlose Drucker, den es seit Version 11.31.0 gibt. Bitte installieren Sie die aktuelle Version: https://tools.pdf24.org/de/creator
Benutzerdefinierte Formate, z. B. A0 mit Überlänge, und Formulare aus den Druckservereigenschaften von Windows gehen nur mit dem klassischen PDF-Drucker. Wie Sie ihn einrichten, steht im Handbuch: https://creator.pdf24.org/manual/11/#63-classic-and-driverless-pdf-printers
Fehlen A0 und A1 danach immer noch, schreiben Sie uns bitte, aus welchem Programm Sie drucken, welche Windows-Version Sie haben und ob ein anderer PDF-Drucker (z. B. FreePDF) installiert ist oder war. Ein Bildschirmfoto der Formatauswahl können Sie uns über diesen Knopf senden:
2026-10-31 um 21:32 Uhr als Antwort auf: Formatierung geht bei Druck über PDF-Drucker verloren #20321PDF24 SupportModeratorHallo,
entschuldigen Sie die späte Antwort. Der PDF24-Drucker wurde seitdem mehrfach überarbeitet. Bitte prüfen Sie zuerst mit der aktuellen Version, ob der Fehler noch auftritt: https://tools.pdf24.org/de/creator
Falls ja: Damit wir das nachstellen können, senden Sie uns bitte eine Datei, bei der das passiert, über diesen Knopf:
Am besten die mit PDF24 erzeugte PDF-Datei und zum Vergleich die mit Microsoft Print to PDF erzeugte Datei desselben Dokuments. Schreiben Sie bitte dazu, welches Papierformat im ERP-System eingestellt ist und mit welcher PDF24-Version Sie drucken.
2026-10-31 um 21:32 Uhr als Antwort auf: PDF24 statt Kofax Power PDF: Signieren, Schwärzen, Bates-Nummern #20317PDF24 SupportModeratorHallo,
hier der aktuelle Stand zu den einzelnen Punkten:
- Mehrere Dateien zu einer PDF zusammenfügen: Toolbox „PDF zusammenfügen“, online: https://tools.pdf24.org/de/pdf-zusammenfuegen
- Word, Excel, PowerPoint in PDF und zurück: Toolbox „In PDF umwandeln“ und „Von PDF umwandeln“, online zum Beispiel https://tools.pdf24.org/de/word-in-pdf und https://tools.pdf24.org/de/pdf-in-word-umwandeln
- Digital signieren mit selbstsigniertem Zertifikat: Der PDF24 Creator kann beim Speichern als PDF mit einem Zertifikat aus dem Windows-Zertifikatspeicher signieren (ohne sichtbares Signaturfeld). Das wird in einem Ausgabeprofil eingestellt. Online geht es mit https://tools.pdf24.org/de/pdf-unterschreiben im Modus „Signieren“: mit sichtbarer Unterschrift oder „Ohne sichtbare Unterschrift signieren“, mit dem „PDF24-Zertifikat (selbstsigniert)“ oder einer eigenen Zertifikatsdatei, die dabei im Browser bleibt.
- Signaturen anzeigen und prüfen: Der PDF24 Reader hat seit Version 11.31.0 in der Seitenleiste das Panel „Signaturen“. Es listet die Signaturen auf und prüft sie (gültig, nicht vertrauenswürdig, ungültig, Dokument nach dem Signieren verändert usw.). Online: https://tools.pdf24.org/de/pdf-signatur-pruefen
- Unscharfe Suche (Tippfehler, Wortreihenfolge): Das gibt es nicht. Der Reader hat eine „Erweiterte Suche“ (Menü „Mehr“), die auch ganze Ordner durchsucht und Groß-/Kleinschreibung, ganze Wörter und reguläre Ausdrücke kennt. Mit einem regulären Ausdruck lassen sich bekannte Schreibvarianten abdecken.
- Metadaten entfernen: Toolbox „PDF Metadaten entfernen“, online: https://tools.pdf24.org/de/pdf-metadaten-entfernen
- Schwärzen: Toolbox „PDF schwärzen“. Beim Speichern wird jede Seite mit Schwärzung in ein Bild umgewandelt, der abgedeckte Inhalt ist danach nicht mehr in der Datei. Seit Version 11.31.0 werden dabei auch Kommentare und Formularfelder abgedeckt sowie Dokumentinformationen, Metadaten, Anlagen und JavaScript entfernt. Online: https://tools.pdf24.org/de/pdf-schwaerzen
- Bates-Nummerierung: Eine eigene Bates-Funktion gibt es nicht. Mit dem Toolbox-Werkzeug „Seitennummern einfügen“ legen Sie das Format frei fest (zum Beispiel ein Präfix vor
{NUM}), dazu Position, Schrift, Größe, Farbe, Abstand, Winkel, erste Seite und einen Offset für den Startwert. Führende Nullen und eine fortlaufende Zählung über mehrere Dateien gibt es nicht. Fügen Sie die Dateien dafür vorher zu einer PDF zusammen oder setzen Sie den Offset je Datei. Seitenzahlen gehen auch online: https://tools.pdf24.org/de/seitenzahlen-einfuegen
Danke für die Vorschläge zur unscharfen Suche und zur Bates-Nummerierung, wir nehmen sie auf.
2026-10-31 um 21:32 Uhr als Antwort auf: PDF mit neuer PDF24-Version deutlich größer als mit 11.3.0 #20319PDF24 SupportModeratorHallo,
entschuldigen Sie, dass wir uns hierzu nicht mehr gemeldet haben. Seit Version 11.10.2 hat sich bei der PDF-Erzeugung viel geändert: Ghostscript ist mehrfach aktualisiert worden, und seit Version 11.31.0 nutzt PDF24 für viele Funktionen, auch für das Komprimieren, eine eigene PDF-Engine statt Ghostscript.
Bitte testen Sie mit der aktuellen Version, ob die Dateien mit Ihrem Profil weiterhin deutlich größer werden als früher. Falls Sie über den treiberlosen PDF-Drucker drucken: Dort wird seit Version 11.31.0 jede Schrift einmal pro Seite eingebettet, wodurch die Datei viel größer wird. Die Korrektur kommt mit der nächsten Version.
Ist die Datei sonst weiterhin deutlich größer: Damit wir das nachstellen können, senden Sie uns bitte eine Datei, bei der das passiert, über diesen Knopf (und nennen Sie das verwendete Profil):
Eine vorhandene PDF lässt sich auch nachträglich mit dem Toolbox-Werkzeug „PDF verkleinern“ komprimieren, online: https://tools.pdf24.org/de/pdf-verkleinern
2026-10-31 um 21:32 Uhr als Antwort auf: Mail-Anlagen öffnen sich beim Zusammenfügen von Outlook-Mails separat #20316PDF24 SupportModeratorHallo,
PDF24 wandelt E-Mails (.msg-Dateien) bisher um, indem es sie von Outlook auf den PDF24-Drucker drucken lässt. Dass sich dabei die Anlagen öffnen, liegt vermutlich an der Outlook-Druckoption „Angefügte Dateien drucken“: Ist sie bei Ihrem Kollegen eingeschaltet, druckt Outlook die Anlagen mit und öffnet sie dazu in ihrem jeweiligen Programm. Deshalb kommen dann auch die PDF-Anlage und die Sicherheitsabfrage von Outlook bei der PNG-Datei. Bitte vergleichen Sie diese Einstellung in den Druckoptionen von Outlook auf beiden Rechnern.
Mit der nächsten Version wandelt PDF24 .msg-Dateien direkt über das klassische Outlook in PDF um, ohne den Umweg über das Drucken. Dabei werden keine Anlagen mehr geöffnet. Nur wenn das nicht geht (zum Beispiel, wenn nur das neue Outlook installiert ist), druckt PDF24 die Mail wie bisher.
PDF-Dateien zusammenfügen geht auch online: https://tools.pdf24.org/de/pdf-zusammenfuegen
PDF24 SupportModeratorHallo,
Bildfelder, wie sie z. B. Adobe Acrobat anlegt, sind Schaltflächen, die beim Anklicken per Skript ein Bild laden. Das unterstützen der PDF24 Reader und unsere Werkzeuge zum Ausfüllen derzeit leider nicht. Der Wunsch steht auf unserer TODO-Liste.
So können Sie das Bild trotzdem an die Stelle setzen:
- Öffnen Sie https://tools.pdf24.org/de/pdf-ausfuellen und laden Sie die PDF.
- Wechseln Sie zu „Einfügen“ und wählen Sie „Bild einfügen“.
- Ziehen Sie das Bild an die Stelle des Bildfelds und passen Sie die Größe an.
- Speichern Sie die PDF.
Das Bild steht dann auf der Seite, nicht im Bildfeld selbst. Bitte prüfen Sie das Ergebnis.
PDF24 SupportModeratorHallo,
seit Version 11.10.2 wurden die Vorschau und ihre Registrierung (auch beim MSI-Installer) mehrfach korrigiert. Bitte aktualisieren Sie PDF24 auf die aktuelle Version: https://tools.pdf24.org/de/creator
Falls die Vorschaubilder danach weiterhin nur Zahlen zeigen, senden Sie uns bitte einen Screenshot und sagen Sie uns, in welchem Programm das passiert (PDF24 Creator, PDF24 Reader oder Windows-Explorer), über diesen Knopf:
PDF24 SupportModeratorHallo,
einen Platzhalter für Millisekunden gibt es im Dateinamen des automatischen Speicherns leider nicht, Datum und Uhrzeit gehen nur bis zur Sekunde (
%S). Danke für den Vorschlag, wir nehmen ihn auf.Wenn es Ihnen darum geht, dass zwei Druckaufträge in derselben Sekunde sich nicht gegenseitig überschreiben, gibt es zwei Wege:
- Lassen Sie in den Einstellungen des PDF-Druckers „Bereits bestehende Datei überschreiben“ ausgeschaltet. Dann hängt PDF24 bei einem schon vorhandenen Namen automatisch eine Nummer an.
- Nehmen Sie den Platzhalter
$id(eindeutige Kennung des Druckauftrags) in den Dateinamen auf, z. B.%Y-%m-%d %H-%M-%S $id $fileName.
Die verfügbaren Platzhalter stehen im Handbuch: https://creator.pdf24.org/manual/11/#62-control-codes-in-printed-documents
2026-10-31 um 21:32 Uhr als Antwort auf: PDF24 OCR speichert das Ergebnis doppelt (Datei mit „(2)“) #20309PDF24 SupportModeratorHallo,
danke für die genaue Beschreibung. Ist „Im selben Ordner speichern“ angehakt und zeigt der „Ausgabe-Ordner“ auf denselben Ordner, speichert PDF24 OCR die Datei bisher zweimal. Die Korrektur kommt mit der nächsten Version: Dann wird die Datei in diesem Fall nur einmal gespeichert.
Bis dahin verwenden Sie bitte nur eine der beiden Einstellungen: entweder „Im selben Ordner speichern“ oder einen „Ausgabe-Ordner“. Zeigt der Ausgabe-Ordner auf einen anderen Ordner, speichert PDF24 OCR weiterhin absichtlich in beide Ordner.
Die Texterkennung gibt es auch online: https://tools.pdf24.org/de/ocr-pdf
2026-10-31 um 21:32 Uhr als Antwort auf: PDF24 Toolbox schließt sich beim Öffnen von PDF24 OCR #20307PDF24 SupportModeratorHallo,
eine Einstellung dafür gibt es leider nicht. Kacheln, die eine eigene PDF24-App öffnen (z. B. PDF24 OCR), schließen die Toolbox; mit gedrückter Strg-Taste bleibt sie offen.
Für mehrere Texterkennungen hintereinander geht es auch ohne die Toolbox:
- Lassen Sie PDF24 OCR geöffnet und fügen Sie dort über „Dateien zufügen“ die nächsten Dateien hinzu. Sie können auch mehrere Dateien auf einmal hinzufügen.
- Seit Version 11.31.0 hat PDF24 OCR einen „Hot Folder“: Bild- und PDF-Dateien, die Sie in diesen Ordner legen, werden automatisch erkannt, solange PDF24 OCR geöffnet ist.
Dass die Toolbox dabei offen bleiben kann: Danke für den Vorschlag, wir nehmen ihn auf.
Die Texterkennung gibt es auch online: https://tools.pdf24.org/de/ocr-pdf
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