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Hallo,
die Option „Seiten gerade richten“ im Werkzeug „PDF OCR“ der PDF24 Toolbox (und im Online-Tool) richtet eine Seite nur unter diesen Bedingungen gerade:
- Die Seite besteht aus genau einem eingescannten Bild. Seiten, die aus mehreren Bildern zusammengesetzt sind, bleiben unverändert.
- Die Seite ist höchstens 15 Grad schief. Stärker gedrehte Seiten werden nicht korrigiert.
Die Option ist für leicht schief eingescannte Seiten gedacht. Wenn Ihre Seiten diese Bedingungen erfüllen und trotzdem schief bleiben, sehen wir uns das gern an. Damit wir das nachstellen können, senden Sie uns bitte eine Datei, bei der das passiert, über diesen Knopf:
Die Texterkennung mit „Seiten gerade richten“ gibt es auch online: https://tools.pdf24.org/de/ocr-pdf
Hallo,
das Kommando wird über die Windows-Eingabeaufforderung (
cmd.exe) ausgeführt. Mehrere Befehle verbinden Sie deshalb mit&. Am besten rufen Sie zuerst den Druck und danach die Mail auf, damit der Druck nicht auf das Mailfenster wartet:pdf24-DocTool.exe -shellPrint -printerName "Brother MFC-J5730DW Printer" "$file" & pdf24-DocTool.exe -sendAsMail "$file"Einen Schalter für den Betreff hat
-sendAsMailnicht. Seit Version 11.31.0 geht das aber über Steuercodes im gedruckten Dokument: Aktivieren Sie unter Einstellungen › PDF Drucker die Option „Steuercodes im gedruckten Dokument erkennen“ und schreiben Sie in das Dokument z. B.@@ed:Ihr Betreff@@und@@mo:1@@. PDF24 öffnet dann nach dem automatischen Speichern selbst das Mailprogramm mit Betreff und angehängter PDF, im Kommando bleibt dann nur der Druckbefehl. Das setzt voraus, dass Sie den Text des Dokuments beeinflussen können. Alle Codes stehen im Handbuch: https://creator.pdf24.org/manual/11/#62-control-codes-in-printed-documentsZu einem Betreff-Schalter direkt bei
-sendAsMail: Danke für den Vorschlag, wir nehmen ihn auf.Hallo,
beim Scannen startet PDF24 den Scannertreiber über die Quelle, die Sie im Fenster "Wähle eine Quelle" auswählen. Der Treiber muss die gescannte Seite danach an PDF24 zurückgeben. Kommt dort keine Seite an, zeigt der Creator nichts an, leider auch ohne Meldung. PDF24 spricht den Scanner über dessen TWAIN-Treiber an. Andere Scan-Apps nutzen andere Wege zum Gerät, deshalb kann es dort funktionieren und bei PDF24 nicht.
Bitte probieren Sie im Fenster "Wähle eine Quelle" Folgendes:
- Der Canon steht dort oft mehrfach, in den Gruppen "x64", "x86" und "x86 MS". Wählen Sie ihn bitte einmal aus einer anderen Gruppe als bisher.
- Setzen Sie den Haken bei "Dateien sammeln" und scannen Sie erneut.
Hilft beides nicht, schreiben Sie uns bitte Ihre PDF24-Version, welche Quelle (Gruppe und Name) Sie gewählt haben und ob die Scan-Oberfläche von Canon beim Scannen erscheint.
Hallo,
das geht inzwischen: Seit Version 11.20.0 hat die Texterkennung (PDF24 OCR) die Option "Vorhandenen Text entfernen". Ist sie angehakt, wird der vorhandene Text vor der neuen Erkennung entfernt, und der Text steht danach nur noch einmal in der Datei. Nehmen Sie außerdem den Haken bei "Seiten mit Text überspringen" heraus, sonst werden Seiten, die schon Text haben, gar nicht neu erkannt.
Wichtig: Die Option entfernt allen Text der PDF, nicht nur eine frühere Texterkennung. Verwenden Sie sie deshalb nur bei gescannten PDFs. Bei Dateien mit echtem, sichtbarem Text (z. B. aus Word erzeugt) würde auch dieser entfernt.
In der Online-Texterkennung (https://tools.pdf24.org/de/ocr-pdf) gibt es diese Option bisher nicht, dort nutzen Sie für diesen Fall bitte die Desktop-Version.
Hallo,
entschuldigen Sie die späte Antwort. Mit der nächsten Version von PDF24 Creator kommt in der Toolbox das Werkzeug „E-Rechnung prüfen“. Es prüft XRechnung, ZUGFeRD/Factur-X und Peppol auf Ihrem Computer und zeigt die Rechnung lesbar an. Die Rechnungen verlassen dabei den Computer nicht.
Bis dahin geht das online:
- XRechnung in ein lesbares PDF umwandeln: https://tools.pdf24.org/de/e-rechnung-in-pdf-umwandeln
- E-Rechnung prüfen: https://tools.pdf24.org/de/e-rechnung-pruefen
Hallo,
ein Werkzeug, das gescannte Broschürenbögen in einem Schritt in die richtige Lesereihenfolge bringt, gibt es in PDF24 noch nicht. Einen Teil der Handarbeit können Sie aber sparen:
- Drehen Sie zuerst die gescannten Bögen so, dass die Doppelseiten richtig herum quer liegen: https://tools.pdf24.org/de/pdf-seiten-drehen
- Halbieren Sie danach die Seiten: https://tools.pdf24.org/de/pdf-seiten-halbieren. Das Halbieren geht auch für mehrere Dateien gleichzeitig.
- Bringen Sie die Seiten zum Schluss per Drag & Drop in die richtige Reihenfolge: https://tools.pdf24.org/de/pdf-seiten-sortieren
In der PDF24 Toolbox finden Sie das Halbieren im Werkzeug PDF trennen unter Modus > Seiten halbieren.
Danke für den Vorschlag, das Zurücksortieren von Broschüren zu automatisieren, wir nehmen ihn auf.
Hallo,
zur Ergänzung für spätere Leser: Der Fehler ist seit Version 11.20.0 behoben. Geschwärzte Seiten werden wieder in ein Bild umgewandelt, der Text darunter lässt sich nicht mehr markieren oder kopieren. Bitte aktualisieren Sie gegebenenfalls auf die aktuelle Version: https://tools.pdf24.org/de/creator
Seit Version 11.31.0 übernimmt das Schwärzen außerdem Anmerkungen und Formularfelder vorher in den Seiteninhalt und entfernt Dokumentinformationen, XMP-Metadaten, Anlagen und JavaScript.
Das geht auch online: https://tools.pdf24.org/de/pdf-schwaerzen
Hallo,
ja, das geht in zwei Schritten:
- Die Word-Datei wie bisher mit dem PDF24 Creator in ein PDF umwandeln.
- Die PDF in der PDF24 Toolbox mit dem Werkzeug „Ausfüllbares PDF-Formular erstellen“ öffnen (seit Version 11.30.0). Dort fügen Sie an den gewünschten Stellen Textfelder, Kontrollkästchen, Optionsfelder oder Dropdown-Felder ein und speichern die PDF. Die Empfänger können die Felder dann in einem PDF-Reader ausfüllen.
Das geht auch online: https://tools.pdf24.org/de/pdf-ausfuellbar-machen
Ein neues Formular ohne Vorlage können Sie online auch direkt aus Bausteinen zusammenstellen: https://tools.pdf24.org/de/ausfuellbares-pdf-formular-erstellen
Hallo,
das war ein Fehler in Version 11.20.0: Die PDF24 Toolbox stürzte auf manchen Systemen nach dem Öffnen ab. Er ist seit Version 11.20.1 behoben. Bitte aktualisieren Sie auf die aktuelle Version: https://tools.pdf24.org/de/creator
Hallo,
die Meldung kommt von Ghostscript, das PDF24 für die Umwandlung nach PDF/A verwendet. PDF/A-1 erlaubt nur Koordinaten bis etwa 32767. Liegen Inhalte der Datei außerhalb, werden sie an den gültigen Bereich angepasst, und das Ergebnis kann falsch aussehen. Diese Grenze gilt nur für PDF/A-1, nicht für PDF/A-2 und PDF/A-3.
Dazu kommt vermutlich, dass die Schrift in Rechnung031.pdf nicht eingebettet ist (darauf deutet „sans serif“ in Acrobat hin). PDF/A verlangt eingebettete Schriften, deshalb muss bei der Umwandlung eine Ersatzschrift eingebettet werden. Der PDF24 Reader zeigt die Datei dagegen nur mit einer Ersatzschrift an und verändert sie nicht, daher der Unterschied.
Was Sie probieren können:
- Wenn PDF/A-1 nicht vorgeschrieben ist: im Profil unter PDF Standard PDF/A-2 oder PDF/A-3 wählen.
- Wenn Sie kein PDF/A brauchen:
-profile special/justAssemble(„Nur zusammenstellen“) fügt die Dateien nur zusammen, ohne sie neu zu erzeugen:
pdf24-DocTool.exe -join -profile special/justAssemble -outputFile "zieldok.pdf" "quelldok1.pdf" "Rechnung031.pdf"Wenn die Schrift mit PDF/A-2 oder PDF/A-3 weiterhin falsch ersetzt wird: Damit wir das nachstellen können, senden Sie uns bitte eine Datei, bei der das passiert, über diesen Knopf:
Hallo,
das geht inzwischen mit dem PDF24 Creator:
- Scannen Sie zuerst alle Vorderseiten und danach alle Rückseiten, z. B. über "Datei > Importieren > Vom Scanner oder Kamera...". Beide Scans stehen dann als eigene Dokumente in der Liste, die Vorderseiten oben.
- Kommen die Rückseiten in umgekehrter Reihenfolge an (weil Sie den Stapel umgedreht haben), klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Dokument mit den Rückseiten und wählen "Seitenreihenfolge umkehren".
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Liste und wählen "Nach Reißverschlussmethode zusammenführen" (oder den entsprechenden Knopf in der Werkzeugleiste). Die Seiten werden dann abwechselnd übernommen: Vorderseite 1, Rückseite 1, Vorderseite 2 usw.
Eine ausführlichere Beschreibung gibt es auch hier: https://help.pdf24.org/de/foren/thema/vorderseiten-und-rueckseiten-zusammenfuegen/
Hallo,
ja, das geht inzwischen. Mit Elektronische Rechnung erstellen (in der PDF24 Toolbox und online) erzeugt PDF24 den QR-Code selbst:
- Fügen Sie mit Zahlungsmittel zufügen ein Zahlungsmittel mit der Zahlungsart SEPA-Überweisung und Ihrer IBAN hinzu.
- Setzen Sie bei dieser Zahlungsart den Haken EPC-QR-Code für diese Zahlungsart erzeugen. Der EPC-QR-Code ist der Standard, der in Deutschland als GiroCode bekannt ist.
- In den Ausgabeoptionen muss QR-Code zum Bezahlen auf Anzeigen stehen.
Der QR-Code erscheint dann auf der PDF der ZUGFeRD-Rechnung. Online: https://tools.pdf24.org/de/elektronische-rechnung-erstellen
Hallo,
eine automatische Wahl des digitalen Papiers nach der Ausrichtung der Seite gibt es nicht. Das digitale Papier wird Seite für Seite zugeordnet: Seite 1 des Papiers kommt auf Seite 1 des Dokuments, Seite 2 auf Seite 2 usw. Ist "Wiederhole letzte Seite des digitalen Papiers" eingeschaltet, bekommen alle weiteren Seiten die letzte Seite des Papiers.
Wenn die Reihenfolge der Seiten feststeht, können Sie das nutzen: Legen Sie ein Papier-PDF an, dessen Seiten in derselben Reihenfolge hoch und quer sind wie im Dokument. Für Ihr Beispiel (Seite 1 hoch, Seite 2 quer, ab Seite 3 hoch) also ein PDF mit drei Seiten - Ihr Hochformat-Papier, Ihr Querformat-Papier, Ihr Hochformat-Papier - und "Wiederhole letzte Seite des digitalen Papiers" eingeschaltet. Das Papier-PDF setzen Sie mit "PDF zusammenfügen" in der PDF24 Toolbox aus Ihren beiden Papier-PDFs zusammen. Das geht auch online: https://tools.pdf24.org/de/pdf-zusammenfuegen
Bitte probieren Sie das zuerst mit einem kurzen Dokument aus und prüfen Sie, ob das Querformat-Papier richtig auf der Querformat-Seite liegt.
Für Dokumente, bei denen die Querformat-Seiten jedes Mal an einer anderen Stelle liegen, hilft das leider nicht. Ein eigenes Papier für Querformat-Seiten wäre dafür die Lösung. Danke für den Vorschlag, wir nehmen ihn auf.
Hallo,
PDF24 für Linux und Mac ist in Arbeit und wird nach Fertigstellung veröffentlicht.
Bis dahin können Sie die PDF24 Online-Tools nutzen, sie laufen in jedem Browser, auch auf dem Mac, iPhone und iPad: https://tools.pdf24.org/de/
Auf dem iPhone oder iPad öffnen Sie die Seite in Safari, tippen auf das Teilen-Symbol und dann auf „Zum Home-Bildschirm“. Dann haben Sie die PDF24-Tools wie eine App auf dem Startbildschirm.
Hallo,
zur Ergänzung für alle, die diesen Beitrag finden: Der Fehler, dass lokal installierte Sprachdateien über die Kommandozeile nicht verwendet wurden, ist seit Version 11.21.0 behoben. Bitte aktualisieren Sie gegebenenfalls: https://tools.pdf24.org/de/creator
Zur zweiten Beobachtung: Das OCR-Werkzeug lädt die Sprachdateien nicht bei jedem Start neu. Es fragt die Liste der verfügbaren Sprachen bei creator.pdf24.org ab, höchstens einmal am Tag. Eine Sprachdatei selbst wird nur geladen, wenn sie noch nicht vorhanden ist. Gespeichert werden die Dateien unter
%LOCALAPPDATA%\PDF24\tesseractin einem Ordner je Tesseract-Version. Bringt ein PDF24-Update eine neue Tesseract-Version mit, werden die benötigten Sprachdateien deshalb einmal neu geladen.Wenn das OCR-Werkzeug gar nicht ins Internet gehen soll, installieren Sie die Sprachdateien lokal, wie im Handbuch beschrieben: https://creator.pdf24.org/manual/11/#102-local-installation-of-all-language-file
Danach steht bei „Modelltypen“ „LOCAL“.
Hallo,
eine allgemeine Ursache dafür kennen wir nicht. Der Status „Fehler“ bedeutet, dass Windows die Druckdaten nicht an den Anschluss des Druckers übergeben konnte. Beim PDF24-Drucker ist das der Windows-Dienst „PDF24“, der die Aufträge annimmt.
Version 11.14.0 ist inzwischen sehr alt, am PDF-Drucker und am Dienst hat sich seitdem viel geändert. Bitte aktualisieren Sie zuerst auf die aktuelle Version: https://tools.pdf24.org/de/creator
Prüfen Sie außerdem die Punkte aus dem Handbuch (Dienst „PDF24“ läuft, kein hängender Auftrag blockiert, richtiger Anschluss): https://creator.pdf24.org/manual/11/#131-the-pdf-printer-is-not-working-properly-print-jobs-are-stuck-in-the-print-queue-what-to-do
Die größere Schrift mit abgeschnittenen Nachkommastellen ist sehr wahrscheinlich ein eigenes Problem, wie Sie vermuten: Den Aufbau der Seite (Schriftgröße, Umbrüche) legt das druckende Programm fest, bevor der Auftrag beim Drucker ankommt. PDF24 wandelt nur die fertigen Seiten um. Das passt zu den Initialisierungsfehlern in Ihrem ERP-Log.
Wenn der erste Auftrag mit der aktuellen Version weiterhin mit „Fehler“ hängen bleibt, schreiben Sie uns bitte die Windows-Version des Druckservers und ob es immer der erste Auftrag nach einer Pause oder nach einem Neustart des Servers ist.
Hallo,
eine leere Textdatei bedeutet in der Regel, dass die PDF keinen Text enthält, sondern nur Bilder der Seiten, zum Beispiel bei einem Scan. Dann lässt sich auch im PDF-Betrachter kein Text markieren.
In diesem Fall muss der Text zuerst per Texterkennung (OCR) erkannt werden:
- Online: https://tools.pdf24.org/de/ocr-pdf, danach die erkannte PDF in Text umwandeln: https://tools.pdf24.org/de/pdf-in-txt
- In der PDF24 Toolbox mit dem Werkzeug PDF OCR, danach mit Von PDF umwandeln als Text speichern.
Einzelne Absätze, Tabellen oder den ganzen Text können Sie auch hier anklicken und kopieren, die Texterkennung für Scans ist dort schon eingebaut: https://tools.pdf24.org/de/text-aus-pdf-kopieren
Wenn sich der Text in Ihrer PDF markieren lässt und die Textdatei trotzdem leer ist, ist das ein Fehler. Damit wir das nachstellen können, senden Sie uns bitte eine Datei, bei der das passiert, über diesen Knopf:
Hallo,
entschuldigen Sie die späte Antwort. Seit 2024 hat sich am PDF24 Creator viel geändert. Bitte installieren Sie die aktuelle Version: https://tools.pdf24.org/de/creator
Falls die Meldung danach immer noch erscheint: Sie nennt die Funktion und die DLL-Datei, die nicht passen, daran lässt sich die Ursache erkennen. Schreiben Sie uns bitte, welches Programm Sie starten (z. B. PDF24 Toolbox oder PDF24 Reader) und welche PDF24-Version installiert ist. Damit wir das nachstellen können, senden Sie uns bitte einen Screenshot der vollständigen Meldung über diesen Knopf:
Hallo,
entschuldigen Sie die späte Antwort.
-shellPrintdruckt die Datei nicht selbst: Der DocTool übergibt sie mit dem Windows-Befehl „Drucken“ (mit-printerName„Drucken auf“ diesem Drucker) an das Programm, das in Windows für den Dateityp zuständig ist, zum Beispiel an Ihr Standardprogramm für PDF-Dateien. PDF24 gibt dabei keine Druckoptionen wie Kopienanzahl oder Heften mit, und-shellPrinthat auch keine Parameter dafür. Welche Einstellungen verwendet werden, entscheidet das Programm, das den Druck ausführt.Prüfen Sie daher bitte, welches Programm bei Ihnen für den Dateityp zuständig ist (Windows-Einstellungen › Apps › Standard-Apps), und ob dieses Programm beim Drucken ohne Dialog die Einstellungen des Druckers übernimmt. Mit einem anderen Standardprogramm kann das Ergebnis anders ausfallen.
Druckoptionen direkt für
-shellPrintgibt es noch nicht. Danke für den Vorschlag, wir nehmen ihn auf.Beschreibung im Handbuch: https://creator.pdf24.org/manual/11/#11114-execute-the-print-command-using-shellexecute
Hallo,
die Meldung erscheint, wenn die Texterkennung die Liste der verfügbaren Sprachen nicht laden kann. Diese Liste und die Sprachdateien lädt PDF24 bei Bedarf von creator.pdf24.org herunter und speichert sie in Ihrem Benutzerprofil. Die Meldung kommt nur, wenn noch keine gespeicherte Liste vorhanden ist, z. B. beim ersten Start oder nach einem Update, das eine neue Version der Texterkennung mitbringt.
Wenn Ihr Browser ins Internet kommt, die Texterkennung aber nicht, kann eine Firewall, ein Proxy oder eine Sicherheitssoftware den Zugriff des Programms auf creator.pdf24.org blockieren. Bitte prüfen Sie das und versuchen Sie es mit der aktuellen Version von PDF24 Creator noch einmal (in der Meldung mit „Wiederholen“).
Soll die Texterkennung ganz ohne Internet laufen, können Sie die Sprachdateien auch lokal installieren, wie im Handbuch beschrieben: https://creator.pdf24.org/manual/11/#102-local-installation-of-all-language-file
Kommt die Meldung mit der aktuellen Version weiterhin, schreiben Sie uns bitte, ob der Computer über einen Proxy ins Internet geht und welche Sicherheitssoftware installiert ist. Dass die Meldung die genaue Ursache nennt, nehmen wir als Verbesserung auf.
Die Texterkennung gibt es auch online: https://tools.pdf24.org/de/ocr-pdf
Hallo,
ja, das geht im PDF24 Reader seit Version 11.28.0 mit der geteilten Ansicht:
- Öffnen Sie beide PDFs im PDF24 Reader. Sie erscheinen als Tabs.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Tab eines der beiden Dokumente und wählen Sie „In den rechten Bereich verschieben“.
Das Fenster ist dann geteilt, links und rechts steht je ein Dokument. Mit „In den linken Bereich verschieben“ holen Sie ein Dokument wieder zurück. Seit Version 11.31.0 gibt es in der geteilten Ansicht in der Werkzeugleiste zusätzlich „Synchrones Scrollen“, dann scrollen beide Dokumente gemeinsam.
Wenn Sie zwei Fassungen eines Dokuments vergleichen möchten: Das Werkzeug „PDFs vergleichen“ in der PDF24 Toolbox zeigt die Unterschiede an. Das geht auch online: https://tools.pdf24.org/de/pdf-vergleichen
Hallo,
ein Auftrag, der über die Freigabe gedruckt wird, wird auf dem Printserver in eine PDF umgewandelt und auch dort gespeichert, nicht in der Sitzung des Benutzers auf dem Terminalserver. Daraus ergeben sich zwei Punkte:
- Der Benutzer ist auf dem Printserver nicht angemeldet. PDF24 kann den Auftrag dort deshalb nur mit „Speichern mit dem PDF24 Windows Dienst“ speichern (oder mit „Speichern mit folgendem Benutzer“, wenn dieser Benutzer auf dem Printserver angemeldet ist und PDF24 dort läuft). Ohne eine dieser Optionen wird der Auftrag verworfen, daher verschwindet er ohne Fehler.
- Der Dienst läuft ohne sichtbaren Desktop. Den Dialog zur Wahl des Dateinamens kann dort niemand sehen und bestätigen. Mit der Option „Dateinamen, unter dem gespeichert werden soll, abfragen.“ wird deshalb nichts gespeichert, sobald der Dienst speichert.
Für den Printserver heißt das: Öffnen Sie die Einstellungen als Administrator, wählen Sie unter „PDF Drucker“ den Drucker „Briefpapier“ und stellen Sie Folgendes ein:
- „Dokumente nach dem Drucken automatisch speichern“
- „Speichern mit dem PDF24 Windows Dienst“ an
- „Dateinamen, unter dem gespeichert werden soll, abfragen.“ aus
- als „Ordner“ einen Ordner auf dem Printserver oder eine Netzwerkfreigabe (
\\server\freigabe\ordner). Läuft der Dienst als Lokales System, greift er im Netzwerk mit dem Computerkonto des Printservers zu, dieses braucht dann Schreibrechte auf die Freigabe (bzw. das Konto, unter dem der Dienst läuft).
Der Desktop des Administrators auf dem Printserver ist als Ziel ungeeignet, dort sehen die Benutzer die Dateien nicht.
Wenn jeder Benutzer den Dateinamen selbst wählen und die PDF auf seinem eigenen Desktop haben soll, verbinden Sie den Drucker nicht über den Printserver. Richten Sie stattdessen auf den Terminalservern, auf denen PDF24 ja installiert ist, einen eigenen PDF24-Drucker ein („PDF Drucker installieren“, Einstellungen als Administrator, damit sie für alle Benutzer gelten) mit denselben Einstellungen für das Briefpapier. Dort läuft PDF24 in der Sitzung des Benutzers, der Dialog erscheint, und als Ordner können Sie z. B.
%USERPROFILE%\Desktopeintragen, das für jeden Benutzer auf dessen eigenen Ordner zeigt.Danke für die ausführliche Beschreibung. Dass die Einstellungen auf diese Fälle hinweisen und das Handbuch den Betrieb auf einem Printserver beschreibt, nehmen wir auf.
Hallo,
zu diesem konkreten Befund können wir ohne die gemeldete Datei keine Aussage machen. Die offiziellen Installationsdateien von PDF24 Creator sind digital signiert. Laden Sie PDF24 bitte nur von der offiziellen Downloadseite herunter: https://tools.pdf24.org/de/creator
Version 11.20.1 ist inzwischen veraltet. Falls Ihr Scanner auch bei der aktuellen Version von dieser Seite etwas meldet, schreiben Sie uns bitte den Erkennungsnamen und den vollständigen Pfad der gemeldeten Datei. Sie können die Meldung außerdem dem Hersteller Ihres Scanners zur Prüfung schicken.
Hallo,
danke für die Beschreibung, so verhält es sich derzeit: Die mitgelieferten Profile lassen sich nicht überschreiben. Ein eigenes Profil legen Sie unten im Fenster bei „Profile“ über „Neu“ an (Name des Profils eingeben, dann „Speichern“). Ist ein eigenes Profil ausgewählt, speichert der Knopf „Speichern“ daneben die geänderten Einstellungen. Schließen mit dem X oder der Wechsel zu einem anderen Profil verwirft ungespeicherte Änderungen ohne Nachfrage.
Ein deutlicherer Hinweis bzw. eine Nachfrage bei ungespeicherten Änderungen steht auf unserer TODO-Liste.
Hallo,
automatisiert geht das mit der Kommandozeile der PDF24 Toolbox, die mit PDF24 Creator installiert wird:
pdf24-Toolbox.exe -createInvoice INPUT_FILE OUTPUT_FILE -outputType zugferd:en16931INPUT_FILEist eine JSON-Datei mit den Rechnungsdaten (aufgebaut wie der Export aus dem Werkzeug zum Erstellen von E-Rechnungen) oder eine XML-Rechnung (CII oder UBL).- Mit
-outputType zugferd:en16931oderzugferd:xrechnungentsteht eine ZUGFeRD-PDF. - Eine vorhandene XML-Rechnung in eine vorhandene PDF einbetten: XML-Datei als
INPUT_FILEangeben und die PDF mit-pdfFile(wird nach PDF/A-3 umgewandelt) oder eine fertige PDF/A-Datei mit-pdfaFile.
Alle Schalter sind im Handbuch beschrieben: https://creator.pdf24.org/manual/11/#914-create-invoices
Ohne Kommandozeile geht das auch online: E-Rechnung erstellen https://tools.pdf24.org/de/elektronische-rechnung-erstellen und PDF-Rechnung in E-Rechnung umwandeln https://tools.pdf24.org/de/pdf-in-e-rechnung-umwandeln
Hallo,
PDF24 kann eine PDF bisher nicht mit den Daten aus einer FDF-Datei füllen, weder in der Oberfläche noch per Kommandozeile mit dem pdf24-DocTool.exe. Diese Funktion steht auf unserer TODO-Liste.
Von Hand ausfüllen lässt sich ein PDF-Formular online mit „PDF ausfüllen“: https://tools.pdf24.org/de/pdf-ausfuellen
Hallo,
entschuldigen Sie die späte Antwort.
Nach dem Scannen automatisch Text erkennen: Seit Version 11.31.0 hat das OCR-Werkzeug von PDF24 einen Hot Folder. Tragen Sie im OCR-Werkzeug unter der Dateiliste bei „Hot Folder“ den Ordner ein, in den Ihr Scanner die Dateien speichert. Solange das OCR-Werkzeug geöffnet ist, werden neue PDF- und Bilddateien in diesem Ordner automatisch erkannt und mit dem Speicher-Suffix im „Ausgabe-Ordner“ gespeichert, oder neben dem Original, wenn kein Ausgabe-Ordner gesetzt ist. Sie können auch direkt im OCR-Werkzeug scannen: „Dateien zufügen“ › „Vom Scanner“.
Dateien aus einem Ordner zusammenfügen, schützen und per E-Mail senden: Ein fertiges Skript dafür haben wir nicht, mit dem PDF24 Creator geht es aber in wenigen Schritten:
- Ziehen Sie alle Dateien aus dem Ordner in den PDF24 Creator. PDF24 wandelt sie in PDF um, jede Datei wird ein Dokument in der Liste.
- Klicken Sie auf „Alle oder ausgewählte Dokumente verbinden“, dann werden alle Dokumente zu einem zusammengefügt.
- Klicken Sie auf „Alle oder ausgewählte Dokumente per E-Mail verschicken“. PDF24 fragt nach einem Ausgabeprofil. Wählen Sie „Benutzerdefiniert“ und schalten Sie auf der Seite „Sicherheit“ „Dokument schützen“ und „Passwort zum Öffnen erforderlich“ ein. Ist dort „Eingabeaufforderung für das Passwort“ angehakt, fragt PDF24 das Passwort beim Erstellen ab.
- Danach öffnet sich eine neue E-Mail mit der geschützten PDF in Ihrem Standard-E-Mail-Programm (bei Ihnen Thunderbird, wenn es in Windows als Standard eingerichtet ist).
Damit Sie die Sicherheitseinstellungen nicht jedes Mal setzen müssen, können Sie unter „Extras“ › „Speicherprofile“ ein eigenes Profil dafür anlegen und es dann in Schritt 3 auswählen.
Wer das ganz ohne Klicks per Skript lösen möchte: Das PDF24 DocTool fügt auf der Kommandozeile alle Dateien eines Ordners zu einer PDF zusammen und kann dabei ein Profil anwenden: https://creator.pdf24.org/manual/11/#1115-join-input-files-and-create-an-output-pdf-file
Texterkennung gibt es auch online: https://tools.pdf24.org/de/ocr-pdf
Hallo,
entschuldigen Sie die späte Antwort. Seit Version 11.20.1 hat sich beim Speichern im PDF24 Creator viel geändert, unter anderem hat PDF24 seit Version 11.31.0 eine eigene PDF-Engine. Bitte aktualisieren Sie auf die aktuelle Version: https://tools.pdf24.org/de/creator
Falls das Speichern zusammengestellter Dokumente danach immer noch ohne Meldung abbricht:
- Auf einem 32-Bit-Windows ist das ein bekannter Fehler der Versionen 11.30.x bis 11.31.1, die Korrektur kommt mit der nächsten Version. Bis dahin hilft: Extras › Einstellungen › „Bevorzugte Methoden“, dort bei „PDFs zusammenstellen“ und „PDFs zusammenfügen (verketten)“ jeweils „QPDF“ wählen.
- Auf einem 64-Bit-Windows schreiben Sie uns bitte Ihre PDF24-Version und die Schritte, mit denen Sie das Dokument zusammenstellen. Damit wir das nachstellen können, senden Sie uns bitte eine Datei, bei der das passiert, über diesen Knopf:
Hallo,
entschuldigen Sie die späte Antwort. Die Datumsangaben gehen verloren, wenn im OCR-Werkzeug unter „Profil“ ein Profil gewählt ist. Dann wird die PDF nach der Texterkennung mit diesem Profil neu erzeugt, und dabei schreibt Ghostscript neue Datumsangaben und die XMP-Metadaten, die Sie gesehen haben (daher auch „GPL Ghostscript“ als Producer).
So bleiben die Angaben der Originaldatei erhalten:
- Stellen Sie im OCR-Werkzeug „Profil“ auf „Keins“. Der erkannte Text wird dann in die vorhandene PDF eingefügt, die Dokumentinformation mit Erstellungs- und Änderungsdatum bleibt so, wie sie war.
- Wenn Sie ein Profil brauchen (z. B. zum Verkleinern): Seit Version 11.31.0 können Sie in den PDF24-Einstellungen unter „Bevorzugte Methoden“ bei „Ausgabeprofil anwenden“ „PDFBox“ wählen. Dieser Weg behält die Dokumentinformation samt Datumsangaben. Das gilt auch für das Speichern mit Profil im PDF24 Creator.
Danke für die genaue Beschreibung. Dass auch der Ghostscript-Weg die Datumsangaben der Originaldatei übernimmt, haben wir aufgenommen.
Hallo,
entschuldigen Sie bitte die späte Antwort.
Ja, die beiden arbeiten unterschiedlich. Der PDF24 Creator wandelt Word-Dateien mit dem auf Ihrem PC installierten Microsoft Word um. Dabei werden derzeit keine Lesezeichen erstellt, und es gibt auch keine Einstellung dafür. Die Online-Umwandlung arbeitet mit einem anderen Konverter und erstellt Lesezeichen aus den Überschriften des Dokuments: https://tools.pdf24.org/de/word-in-pdf
Danke für den Vorschlag, wir nehmen ihn auf.
Mit der nächsten Version kann das Werkzeug PDF Lesezeichen bearbeiten in der PDF24 Toolbox Lesezeichen aus den Überschriften einer PDF erkennen (Lesezeichen erkennen). Lesezeichen von Hand setzen und bearbeiten geht schon heute, auch online: https://tools.pdf24.org/de/pdf-lesezeichen-setzen