Hallo,

danke für die genaue Beschreibung, Ihre Vermutung trifft sehr wahrscheinlich zu. Beim Import vom Scanner wird jede gescannte Seite intern in ein Farbbild umgewandelt, bevor sie an den Creator bzw. die Toolbox geht, auch wenn der Scanner schwarzweiß mit 1 Bit liefert. Die spezielle Handhabung für 1-Bit-Bilder greift deshalb nicht, und die Seite kommt als Farbbild in die PDF. Bei der Ausgabe als TIFF G4 wird das Bild wieder auf 1 Bit reduziert, deshalb ist die Datei dort klein.

Das ist ein Fehler, wir haben ihn aufgenommen. Bis zur Korrektur ist Ihr Weg über eine TIFF-G4-Datei und das Werkzeug "Bilder in PDF" der beste. Das Werkzeug gibt es auch online: https://tools.pdf24.org/de/bilder-in-pdf

Die Texterkennung direkt nach dem Scannen, ohne die PDF erst zu speichern, steht auf unserer TODO-Liste. Bis dahin öffnen Sie die gespeicherte PDF mit der Texterkennung, das geht auch online: https://tools.pdf24.org/de/ocr-pdf

Hallo,

danke für die Meldung und die Bilder. Die Option "Vorhandenen Text entfernen" entfernt vor der Erkennung allen Text aus der PDF, nicht nur eine unsichtbare Textebene im Hintergrund. In Ihrer Datei ist der sichtbare Text echter Text und kein gescanntes Bild. Er wird deshalb ebenfalls entfernt, und danach findet die Texterkennung auf der Seite nichts mehr.

Lassen Sie die Option bei solchen Dateien bitte aus. Sie ist für gescannte PDFs gedacht, deren vorhandene Textebene ersetzt werden soll. Wir haben aufgenommen, dass die Option sichtbaren Text nicht entfernen bzw. vorher deutlich darauf hinweisen soll.

Der Tippfehler "orhandenen" ist seit Version 11.23.0 behoben.

Die Texterkennung gibt es auch online: https://tools.pdf24.org/de/ocr-pdf

Hallo,

als Ergänzung für spätere Leser: Die Registernummer (BT-30) wird inzwischen auch in der PDF-Ansicht der E-Rechnung ausgegeben, online (https://tools.pdf24.org/de/elektronische-rechnung-erstellen) und im Werkzeug „Elektronische Rechnung erstellen“ der PDF24 Toolbox in der aktuellen Version.

Hallo,

entschuldigen Sie bitte die späte Antwort. Leider nein: Das OCR-Werkzeug wertet keine Sprache aus der URL aus und merkt sich die gewählte Sprache derzeit auch nicht. Die Sprache wählen Sie deshalb bei jedem Aufruf unter „Sprache“: https://tools.pdf24.org/de/ocr-pdf

Eine Sprache, die sich per URL vorgeben lässt oder gemerkt wird: Danke für den Vorschlag, wir nehmen ihn auf.

Hallo,

danke für die Vorschläge aus dem Uni-Alltag und das Lob!

1. Fließendes Scrollen: Der neue Online-Editor zeigt alle Seiten untereinander, Sie scrollen dort einfach von Folie zu Folie: https://tools.pdf24.org/de/pdf-bearbeiten

In der Toolbox blättert „PDF bearbeiten“ noch seitenweise. Die Umstellung der Toolbox auf den neuen Editor steht auf unserer TODO-Liste.

1. Textfeld hinkt bei kleiner Schrift hinterher: Danke für den Hinweis, wir nehmen ihn auf.
2. Überschreiben: Die Originaldatei mit einem Klick ersetzen geht in der Toolbox derzeit nicht, das steht auf unserer TODO-Liste. Mit der nächsten Version schlägt die Toolbox beim Speichern zumindest den Ordner der Ausgangsdatei vor.
3. Einzelne Wörter unterstreichen: Im Textfeld gilt das Unterstreichen bisher nur für das ganze Feld. Danke für den Vorschlag, wir nehmen ihn auf. Wenn Sie Wörter im vorhandenen Text der Folien unterstreichen möchten: Öffnen Sie die PDF im PDF24 Reader und markieren Sie den Text. In der Leiste, die dann erscheint, wählen Sie „Unterstreichen“.

Hallo,

$owner ist der Windows-Benutzer, der die Druckdaten an den PDF24-Drucker übergibt. Beim Druck über LPD ist das der LPD-Dienst von Windows, deshalb steht dort SYSTEM. Den Benutzer, von dem der Auftrag ursprünglich kommt, wertet PDF24 dabei derzeit nicht aus, und eine Einstellung dafür gibt es noch nicht. Danke für den Vorschlag, wir nehmen ihn auf.

Eine Möglichkeit gibt es, wenn das druckende Programm Text in das Dokument schreiben kann: Seit Version 11.31.0 erkennt PDF24 Steuercodes im gedruckten Dokument. Steht im Dokument zum Beispiel @@subdir:uc4batch@@, speichert PDF24 die Datei im Unterordner uc4batch unter dem Ordner für das automatische Speichern, also bei Ihnen in C:\pdf-ausgabe\2024-12-04\uc4batch. Die Steuercodes schalten Sie in den Einstellungen unter „PDF Drucker“ beim jeweiligen Drucker mit „Steuercodes im gedruckten Dokument erkennen“ ein. Als Ordner tragen Sie dann nur C:\pdf-ausgabe\%Y-%m-%d ein. Beschreibung und weitere Codes: https://creator.pdf24.org/manual/11/#62-control-codes-in-printed-documents

Hallo,

das gibt es inzwischen auch im PDF24 Creator: Das OCR-Werkzeug hat seit Version 10.1.0 die Option „Seiten gerade richten“. Sie finden es in der PDF24 Toolbox unter „PDF OCR“. Die Option ist dort standardmäßig angehakt und richtet leicht schief gescannte Seiten vor der Texterkennung gerade.

Zum Reader: Der PDF24 Reader kann seit Version 11.31.0 Änderungen rückgängig machen und wiederherstellen, mit Strg+Z und Strg+Y oder über die Symbolleiste. Bitte aktualisieren Sie gegebenenfalls auf die aktuelle Version: https://tools.pdf24.org/de/creator

Die Texterkennung mit „Seiten gerade richten“ gibt es weiterhin auch online: https://tools.pdf24.org/de/ocr-pdf

Danke für das Lob!

Hallo,

eine Korrektur zu unserer Antwort oben: Die Schalter des DocTools wie -applyProfile, -profile oder -profileParam werden schon immer ohne Rücksicht auf Groß- und Kleinschreibung erkannt, -Profile wirkt also genauso wie -profile. Daran lag es nicht.

Auf Groß- und Kleinschreibung kommt es aber bei der Profil-ID an, also beim Wert nach -profile: default/best muss klein geschrieben werden, eigene Profile genau so, wie sie im Profil-Manager heißen, z. B. user/PDFA. Findet der DocTool das Profil nicht, öffnet er das Fenster zur Auswahl eines Profils. Der Registry-Pfad unter HKEY_USERS\<SID> ist übrigens derselbe Bereich wie HKEY_CURRENT_USER des jeweiligen Benutzers.

Zu PDF/A: Die mitgelieferten Profile wie default/best erzeugen ein normales PDF. Seit Version 11.31.0 können Sie den PDF-Standard eines mitgelieferten Profils überschreiben:

"C:\Program Files\PDF24\pdf24-DocTool.exe" -applyProfile -profile default/best -profileParam pdf-standard a-2 -outputFile "C:\Ziel\datei.pdf" "C:\Quelle\datei.pdf"

Alternativ legen Sie im PDF24 Creator unter „Extras > Speicherprofile“ ein eigenes Profil mit dem PDF Standard „PDF/A-2“ an und verwenden es mit -profile user/<Name>.

Ebenfalls seit Version 11.31.0 gibt es den Schalter -silent. Dann zeigt der DocTool kein Fenster, sondern meldet ein fehlendes oder ungültiges Profil mit dem Exit-Code 3.

Details im Handbuch:

• https://creator.pdf24.org/manual/11/#1114-apply-a-profile-to-input-files
• https://creator.pdf24.org/manual/11/#1111-general-format-and-options

Einzelne Dateien können Sie auch online umwandeln: https://tools.pdf24.org/de/pdf-in-pdfa-umwandeln

Hallo,

ja, seit Version 11.31.0 gibt es dafür den Schalter -silent. Damit zeigt der DocTool keine Fenster und wartet nicht auf Eingaben. Stattdessen schreibt er jeden Fehler als Zeile, die mit error: beginnt, in die Fehlerausgabe (stderr) und beendet sich mit einem Exit-Code, z. B. 0 = Erfolg, 5 = defekte PDF-Datei, 6 = Vorgang fehlgeschlagen, 9 = falsches oder fehlendes Passwort. Ein erfolgreicher Lauf schreibt nichts.

Für passwortgeschützte Dateien gibt es den Schalter -password. Ohne ihn fragt der DocTool im Silent-Modus nicht nach, sondern meldet den Fehler mit Exit-Code 9, und Ihr Skript läuft mit der nächsten Datei weiter. Im Silent-Modus müssen Sie den Speicherort mit -outputFile oder -outputDir und, wo nötig, das Profil mit -profile angeben, weil die entsprechenden Dialoge nicht erscheinen.

In Ihrem Skript warten Sie auf den DocTool (z. B. mit start /wait), werten den Exit-Code aus und leiten die Fehlerausgabe in Ihre Logdatei um.

Einige letzte Meldungen, die in Version 11.31 trotz -silent noch erscheinen können (z. B. wenn eine Bild-, PS- oder EPS-Datei nicht umgewandelt werden kann), entfallen mit der nächsten Version.

Details im Handbuch:

• -silent und -password: https://creator.pdf24.org/manual/11/#1111-general-format-and-options
• Exit-Codes mit Beispiel: https://creator.pdf24.org/manual/11/#11119-exit-codes

Eine eigene Option für eine Logdatei gibt es noch nicht. Danke für den Vorschlag, wir nehmen ihn auf.

Hallo,

ein Nachtrag zu den Punkten mit der „Anzuwendenden Regelung“: Wird die Kleinunternehmerregelung eingeschaltet, setzt der E-Rechnungs-Generator die Positionen auf „E“ (steuerbefreit) und zeigt einen Hinweis, wie viele Positionen geändert wurden. Wird sie wieder ausgeschaltet, bekommen die Positionen ihren vorigen Steuersatz zurück, ebenfalls mit Hinweis. Neue Positionen sind nur steuerbefreit, solange die Regel eingeschaltet ist, auch nach einem Import.

Online ist das bereits verfügbar: https://tools.pdf24.org/de/e-rechnung-erstellen
Im PDF24 Creator kommt die Korrektur mit der nächsten Version.

Hallo,

entschuldigen Sie bitte, dass die Mail zurückkam. Das Surface Pro 11 hat einen ARM-Prozessor (Snapdragon). Dafür gibt es eine eigene ARM64-Version des PDF24 Creators. Mit der normalen x64-Version läuft PDF24 auf diesem Gerät nur emuliert, und der PDF-Drucker wird dann sehr wahrscheinlich nicht richtig eingerichtet.

Bitte deinstallieren Sie den PDF24 Creator und installieren Sie danach die aktuelle ARM64-Version:
https://download.pdf24.org/pdf24-creator-latest-arm64.exe

Sie finden sie auch auf https://tools.pdf24.org/de/creator unter den Downloads mit der Architektur „arm64“. Danach sollte in den Einstellungen unter „PDF Drucker“ der Drucker PDF24 stehen. Ab der nächsten Version weist das x64-Setup auf ARM-Geräten direkt auf die ARM64-Version hin.

Falls der Drucker auch danach fehlt, senden Sie uns bitte die Datei pdfPrnInst.log aus dem Installationsordner (normalerweise C:\Program Files\PDF24) über diesen Knopf:

Datei an das PDF24-Team senden

Hallo,

für eine E-Rechnung braucht PDF24 die Rechnungsdaten in maschinenlesbarer Form: Rechnungssteller, Empfänger, Rechnungsnummer und -datum, Positionen, Steuern, Zahlungsdetails. Aus einer fertigen PDF- oder RTF-Datei liest die PDF24 Toolbox diese Daten nicht heraus. Die Daten müssen deshalb aus Ihrem ERP-Programm kommen. Dafür gibt es zwei Wege:

1. Ihr ERP-Programm gibt die Rechnung zusätzlich als XML-Datei aus (XRechnung oder ZUGFeRD im Format CII). Viele Programme können das inzwischen, fragen Sie dazu am besten beim Hersteller nach. Dann bettet die PDF24 Toolbox diese XML-Datei in Ihre PDF-Rechnung ein, und es entsteht eine ZUGFeRD-Rechnung:

"C:\Program Files\PDF24\pdf24-Toolbox.exe" -createInvoice rechnung.xml rechnung-zugferd.pdf -outputType zugferd:en16931 -pdfFile rechnung.pdf

1. Ihr ERP-Programm schreibt die Rechnungsdaten als JSON-Datei. Den Aufbau sehen Sie so: Öffnen Sie in der PDF24 Toolbox das Werkzeug „Elektronische Rechnung erstellen“, geben Sie eine Beispielrechnung ein und wählen Sie im Menü oben rechts „Rechnung exportieren“. Die gespeicherte Datei ist eine solche JSON-Datei. Nicht alle Angaben sind Pflicht, Summen und Steuern berechnet der Generator selbst. Eine solche Datei erzeugt man normalerweise per Export oder Skript aus dem ERP-Programm, das ist also eine Aufgabe für den Hersteller oder Betreuer Ihres ERP-Programms.

Beides ist im Handbuch beschrieben: https://creator.pdf24.org/manual/11/#914-create-invoices

Kann Ihr ERP-Programm nur PDF ausgeben, geht es nur online: „PDF-Rechnung in E-Rechnung“ liest die Daten per KI aus der PDF. Dafür wird die Datei an einen Erkennungsdienst übertragen. Bitte prüfen Sie die erkannten Daten vor dem Erstellen: https://tools.pdf24.org/de/pdf-in-e-rechnung-umwandeln

Hallo,

seit Version 11.23.0 kann der PDF24 Creator eine vorhandene XML-Rechnung in ein vorhandenes PDF einbetten. Das geht über die Kommandozeile der PDF24 Toolbox, zum Beispiel:

pdf24-Toolbox.exe -createInvoice "C:\Rechnungen\4711.xml" "C:\Rechnungen\4711-zugferd.pdf" -outputType zugferd:xrechnung -pdfFile "C:\Rechnungen\4711.pdf"

Mit -pdfFile wird Ihr PDF in PDF/A-3 umgewandelt und die XML eingebettet. Ist Ihr PDF bereits ein PDF/A-3, verwenden Sie stattdessen -pdfaFile, dann wird die XML direkt eingebettet. Die XML muss im CII-Format vorliegen, da ZUGFeRD CII verlangt. Alle Optionen stehen im Handbuch: https://creator.pdf24.org/manual/11/#914-create-invoices

Ohne Installation geht das auch online: Wählen Sie dort die PDF-Rechnung und die XML-Datei zusammen aus, die XML wird unverändert eingebettet: https://tools.pdf24.org/de/pdf-in-e-rechnung-umwandeln

Hallo,

entschuldigen Sie die späte Antwort. Ohne eine Datei können wir leider nicht sicher sagen, woher der Unterschied kam. Beim Speichern mit einem Speicherprofil wird die PDF-Datei mit Ghostscript neu erzeugt, und Ghostscript wurde mit Version 11.21.0 aktualisiert, also genau zwischen 11.20 und 11.22. Seitdem gab es mehrere weitere Ghostscript-Updates.

Bitte versuchen Sie es mit der aktuellen Version noch einmal: https://tools.pdf24.org/de/creator

Um zu sehen, ob das Profil die Ursache ist, fügen Sie die beiden Dateien zum Vergleich einmal ohne Profil zusammen, z. B. mit dem Werkzeug „PDF zusammenfügen“ der PDF24 Toolbox. Das geht auch online: https://tools.pdf24.org/de/pdf-zusammenfuegen

Wenn die Datei mit dem Profil weiterhin deutlich größer wird, reicht uns auch ein Testdokument ohne vertrauliche Inhalte, bei dem das passiert, und die Einstellungen Ihres Profils. Damit wir das nachstellen können, senden Sie uns bitte eine Datei, bei der das passiert, über diesen Knopf:

Datei an das PDF24-Team senden

Hallo,

PDF24 selbst liest keine FDF-Dateien und füllt damit keine PDF-Vorlage aus. Für Dateitypen, die PDF24 nicht selbst umwandeln kann, lässt der DocTool bei -convertToPDF die Datei von dem Programm drucken, das in Windows für diesen Dateityp eingetragen ist, und nimmt das Ergebnis vom PDF24-Drucker entgegen.

Auf Ihrem alten Server war für .fdf-Dateien vermutlich ein Programm eingetragen (z. B. Adobe Acrobat oder Adobe Acrobat Reader), das die FDF-Datei zusammen mit der unter /F genannten Vorlage geöffnet und gedruckt hat. Fehlt dieses Programm auf dem neu installierten Server oder ist es nicht mehr für .fdf eingetragen, kommt kein Druckauftrag an, und der DocTool endet nach der Wartezeit ohne Ergebnis. Prüfen Sie bitte, welches Programm auf dem Server .fdf-Dateien öffnet und ob es eine FDF-Datei mit der ausgefüllten Vorlage drucken kann.

Seit Version 11.31.0 gibt es den Schalter -silent. Dann zeigt der DocTool keine Fenster, meldet Fehler auf stderr (in diesem Fall „no conversion result for: a.fdf“) und gibt einen Exit-Code zurück, siehe https://creator.pdf24.org/manual/11/#1111-general-format-and-options und https://creator.pdf24.org/manual/11/#11119-exit-codes

Dass PDF24 eine PDF-Vorlage direkt mit FDF-Daten füllen kann: Danke für den Vorschlag, wir nehmen ihn auf.